信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化
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［摘要］經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性逐漸增強(qiáng)，所面臨的困難因此增強(qiáng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，有利于提高會(huì)計(jì)管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際會(huì)計(jì)監(jiān)督中，仍存在一定問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。文章以信息化環(huán)境為基礎(chǔ)，探討了會(huì)計(jì)監(jiān)督的優(yōu)化措施。
［關(guān)鍵詞］信息化環(huán)境;會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系
信息化時(shí)代下，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等高科技技術(shù)層出不窮，技術(shù)的不斷改善，帶動(dòng)了社會(huì)智能化發(fā)展，人工操作逐漸被智能化取代，工作質(zhì)量與工作效率顯著提高。在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中，隨著信息化的引入，也取得了顯著效果。［1］不過(guò)，在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督仍有待改善，使其適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展?；诖?，本文就信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督的優(yōu)化展開探討。
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督，其主要職能如下所示:其一，能夠?qū)?huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確，確保切實(shí)履行職責(zé)。會(huì)計(jì)人員作為財(cái)務(wù)管理的主體，是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要對(duì)象，因此，在會(huì)計(jì)監(jiān)督階段，必須對(duì)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行明確，為提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其二，能夠保障資產(chǎn)保值增值。會(huì)計(jì)監(jiān)督有利于清查企業(yè)財(cái)產(chǎn)，摸清家底，如清查貨幣資金、固定資產(chǎn)、企業(yè)存貨、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款，有效保障了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。其三，能夠?qū)?huì)計(jì)資料展開內(nèi)部審計(jì)。在會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程匯總，監(jiān)督人員能夠?qū)?huì)計(jì)財(cái)務(wù)的相關(guān)信息審計(jì)監(jiān)督，以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。其四，有利于對(duì)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行決策與執(zhí)行。［2］
2信息化環(huán)境下優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性
信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)監(jiān)督的優(yōu)化主要擁有以下優(yōu)勢(shì):其一，經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，企業(yè)想要提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)效益，需要改善思維模式，創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理，將全面管理與精細(xì)化管理融入會(huì)計(jì)管理中，為會(huì)計(jì)監(jiān)督的開展與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。如此，有效降低財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生，還可發(fā)現(xiàn)其他方面的問(wèn)題并予以及時(shí)解決，為會(huì)計(jì)工作的順利開展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。其二，信息化環(huán)境下，企業(yè)想要促進(jìn)各部門的溝通，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，建立信息共享平臺(tái)，為會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息，以此發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。若會(huì)計(jì)監(jiān)督仍采用傳統(tǒng)方式，則在企業(yè)運(yùn)行中，會(huì)計(jì)監(jiān)督工作將很難快速發(fā)現(xiàn)潛在隱患并予以解決，監(jiān)督職能難以全面履行，影響了其他工作的協(xié)調(diào)性。其三，在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)面臨著較大機(jī)遇與挑戰(zhàn)，落實(shí)內(nèi)部控制，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。［3］
3信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問(wèn)題
3.1企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量，還能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，在會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中，企業(yè)員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)普遍不足。一方面，管理者的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)不足。由于管理人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)知錯(cuò)誤，認(rèn)為會(huì)計(jì)監(jiān)督主要用來(lái)制約自身職權(quán)，因此，在實(shí)際監(jiān)督中，大多選擇形式化監(jiān)督。如某些企業(yè)管理者直接將監(jiān)督工作放在會(huì)計(jì)人員身上，由會(huì)計(jì)人員身兼兩職，弱化財(cái)務(wù)監(jiān)督的地位。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏監(jiān)督意識(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)，也是對(duì)會(huì)計(jì)工作的引導(dǎo)，然而，在實(shí)際監(jiān)督中，會(huì)計(jì)人員的配合度明顯不足，影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的落實(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用難以凸顯。［4］3.2會(huì)計(jì)監(jiān)督考核的體系不健全。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)監(jiān)督作為會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，將其引入考核中，有利于提高會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)水平提升與經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)具有重要意義。然而，在會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)際考核中，仍存在諸多問(wèn)題，而導(dǎo)致問(wèn)題的原因如下:企業(yè)制定監(jiān)督制度時(shí)，并未建立健全相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制，在監(jiān)督工作執(zhí)行中，并不重視執(zhí)行結(jié)果，未加強(qiáng)后期結(jié)果運(yùn)用，會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量受到影響。因此，會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系的不健全問(wèn)題較為明顯，且影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督水平，對(duì)此，要以信息化技術(shù)為基準(zhǔn)，針對(duì)性建立激勵(lì)機(jī)制，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督人員工作積極性，推動(dòng)監(jiān)督工作順利進(jìn)行，全面發(fā)揮監(jiān)督工作效能。3.3企業(yè)資金監(jiān)督未形成實(shí)時(shí)、全程控制。在一些企業(yè)中，雖然建立了資金結(jié)算中心，但是因其與其他業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)性較低，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、分析、匯報(bào)并不及時(shí)，導(dǎo)致信息不對(duì)稱問(wèn)題，使得信息與實(shí)況存在差異，影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的成效。同時(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督未實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時(shí)監(jiān)管，僅是對(duì)信息數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)分析，若分析人員出現(xiàn)失誤，將直接影響監(jiān)督工作的準(zhǔn)確性，監(jiān)督效率難以保障。
4信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化措施
4.1提高企業(yè)員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)。信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息明顯增多，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供了大量數(shù)據(jù)支持，保障了會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。然而，工作人員的監(jiān)督意識(shí)欠缺，制約了監(jiān)督工作的落實(shí)與作用發(fā)揮。對(duì)此，提高工作人員監(jiān)督意識(shí)，非常關(guān)鍵。首先，為提高管理人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)，應(yīng)使其充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督的具體職能與重要性，強(qiáng)化管理人員的法律意識(shí)，使其嚴(yán)格依照法律規(guī)范執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。其次，為提高企業(yè)員工的監(jiān)督意識(shí)，使其積極配合監(jiān)督工作，應(yīng)明確工作人員的職能，規(guī)范員工行為，使其能夠主動(dòng)配合監(jiān)督工作，以會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)范自身工作，全面提高員工的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)，構(gòu)建優(yōu)良的會(huì)計(jì)工作環(huán)境，為會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。4.2建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督考核中，建立科學(xué)的考核體系，能夠更好實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的目標(biāo)，同時(shí)，對(duì)于監(jiān)督工作中可能存在的問(wèn)題，能夠及時(shí)解決，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)考核的體系建設(shè)中，應(yīng)做好以下三點(diǎn)工作:其一，在建立考核體系時(shí)，應(yīng)將監(jiān)督人員的工作業(yè)績(jī)包含其中，如發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的數(shù)量、所降低損失的程度、所督促目標(biāo)完成狀況等;其二，在建立監(jiān)督考核體系中，對(duì)于監(jiān)督人員的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容，應(yīng)配合獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于業(yè)績(jī)良好的監(jiān)督人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于業(yè)績(jī)不佳的監(jiān)督人員進(jìn)行懲罰，提高監(jiān)督人員的積極性，保障會(huì)計(jì)監(jiān)督水平;其三，在建立監(jiān)督考核體系中，鼓勵(lì)其他工作人員加入會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)績(jī)考核中，以企業(yè)信息平臺(tái)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量，保障會(huì)計(jì)工作水平。4.3對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。首先，在企業(yè)進(jìn)行重大項(xiàng)目時(shí)，為保障資金利用率，降低不必要的資金浪費(fèi)，應(yīng)建立專職負(fù)責(zé)的小組，小組人員應(yīng)包括會(huì)計(jì)監(jiān)督人員、企業(yè)管理者、執(zhí)行部門管理人等，提高監(jiān)督工作的高度與獨(dú)立性。同時(shí)，實(shí)行管理責(zé)任制，若相關(guān)人員無(wú)法在規(guī)定時(shí)間完成指定目標(biāo)，應(yīng)進(jìn)行懲罰，保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施。其次，對(duì)于企業(yè)資金，應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程管理，提高信息對(duì)稱性。在這一階段，工作難度較大，復(fù)雜性強(qiáng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，指定專業(yè)人員管理，實(shí)時(shí)更新信息數(shù)據(jù)，明確信息匯報(bào)過(guò)程，并重視信息核查，全面發(fā)揮信息技術(shù)的作用，為全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督奠定基礎(chǔ)。最后，加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備、軟件的應(yīng)用，如數(shù)據(jù)分析軟件、信息安全管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的自動(dòng)化，減少人工誤差。
5結(jié)論
總之，在信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中，仍存在諸多問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督水平，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，提高企業(yè)工作者的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用，提高會(huì)計(jì)水平，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:嚴(yán)晟菲 單位:邦翼航空設(shè)備(上海)有限公司
