會計電算化對會計基本理論的影響
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【摘要】
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為適應(yīng)社會發(fā)展的需要，會計電算化的發(fā)展進(jìn)程呈現(xiàn)勢不可擋的趨勢。在會計發(fā)展的國際化進(jìn)程下，我國的電算化發(fā)展工作也取得了顯著地進(jìn)步。會計電算化使會計人員從大量重復(fù)的業(yè)務(wù)中解脫出來，使復(fù)雜的會計核算工作變得簡單迅速，對傳統(tǒng)會計核算提出了新的要求，也對會計本理論產(chǎn)生了重要的影響。
一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較以及對會計人員的要求
（一）會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的比較
在傳統(tǒng)的手工記賬中，會計工作需要多人共同協(xié)作完成，會計工作人員需要對復(fù)雜、繁多的大量信息進(jìn)行處理，工作任務(wù)量十分巨大。但隨著會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，大大的減少了手工核算的工作量，但是需要嚴(yán)格控制會計數(shù)據(jù)的輸入，因為會計工作人員只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)錄入正確的會計憑證會計電算化核算系統(tǒng)就會自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、自動生成會計報表等一系列工作。而且對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)還可以自動編制可以套用的憑證模式，然后根據(jù)模式生成記賬憑證。并且會計電算化核算系統(tǒng)對于計算工作量十分巨大且對計算的精確度要求較高的會計核算工作，電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行快速精確的計算，從而大大減少了人工計算的工作量以及錯誤的風(fēng)險。
（二）對會計工作人員的新要求
隨著會計電算化的發(fā)展，也需要對會計工作人員提出新的要求來適應(yīng)電算化的需要。會計工作的財務(wù)人員中，經(jīng)驗豐富的老工作人員對于會計核算中的各種復(fù)雜問題的處理十分得心應(yīng)手，但是老的會計人員不得及時適應(yīng)電算化的需要。而新的會計核算人員對于會計復(fù)雜問題的處理又沒有老工作人員那樣有經(jīng)驗。這是會計電算化代替手工核算所遇到的問題之一。正確處理好這個問題會很好的促進(jìn)會計電算化進(jìn)程的發(fā)展。在傳統(tǒng)的手工核算工作中，會計人員的主要工作是填寫記賬憑證編制會計報表等，從事后反映和監(jiān)督會計工作，而在會計電算化系統(tǒng)下，會計信息化進(jìn)程日益加快，會計工作人員可以通過計算機(jī)更加快捷方便的獲取需要的會計信息，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測、決策以及日常的管理等方面，所以這就要求會計工作人員能夠熟練的掌握計算機(jī)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識。只有會計工作人員把自身的工作經(jīng)驗與熟練的計算機(jī)操作技能有機(jī)的結(jié)合起來才能更好的服務(wù)于會計工作，也大大地提高了會計人員的專業(yè)素質(zhì)。
二、會計電算化的發(fā)展對會計基本理論的影響
（一）會計職能的多元化
傳統(tǒng)的會計核算信息系統(tǒng)中，會計的主要職能體現(xiàn)在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行事后反映、監(jiān)督，而隨著會計電算化的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的建立，會計職能出現(xiàn)了多元化發(fā)展的趨勢，工作重點(diǎn)由過去的主要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和分析，轉(zhuǎn)向利用會計數(shù)據(jù)信息參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理決策；利用會計電算化會計信息系統(tǒng)提供的財務(wù)信息干預(yù)生產(chǎn)進(jìn)而推動經(jīng)營到最終參與決策，從而將會計職能發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營管理中。會計職能從事后反映轉(zhuǎn)向事前、事中和事后的全方位的參與預(yù)測決策的管理活動。
（二）會計目標(biāo)的多樣化
會計的目標(biāo)或核心是提供信息。在傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)下，會計一般根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況提供事實(shí)信息。隨著電算化的發(fā)展、會計信息系統(tǒng)的不斷完善和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計信息的要求，系統(tǒng)同時還將提供有助于企業(yè)預(yù)測決策的相關(guān)財務(wù)信息，或者提供與預(yù)測決策相關(guān)的其他信息供管理者參考。
（三）會計基本假設(shè)所產(chǎn)生的變化
1.會計主體假設(shè)所產(chǎn)生的變化會計主體又稱會計實(shí)體，是指會計工作為其服務(wù)的特定單位或組織。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，會計主體一般表現(xiàn)為獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。對于獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織而言，會計工作只核算企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和提供相應(yīng)的財務(wù)會計信息。而隨著會計信息化的發(fā)展在現(xiàn)階的經(jīng)濟(jì)條件下，電子商務(wù)的發(fā)展與普及使會計主體的界限變得很模糊，呈現(xiàn)不確定的虛擬狀態(tài)，但是不會脫離會計主體假設(shè)，只是在一定程度上實(shí)現(xiàn)會計主體外延的擴(kuò)展。比如現(xiàn)在電商微商越來越流行，這種方式下存在的會計主體與傳統(tǒng)方式下的會計主體有著顯著地差別，不同的環(huán)境和工作重心的變化，其會計主體可能通過重組、兼并等方式變大或者縮小。但是這些“虛擬公司”仍然離不開會計主體假設(shè)。在這種情況下，會計主體假設(shè)要求傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)與時俱進(jìn)來適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)所產(chǎn)生的變化持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指企業(yè)在可以預(yù)見的將來將持續(xù)經(jīng)營下去不會破產(chǎn)清算。傳統(tǒng)的手工核算中，會計核算的對象差不多大部分是具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，而在會計信息化和互聯(lián)網(wǎng)越來越普及的情況下，各企業(yè)間的聯(lián)盟因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展也變得更加緊密從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)公司時而膨脹時而縮小，還有可能會面臨破產(chǎn)解散。對于會計主體而言，存在一定的靈活性，存在的時間長短也有一定的不確定性，使得資產(chǎn)的歷史成本、費(fèi)用等配比原則變得不合實(shí)際需要，不能反映出財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)狀態(tài)。這就對相對穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)，使企業(yè)以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的假定都面臨嚴(yán)峻考驗，財務(wù)報告揭示的會計信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，財務(wù)信息嚴(yán)重失真使得財務(wù)報告成為一種形式，這就意味著對傳統(tǒng)的會計經(jīng)營假設(shè)提出了更高的要求。
3.會計分期假設(shè)所產(chǎn)生的變化會計分期假設(shè)是指在會計主體終止之前持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為一個個較短的等距會計期間，以便會計信息需求者及時了解會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以便分期結(jié)算賬目和編制會計報表。在傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)條件下，會計信息無法滿足企業(yè)對相關(guān)信息及時性的要求，例如固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的加速折舊以及經(jīng)營環(huán)境的不斷變化帶來的收益的不確定性，在以往的會計核算環(huán)境中要分很多步驟而且每一步驟都要消耗人力、物力和財力，信息的成本較高。在會計電算化核算環(huán)境下對信息充分的及時的運(yùn)用往往會成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵，所以會計分期假設(shè)需要改變過去匯總反映企業(yè)的經(jīng)營狀況需要很長一段時間的傳統(tǒng)做法，使得會計分期假設(shè)真正服務(wù)于參與企業(yè)決策的管理需要。
4.貨幣計量假設(shè)所產(chǎn)生的變化在傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)中，貨幣計量作為會計核算中統(tǒng)一的主要計量單位，記錄和反映不同企業(yè)不同行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和貨幣計量成果。在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，電商和微商的越來越流行，傳統(tǒng)的經(jīng)營模式受到了前所未有的沖擊，人們通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行交易結(jié)算，互聯(lián)網(wǎng)上的收付款業(yè)務(wù)使得經(jīng)濟(jì)資源范圍擴(kuò)展，資本決策可能會在瞬間完成，企業(yè)的貨幣風(fēng)險可能越來越大，所以要求貨幣計量假設(shè)需要進(jìn)一步的完善與提高，一些對使用者有決策價值的但是難以用貨幣計量的信息也必須考慮在會計信息的范圍之內(nèi)，所以對會計的貨幣計量假設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。
（四）對賬工作所產(chǎn)生的變化
在傳統(tǒng)的會計手工核算下，會計核算的對賬工作一般分為帳證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實(shí)核對。在電算化核算系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)對會計信息的自動處理以及實(shí)現(xiàn)了信息共享和調(diào)用，使得錄入會計憑證是電算化系統(tǒng)下會計數(shù)據(jù)輸入的重要環(huán)節(jié)，會計憑證錄入的正確與否將會直接影響后續(xù)的總賬、明細(xì)賬和日記賬的登賬工作。因為在會計電算化核算系統(tǒng)下，只要會計憑證錄入正確，計算機(jī)程序?qū)詣油瓿煽傎~、明細(xì)賬等的登賬工作。而且在電算化系統(tǒng)下會計報表也是由計算機(jī)根據(jù)特定程序生成的，所以與手工核算會計相比賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義，因而也沒有必要進(jìn)行賬表核對了。因此可見，在會計電算化核算系統(tǒng)下除了賬實(shí)核對以外，帳證核對、賬賬核對和賬表核對的核對要求以及核對的方式都發(fā)生了變化。
（五）處理方式所產(chǎn)生的變化
總賬與明細(xì)賬之間的平行登記在會計工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登記的基本原則是在登記總賬的同時也要登記明細(xì)賬，通過總賬與明細(xì)賬數(shù)額的相互牽制、相互核對來確保所有賬目的登記時間、登記金額、記賬方向和登記來源的一致性以及正確性。在會計電算化核算系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)的處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，但只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，其余會計的大部分工作，比如記賬、結(jié)賬等工作都由計算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行處理，會計人員不需要考慮除分配操作權(quán)限以外的其他問題，計算機(jī)系統(tǒng)會自動的處理賬目間的轉(zhuǎn)移、核對、存檔等問題，從而使會計人員的工作內(nèi)容大大地減少并且計算機(jī)處理賬務(wù)的正確率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工核算。所以在會計電算化核算系統(tǒng)下賬務(wù)的處理效率也更加便捷高效。
（六）信息存儲所產(chǎn)生的變化
在傳統(tǒng)的手工核算方式下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存儲一般都保存在紙張上，紙質(zhì)文件有人工書寫可能會出現(xiàn)錯誤以及被篡改這些都是不容易發(fā)現(xiàn)的,而保存在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)中如果要改動必須要有專門的密碼和口令從而大大的降低了會計信息失真的風(fēng)險。而且，紙質(zhì)的憑證賬簿等會計資料存放的時間久了可能會出現(xiàn)發(fā)潮發(fā)霉等情況，而在會計電算化核算系統(tǒng)下，會計信息保存在存儲介質(zhì)中大大的降低了發(fā)潮發(fā)霉以及失火失盜等使前期會計工作付諸東流的風(fēng)險。而且會計信息存儲在磁盤等介質(zhì)中比存儲在紙質(zhì)介質(zhì)上更容易查找、計算、統(tǒng)計等，從而在很大程度上提高了數(shù)據(jù)分析計算、查找提取等的工作效率和質(zhì)量。但是在電算化系統(tǒng)下企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，要做到重要數(shù)據(jù)備份防止數(shù)據(jù)丟失等工作。
三、結(jié)束語
會計電算化的改革觀念在會計職業(yè)發(fā)展和國際化進(jìn)程中勢在必行，是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化下的發(fā)展趨勢，是推動社會主義經(jīng)濟(jì)變革的重要力量，對于如何更新發(fā)展理念、解決發(fā)展難題、創(chuàng)新發(fā)展模式是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而又緊迫的關(guān)鍵任務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，人們都逐漸加深對會計本質(zhì)的計認(rèn)識，企業(yè)的會計發(fā)展更應(yīng)該響應(yīng)時代的號召，與時俱進(jìn)。從事會計工作的相關(guān)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的會計理念，學(xué)習(xí)新的會計信息技術(shù)，不斷完善會計工作中出現(xiàn)的弊端。利用會計信息化條件下大量涌現(xiàn)的會計信息，有條理、有針對性的挑選適合自身發(fā)展需要的優(yōu)良信息，使會計工作不僅能夠反映事后事實(shí)的真實(shí)狀態(tài)更能在事前指導(dǎo)和控制人的行為，從而完成會計工作從幕后走向幕前的完美轉(zhuǎn)變?？偟膩碚f，會計電算化的蓬勃發(fā)展勢必會使傳統(tǒng)手工會計受到影響，這種影響推進(jìn)了會計理念的更新和方法的創(chuàng)新，作為會計研究人員，應(yīng)該不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，及時發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)手工核算工作中不協(xié)調(diào)的地方做出合適的調(diào)整方案，讓會計工作緊跟社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能更好的提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
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作者：韓冬曉 單位： 洛陽師范學(xué)院商學(xué)院
