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事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作問題分析

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作問題分析

摘要:隨著我國改革發(fā)展的不斷深化,我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也在如火如荼地開展著。然而,目前一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中存在著不少規(guī)范化問題。事業(yè)單位要積極解決會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,讓會(huì)計(jì)工作更具規(guī)范性,不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率,更有助于推進(jìn)整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化;問題及對(duì)策

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算存在的問題

1.賬目處理不規(guī)范。會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)就是賬目處理。我們知道,在發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),我們要先將這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類填入指定的會(huì)計(jì)科目,保證會(huì)計(jì)等式的平衡。而現(xiàn)在一些出納、會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)有用錯(cuò)科目或者填錯(cuò)金額現(xiàn)象的出現(xiàn)。這可能就會(huì)導(dǎo)致試算不平衡,或者記賬憑證錯(cuò)誤的情況的發(fā)生。還有就是一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于原始憑證中金額大小寫問題不夠重視,這很有可能造成人為的篡改原始憑證的現(xiàn)象。所以,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的時(shí)候,要注意規(guī)范性填寫,保證金額和科目的正確性,減少不必要的麻煩。2.會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范。我們看到,原始憑證會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象,而現(xiàn)今有的事業(yè)單位,同樣存在著記賬憑證不規(guī)范的現(xiàn)象。我們?cè)趯?duì)原始記賬憑證進(jìn)行處理后,將其分類匯總在一張記賬憑證上,而現(xiàn)在很多記賬憑證的摘要審核欄的負(fù)責(zé)人填制不夠準(zhǔn)確,對(duì)于出現(xiàn)錯(cuò)誤的賬務(wù)修改也不準(zhǔn)確,出現(xiàn)問題時(shí)找不到直系的負(fù)責(zé)人,這可能在將來匯總賬簿時(shí)出現(xiàn)一些核對(duì)的麻煩。3.賬簿登記不規(guī)范?,F(xiàn)在有一些事業(yè)單位在編制賬簿時(shí),沒有設(shè)置相應(yīng)的賬簿,或者賬簿設(shè)置不符合要求。再者,還有一些單位沒有設(shè)置特定的主管人員負(fù)責(zé)賬簿登記審核,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員圖方便而忽視了賬簿登記的規(guī)范性。4.會(huì)計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范。在每年年末,事業(yè)單位要匯總賬簿信息,將各個(gè)科目的信息繪制成一張會(huì)計(jì)報(bào)表,目的是反映單位這一年的情況。而現(xiàn)在一些事業(yè)單位不重視報(bào)表的編制,報(bào)表填制不夠完整,或者出現(xiàn)為了更好反映單位業(yè)績,在會(huì)計(jì)報(bào)表中虛高資產(chǎn),降低負(fù)債,惡意篡改報(bào)表中的數(shù)據(jù),這些都是不符合會(huì)計(jì)管理規(guī)范的行為[1]。5.分析能力薄弱。在年末分析報(bào)表時(shí),按規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該向業(yè)主管人員提供相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地反映單位情況。而現(xiàn)在很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)忽視了分析能力的培養(yǎng),面對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確地得出結(jié)論。這對(duì)于單位將來發(fā)展十分不利,甚至阻礙了單位未來發(fā)展方向。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題

1.缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督人員?,F(xiàn)在一些事業(yè)單位僅設(shè)置了會(huì)計(jì)人員,卻沒有設(shè)置專門負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的監(jiān)察人員。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù),難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候應(yīng)該有專業(yè)人員及時(shí)糾正。而現(xiàn)在一些事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的監(jiān)督人員去監(jiān)督會(huì)計(jì)工作,將出納或會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)直接填入會(huì)計(jì)報(bào)表,這樣會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),造成一系列問題的產(chǎn)生。所以,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的首要任務(wù)就是設(shè)置專門的監(jiān)督人員監(jiān)督會(huì)計(jì)人員工作,保證工作的效率和質(zhì)量。2.監(jiān)督人員缺乏內(nèi)部牽制制度。現(xiàn)在有各別事業(yè)單位出現(xiàn)一種情況,會(huì)計(jì)人員公款吃喝或者違規(guī)報(bào)賬,這種監(jiān)守自盜的現(xiàn)象發(fā)生的主要原因就是缺乏內(nèi)部牽制制度。在單位設(shè)置多名會(huì)計(jì)人員分管不同部門,這些部門的工作是相互制約,相互監(jiān)督的。在這種情況下,有平行人員的管理監(jiān)督,可以一定程度地減少單位人員出現(xiàn)不規(guī)范的情況的發(fā)生,提高單位監(jiān)督管理效率。3.會(huì)計(jì)人員自我規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)。其實(shí)會(huì)計(jì)人員鉆管理的漏洞從本質(zhì)上來說是會(huì)計(jì)人員的規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)。事業(yè)單位的管理人員有限,有時(shí)很難做到面面俱到。這就要求會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理時(shí)要保證遵守會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),用單位的規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己。自覺抵制虛假發(fā)票或者虛報(bào)金額等違規(guī)行為的出現(xiàn),讓單位會(huì)計(jì)監(jiān)督更加規(guī)范。

(三)會(huì)計(jì)管理存在的問題

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理方面也存在著不少漏洞。比如會(huì)計(jì)審批過程不嚴(yán),對(duì)于單位專用章的管理疏忽。這些行為滋生了會(huì)計(jì)人員監(jiān)守自盜行為。還有一些事業(yè)單位,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理也做得不到位,在對(duì)于一些舊賬查詢的時(shí)候存在不小的障礙。會(huì)計(jì)管理問題是會(huì)計(jì)工作的重要保障,只有做好對(duì)人員和會(huì)計(jì)資料的管理工作,才更有利于單位會(huì)計(jì)工作的開展。

二、會(huì)計(jì)規(guī)范化問題的原因分析

第一,會(huì)計(jì)操作人員缺乏專業(yè)性?,F(xiàn)在有的事業(yè)單位在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,只重視經(jīng)驗(yàn)和成績而忽視了會(huì)計(jì)人員真正的操作能力和學(xué)習(xí)能力。我們知道,隨著社會(huì)政策變化,行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)要求也會(huì)不斷發(fā)生變化,這對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)不再只是簡單加加減減賬務(wù)處理,更要求過程的規(guī)范化。很多員工粗枝大葉,認(rèn)為只要處理好賬目即可,殊不知很多被他們忽視的細(xì)節(jié)會(huì)在接下來的工作中為他人帶去不少麻煩。我們知道,會(huì)計(jì)工作要不斷更新知識(shí),為自己的工作注入新鮮血液,然而現(xiàn)在有的會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),思想知識(shí)老化,觀念不夠與時(shí)俱進(jìn),對(duì)新知識(shí)的接受能力不強(qiáng),這些原因都會(huì)造成事業(yè)會(huì)計(jì)工作不夠規(guī)范,賬務(wù)處理方式很難跟上時(shí)代腳步。在我們經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的今天,及早提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,讓會(huì)計(jì)工作更加具有規(guī)范性。第二,管理人員對(duì)規(guī)范化工作不夠重視。會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性很大程度上也是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不夠重視。會(huì)計(jì)工作比較瑣碎,一些小的問題,比如計(jì)量單位不規(guī)范、金額要填寫至小數(shù)點(diǎn)后兩位等細(xì)節(jié),會(huì)計(jì)人員不重視,管理人員就更不重視了。這可能會(huì)給一些品行不端正的人員以可乘之機(jī)。如此惡性循環(huán),事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理規(guī)范化很難建立起來。所以要完善單位的會(huì)計(jì)規(guī)范化體系,首先領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用,規(guī)范自己的工作,注重細(xì)節(jié),以身作則,這樣下級(jí)人員才會(huì)心服口服,做事更具規(guī)范性。只有上下級(jí)一同做好這項(xiàng)工作,這才有利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展。第三,單位缺乏規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。我們上面分析主要側(cè)重于從單位人員方面考慮缺乏規(guī)范性的原因。而如果從單位內(nèi)部制度方面來考慮,我們可以看到,有的單位在會(huì)計(jì)規(guī)范制定上存在缺失。不少事業(yè)單位僅僅制定了籠統(tǒng)道德會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而對(duì)于一些細(xì)枝末節(jié)的東西卻沒有很明確的規(guī)定。還有就是一些單位雖然制定了會(huì)計(jì)規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),但是在實(shí)際執(zhí)行方面效果并不好。個(gè)別單位的規(guī)范只是被當(dāng)作一紙空文,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)只是為自己謀求便利,并沒有真正落實(shí)規(guī)范。所以,事業(yè)單位不僅要制定規(guī)范,更要制定監(jiān)督機(jī)制,保證規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果[2]。

三、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)的對(duì)策

第一,會(huì)計(jì)人員提高專業(yè)性。通過以上分析,我們知道,會(huì)計(jì)人員只有先提高自身專業(yè)水平,才能將自己的本職工作做好[3]。那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何提高自己的專業(yè)性呢?首先,會(huì)計(jì)人員在專業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)培訓(xùn)時(shí)要夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于一些剛剛?cè)肼毜囊恍┬氯藖碚f,對(duì)于很多工作流程還不夠了解。這時(shí)候,就需要會(huì)計(jì)人員多實(shí)踐,從實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn),找到自己身上的不足。多向他人求教,虛心聽取意見。會(huì)計(jì)人員要不斷更新自身知識(shí)體系,不斷學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)知識(shí),這樣才能更好地應(yīng)對(duì)不斷出現(xiàn)的新問題。其次,會(huì)計(jì)人員要積極遵守事業(yè)規(guī)范。我們知道規(guī)則的約束力在于人本身對(duì)于規(guī)則的遵守情況。所以,會(huì)計(jì)人員要想在工作中提高自身專業(yè)性,就要自覺遵守事業(yè)單位的制度,加強(qiáng)自身工作的專業(yè)化,不能尸位素餐,更不能監(jiān)守自盜。最后,會(huì)計(jì)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。面對(duì)不斷變化的知識(shí)體系,不斷豐富自身,跟上時(shí)代的變化。第二,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)作為單位的管理階層,對(duì)會(huì)計(jì)工作具有宏觀領(lǐng)導(dǎo)作用,所以要規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)起著重要作用。首先,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,做好自己的本質(zhì)工作,嚴(yán)于律己寬以待人。其次,領(lǐng)導(dǎo)者要將單位規(guī)范準(zhǔn)確地傳達(dá)給下屬。很多會(huì)計(jì)人員尤其是新人對(duì)于單位的規(guī)章制度不夠熟悉,這就需要領(lǐng)導(dǎo)將單位的規(guī)范正確地傳達(dá)下去,保證每名員工對(duì)事業(yè)單位的制度有深刻的認(rèn)識(shí)和了解。第三,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。要強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,管理者要注重監(jiān)督機(jī)制的建立,保證規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,首先,要建立內(nèi)部控制制度。在單位設(shè)立專業(yè)的監(jiān)督部門,應(yīng)用配套的責(zé)任追究制度,充分發(fā)揮好單位職能和權(quán)利。其次,要加強(qiáng)員工對(duì)于規(guī)范性的思想認(rèn)識(shí)。只有切實(shí)提高員工的素質(zhì),才更有利于事業(yè)監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,提高監(jiān)督管理水平。再次,不斷完善監(jiān)督立法建設(shè)?,F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)定不夠細(xì)化,考慮問題大多從宏觀方面,而忽視了細(xì)枝末節(jié)。所以,對(duì)于監(jiān)督機(jī)制的建立,一定要宏觀微觀相結(jié)合,明確分工不斷推進(jìn)立法建設(shè),對(duì)于違反規(guī)章制度的人員一定要嚴(yán)肅處理,絕不姑息。最后,監(jiān)督機(jī)制要不斷適應(yīng)新環(huán)境的變化。隨著社會(huì)不斷的變化,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理也會(huì)不斷發(fā)生變化,所以監(jiān)督流程也要跟上時(shí)代的腳步。

四、結(jié)語

綜上所述,我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作中存在不少問題,究其原因,無非就是會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不夠重視和單位缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度。要解決這些問題,不僅要改變事業(yè)單位中會(huì)計(jì)管理的機(jī)制體制,更要加強(qiáng)人員對(duì)于會(huì)計(jì)規(guī)范性的思想認(rèn)識(shí)。只有不斷完善事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,才能提高單位會(huì)計(jì)的工作效率,推進(jìn)整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)規(guī)范化進(jìn)程,以適應(yīng)目前國家改革發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡新娟.事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題和對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017,(1):124-125.

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作者:周飛 單位:長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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