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摘要:無論任何行業(yè),會計(jì)在其行業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,在企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也如此,而會計(jì)信息工作是會計(jì)工作的基本內(nèi)容,會計(jì)信息質(zhì)量的好壞,直接影響著企事業(yè)單位的發(fā)展。所以加強(qiáng)會計(jì)信息管理,從根本上提高會計(jì)信息質(zhì)量,是保證企事業(yè)單位能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的前提?,F(xiàn)階段,會計(jì)工作中存在的問題頗多,所以企事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合其實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,針對會計(jì)工作中的一些問題,展開有效的分析和制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,從根本上提高會計(jì)工作的水平,從而推動企事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文首先闡述了會計(jì)信息管理的相關(guān)內(nèi)容;其次從四個(gè)方面提出了會計(jì)信息管理工作的開展方式;最后提出了如何有效提高會計(jì)信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息管理;會計(jì)信息質(zhì)量;策略研究
企事業(yè)單位的經(jīng)營狀況如何,都是可以通過會計(jì)信息來體現(xiàn),會計(jì)信息的目的就是分析以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況,并對接下來的工作進(jìn)行調(diào)整和完善,使企事業(yè)單位朝著健康積極的方向邁進(jìn)。會計(jì)人員將會計(jì)信息應(yīng)用到實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,并將得到的結(jié)果以會計(jì)信息表現(xiàn)出來,以此來反映企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營狀況。有效的會計(jì)信息,可以幫助企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和短期的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管的重要手段,實(shí)現(xiàn)有效的外部監(jiān)督。所以,企事業(yè)在未來的發(fā)展中,應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)信息管理方面的工作內(nèi)容,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)的進(jìn)行完善和更改,以此來提高會計(jì)信息的質(zhì)量,保障企事業(yè)單位的正常有序發(fā)展。
1會計(jì)信息管理的內(nèi)容
會計(jì)人員是管理者,所以必須維護(hù)本單位的利益,但是與此同時(shí),還要能夠維護(hù)國家的利益,要站在國家利益之上來履行好自己的責(zé)任,當(dāng)國家利益與單位的利益起了矛盾,會計(jì)人員很難堅(jiān)持立場,作出正確的判斷,往往都是受到利益或者權(quán)勢的壓迫,所以會計(jì)人員雖然有監(jiān)督的權(quán)力,但是往往監(jiān)督權(quán)力得不到有效的發(fā)揮。很多工作都是領(lǐng)導(dǎo)的授意,會計(jì)人員為了保全自己的飯碗,不得不對領(lǐng)導(dǎo)的授意聽之任之,會計(jì)人員沒有發(fā)揮獨(dú)立性的原則,現(xiàn)階段,會計(jì)核算是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,但是這項(xiàng)工作中存在的問題比比皆是,如:會計(jì)信息的收集者與使用者是不同的;會計(jì)信息的記錄沒有統(tǒng)一的渠道;會計(jì)信息主體不明確。當(dāng)前針對這些問題的改革措施是:大型企業(yè)使用財(cái)務(wù)監(jiān)督的制度;中型企業(yè)使用會計(jì)主管制度;小型企業(yè)使用記賬制度。會計(jì)信息反映企事業(yè)單位的經(jīng)營狀況,根據(jù)國外的一些經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國的基本國情,對會計(jì)信息有了基本的要求:會計(jì)信息必須是準(zhǔn)確的真實(shí)的,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程要通過相應(yīng)的審核,對發(fā)現(xiàn)的不準(zhǔn)確的會計(jì)憑證,要求退回,并重新補(bǔ)充填寫,要客觀的、實(shí)事求是的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,并以會計(jì)信息的形式體現(xiàn)出來,絕對不能以任何理由制造虛假的、不切實(shí)際的會計(jì)信息。會計(jì)信息要有一定的依據(jù),任何合格的會計(jì)人員對此進(jìn)行核算時(shí),都要通過統(tǒng)一方式進(jìn)行,保障信息的可靠性。
2對會計(jì)信息管理工作的開展方式
2.1多樣化的信息來源
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息的更新速度非???,企事業(yè)單位搜集信息也不能僅僅依靠內(nèi)部,而是要跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展步伐,對信息的搜集采取多樣化的方式,無論是內(nèi)部還是外部,國內(nèi)還是國外,將收集到的有效的信息運(yùn)用到實(shí)際工作中,結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營狀況,提高會計(jì)工作的效率,最終有效地推動會計(jì)工作,為企事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.2對信息進(jìn)行規(guī)范化整理
會計(jì)信息收集到以后,對會計(jì)信息進(jìn)行分類,將同類別的會計(jì)信息分到一類,這樣能夠有效的保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和使用高效率性。第一,在會計(jì)信息收集的過程中,要能夠辨別會計(jì)信息的真實(shí)性,只有準(zhǔn)確、真實(shí)的會計(jì)信息,才能為企事業(yè)的發(fā)展助力,反之,則會影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;第二,在會計(jì)信息收集的過程中,對會計(jì)信息進(jìn)行分類歸納,對會計(jì)信息有大概的了解,在實(shí)際工作中,遇到問題,能夠快速調(diào)出會計(jì)信息,以方便會計(jì)工作的完成,提高會計(jì)工作效率;第三,將收集到會計(jì)信息分類后,要進(jìn)行有序的管理,大量的會計(jì)信息內(nèi)容,即使分類后,也是內(nèi)容繁多,所以進(jìn)行有順序的整理,能夠從根本上提高會計(jì)工作效率。
2.3優(yōu)化信息的傳遞工作
會計(jì)信息分類后,要及時(shí)的將信息傳遞給信息使用者,這就需要進(jìn)行信息的傳遞工作,信息的傳遞是否優(yōu)化,在傳遞過程中信息是否準(zhǔn)確,也是會計(jì)信息管理工作的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。將信息的傳遞過程和傳遞時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化,保證信息傳遞過程中信息的準(zhǔn)確性,提高信息傳遞的有效性。在傳遞手段上也要選擇最優(yōu)化的傳遞手段,優(yōu)化信息的傳遞工作。
3如何有效提高會計(jì)信息質(zhì)量
3.1提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理
提高會計(jì)信息質(zhì)量,要從根本上加強(qiáng)重視。管理層要特別重視會計(jì)的基礎(chǔ)工作,將會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,并配以相應(yīng)的制度,對在工作中發(fā)現(xiàn)的一些違紀(jì)行為,嚴(yán)懲不貸,以此來提供會計(jì)的工作水平。管理層重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,可以從制度和績效上著手,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,開展一系列的活動,以年或季度為時(shí)間段,對會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行公布,輔以相應(yīng)的獎罰措施。這樣不僅僅能夠從根本上督促會計(jì)人員對工作的熱情,同時(shí)也提高了他們的工作積極性,最終使會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和科學(xué)化,為企事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2形成有效的法律制度
無規(guī)矩不成方圓,提高會計(jì)信息質(zhì)量同樣需要法律的有效支持,所以制定相應(yīng)的法律條款,來監(jiān)督會計(jì)工作,是提高會計(jì)信息質(zhì)量的有效手段。與此同時(shí),要根據(jù)行業(yè)發(fā)展的動向以及企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營狀況,對相關(guān)的法律條款進(jìn)行完善和修正,使之與實(shí)際工作保持一致,以此來促進(jìn)會計(jì)信息質(zhì)量的有效性。對于會計(jì)基礎(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)的一些違紀(jì)行為,要嚴(yán)懲不貸,其懲罰成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于所得利潤,使違紀(jì)者懼怕違紀(jì),整頓行業(yè)中的不良行為,將違紀(jì)現(xiàn)象徹底扼殺在搖籃里。
3.3形成有效的內(nèi)部管理體制
企事業(yè)單位中要有完善的內(nèi)部管理體制,對實(shí)際工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,并能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的一些問題,最終提高工作的效率,提高管理水平。對會計(jì)信息工作進(jìn)行有效的分工,使工作得到最合理的安排,提高工作人員的積極性,提高工作效率,使會計(jì)基礎(chǔ)工作得到有效的發(fā)揮。對會計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對于發(fā)現(xiàn)的一些問題,要及時(shí)的進(jìn)行指正,并進(jìn)行完善,對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為,要進(jìn)行必要的懲罰。會計(jì)信息工作的內(nèi)容是保證會計(jì)信息的安全和有效,所以在工作過程中,對會計(jì)信息工作進(jìn)行監(jiān)管,是保證其有效性的唯一手段。
3.4加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財(cái)會人員的職業(yè)素養(yǎng)
會計(jì)從業(yè)人員不僅僅要學(xué)習(xí)國家的相關(guān)會計(jì)法律法規(guī),對行業(yè)的發(fā)展動向有大致的了解,同時(shí)也要能夠了解企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營情況,提高自身的會計(jì)技能,不斷的學(xué)習(xí)和充電,為企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確、有效的會計(jì)信息,以提高企事業(yè)單位的核心競爭力。企事業(yè)單位中,要能夠定期的組織會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),根據(jù)行業(yè)發(fā)展的動向和實(shí)際的經(jīng)營狀況,學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識的同時(shí),也要加強(qiáng)自身職業(yè)道德的修養(yǎng)。通過業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn),使會計(jì)人員能夠在會計(jì)的實(shí)際工作中,端正態(tài)度,積極的投入到工作中,以公平、公正、平等的原則,對待每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。只有從根本上提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),才能提高會計(jì)信息質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)管理水平,使會計(jì)工作更加有效化,最終提高企事業(yè)單位的管理。
4結(jié)語
綜上所述,對會計(jì)信息進(jìn)行有效的管理,可以從根本上提高會計(jì)信息質(zhì)量,最終提高管理水平。在這期間,需要輔以有效的手段,如內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制、法律制度等,創(chuàng)造良好的會計(jì)工作環(huán)境,使會計(jì)工作能夠發(fā)揮巨大的作用,推動企事業(yè)單位的發(fā)展。
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作者:郭威 單位:北華大學(xué)附屬醫(yī)院