醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

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一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在藥品財(cái)務(wù)管理中的作用

在醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理中引入內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，其作用是十分巨大的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）確保藥品信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性運(yùn)用相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，可以對藥品采購、存儲(chǔ)、管理、出售的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而使得財(cái)務(wù)管理人員快速、準(zhǔn)確的獲得藥品的相關(guān)信息，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性、準(zhǔn)確性，能夠真實(shí)地反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。而不是像有些人認(rèn)為的會(huì)計(jì)僅僅是一個(gè)抄抄匠。

（2）降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)一方面，利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制加強(qiáng)對于醫(yī)院藥品的財(cái)務(wù)管理，可以根據(jù)不同藥品的銷售量，對醫(yī)院可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和預(yù)測，從而做到未雨綢繆；另一方面，可以切實(shí)保證藥品的質(zhì)量和療效，提高醫(yī)療服務(wù)水平，減少醫(yī)療事故的發(fā)生，降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)

在應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對醫(yī)院藥品進(jìn)行管理時(shí)，主要是以預(yù)防為主，這就要求相關(guān)管理部門要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，對藥品財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，以盡可能避免失誤或風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在設(shè)計(jì)中，要堅(jiān)持幾個(gè)基本原則：首先，以預(yù)防為主。管理人員應(yīng)該對需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的藥品種類進(jìn)行明確劃分，并根據(jù)藥品的重要性進(jìn)行合理分類，設(shè)置不同等級的管理和防范措施，預(yù)防人員的誤操作或者意外情況的發(fā)生。其次，要合理選擇控制點(diǎn)。要想在醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理中，充分發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用，就必須對醫(yī)院進(jìn)行全面細(xì)致的分析，選擇適當(dāng)?shù)目刂泣c(diǎn)，抓住關(guān)鍵點(diǎn)和容易出現(xiàn)問題的要點(diǎn)，以及容易被忽略的偏僻點(diǎn)，對容易出現(xiàn)失誤或違紀(jì)現(xiàn)象的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制。然后，加強(qiáng)相互之間的監(jiān)督。在運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對藥品進(jìn)行管理時(shí)，要實(shí)現(xiàn)雙向管理，不僅會(huì)計(jì)部門要加強(qiáng)對藥品管理部門的監(jiān)督，藥品管理部門同樣要對會(huì)計(jì)部門進(jìn)行定期檢查，形成一種相互監(jiān)督，相互牽制的局面，從而切實(shí)保證會(huì)計(jì)控制的合理性和有效性，提升藥品財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。最后，對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題，要設(shè)置相應(yīng)的補(bǔ)救措施，對問題進(jìn)行解決，以確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和質(zhì)量。

三、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的應(yīng)用

（1）建立完善的管理制度要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，建立相對完善的藥品財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，對藥品管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和有效控制，同時(shí)對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，做到不相容職務(wù)的相互分離，避免部門之間的相互影響，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性，防止出現(xiàn)拉關(guān)系、走人情、徇私舞弊、違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。

（2）對藥品進(jìn)行全面控制首先，要加強(qiáng)對于藥品采購環(huán)節(jié)的控制。在藥品采購前，要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，對其實(shí)用性和緊缺性進(jìn)行分析，然后確定采購數(shù)量，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后，如果藥品需求量較大，可以通過招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，如果需求量小，可以到信譽(yù)好的生產(chǎn)廠家直接采購，以降低成本。其次，要做好藥品的入庫管理，對入庫藥品的信息進(jìn)行核對，確保藥品的品名、規(guī)格、廠家、數(shù)量以及價(jià)格與稅務(wù)發(fā)票保持一致。會(huì)計(jì)人員要對相關(guān)手續(xù)的真實(shí)性進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后，才能進(jìn)行入庫。然后，對藥品進(jìn)行使用和銷售時(shí)，要堅(jiān)持"先進(jìn)先出"原則，嚴(yán)格按照相關(guān)制度和規(guī)范，憑單出庫，避免藥品的亂領(lǐng)亂用。

（3）強(qiáng)化藥品管理的財(cái)務(wù)核算要安排專業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員，定期對藥品的管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，以藥品消耗單、入庫單、出庫單等，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)，確保藥品成本消耗的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，利用內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)管理，可以有效提高醫(yī)院的核心競爭力，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

作者：李倩 單位：德陽市人民醫(yī)院