地勘單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

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一、地勘單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）地勘單位的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)控制的難度增大

地勘行業(yè)有著其特點(diǎn)，這些特點(diǎn)主要有：風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)、探索性、點(diǎn)面較多以及較為分散的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)使得地勘單位會(huì)計(jì)控制工作的難度加大。在地勘單位中由于相關(guān)的工作人員素質(zhì)不一，會(huì)計(jì)控制工作的跨度又比較大，這就使得會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息無(wú)法得到及時(shí)的反饋，使得會(huì)計(jì)控制的難度加大，我們必須采取科學(xué)合理的方法才能使得會(huì)計(jì)控制很好的進(jìn)行。

（二）現(xiàn)有制度對(duì)會(huì)計(jì)控制產(chǎn)生了很大的影響

隨著經(jīng)濟(jì)形式的變化發(fā)展，這就使得地勘單位的結(jié)構(gòu)和組織形式都產(chǎn)生了變化，這就使得地勘單位必須制定新的制度才能使得會(huì)計(jì)控制順利的進(jìn)行。然而目前地勘單位的制度相對(duì)比較落后。目前的會(huì)計(jì)控制還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的制度，這就使得地勘單位在會(huì)計(jì)控制中只注重相關(guān)指標(biāo)的進(jìn)行，這就使得地勘單位會(huì)計(jì)單位沒(méi)有真正的發(fā)揮相應(yīng)的作用。

（三）相對(duì)落后的管理制度使得會(huì)計(jì)控制的力度相對(duì)不足

管理力度也是影響地勘單位會(huì)計(jì)控制管理的重要方面。目前由于地勘單位的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)比較落后，使得地勘單位的管理根部上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，給會(huì)計(jì)控制管理帶來(lái)了很大的難度。目前會(huì)計(jì)控制中存在著許多的問(wèn)題，比如對(duì)具體業(yè)務(wù)控制的深度和廣度都十分欠缺，內(nèi)部控制的執(zhí)行部門(mén)按照相關(guān)規(guī)范難以深入到各個(gè)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。使得會(huì)計(jì)控制的力度得到了很大程度上的削弱。

二、加強(qiáng)地勘單位會(huì)計(jì)控制的措施

面對(duì)目前地勘單位會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題，我們必須采取科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行處理。我們可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，要使得相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)提升，這樣才能使得地勘單位會(huì)計(jì)控制工作更加順利的進(jìn)行。

（一）強(qiáng)化地勘單位賬款管理，加快資金回收速度

當(dāng)前地勘單位資產(chǎn)當(dāng)中應(yīng)收賬款比重比較大，這是造成資金回收風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)非常重要的方面，所以，一定要強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。第一，需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)研究工程對(duì)策和客戶(hù)資信的部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，減少因?yàn)槿鄙倏刂贫斐蓱?yīng)收賬款回收較慢的風(fēng)險(xiǎn)；第二，建立健全應(yīng)收賬款賬齡分析制度，從而更好的辦理相關(guān)認(rèn)真手續(xù)，從而有效防止超過(guò)訴訟時(shí)效。第三，建立健全對(duì)賬認(rèn)證制度。需要根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及其時(shí)間等相關(guān)因素對(duì)于收賬款定期核對(duì)，并且需要由雙方當(dāng)事人簽章，從而作為有效的對(duì)賬依據(jù)。

（二）健全內(nèi)部控制制度

健全的內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要保障。地勘單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的控制，落實(shí)崗位責(zé)任制，明確各級(jí)人員的職責(zé)和任務(wù)。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)不同職位間的相互監(jiān)督，形成一個(gè)互相制約的有效機(jī)制，防止違法違紀(jì)行為的發(fā)生。一直以來(lái)，地勘單位所辦企業(yè)基本上規(guī)模比較小，組織體系屬于垂直管理的方式，管理幅度比較窄。因?yàn)槭艿搅艘?guī)模、人力、物力、財(cái)力等影響，內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置及其職責(zé)劃分較為容易發(fā)生交叉的現(xiàn)象，對(duì)于單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。所以，需要依照單位自身情況的需要，從經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性考慮，認(rèn)真分析運(yùn)作控制，健全內(nèi)部控制制度。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

地勘單位制定的內(nèi)部控制制度不管是從管理層還是員工都需要全面執(zhí)行，即使制度再完善，假如不去運(yùn)行，那么也不能夠起到制度的作用，所以需要強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督工作。要檢查信息資料系統(tǒng)，分析相關(guān)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)記錄與報(bào)告是否包括了完整的資料；監(jiān)督檢查是否符合相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)越權(quán)的行為；認(rèn)真審查項(xiàng)目，從而真正確保與制定的目標(biāo)相同，從而達(dá)到預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行的效果。

（四）重視地勘單位內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下，因?yàn)槠髽I(yè)所在的環(huán)境及其自身經(jīng)濟(jì)較為復(fù)雜多變，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中必然會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn)。所以研究風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，應(yīng)用科學(xué)的方法對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并控制，已經(jīng)成為了當(dāng)前地勘單位在實(shí)踐過(guò)程中的新課題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)控制”的管理機(jī)制，特別應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，通過(guò)制定應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的方案和措施，以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力，及時(shí)有效地阻止不利事件的發(fā)生，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度

三、結(jié)語(yǔ)

總之，地勘單位的會(huì)計(jì)控制管理對(duì)于地勘單位的正常運(yùn)行和發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。地勘單位要根據(jù)單位的具體情況，采取科學(xué)合理的措施使得地勘單位的會(huì)計(jì)控制工作順利進(jìn)行，從而使得地勘單位在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下更好的進(jìn)步發(fā)展。

作者：朱金梅 單位：河南省煤田地質(zhì)局物探測(cè)量隊(duì)