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摘要:通過對建筑材料企業(yè)會計(jì)核算的研究,幫助其擺脫現(xiàn)階段在會計(jì)核算實(shí)施方面存在的問題,提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率,助推公司更好更快的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑材料企業(yè);會計(jì)核算;規(guī)范化;對策
1建筑材料企業(yè)會計(jì)核算的相關(guān)理論概述
1.1建筑材料企業(yè)會計(jì)核算概念。建筑材料企業(yè)會計(jì)核算是以貨幣形式對建筑材料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄和核算,并據(jù)以編制會計(jì)報(bào)表,分析和檢查經(jīng)濟(jì)活動情況。1.2建筑材料企業(yè)會計(jì)核算目標(biāo)。會計(jì)核算的目標(biāo)是:正確、及時(shí)地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,提供會計(jì)資料。認(rèn)真進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,做到“賬賬”、“賬實(shí)”、“賬表”相符,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。貫徹財(cái)經(jīng)制度,杜絕浪費(fèi)。運(yùn)用價(jià)值規(guī)律,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)核算的方法,主要是填制和審核憑證,設(shè)置賬戶,記賬算賬,核算成本,清查財(cái)產(chǎn)及編制報(bào)表等。
2建筑材料企業(yè)會計(jì)核算的現(xiàn)狀
2.1合同管理不善。為了明確權(quán)責(zé)保護(hù)自身合法權(quán)益,建筑材料企業(yè)在運(yùn)行過程中與不同的主體簽訂不同種類的合同,由于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣對于發(fā)票有特殊規(guī)定,一些合同條款約定不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣和被動適用從高稅率納稅等問題都對企業(yè)的利益產(chǎn)生了不利影響。首先,在營業(yè)稅下,由于合同條款對營業(yè)稅的影響比較小,簽訂合同時(shí)財(cái)務(wù)人員的參與度較低,建筑材料企業(yè)在合同簽訂時(shí)很少會對發(fā)票的品種做出具體、明確的要求,這一情況在“營改增”后依然存在,而稅改后,對增值稅發(fā)票的要求逐漸強(qiáng)制化、規(guī)范化,沿用往常方式簽訂的合同出現(xiàn)了大量發(fā)票抬頭不清晰、發(fā)票類型不匹配的現(xiàn)象,成為困擾企業(yè)合法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的一大障礙。其次,國家及其各部門關(guān)于增值稅相關(guān)法規(guī)明確,企業(yè)部分業(yè)務(wù)的納稅時(shí)間應(yīng)為合同約定的結(jié)算時(shí)間,如果下游單位沒有依據(jù)合同時(shí)間向建筑材料企業(yè)付款,建筑材料企業(yè)需要先行墊付稅款。而在與下游單位簽訂購銷合同時(shí)未在合同內(nèi)明確結(jié)算時(shí)間以及相應(yīng)的違約條款,就會造成多承擔(dān)稅負(fù)的暫時(shí)性差異,不利于企業(yè)控制預(yù)算和資金計(jì)劃。2.2供應(yīng)商管理有待提升。2.2.1發(fā)票管理困難。發(fā)票管理的問題主要表現(xiàn)在供應(yīng)商的選擇上——供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)將變得更加復(fù)雜。小規(guī)模納稅人企業(yè)在材料供應(yīng)商領(lǐng)域廣泛存在,“營改增”后可以預(yù)見這一現(xiàn)象將有所改變,但短時(shí)間內(nèi)并不會得到顯著改變。建筑材料企業(yè)的材料供應(yīng)商同樣存在大量小規(guī)模納稅人企業(yè),特別是國家逐步出臺相關(guān)政策支持中小企業(yè)的發(fā)展,優(yōu)惠政策實(shí)施后部分企業(yè)申請轉(zhuǎn)為了小規(guī)模納稅人,僅可以開具增值稅普通發(fā)票,使得建筑材料企業(yè)原材料在費(fèi)用中占比上升,而可抵扣稅額不升反降的原因之一。與此同時(shí),建筑材料企業(yè)出于項(xiàng)目地點(diǎn)就近采購以及中小企業(yè)材料報(bào)價(jià)較低等因素,在供應(yīng)商選擇上仍然會選用這些企業(yè),因此,在未來供應(yīng)商的選擇上,材料價(jià)格、材料質(zhì)量、是否具有增值稅專用發(fā)票開具資格等因素,都應(yīng)被納入企業(yè)的考慮范圍,以尋找最優(yōu)選擇。其中的問題主要有一下幾點(diǎn):首先,增值稅屬于價(jià)外稅,實(shí)際合同簽訂過程中如果未在合同內(nèi)注明價(jià)格是否含稅,就會在后期引起糾紛。其次,“營改增”政策實(shí)施后對于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的發(fā)票有特殊規(guī)定,而一部分中小企業(yè)并不具備開具專票的資格,但在合同簽訂時(shí)沒有明確要求供應(yīng)商提供增值稅專用發(fā)票,后期無法取得合法有效的抵扣憑據(jù)。最后,供應(yīng)商主體的多樣性,很難避免供應(yīng)商不給公司開票情況發(fā)生,無法保障企業(yè)利益。2.2.2經(jīng)營管理不當(dāng)導(dǎo)致抵扣鏈條不完善。財(cái)務(wù)核算方式、管理制度存在不足。稅改后,會計(jì)核算方式與以往有明顯的不同,會計(jì)核算的方式也隨之變化,原來繳納的營業(yè)稅計(jì)入成本、費(fèi)用,但增值稅作為價(jià)外稅,在取得合法有效的抵扣憑證后,應(yīng)作為負(fù)債科目的抵減項(xiàng)目中列支,而實(shí)際工作中出現(xiàn)了由于從業(yè)人員的失誤將其列入成本、費(fèi)用中的情況。建筑材料企業(yè)現(xiàn)有的工作人員,經(jīng)過日積月累的工作,對營業(yè)稅的確定、核算、處理有著豐富的經(jīng)驗(yàn),但在“營改增”后,短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng),面對相較以往更加復(fù)雜的稅費(fèi)核算和抵扣項(xiàng)目分析,工作起來較為吃力,影響了工作效率及質(zhì)量。在財(cái)務(wù)管理制度上,財(cái)務(wù)管理制度的完善涉及到合同簽訂、財(cái)務(wù)人員管理等方面。雖然建筑材料企業(yè)已經(jīng)對“營改增”后本公司在合同簽訂、發(fā)票管理等方面做出一定的要求,但還不夠完善。引起這部分業(yè)務(wù)在處理過程中適用稅率不匹配。在財(cái)務(wù)人員的管理上,公司缺少一個(gè)成熟的內(nèi)部監(jiān)管、與其他部門協(xié)調(diào)配合的機(jī)制,在合同簽訂、材料采購、產(chǎn)品銷售方面財(cái)務(wù)人員參與度不夠,發(fā)票、合同、核算等相關(guān)要求不嚴(yán),影響企業(yè)取得發(fā)票以及按照適用稅率進(jìn)行核算。
3建筑材料企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化策略
3.1加強(qiáng)合同管理。建筑材料行業(yè)合同管理范本容易忽視價(jià)稅分離處理,缺少對增值稅的考慮,沒有規(guī)范上游供應(yīng)商的納稅人身份和購貨發(fā)票的要求。必須加強(qiáng)合同的管理,準(zhǔn)確區(qū)分交易對象、明確發(fā)票類型、計(jì)稅和資金結(jié)算方式,提前預(yù)測各個(gè)環(huán)節(jié)的影響,明確相關(guān)責(zé)任,避免條款不明確造成的合同糾紛。建筑材料企業(yè)應(yīng)對“營改增”之前簽訂的仍在進(jìn)行的銷售“老合同”與之后簽訂的合同進(jìn)行梳理和區(qū)別對待,制訂與之匹配的合同條款。根據(jù)項(xiàng)目銷售的時(shí)間跨度,就價(jià)稅調(diào)整問題與經(jīng)銷商協(xié)商。其次,一些部門并不具備納稅資格,憑借部門名義與采購商簽訂的合同發(fā)票無法進(jìn)行抵扣,所以部門在簽訂合同時(shí)應(yīng)以法人主體進(jìn)行,由法人主體直接管理項(xiàng)目合同。對于分批次提交貨物的合同,為了保證三流(物流、票據(jù)流和資金流)一致,避免虛開增值稅專用發(fā)票,應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確匯總收集合同中每一批次的貨物出庫憑證及對應(yīng)的物流運(yùn)輸信息。如果供應(yīng)商指定第三方發(fā)出貨物,為避免“三流”不一致情況發(fā)生,應(yīng)要求供應(yīng)商提供其與第三方之間簽訂的合同、協(xié)議復(fù)印件等資料。對于委托第三方支付、收款等“三流”不一致的情形,可以通過簽訂三方協(xié)議的方式來解決,通過明確各方權(quán)責(zé)來降低風(fēng)險(xiǎn),防止被認(rèn)定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。當(dāng)然,在實(shí)際簽訂合同時(shí)仍需要根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)定。3.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理。建筑材料企業(yè)需要采購的物資和原料數(shù)量、種類繁多,供應(yīng)商更是魚龍混雜,參差不齊,在實(shí)際過程中,便有大量的不具備開具增值稅專用發(fā)票的中小企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營戶存在,這一情況也并沒有得到徹底的改善,企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新的要求,綜合考慮質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格等因素來選擇供應(yīng)商,還要注意對方是否具備增值稅一般納稅人資格。企業(yè)在擁有選擇空間的前提下,應(yīng)首選一般納稅人,通過進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣,減輕企業(yè)稅負(fù);若僅能選擇小規(guī)模納稅人作為供應(yīng)商,可以要求其向主管部門申請?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票的代開。但是,小規(guī)模納稅人提供的商品通常情況下價(jià)格會較低,這使無法抵扣的損失得到了有效的彌補(bǔ)。因此,應(yīng)全面權(quán)衡利弊,選取最佳供應(yīng)商。其次,建筑材料企業(yè)還可以建立供應(yīng)商檔案,按供應(yīng)商的不同地域、報(bào)價(jià)以及是否具有增值稅專票開具資格等條件對其進(jìn)行分類整理,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,及時(shí)完成數(shù)據(jù)的更新,這樣才能選擇出更為適合自身需求的供應(yīng)商。
4結(jié)語
本設(shè)計(jì)通過分析了建筑材料企業(yè)會計(jì)核算中存在的如抵扣困難、發(fā)票取得困難等問題進(jìn)行分析,通過對建筑材料企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化方案的研究,發(fā)現(xiàn)對于建筑材料企業(yè)而言,財(cái)務(wù)成本的降低對于公司的運(yùn)營有重大影響,隨著公司轉(zhuǎn)型升級步伐的加快,機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代也會變得更加頻繁,加強(qiáng)會計(jì)核算規(guī)范化方案的研究,對建筑材料企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革,推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級具有重大意義。
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作者:溫羽 單位:江西璞晶新材料股份有限公司