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銀行業(yè)內(nèi)部會計控制探討

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銀行業(yè)內(nèi)部會計控制探討

一、銀行業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

(一)相關(guān)機制不健全

我國的銀行總行和支行有著較為繁雜的管理環(huán)節(jié),總行和支行之間有時甚至還存在信息上的不一致,在內(nèi)部組織上分工不合理會出現(xiàn)銀行的會計信息及控制制度不能及時明確的傳達,而且各環(huán)節(jié)和部門之間的制約機制較差,這就會導(dǎo)致上下級的互相勾結(jié),而且有很多高級管理人員身兼數(shù)職,這樣不利于管理制度的良好實施。

(二)監(jiān)管力度較差

雖然銀行部門都有相應(yīng)的監(jiān)督管理人員,但管理人員有時不能對自身職責(zé)進行良好的履行,每日的檢查以及定期的監(jiān)督較多表現(xiàn)在形式上,并沒有給予實質(zhì)上的嚴(yán)格檢查,對很多問題有屢查屢犯的現(xiàn)象。而且很多管理人員的專業(yè)水平較低,沒有學(xué)習(xí)的動力,不能對每筆業(yè)務(wù)是否合法進行認(rèn)真的考核,有時工作還會出現(xiàn)漏查等情況。

(三)會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低

會計內(nèi)部的控制質(zhì)量與會計人員的素質(zhì)有較為密切的關(guān)系,也決定著是否可以進行順利的工作,但很多分行的一些會計人員沒有較高專業(yè)素質(zhì),缺乏對新業(yè)務(wù)和知識的了解,造成工作的失誤,導(dǎo)致違章操作的出現(xiàn),甚至有些會計人員在最初的招聘時就不符合規(guī)定,因此在工作過程中會遇到較多的困難。部分工作人員因為職業(yè)道德較差,在工作中甚至出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象。

二、改善措施與建議

(一)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度

在銀行業(yè)內(nèi)部會計的相關(guān)制度中要制定嚴(yán)格合理的管理辦法,第一步在授權(quán)的審批制度上嚴(yán)格執(zhí)行,禁止未授權(quán)以及越權(quán)的行為,明確劃分職責(zé),要求各個崗位的職責(zé)進行相互牽制,禁止一人專權(quán)的情況出現(xiàn),使權(quán)利的制衡機制逐漸完善。對各部門進行合理的分工和責(zé)任分離能夠使銀行人員各司其職。一方面可以使他們將責(zé)任內(nèi)的工作做好,還可以對其他部門進行監(jiān)督和制約,使各環(huán)節(jié)都保持穩(wěn)定,并隨著業(yè)務(wù)的變化以及不同的管理要求,定期完善制度和創(chuàng)新,使其始終保持先進性和可操作性。

(二)加強監(jiān)管力度

要進行有效的監(jiān)督和管理,只有加強監(jiān)管力度,才能保證各部門人員的工作效率和業(yè)務(wù)的合法性,減少經(jīng)濟犯罪和違章操作的發(fā)生。對每筆業(yè)務(wù)的操作過程,合法性以及合規(guī)性都要進行嚴(yán)格的檢查,首先做好內(nèi)部監(jiān)督,并將同級監(jiān)督與下查一級的監(jiān)督進行良好的結(jié)合,對事前審查、事中控制以及事中監(jiān)督等程序給予嚴(yán)格執(zhí)行,建立長效機制,并認(rèn)真做好會計的追蹤檢查和檢查報告,對日常業(yè)務(wù)的風(fēng)險隱患及時發(fā)現(xiàn)與控制。由于金融行業(yè)的特殊性和重要性,因此必須在銀行系統(tǒng)中,完善稽核、監(jiān)察、財會、紀(jì)檢的等組織體系,使各部門進行相互配合與緊密的結(jié)合,使檢查力度和內(nèi)部審計力度得到增強,保持稽核部門良好的權(quán)威和獨立,保持有效的監(jiān)督。

(三)提高專業(yè)人員的素質(zhì)

會計控制的工作質(zhì)量,與會計人員的工作能力和基本素質(zhì)有緊密的聯(lián)系,因此要采取相應(yīng)措施使會計人員的綜合素質(zhì)得到提高。要采用崗位責(zé)任制度,對會計人員組織定期的考核,并根據(jù)成績排名,給予相關(guān)的獎勵和懲罰,使會計人員的工作積極性得到提高,并要求考核成績較差的工作人員進行進一步的學(xué)習(xí),對于考核多次不合格的人員將不予聘用。定期進行金融知識的培訓(xùn)和講座,促使工作人員的素質(zhì)和能力不斷提高,并對職業(yè)道德方面加強教育,使會計人員愛業(yè)敬崗,夠嚴(yán)格遵守會計的各項內(nèi)控制度,加強自檢自律和自我控制。同時在招聘方面,要嚴(yán)格按照招聘的規(guī)章制度,保證其符合相關(guān)的招聘要求,在招聘源頭上給予控制。讓員工在工作崗位進行定期的適當(dāng)輪換,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,減少工作上的失誤。建立正規(guī)的晉升通道,激發(fā)工作人員的積極性,提升責(zé)任心。

三、小結(jié)

在銀行中,內(nèi)部的會計控制為重要的環(huán)節(jié),不僅能夠保證銀行的工作效率和利益,還可以保證國家資產(chǎn)的安全性。近年來,各部門都清楚的認(rèn)識到該問題的重要性,銀行內(nèi)部對本身存在的問題進行分析和總結(jié),進行嚴(yán)格規(guī)章制度的制定,提高監(jiān)管力度,并提高專業(yè)人員的素質(zhì),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行招聘。從而使我國銀行業(yè)保持健康穩(wěn)定的發(fā)展,并使競爭性得到提高。

作者:李坤 單位:山西省環(huán)境保護廳