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摘要:近年來,制造業(yè)的蓬勃發(fā)展使其在推動我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,而隨著制造業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展,其在會計核算方面的問題就日益凸顯,而由于企業(yè)對會計核算的不重視,給企業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。本文對制造業(yè)企業(yè)會計核算進行了深入的分析,提出了加強會計核算的措施。
關鍵詞:制造業(yè);會計核算
一、制造業(yè)會計核算過程中存在的問題
1.沒有營造出良好的工作環(huán)境,會計核算不規(guī)范。信息管理是企業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié),會計核算信息存在于企業(yè)一切活動之中,由于其作為所有活動的憑證,所以保障企業(yè)的真實、完整、可靠是很重要的。而事實上,目前很多制造業(yè)企業(yè)存在著很多信息管理問題,使得企業(yè)會計核算時效性大大降低,還有可能使得會計核算結(jié)果出現(xiàn)巨大誤差,從而影響接下來的其它工作。雖然大部分的企業(yè)都根據(jù)國家相關規(guī)定建立了各項規(guī)章制度來約束會計核算人員及其工作行為,但事實上,這些卻沒有得到有效的實施,在實際操作中,會計核算人員會受到人情等各方面因素的影響,所以只有是正常的通過了審核批準的憑證都予以承認,最終使得這些虛假的憑證也作為會計信息的一部分對會計核算造成不利影響。很多會計人員的專業(yè)水平和能力都比較低或是在知識的運用上能力不足,使其在問題處理方面的能力非常不足,而且一些會計人員不會主動的對國家出臺的關于財稅的政策以及相關法律規(guī)定進行學習,從而使得企業(yè)的會計核算體系和制度跟不上市場的變化,導致企業(yè)無法獲得更好的發(fā)展。
2.沒有完善會計核算體系,會計信息存在失真風險。一些企業(yè)沒有明確劃分職能,也沒有將決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分離開來,從而使得董事會、領導層和管理層之間沒有形成相互監(jiān)督、制約的關系,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)非?;靵y,導致出現(xiàn)很多舞弊行為,而這些行為導致會計信息中存在很多虛假信息或是一些重大的財務信息被隱瞞,再加上不重視內(nèi)部控制,沒有建立完善內(nèi)部控制體系和制度,而且內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度也較弱,內(nèi)部控制方式采事后控制,沒有采取風險防范措施,會計信息可能不真實、準確、完整,使得會計信息質(zhì)量非常低,導致會計核算的不真實,無法對企業(yè)真實運營情況作出準確的反映。除此之外,雖然很多企業(yè)編制了內(nèi)部核算監(jiān)督制度來約束會計核算工作,也編制了相應的內(nèi)部控制制度,如聯(lián)簽制度等來監(jiān)控會計核算工作,但是由于相關人員對制度的不重視,使得會計核算工作沒有在制度下展開,從而缺乏對會計核算的嚴格監(jiān)督,而且一些企業(yè)認為會計核算的內(nèi)部控制只需要對賬目進行審核就行,從而沒有對內(nèi)部控制的有效性、各部門職能的執(zhí)行效率等進行評價和稽查,從而沒有真正發(fā)揮內(nèi)部控制的效用。
3.會計核算理念和方法落后,導致成本核算信息失真。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化的不斷發(fā)展,產(chǎn)品生產(chǎn)過程的時長不斷縮短,而企業(yè)原來“成本低,效益高”的會計核算理念和生產(chǎn)消耗為重點的核算方式已不適用,但是很多制造業(yè)企業(yè)還是只考慮生產(chǎn)過程中的會計核算,從而忽略了生產(chǎn)前后的會計核算,再加上,企業(yè)在生產(chǎn)自動化的情況下任然采用傳統(tǒng)的以單一財務變量來進行成本分配的成本核算方法,只注重一些成本的簡單分攤,不綜合考慮成本在實際生產(chǎn)過程中的分配,從而使得生產(chǎn)程序難易程度與產(chǎn)量不符,使得企業(yè)成本核算信息不完整、真實,從而對企業(yè)的各項決策造成不利影響。
4.會計核算模式落后,無法滿足信息化時代的要求。目前,很多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)的會計核算模式固化了核算科目和報表指標,使得核算科目和報表指標不能根據(jù)實際需求進行更改,當不同的使用者需要不同的信息時,只能夠通過批注來進行補充說明,而且由于大部分企業(yè)沒有實施全面信息化管理,會計核算以及信息管理的工作都是以手工的形式進行的,所以企業(yè)在業(yè)務審批通過后的會計信息的記錄到編制成報告的程序需要經(jīng)過很長的一段時間,導致會計信息缺乏時效性,從而使得工作效率低下。
二、制造業(yè)會計核算的優(yōu)化措施
1.構(gòu)建良好的會計核算環(huán)境,規(guī)范化會計核算相關工作。企業(yè)首先必須明確劃分權(quán)責,明確各崗位的職能范圍,從而在各崗位之間建立起相關監(jiān)督、制約的關系,并建立完善的會計控制制度、財務憑證審核制度、責任制度和評價機制等,嚴格財務憑證審批程序、會計信息管理等,加強對財務相關票據(jù)的管理,從而保障會計核算信息的完整性、真實性和可靠性。同時,企業(yè)必須加強對會計核算工作的監(jiān)督和控制,通過建立獨立的內(nèi)部審計部門并編制完善的會計監(jiān)督制度,對會計核算全過程進行審計,并實施事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,從而使其能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。除此之外,企業(yè)需要加強定期對員工進行會計核算方面知識的培訓以及思想道德品質(zhì)教育,不斷更新會計人員的會計核算理念和方法,使其能夠在不斷提升自身專業(yè)水平的同時規(guī)范自身工作行為,不做出違法法律的錯誤舉動,同時保障企業(yè)會計核算能夠符合市場的要求,為企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
2.建立完善的內(nèi)部控制體系,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在會計核算方面的作用。企業(yè)必須優(yōu)化其自身治理結(jié)構(gòu),通過將不相容的崗位分離開來,明確劃分領導層和管理層權(quán)責,在個崗位之間形成相互制約、監(jiān)督的關系,避免由于權(quán)力過于集中造成一人獨斷的現(xiàn)象或不顧職能做事給企業(yè)帶來損失,同時通過建立獨立的內(nèi)部審計部門加強內(nèi)部控制和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題并改正,從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,企業(yè)需要聘用專業(yè)的會計人員來實施會計核算審計工作,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,不斷規(guī)范會計人員的會計核算,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。除此之外,企業(yè)需要建立完善的績效考核體系和激勵機制,并將各部門和員工實施內(nèi)部控制的情況加入評價系統(tǒng)中定期對員工進行綜合評估,對內(nèi)部控制實施得好的給予一定的獎勵,不斷提高員工的工作積極性,從而提升企業(yè)會計核算水平和工作效率,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
3.優(yōu)化成本核算理念和方法,提升成本核算管理水平。成本核算作為會計核算的重要組成部分,成本管理對會計核算有很大的影響。企業(yè)必須將傳統(tǒng)的成本核算模式,即只注重產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本核算,轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品從開發(fā)、設計到生產(chǎn),到銷售,再到售后的全過程的成本核算模式,將有關產(chǎn)品的費用開銷全部計入成本,再以此來判斷該產(chǎn)品是否盈利,而不是單單以制造產(chǎn)品的成本來判斷其盈利性,同時,企業(yè)需要原來傳統(tǒng)的成本核算方法轉(zhuǎn)換為作業(yè)成本核算,即將有關產(chǎn)品的所有開銷納入成本之中,并綜合考慮產(chǎn)品運輸、檢測等費用,以多元分配為基準來分配制造費用、管理費用和銷售費用,增加產(chǎn)品與其實際開銷的相關性,從而保障產(chǎn)品成本信息的完整性、真實性和準確性。除此之外,企業(yè)需要將整體的成本管理目標根據(jù)不同部門的實際情況分解并下放到各部門中,各部門需要對所分到的成本目標編制完善的成本管理方案,從而實現(xiàn)成本控制部門,事后各部門需要對成本執(zhí)行情況進行核算,并將核算結(jié)果與預期目標進行比較,分析實際情況與預期出現(xiàn)差異的原因,通過經(jīng)驗的總結(jié)不斷提升成本核算管理的水平。
4.充分發(fā)揮信息化的作用,提升會計核算工作質(zhì)量和效率。隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)在管理模式上也在發(fā)展信息化管理模式。對于會計核算來說,信息化環(huán)境下的會計核算和傳統(tǒng)會計核算一樣,依然以會計科目作為核算的依據(jù),以會計賬簿和報表作為會計信息的體現(xiàn)方式,但是信息化會計核算利用多種核算方式的結(jié)合以及輔助核算項目的運用,使得企業(yè)可以編制出常規(guī)和特定報表,大大提升了會計核算的工作效率和質(zhì)量,一方面,信息化將財務信息和業(yè)務信息通過整合之后儲存在信息交流共享平臺,使得各部門之間能夠快速獲得需要的信息;另一方面,信息化大大的減少的手工信息輸入工作量,而且計算機的快速傳遞和處理使得信息的時效性得以保障,從而保障會計核算效率。
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作者:楊茜浩 單位:成都阿普奇科技股份有限公司