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摘要:管理會計是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的主要趨勢,通過管理會計不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟管理活動水平,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財深度融合,而且還可以實現(xiàn)對企業(yè)成本的精細化管理。本文以W公司為例,通過對W公司成本管控的現(xiàn)狀分析,論述管理會計在W公司成本控制中的應用流程,論述W公司實施管理會計遇到的主要問題及解決對策,最后提出W公司實施管理會計所取得的成效。
關鍵詞:管理會計;成本控制;財務制度;運用
隨著經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)所面臨的環(huán)境更加復雜,優(yōu)化成本控制是提升企業(yè)市場競爭力的關鍵因素。管理會計融合貫穿了企業(yè)經(jīng)營目標管理、財務管理以及戰(zhàn)略管理等對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進行評估、預測以及控制的過程。現(xiàn)結合多年工作實踐,以W公司為例分析管理會計在成本控制中的運用措施。
一、W公司成本管控的現(xiàn)狀分析
(一)W公司的概述W公司是成立于2002年的中國汽車品牌制造企業(yè),主要生產(chǎn)皮卡、SUV、轎車及新能源汽車等車型,具備發(fā)動機、變速器等核心零部件的自主配套能力,下屬控股子公司70余家,員工6萬余人。W企業(yè)先后被評為“中國500強”“中國制造”500強“等,受到了業(yè)界內外和廣大消費者的信賴和支持,目前企業(yè)正處于全面上升時期,企業(yè)注重自主研發(fā)和自主創(chuàng)新,領跑并構建了汽車行業(yè)的新格局。在企業(yè)的管理會計方面,W企業(yè)也進行了從財務會計向管理會計的轉變,合理使用管理會計成本加快了企業(yè)的發(fā)展。但是復雜的市場環(huán)境使得企業(yè)內部進行了一系列的組織機構調整,導致了成本管控更加復雜,因此需要繼續(xù)尋找新的突破。
(二)w公司成本管理所存在的問題首先,企業(yè)單位成本管控體系沒有全面建立,公司關于成本管理的意識薄弱,公司對于成本管理還沒有真正認識到位,只追求通過規(guī)?;?、快速的生產(chǎn)來獲取企業(yè)的利益,企業(yè)利潤增長方式比較粗放,沒有形成精細化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。其次,公司的經(jīng)營者和財務管理人員對于管理會計的工具認識不到位,只簡單通過一種或兩種工具來進行成本的管控,沒有將全部管理會計工具形成一個有效的合力,來對企業(yè)的成本管理進行標準化的管理。同時由于企業(yè)實施管理會計工具進行成本管控,管控的結果難以量化,無法有效體現(xiàn)各個部門的成本到底降低了多少。最后,公司內部組織機構的調整阻礙了公司管理會計工具在成本管控中的應用。為了更好地適應市場的需要,W企業(yè)進行了組織架構的調整,再加上企業(yè)規(guī)模大、部門繁多,使得財務人員在成本管理時不能完全掌握企業(yè)經(jīng)營的基本情況,加大了管理會計成本在成本管理中的難度。
(三)管理會計在W公司成本控制中應用的重要意義首先,將管理會計工具應用于W公司的成本管理中是促進公司經(jīng)濟效益提高的有效手段。管理會計是公司提高經(jīng)濟效益、擴大生產(chǎn)規(guī)模的最有效的保障,公司要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提升其核心競爭力,就要實現(xiàn)從原來的管理會計向管理會計的轉變,讓成本管控而更加地規(guī)范化、制度化和標準化。其次,將管理會計工具應用于W公司的成本管控中有利于成本的核算,便于分清各部門之間的責任,從而便于成本管理的控制,從而達到建華生產(chǎn)環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本的目的。我們在成本管控中實施管理會計工具,還可以大大提高企業(yè)的現(xiàn)代化的管理模式,使得企業(yè)的管理模式更加符合市場的要求。最后,將管理會計工具應用于W公司的成本管控中,是國家實施深化供給側結構性改革的客觀要求。2018年中央經(jīng)濟工作會議的召開提出的關于企業(yè)的高質量的發(fā)展中提倡企業(yè)要”降成本“,而將管理會計工具應用于成本管控中可以使得企業(yè)保持成本優(yōu)先的優(yōu)勢,從而促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、管理會計在W公司成本控制中的應用流程
W公司構建的管理會計從全價值鏈視角對企業(yè)成本費用控制視角入手,通過強化內部控制管理、優(yōu)化費用支出以及績效考核等方面實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的融合,滿足企業(yè)提質增效目標。
(一)公司內部控制管理流程首先某企業(yè)要加強對資產(chǎn)的管理,防范資產(chǎn)流失。某企業(yè)項目比較多,所投入的資金規(guī)模比較大,尤其是近兩年企業(yè)由于缺乏精細化管理模式導致企業(yè)的資產(chǎn)效益不高,尤其是固定資產(chǎn)浪費突出。例如企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)設備的投入量比較大,但是收益卻不高。因此針對企業(yè)的實際情況,一方面主要是通過建立嚴格的資金內部管理入手,強化對各項資金調度的優(yōu)化配置。例如在公司各種資產(chǎn)管理上建立嚴格的庫存管理機制,防止因資產(chǎn)設備管理不到位而出現(xiàn)丟失或者破損的現(xiàn)象;另一方面要細化內部控制流程,明確各崗位職責。在某企業(yè)的內部控制管理流程上關鍵是要做好崗位責任劃分。由于該企業(yè)所涉及的崗位比較多,例如銷售崗位、財務崗位、后勤服務崗位以及經(jīng)理管理崗位等等,因此企業(yè)要明確具體崗位的責任,并且做好內部崗位之間的銜接工作,保證各項工作有序開展。
(二)成本費用支出控制流程管理會計在成本支出費用控制上的應用主要是對公司所有業(yè)務費用支出的整體把控,對于支出費用的控制是公司實現(xiàn)高效管理的直接體現(xiàn)。具體流程優(yōu)化流程為:首先公司采取相同崗位分離審批模式,對于成本費用的審批與執(zhí)行工作進行職務分離,這樣可以有效降低支出費用控制不嚴的問題。例如在物資采購中要將物資采購招投標與物資采購監(jiān)督崗位相分離;其次利用大數(shù)據(jù)技術構建成本費用責任中心,實現(xiàn)對公司成本費用的集中化控制管理。例如公司在財務部門專門設置成本管控中心崗位,成本管控中心參與主體包括銷售、后期服務、物業(yè)以及財務等部門,這樣可以確保每個崗位、每個部門都是成本控制的主體,增強成本費用控制的質量;最后要建立完善的成本費用控制標準,明確每項事務成本控制的具體標準,當具體事務費用超出預定的標準后,要對超出預算標準的事務進行全方面的分析,以此做出相應的改進措施。
(三)績效考核流程績效考核是成本管理的重要舉措,績效考核管理的最終目的就是激發(fā)員工的工作積極性,促進公司最終戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),以此達到利益的最優(yōu)化配置。管理會計在W公司績效考核中的應用主要是建立在全價值鏈基礎上,因此W公司的績效考核采取的平衡記分卡績效考核體系(見圖1):一是對于公司基層員工的績效考核。對于公司基層員工績效考核必須要突出全員參與,通過全員參與的方式構建團結合作、公平競爭的氛圍。對于基層員工的績效考核要側重其業(yè)務能力的考核,也就是圍繞員工崗位建立相應的考核指標,例如對于后勤物業(yè)人員要從資產(chǎn)管理效率、車間衛(wèi)生等具體的細則著手;二是對于公司關鍵人物績效考核。對于關鍵人物的績效考核是平衡計分卡績效考核的關鍵,其主要是側重對關鍵人物領導能力以及業(yè)務完成能力的考核;三是對執(zhí)行力的考核。執(zhí)行力考核是促進企業(yè)任務完成的關鍵,對于執(zhí)行力的考核必須要以結果為目的。W公司要將執(zhí)行任務進行細分,并且按照不同的階段對細分任務進行量化考核,同時對于任務完成情況進行及時通報,以此提高任務的執(zhí)行力度,增強成本管理效果;四是對全員學習和創(chuàng)新的績效考核??冃Э己艘怀鋈珕T參與,通過考核在企業(yè)內部形成一種人人參與學習、讓學習和工作創(chuàng)新成為企業(yè)文化的重要組成部分,以此促進W公司經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新,提升公司的整體經(jīng)濟效益。
三、W公司實施管理會計遇到的主要問題及解決對策
雖然實施管理會計對促進W公司經(jīng)濟效益,降低企業(yè)風險起到了關鍵性的作用,但是其在具體的實施過程中仍然存在一些現(xiàn)實性問題:(1)企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰導致企業(yè)的全面預算管理工作存在滯后性;(2)企業(yè)內部控制制度執(zhí)行不嚴格,企業(yè)的會計資料信息難以全面獲取制約管理會計的應用效果;(3)公司的信息化程度不高,難以推動管理會計信息系統(tǒng)的實施。管理會計在成本管理中應用的基礎就是構建財務信息化系統(tǒng),雖然W公司引進了金蝶三期軟件系統(tǒng),但是無論是在基礎配套設施還是具體操作應用上都存在不少的問題,最為突出的就是業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的共享性不足,導致成本控制的整體價值鏈作用不高。針對這些問題,W公司制定以下措施:1.要制定科學的企業(yè)戰(zhàn)略目標。管理會計是服務企業(yè)戰(zhàn)略的,因此W公司在應用管理會計時必須要對企業(yè)海量的數(shù)據(jù)進行結構化處理,客觀剖析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以此優(yōu)化管理會計的應用。針對管理會計在成本管理中的具體應用要求,公司立足于當前汽車行業(yè)的新特點,及時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目的,突出了管理會計的作用。2.優(yōu)化管理流程,進一步完善內部控制制度,提高對財務風險的管控能力。管理會計最關鍵的“脊梁骨”是數(shù)據(jù)鏈,因此企業(yè)要結合企業(yè)實際情況,以貼近企業(yè)業(yè)務發(fā)展作為切入口,對財務會計體系進行優(yōu)化改造,進而構建開放共享的多維精益信息反映體系。比如針對當前汽車銷售企業(yè)庫存壓力大,成本支出高的現(xiàn)狀,企業(yè)要優(yōu)化內部控制流程,構建基于供應鏈的內部控制體系,強調對各個環(huán)節(jié)的有效管控,最終降低成本支出。3.提高財務信息化建設水平?;诖髷?shù)據(jù)技術的發(fā)展,W公司要提升成本管理工作水平必須要重視大數(shù)據(jù)平臺的重要性,因此W公司要立足于發(fā)展現(xiàn)狀,加大財務信息化的建設水平:一方面要加強基礎硬件設備的建設力度。例如公司要及時淘汰落后的計算機設備,引進高性能的設備,以此提升財務會計核算速度;另一方面要加強大數(shù)據(jù)平臺建設水平,提升財務共享速度。提升成本控制水平屬于系統(tǒng)工作,需要各部門共同參與,而通過大數(shù)據(jù)平臺可以及時整合信息資源,便于集約化管理成本。4.優(yōu)化公司組織架構,明確管理會計職能。為了保障公司的正常流轉,實現(xiàn)各部門的協(xié)作和劃分,W企業(yè)優(yōu)化了組織架構,設置專門的管理會計崗位。新設置的會計崗位主要是從整體價值鏈視角入手,組建了財務部和會計核算部,明確規(guī)定了財務部和會計核算部的職責,這樣一來便于對成本控制的有效管理。另外國家相關部門也要做好宣傳,讓企業(yè)了解管理會計政策。同時財政部門要鼓勵企業(yè)積極應用管理會計,對于實施管理會計的企業(yè)可以在某些方面給予相應的照顧。
四、W公司實施管理會計的成效
通過對W公司財務報表的剖析,W公司在應用管理會計前,公司的成本支出為3012萬元、凈利潤為213萬元,而公司實施管理會計后企業(yè)成本支出為2701萬元、的凈利潤達到350萬元,公司員工戰(zhàn)略目標實現(xiàn)率達到99%。可見管理會計應用于成本控制工作中,不但可以提升企業(yè)綜合管理水平,同時還能實現(xiàn)對企業(yè)成本的合理控制。因此基于經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展,我們必須要充分發(fā)揮管理會計的巨大價值,將管理會計貫穿到企業(yè)成本控制的全過程中。
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作者:底亞冬 單位:河北省國和投資集團有限公司物業(yè)分公司