自來水企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制問題
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摘要:不斷提升企業(yè)的管理水平，提高工作效率，是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，達(dá)到既定目標(biāo)的基本要求。在自來水企業(yè)的管理過程中，內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制有著重要的意義，本文簡要分析了自來水企業(yè)管理過程中內(nèi)部控制的問題以及潛在風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)其存在的問題，提出了相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:自來水企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題及對策
一、自來水企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問
(一)自來水企業(yè)員工缺少對內(nèi)部控制的正確認(rèn)識
自來水企業(yè)員工不管是決策層還是基層員工都沒有對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制有著正確的認(rèn)識，思想尚未轉(zhuǎn)變，沒有對內(nèi)部會計(jì)控制在企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中的重要作用引起足夠的重視。思想意識方面的滯后性，直接影響了領(lǐng)導(dǎo)層的決策，也不能使員工積極工作，不能完成預(yù)先制定的工作目標(biāo)，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，沒有實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，也會出現(xiàn)嚴(yán)重的徇私舞弊現(xiàn)象，缺乏相應(yīng)的制度、規(guī)章來約束員工的行為，為企業(yè)未來的發(fā)展帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度欠缺
自來水企業(yè)是關(guān)系到國計(jì)民生的企業(yè)，關(guān)系著人民群眾的切身利益，在我國，自來水企業(yè)受到政府的干預(yù)調(diào)控，因此，無法根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況以及市場的實(shí)際需求，來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及管理模式，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能，無法為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)之前，我國實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)有其固有的弊端，便是企業(yè)無法調(diào)動起員工工作的積極性，有一種“吃大鍋飯”的心理，導(dǎo)致工作效率低下。由于政府對自來水企業(yè)的干預(yù)調(diào)控，使的許多企業(yè)內(nèi)部制度、政策流于形式，并沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。最終，在自來水企業(yè)之中，執(zhí)行力度不夠，所制定的規(guī)章制度無法落實(shí)，內(nèi)部會計(jì)控制體系也得不到驗(yàn)證和完善，嚴(yán)重制約了自來水企業(yè)的發(fā)展。
(三)缺少相應(yīng)的人才
當(dāng)今的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭。在現(xiàn)代化企業(yè)管理的過程中，普遍缺乏高水平的財(cái)會專業(yè)人才。在當(dāng)代，自來水企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、成本控制、工作效率等有了更高的要求。因此，要求企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須要引進(jìn)專業(yè)的人才，并定期組織對現(xiàn)有員工的在崗培訓(xùn)，不斷提高員工的專業(yè)水平以及職業(yè)道德水平。將人力資源建設(shè)作為企業(yè)長期發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作來抓，讓更多優(yōu)秀的人才都能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展服務(wù)。
(四)沒有相關(guān)的監(jiān)督管控手段
近些年來，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)呈跨越式發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系發(fā)展、建設(shè)相對滯后，沒有真正發(fā)揮監(jiān)督的作用，使許多預(yù)先制定的規(guī)章制度無法有效的貫徹落實(shí)，只能流于形式。在一些自來水企業(yè)之中，并沒有設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督部門，導(dǎo)致一些人員濫用職權(quán)、徇私舞弊，給企業(yè)帶來了極其惡劣的影響。市場是千變?nèi)f化的，監(jiān)督機(jī)制的滯后性，使得企業(yè)無法正確分析本企業(yè)存在的問題以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)信息化管理相對薄弱
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場也是千變?nèi)f化的，為了適應(yīng)變換的市場，企業(yè)便應(yīng)根據(jù)市場的需求以及企業(yè)自己的實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整管理策略，以便企業(yè)能夠更好地發(fā)展。對于自來水企業(yè)來說也是一樣的道理，需要在變化的環(huán)境下，調(diào)整自身的管理模式。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)等手段逐漸應(yīng)用在各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，這就對企業(yè)所需要的人才提出了新的要求。要求企業(yè)員工必須掌握一定的信息技術(shù)，將其運(yùn)用在工作之中。當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，是大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。從我國的自來水企業(yè)來看，許多企業(yè)之間并沒有進(jìn)行有效的溝通，他們之間并沒有互通消息，彼此之間的信息不公開，使企業(yè)的數(shù)據(jù)失去了真實(shí)性、有效性，信息化管理對企業(yè)有著重要的作用，它可以幫助企業(yè)收集橫向、縱向的數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理分析，為企業(yè)的決策提供一定的數(shù)據(jù)支撐。目前，自來水企業(yè)如何將信息化管理應(yīng)用于企業(yè)管理，使其發(fā)揮更大價(jià)值，是值得我們思考的一個(gè)問題。
二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的措施及建議
(一)從根本上轉(zhuǎn)變思路，樹立內(nèi)部會計(jì)控制意識
不管是企業(yè)的決策層還是基層員工，都應(yīng)當(dāng)從根本上轉(zhuǎn)變思路，樹立正確的內(nèi)部會計(jì)控制意識。根據(jù)市場的變化，充分分析本企業(yè)存在的不足，適時(shí)調(diào)整管理模式。定期組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的會計(jì)理論知識，使他們在實(shí)踐的過程中不斷進(jìn)步。在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，將會計(jì)控制目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)相結(jié)合，使內(nèi)部會計(jì)控制可以為企業(yè)的長期發(fā)展服務(wù)，使二者相互促進(jìn)。不僅如此，還要通過內(nèi)部會計(jì)控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系
自來水企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制體系，滿足企業(yè)管理的要求，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。在建立完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系之前，要充分分析本企業(yè)的實(shí)際情況，然后再學(xué)習(xí)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，逐步完善本企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制體系。在內(nèi)部會計(jì)控制體系運(yùn)行的過程中，要對相關(guān)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督，明確各崗位的職責(zé)，落實(shí)到人，防止出現(xiàn)“一人獨(dú)大”的現(xiàn)象。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系，必定要設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動以及員工的行為等進(jìn)行監(jiān)督。不僅如此，還應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制體系中出現(xiàn)的問題，對其進(jìn)行跟蹤，找出體系運(yùn)行過程中的不足，并及時(shí)改正，不斷優(yōu)化，提升自來水企業(yè)的管理水平。
(三)注重人才的引進(jìn)與培養(yǎng)
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，內(nèi)外部的競爭變得越來越激烈，說到底還是人才之間的較量。自來水企業(yè)的健康發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的支撐。因此，將有限的人才進(jìn)行合理的配置至關(guān)重要。在企業(yè)管理過程中，應(yīng)實(shí)行人才養(yǎng)成計(jì)劃，注重人才引進(jìn)以及培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)對會計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員定期組織培訓(xùn)，不斷提升他們的專業(yè)水平以及職業(yè)道德水平。企業(yè)應(yīng)拓寬引進(jìn)人才的途徑，可以與企業(yè)所在地區(qū)的高等院校進(jìn)行合作，擇優(yōu)錄取適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)、會計(jì)人才。除此之外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)員工的自我提升意識，員工可在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行自我提升，適應(yīng)企業(yè)與市場的要求，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化管控
隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的發(fā)展，我國進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在當(dāng)代，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，有效提升工作效率，將各部門之間的資料進(jìn)行匯總、分析，形成有用的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長期發(fā)展提供依據(jù)。不僅如此，通過信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在縱向、橫向，時(shí)間以及空間上的對比。在企業(yè)管理中引入信息化管理，可以是財(cái)務(wù)、會計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、透明，避免了徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(五)實(shí)行全員績效考核制度
上文提到，由于自來水企業(yè)受到國家政策的干預(yù)調(diào)控，導(dǎo)致員工工作的積極性不高。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)可以實(shí)行員工績效考核制度，將員工的工資績效與員工的工作量掛鉤。這樣一來，企業(yè)便可以通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核，有助于提高員工工作的積極性，提升工作效率，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)論
加強(qiáng)自來水企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、會計(jì)控制，是企業(yè)得以健康發(fā)展的重要保障，也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。自來水企業(yè)必須客觀地分析本企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題，正視他們的存在，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及市場的需求，建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的相關(guān)制度，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)、指標(biāo)，走可持續(xù)發(fā)展之路。經(jīng)過大量的實(shí)踐證明，在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中，內(nèi)部會計(jì)控制有著不可替代的重要地位，它可以提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作是大勢所趨，我們應(yīng)在這條路上努力探索，不斷完善，使企業(yè)可以又好又快的發(fā)展。
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作者：華琴 單位：常州通用自來水有限公司