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企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題對策分析

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企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題對策分析

摘要:加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,一要明確工作目標;二要強化領(lǐng)導責任;三要創(chuàng)新工作機制;四要加強信息化管理。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;控制

企業(yè)內(nèi)部會計控制就是企業(yè)提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全的管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,保證企業(yè)財產(chǎn)安全的重要途徑和措施。抓好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作,對于企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)跨越大發(fā)展,具有戰(zhàn)略意義。

一、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性

當前,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型新時期,隨著改革的不斷深入,各種深層次矛盾日益凸顯。這要求我們企業(yè)不斷苦練內(nèi)功,去面對各種挑戰(zhàn)。

1、加強內(nèi)部會計控制是企業(yè)科學決策的基礎(chǔ)

當前隨著全球經(jīng)濟一體化,市場競爭也日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營風險也不斷增加。這要求我們企業(yè)管理者審時度勢,高瞻遠矚,不斷適應和面對各種挑戰(zhàn)。真實、可靠的會計信息、資產(chǎn)狀況是企業(yè)科學決策的前提和基礎(chǔ)。如果會計信息方面有誤,很容易造成企業(yè)經(jīng)營決策失誤,給企業(yè)帶來不可估量的損失。在這方面,也有不少深刻教訓。

2、加強內(nèi)部會計控制是企業(yè)保證資產(chǎn)安全的需要

加強內(nèi)部會計控制就是規(guī)范企業(yè)的會計行為,通過宣傳教育、制度約束、內(nèi)部監(jiān)督等方法,來保證會計資料真實完整,堵塞工作漏洞,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。從近些年有關(guān)媒體相繼披露的一些典型案例看,很多腐敗分子屢屢得手,都與其單位財務管理混亂有關(guān)。因此,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè),顯得尤為重要。

3、加強內(nèi)部會計控制是企業(yè)提高效益的需要

現(xiàn)代企業(yè)的競爭一定程度上是企業(yè)軟實力競爭。現(xiàn)在有不少企業(yè)之間擁有的優(yōu)勢和資源都不相上下,實際比拼的是內(nèi)部管理水平。加強內(nèi)部會計控制工作,有利于不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。如通過成本核算、財務分析、稅收研究等途徑,增加收入,節(jié)約開支。

二、企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題

1、控制制度缺失

(1)有的企業(yè)相關(guān)制度不健全,有的崗位責任不明確,有的規(guī)定不具體,工作程序不完善,制度可操作性不強,失去了應有的作用。(2)有的企業(yè)雖有內(nèi)部控制制度,也較為全面,但只流于寫在紙上、貼在墻上、說在嘴上,不能發(fā)揮有效作用。(3)有的企業(yè)朝令夕改。他們對內(nèi)控的方式的制定和修改,很隨意。這不穩(wěn)定的制度直接影響內(nèi)部會計控制工作的連貫性和實效性。

2、內(nèi)控的主體不清

一個時期以來,不少人對單位會計內(nèi)部控制主體一直模糊不清,存在爭議。有人認為單位領(lǐng)導是實施內(nèi)部控制的主體,有人認為會計人員是實施內(nèi)部控制的主體。其實,單位領(lǐng)導和財務人員在具體的內(nèi)部會計控制工作中,通常處于矛盾的狀態(tài)。領(lǐng)導的時問、精力以及專業(yè)水平有限,一般不容易發(fā)現(xiàn)問題和漏洞。而會計人員直接接觸現(xiàn)金、銀行存款,如果沒有一個好的約束監(jiān)督機制,很容易發(fā)生利用職務之便進行舞弊的現(xiàn)象,因此二者責任都重大,輕視哪一方都是不可行的。

3、責任劃分不明確

有的單位會計人員過少,有的單位會計人員過多,出現(xiàn)會計人員身兼數(shù)職,崗位主次不清,責任不明,嚴重影響內(nèi)部會計控制工作效果。

4、會計電算化管理滯后

不少會計人員由于思想觀念、業(yè)務素質(zhì)等方面因素,對會計電算化業(yè)務流程還不適應,時常出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象,甚至使會計檔案資料發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題。這直接影響企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的效果。

三、完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

1、要明確工作目標

加強內(nèi)部會計控制工作,根本任務主要是解決會計信息失真,保證企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,控制經(jīng)營風險,防止舞弊發(fā)生,確保有關(guān)法律法規(guī),特別是有關(guān)會計方面的法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。因此,加強內(nèi)部會計控制工作,首先要結(jié)合實際,制定企業(yè)切實可行的目標,做到任務明確、有的放矢。

2、要明確領(lǐng)導責任

企業(yè)領(lǐng)導與會計人員之間關(guān)系是領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。因此一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制是否有效,最重要的在于領(lǐng)導層的重視程度。如果領(lǐng)導層能以身作則,堅持按章辦事,積極支持會計人員工作,會計控制各種制度就會執(zhí)行好。反之,工作效果就會不理想。因此,建立健全企業(yè)領(lǐng)導責任制,是抓好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的基礎(chǔ)條件。

3、要創(chuàng)新工作機制

要提升企業(yè)內(nèi)部會計控制工作水平,必須創(chuàng)新工作機制。一是堅持民主理財。企業(yè)在制定相關(guān)的會計控制制度時,要充分發(fā)揚民主,發(fā)動大家參與討論,充分聽取廣大職工意見,爭取更多的職工支持,切實保證制度具有可操作性。二是企業(yè)應根據(jù)行業(yè)的特點、經(jīng)營的規(guī)模等因素設(shè)計出一套的評價體系,定期對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進行評價,根據(jù)評價結(jié)果,予以獎罰。只有這樣,內(nèi)部會計控制制度才能得到有效落實,內(nèi)部會計控制工作得以不斷鞏固提高。

四、要提升電算化管理水平

企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作造成了一定的沖擊。因此企業(yè)要與時俱進,不斷提升會計電算化管理水平。

1、加強程序操作控制

這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應制定上機守則,規(guī)范操作規(guī)程,實現(xiàn)操作控制制度化。操作規(guī)程要對各項業(yè)務處理方法作出明確要求。包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。

2、加強人員組織控制

要將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工,并以相應的管理規(guī)章與之配套。建立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制,盡量減少工作失誤,切實杜絕舞弊行為。

3、加強系統(tǒng)安全控制

為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。要通過技術(shù)手段,不斷開發(fā)和升級的計算機安全運行保護軟件體系,為會計信息資料安全提供保障。

4、加強內(nèi)部審計

加強內(nèi)部審計是加強內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容。要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強內(nèi)部審計監(jiān)督。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求

作者:崔菊 單位:五礦物流連云港有限公司