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摘要:水利工程的施工規(guī)模隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷地?cái)U(kuò)大,在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中企業(yè)能夠獲得更多的發(fā)展機(jī)遇,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的控制和管理,在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定發(fā)展,通過(guò)提升會(huì)計(jì)的控制管理降低水利工程的施工成本,從而使企業(yè)資金得到有效的分配和控制。筆者在本文將結(jié)合水利工程企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)樗こ淌┕み^(guò)程中的會(huì)計(jì)管理提出可行的策略。
關(guān)鍵詞:水利工程施工;企業(yè)內(nèi)部;會(huì)計(jì)控制管理;策略分析
一、水利工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的現(xiàn)狀
水利工程在實(shí)施的過(guò)程中工程量和資金量都是極為龐大的,同時(shí)水利工程施工所需要的實(shí)踐相對(duì)較長(zhǎng),在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)中,有關(guān)資金的核算和控制也比較煩瑣復(fù)雜,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),資金和成本的控制是水利工程施工的一大難題,我們具體來(lái)看,水利工程施工中出現(xiàn)的問(wèn)題主要是:會(huì)計(jì)核算的成本隨著工程量和項(xiàng)目增加而逐漸增加;企業(yè)內(nèi)部關(guān)于會(huì)計(jì)的控制和管理不夠嚴(yán)格,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率;內(nèi)部員工的崗位職責(zé)不夠明確專業(yè)水平不達(dá)標(biāo),直接影響了各項(xiàng)工作的進(jìn)行,對(duì)于降低企業(yè)的施工成本沒(méi)有起到任何作用。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理策略
(一)提升會(huì)計(jì)的核算能力
我們要充分的了解企業(yè)內(nèi)部員工的具體情況,同時(shí)管理者應(yīng)該明確掌握部門(mén)之間的責(zé)任關(guān)系,在工程實(shí)施的過(guò)程中明確會(huì)計(jì)核算的重要意義,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)該為其提供客觀準(zhǔn)確的工程信息,方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算工作,同時(shí)管理人員應(yīng)定期的檢查核算賬目,當(dāng)財(cái)務(wù)收支不合理時(shí)核算人員應(yīng)該及時(shí)上報(bào),從而避免企業(yè)資金的流失。
(二)明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的法律條例合理地制定會(huì)計(jì)制度,將制度標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范內(nèi)部工作人員行為的根本依據(jù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該將各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)劃清界限,有效地避免各個(gè)部門(mén)之間回避責(zé)任。企業(yè)在制定會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的基本情況,有依據(jù)的進(jìn)行制定,并且使會(huì)計(jì)人員獲得的相關(guān)信息公開(kāi)、透明,使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作更加便利。各部門(mén)職責(zé)的明確能夠使員工更好地認(rèn)識(shí)到自身的工作內(nèi)容,有利于員工工作效率的提升,并將企業(yè)各部門(mén)中間的權(quán)責(zé)分化,由兩個(gè)或者三個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理共同掌控整個(gè)施工過(guò)程的相關(guān)事宜,為了制衡各部門(mén)的工作,可以將企業(yè)中的幾個(gè)部門(mén)抽出,對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)度與資金核算進(jìn)行分別管理。
三、建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
(一)組織結(jié)構(gòu)控制
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)控制是會(huì)計(jì)控制的首要工作,大致意思是指,將企業(yè)中有關(guān)資金和經(jīng)濟(jì)的職務(wù)分工分權(quán),部門(mén)之間可以互相監(jiān)督互相制衡,有效地保證了企業(yè)的資金流動(dòng)與財(cái)務(wù)收支。
(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制
各個(gè)部門(mén)的員工要想執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)必須要通過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)或者批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),部門(mén)不可以執(zhí)行,授權(quán)和批準(zhǔn)的工作一般由員工的上層、部門(mén)的上級(jí)、股東以及董事會(huì)決策。
(三)資產(chǎn)保護(hù)控制
對(duì)于企業(yè)資金的收支管理,企業(yè)應(yīng)該規(guī)定一個(gè)特定的工作人員,同時(shí)出納員、資金登記人員以及會(huì)計(jì)核算人員之間保持明確的界限。備用以及零星的資金企業(yè)可以選擇規(guī)定人員進(jìn)行管理。對(duì)于證券和收據(jù)企業(yè)應(yīng)該分配兩個(gè)工作人員進(jìn)行監(jiān)管,在施工過(guò)程中,由規(guī)定人員負(fù)責(zé)庫(kù)房施工材料的管理,并結(jié)合實(shí)際的施工情況建立完善的進(jìn)出庫(kù)制度。
(四)內(nèi)部核算的控制
對(duì)原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的控制、記賬憑證的主要內(nèi)容和編號(hào)、金額、會(huì)計(jì)賬簿登錄、原始憑證的持有情況以及項(xiàng)目實(shí)施等方面需要進(jìn)行審核;會(huì)計(jì)賬簿需要審核明細(xì)、每日記賬、總賬以及賬簿是否存放妥善;會(huì)計(jì)報(bào)表需要審核內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、符合國(guó)家制度、附注以及外送報(bào)表是否經(jīng)主管簽名或蓋章。
四、實(shí)施施工單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制主要是為了保護(hù)企業(yè)中資產(chǎn)的流動(dòng)、提升內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性、確保工程施工的效率和企業(yè)穩(wěn)態(tài)經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)可以說(shuō)是企業(yè)總體控制的核心要素,而且在會(huì)計(jì)整體的控制中,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)主要管理的兩個(gè)內(nèi)容,所以我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)控制入手,逐漸向企業(yè)的其他部門(mén)延伸,使企業(yè)內(nèi)部整體得到全面的控制,規(guī)范的會(huì)計(jì)控制制度有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施。在企業(yè)的內(nèi)部控制過(guò)程中,定期盤(pán)點(diǎn)以及接近控制能夠有效地保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,各個(gè)部門(mén)將企業(yè)工程的實(shí)施進(jìn)行合理的預(yù)算,同時(shí)建立會(huì)計(jì)工作內(nèi)容責(zé)任制,制定憑證格式并將企業(yè)內(nèi)部的憑證連續(xù)編號(hào),在規(guī)定授權(quán)和批準(zhǔn)的情況下,有效地避免企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),最后對(duì)企業(yè)內(nèi)部電子信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)施一定程度的控制和監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)該建立完善的規(guī)章制度,以此來(lái)輔助管理人員對(duì)各個(gè)部門(mén)的管控,特別是會(huì)計(jì)核算方面,將各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,權(quán)力進(jìn)行合理的分化,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的基本情況科學(xué)的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的職責(zé)關(guān)系,使工程的施工利益達(dá)到最大化。
五、結(jié)語(yǔ)
有效控制企業(yè)內(nèi)部的資金流向與收支情況,是工程施工得以順利進(jìn)行的重要保障,所以在水利工程施工的過(guò)程中我們應(yīng)該重視會(huì)計(jì)的控制和管理。
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作者:何娟 單位:安能建設(shè)總公司第一工程局三分公司