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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題與措施

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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題與措施

摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中占據(jù)核心地位,本文將以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的重要意義作為切入點(diǎn),對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題進(jìn)行深入探究,并尋找相應(yīng)解決措施,希望有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;存在問題;解決措施

現(xiàn)今階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中處于關(guān)鍵地位,為了整體提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及水平,企業(yè)必須緊緊抓住財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算這一關(guān)鍵工作,積極提升其質(zhì)量及效率,深入發(fā)掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中核算過程中存有的不足之處,并對(duì)其進(jìn)行分析研究,尋找對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算整體水平的快速提升,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)全球化經(jīng)過多年發(fā)展,基本已成固定形勢(shì),更多企業(yè)都關(guān)注到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用。會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可或缺的關(guān)鍵手段之一,但是我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算仍處于探索發(fā)展階段,不能完全滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要,也間接阻礙了企業(yè)部門間的協(xié)作效率,拖慢了企業(yè)整體財(cái)務(wù)核算效率及進(jìn)程。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的作用

1.有助于規(guī)范企業(yè)資金管理工作。當(dāng)今企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,普遍對(duì)資金實(shí)行集中管制,為了保障其有序?qū)崿F(xiàn),企業(yè)多會(huì)采用內(nèi)部銀行核算及收支兩條線手段。換而言之,企業(yè)采用的手段是對(duì)流動(dòng)資金的收支情況進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),以保證企業(yè)資金的安全性及管理的有效性,且不會(huì)影響到企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)動(dòng)性。此外,企業(yè)還會(huì)采用額外手段,大幅度減少企業(yè)資金結(jié)算之前的緩滯時(shí)長(zhǎng),保障企業(yè)資金管理工作效率的穩(wěn)步有效提升。

2.有助于保障企業(yè)資金管控的時(shí)效性。現(xiàn)代企業(yè)為了保障對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督,通常會(huì)采用財(cái)務(wù)集中管理模式。以企業(yè)中最常見的報(bào)銷工作為例,若企業(yè)員工需要進(jìn)行票據(jù)報(bào)銷,他必須確保所持票據(jù)擁有實(shí)際效益,并經(jīng)過各個(gè)部門核實(shí)通過后,方可送往財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)報(bào)銷。而企業(yè)在大額資金的流動(dòng)展開審核工作時(shí),應(yīng)組織企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行集中審核,不但有助于節(jié)省多部門審核產(chǎn)生的時(shí)間成本,也能夠促進(jìn)審核過程效率的提升,此模式可以實(shí)現(xiàn)大額流動(dòng)資金在企業(yè)盈利活動(dòng)中的最佳效益。

3.有助于減少財(cái)務(wù)管控工作的成本投入。在企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)集中管理模式下,各部門只需統(tǒng)計(jì)各固定時(shí)間段的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù),并以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式完成上報(bào)工作即可,此模式有助于財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)效性及準(zhǔn)確性的大幅度提升,且在一定程度上減少了財(cái)務(wù)管控工作的成本投入。

二、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題

1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算認(rèn)識(shí)片面目前,仍然有許多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用,因此并未將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段實(shí)施,一定程度上打擊了企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員使用集中核算手段的熱情。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作人員自身對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算手段的認(rèn)識(shí)也較為淺薄片面,所以在實(shí)際運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方法進(jìn)行核算工作時(shí)也會(huì)遭遇諸多疑難之處,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的整體進(jìn)程及效果。

2.未建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督機(jī)制。任何事物的良好有序發(fā)展,都離不開系統(tǒng)完善的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算也不例外,只有建立健全的監(jiān)督機(jī)制,才能切實(shí)管控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程,保障其順利進(jìn)行。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,許多企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理集中核算監(jiān)管方面都或多或多的存在不足之處,比如監(jiān)督工作人員設(shè)置較少,對(duì)集中核算工作的檢查不到位,不能及時(shí)監(jiān)察到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題等等。這些不足之處,都會(huì)起到阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作水平及效率提高的消極作用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系不完整。完整的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系是由多種因素共同構(gòu)成的,其中最基礎(chǔ)的構(gòu)成因素就是相關(guān)工作人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)以及相應(yīng)的核算管控機(jī)制等。因此,企業(yè)若要建立完整高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系,首先需要進(jìn)行核算工作人員的培養(yǎng),其不僅需要擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ),還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),具備計(jì)算機(jī)操作能力。鑒于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系仍然位于探索發(fā)展階段,且政府相關(guān)主管部門也未制定行之有效的管理監(jiān)督條例,因此,現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的有序開展仍然存在較大阻力。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在時(shí)效性缺失弊端。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算作為財(cái)務(wù)管理的新興手段,它的運(yùn)用也使企業(yè)傳統(tǒng)報(bào)賬模式產(chǎn)生變,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度下,員工在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)可以直接走財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,財(cái)務(wù)人員只需按制度進(jìn)行報(bào)銷處理便可。但是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度下,企業(yè)員工的票據(jù)報(bào)銷必須在固定期限內(nèi)進(jìn)行集中處理。這也致使在傳統(tǒng)模式下可以直接快速完成的報(bào)銷工作,在新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度下出現(xiàn)了滯后性等弊端。此外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作人員固定的情況下,集中核算模式也會(huì)間接增加財(cái)會(huì)核算人員的短期工作量,降低企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作的整體進(jìn)程及質(zhì)量。

5.財(cái)務(wù)人員自身綜合素質(zhì)偏低。據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)代企業(yè)中普遍存在財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低的情況,主要特征為缺乏相應(yīng)的管理意識(shí),對(duì)工作重點(diǎn)把握不足等等。此外,財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度近年來發(fā)生較大改變,財(cái)務(wù)工作人員尚未積累充足的工作經(jīng)驗(yàn),且未完全掌握新制度新知識(shí),在面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),很容易無所適從,無法進(jìn)行高效有序管理。目前信息化時(shí)代已經(jīng)到來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算卻存有信息化不夠明顯的缺陷,不能完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的解決措施

1.提升財(cái)會(huì)工作人員整體素質(zhì)水平。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作人員,其基本工作素質(zhì)是掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,熟知企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式以及企業(yè)從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為今后開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作人員還應(yīng)具備相關(guān)法律知識(shí),學(xué)習(xí)了解最新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,因?yàn)橐磺薪?jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行都離不開法律的約束,學(xué)習(xí)相關(guān)政策及法律知識(shí),能夠有效減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中違法操作的發(fā)生率。再者,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的管理應(yīng)該秉承以人為本原則,既要為其營(yíng)造舒適的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算氛圍,又要起到對(duì)其工作的有效監(jiān)督,保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式的有序落實(shí),持續(xù)推進(jìn)其創(chuàng)新發(fā)展。

2.建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)手段之一是采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方式。基于此種情況,企業(yè)若要保證財(cái)務(wù)管理工作中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性,就必須建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察機(jī)制。健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察機(jī)制,不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核查分析,也能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果的及時(shí)反饋,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量及時(shí)效的整體提升。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)該組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員定期參加財(cái)會(huì)監(jiān)察制度及知識(shí)培訓(xùn),幫助其準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)察制度對(duì)企業(yè)的積極作用,最大程度減少財(cái)會(huì)核算工作人員在核算工作中發(fā)生的錯(cuò)誤頻率,推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)率及效率,增強(qiáng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管控力度。若要保障企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算模式的順利實(shí)施,企業(yè)必須立足于現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r,建立健全配套管控機(jī)制,加大企業(yè)內(nèi)部及外部的雙重監(jiān)督管控力度,為企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算的有序?qū)嵤﹦?chuàng)造穩(wěn)固的制度保障。企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算手段的運(yùn)用與企業(yè)各方面息息相關(guān),關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)極廣,涵蓋企業(yè)各部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、審批流程、各部分資金預(yù)算、以及企業(yè)內(nèi)部管控等多個(gè)方面,因此企業(yè)在編制配套管控制度時(shí),首先需要部門各司其職,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行職責(zé)層層細(xì)化分解,使各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)共同提升財(cái)會(huì)集中核算管控質(zhì)量及效率,實(shí)現(xiàn)保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。除此之外,企業(yè)管控制度的建立還應(yīng)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展大勢(shì),秉承三統(tǒng)一分理念,積極進(jìn)行企業(yè)財(cái)會(huì)核算模式革新發(fā)展,摒棄傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算方式糟粕,積極推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)核算模式轉(zhuǎn)型。

4.搭建線上報(bào)賬查賬平臺(tái)。隨著信息時(shí)代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)及信息科技逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域并得到廣泛使用,企業(yè)也在信息科技的基礎(chǔ)上研發(fā)構(gòu)建了多種線上報(bào)賬、查賬平臺(tái),并在財(cái)務(wù)管理工作中取得了明顯成效,也直接推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式的創(chuàng)新改革發(fā)展,填補(bǔ)了企業(yè)傳統(tǒng)線下財(cái)務(wù)管理模式的不足。線上報(bào)賬查賬平臺(tái)的構(gòu)建使用為企業(yè)帶來巨大便利,首先線上平臺(tái)節(jié)省了大量的人力成本支持,其次,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相較于人力擁有更高的數(shù)據(jù)處理效率,且兼具高精準(zhǔn)率,大幅度減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,在高質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算效率的提升。再則,線上報(bào)賬查賬平臺(tái)的推廣使用,也節(jié)省了員工報(bào)賬產(chǎn)生的時(shí)間成本,降低了財(cái)務(wù)審核流程中因人為因素產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差。線上報(bào)賬查賬平臺(tái),也符合當(dāng)下的信息共享發(fā)展趨勢(shì),簡(jiǎn)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理報(bào)賬查賬流程,提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率及水平。

四、小結(jié)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算作為現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要手段之一,企業(yè)必須重視其積極作用,將其作為重點(diǎn)任務(wù)大力推進(jìn),以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及水準(zhǔn)的目標(biāo)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)在運(yùn)用管理過程中務(wù)必秉承財(cái)會(huì)集中核算理念,深刻理解企業(yè)發(fā)展歷程中財(cái)會(huì)集中核算的關(guān)鍵作用,積極貫徹推動(dòng)財(cái)會(huì)集中核算模式建立,持續(xù)提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理成效,在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的前提下,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力與祖國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力共同發(fā)展壯大的目標(biāo)。

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作者:趙霞 單位:河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院