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摘要:會計核算工作是各個企業(yè)財務(wù)工作的核心,在企業(yè)日常運營及發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。加大企業(yè)會計核算規(guī)范化管理力度,有利于促進企業(yè)經(jīng)營管理能力的不斷增強。文章對企業(yè)會計核算工作中存在的問題進行了分析,并在此基礎(chǔ)上進一步提出了加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的有效措施,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化管理;會計管理制度;外部監(jiān)督
進入21世紀以來,我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善,在這種時代背景下,市場競爭程度也進一步加劇,這使得各個企業(yè)的財務(wù)管理工作需要面臨更多新的內(nèi)容,企業(yè)對自身會計核算管理工作的要求也更加嚴格。會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,可以實現(xiàn)對企業(yè)管理的查漏補缺,以第一時間發(fā)現(xiàn)和解決其中存在的問題。所以,企業(yè)必須進一步規(guī)范化管理會計核算工作,以有效提升企業(yè)管理水平。
1.企業(yè)會計核算工作中存在的問題
1.1監(jiān)管體系不完善
在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中,因為監(jiān)督管理機制的不健全,造成企業(yè)日常生產(chǎn)運營存在較強的隨意性,進而導致會計信息監(jiān)督不能取得良好效果。與此同時,部分企業(yè)側(cè)重于生產(chǎn)和銷售相關(guān)的業(yè)務(wù),而相對忽略會計核算工作,造成其不能充分發(fā)揮會計核算工作的真正作用。另外,受經(jīng)濟利益等相關(guān)因素影響,會計人員在會計核算工作中常常受到干擾,從很大程度上削弱會計核算的功能,進而對企業(yè)的發(fā)展造成一定阻礙。
1.2機構(gòu)配置不到位
第一,從現(xiàn)階段國內(nèi)會計核算領(lǐng)域?qū)嶋H情況來看,很多企業(yè)在會計核算管理崗位及其人員配置方面相當缺乏合理性。第二,會計核算水平相對較低,無法有效適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展要求,這些情況終將造成企業(yè)的會計核算工作難以發(fā)揮其應(yīng)有功用。第三,大多數(shù)中小企業(yè)老板決定了企業(yè)大小事宜,盡管也設(shè)置了會計核算部門,但其工作人員根部無法真正開展會計核算工作,這就導致企業(yè)的實際財務(wù)狀況無法得以客觀評判,而會計核算工作的規(guī)范化管理更是無法實現(xiàn)。第四,部分企業(yè)老板任人唯親,將親朋好友安置在企業(yè)的會計核算崗位中,在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營管理。
1.3會計人員的專業(yè)能力有待加強
若要保證會計核算工作的正常開展,企業(yè)就一定要采用具有較高專業(yè)素質(zhì)的會計人員。但很多企業(yè)受到多種因素影響,其會計核算人員的專業(yè)理論知識以及業(yè)務(wù)能力等各綜合素質(zhì)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。許多會計人員是通過自學獲得會計從業(yè)資格證,還有部分會計人員從未接受過專業(yè)培訓,只能勝任相對單的會計工作,如果工作要求較高就無法順利完成任務(wù)。這些情況會對企業(yè)會計核算的工作質(zhì)量與效率造成很大的不良影響,很容易對企業(yè)正常運行及其經(jīng)濟效益的提高造成影響。比如,部分企業(yè)會計人員職業(yè)道德欠佳,在實際會計核算過程中,不能根據(jù)會計核算相關(guān)國家標準規(guī)范嚴格開展工作,導致企業(yè)會計工作難以正常進行。
2.企業(yè)加強會計核算規(guī)范化管理的有效策略
2.1建立完善的企業(yè)會計管理制度
企業(yè)的內(nèi)部會計管理是會計核算工作的重要內(nèi)容,能夠有效規(guī)范企業(yè)各項財務(wù)行為,界定財務(wù)工作具體內(nèi)容,明確財務(wù)管理各項具體職責,所以企業(yè)必須進一步完善會計管理制度。第一,不斷完善企業(yè)的會計檔案管理、會計人員交接管理以及會計崗位責任等各種相關(guān)制度,為會計人員順利開展會計核算工作提供基本依據(jù)和指導。第二,企業(yè)應(yīng)將資產(chǎn)負債情況以及權(quán)益范圍納入財務(wù)管理中,以促使企業(yè)立足于實際發(fā)展情況,不斷推動會計核算的規(guī)范化與完善化。
2.2加大內(nèi)外監(jiān)督力度
財務(wù)工作制度對會計核算管理的規(guī)范程度有直接性影響,而企業(yè)可在不斷完善相應(yīng)監(jiān)督制度的過程中,達成有效約束企業(yè)行為的目標。從內(nèi)部監(jiān)督來講,企業(yè)要高度重視會計核算工作,以合理的監(jiān)督手段來有效提升會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從外部監(jiān)督來講,企業(yè)可引入中介機構(gòu),來有效監(jiān)督企業(yè)的稅務(wù)以及會計事項等方面,以充分保證稅務(wù)與會計事項的真實性與準確性,并確保企業(yè)不會出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。另外,企業(yè)還可通過本地財政部門與稅務(wù)部門來實行有效的外部監(jiān)督,對會計工作中的違法違規(guī)行為加以嚴厲懲處,從而提高會計核算工作的合法性與規(guī)范性。也就是企業(yè)不但要加大內(nèi)部監(jiān)督力度,還應(yīng)通過外部力量加強對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督,從而進一步推動企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展。
2.3完善會計機構(gòu)設(shè)置
第一,企業(yè)高層要對會計核算人員及其機構(gòu)配置具體情況進行全面了解,有計劃地對會計人員以及會計管理工作方面實施科學調(diào)整。如建立獎懲機制,有效調(diào)動會計核算人員的積極性,促使其主動解決會計核算中存在的問題。第二,企業(yè)可裁撤職能重疊以及權(quán)力交叉的部門,將各項責任細化分解,以充分優(yōu)化會計核算管理環(huán)境。
2.4推動企業(yè)會計核算內(nèi)控信息化
第一,在當前云數(shù)據(jù)的快速發(fā)展背景下,企業(yè)可利用云計算不斷提高會計人員的核算水平,并持續(xù)完善和更新會計核算內(nèi)控指數(shù)?,F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促進了企業(yè)的運營管理一體化發(fā)展,很多企業(yè)不斷加強內(nèi)部控制平臺建設(shè),同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要相繼引入云計算,從而促使過去的會計信息化管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樵朴嬎銜嫼怂銉?nèi)部控制模式。具體來講,就是云計算的運用能夠有效減少會計核算內(nèi)部控制的資源投入,提高了信息傳遞效率,企業(yè)通過相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,極大地滿足財務(wù)分析的實際需求。第二,企業(yè)應(yīng)將會計核算關(guān)口前移,合理控制會計核算源頭與執(zhí)行過程,立足于企業(yè)財務(wù)評價要求,有效獲得會計核算系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息?,F(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,人工處理工作量太大,且難以有效提取數(shù)據(jù)信息,而云計算的應(yīng)用能大大提升財務(wù)分析效率,增強其分析的精準性,并能實現(xiàn)多口徑分析,高精度地搜索整理。
2.5建立內(nèi)控反饋機制
企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極搭建溝通平臺,以便于會計核算部門為各部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及準確的財務(wù)收支信息等?,F(xiàn)階段,企業(yè)大都以部門職能、規(guī)章制度以及作業(yè)流程等為前提來進行內(nèi)部信息溝通,但業(yè)務(wù)部門難以精通財務(wù)語言,使自身與會計核算部門的溝通方面存在一定難度,在較大程度上降低了業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,對企業(yè)重大決策的落實造成影響。所以,企業(yè)一定要構(gòu)建一個高效的財務(wù)信息溝通平臺,在這個平臺的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)部門也可以有效運用財務(wù)語言與財務(wù)部門開展良好溝通,促進內(nèi)部控制反饋平臺的通暢程度的提升。如企業(yè)預(yù)算方面,可構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算指標管理系統(tǒng),使企業(yè)各部門都可對預(yù)算執(zhí)行具體狀況進行動態(tài)了解,從而實現(xiàn)不同部門間的及時溝通,第一時間解決其中存在的問題,進而提升會計核算內(nèi)部控制的效率。
2.6加強會計隊伍建設(shè)
第一,企業(yè)組建會計核算部門,并配置充足的會計人員。第二,企業(yè)應(yīng)始終堅持以人為本的發(fā)展理念,高度重視會計人員的各個方面,以提高其對企業(yè)的歸屬感與凝聚力,從而促進會計核算工作的正常進行。第三,企業(yè)應(yīng)加大對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓力度,不斷增強會計人員的專業(yè)能力,使其充分了解和深刻認知新的會計和稅收知識。還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展情況,不斷增強會計人員的電算化軟件應(yīng)用能力和處理能力。第四,企業(yè)應(yīng)加大對會計人員的考核力度,建立相應(yīng)的激勵機制,以進一步增強會計人員的競爭意識,進而從整體上提升會計團隊的素質(zhì)。
結(jié)語
總之,會計核算工作貫穿于企業(yè)日常進行的各項經(jīng)濟活動中,是新時代背景下各個企業(yè)發(fā)展的實際要求,所以企業(yè)必須高度重視會計核算工作,并致力于實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。這就要求企業(yè)必須對會計核算工作中存在的問題有深刻認知,并據(jù)此完善會計機構(gòu)設(shè)置,加強會計隊伍建設(shè),建立完善的企業(yè)會計管理制度,推動企業(yè)會計核算內(nèi)控信息化,建立內(nèi)控反饋機制,并不斷加強對財務(wù)工作的內(nèi)外部監(jiān)督,從而全面提升企業(yè)會計核算工作效率和財務(wù)管理水平。
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作者:張遠清 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學院