企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題分析

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摘要：企業(yè)會計電算化的產(chǎn)生提高了會計管理和操作水平，給企業(yè)帶來了效益，但同時也增加了會計內(nèi)部控制的問題，給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文將以企業(yè)會計電算化環(huán)境為著眼點，分析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，探究內(nèi)部控制問題及應對措施。

關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制

一、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述

1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計電算化和內(nèi)部控制制度的綜合，是指在計算機技術被廣泛應用于企業(yè)會計業(yè)務操作基礎之上，為了保護企業(yè)財產(chǎn)的安全性、財務資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等，企業(yè)對本單位的財務營運活動所進行的內(nèi)部控制。

2.企業(yè)會計電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。

(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下，隨著計算機在會計業(yè)務中應用范圍擴大，利用計算機進行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多，電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復雜性加強。

(2)內(nèi)部控制的柔性加強。電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C的共同控制，企業(yè)不僅要關注手工會計環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應組織制度的控制，還要關注對計算機及財務軟件等電子資料的控制。

(3)內(nèi)部控制更加關注安全性。會計信息網(wǎng)絡化的發(fā)展使企業(yè)包括財務運營在內(nèi)的經(jīng)營管理運來運依賴于網(wǎng)絡，所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關注網(wǎng)絡安全性、財務數(shù)據(jù)安全性。

二、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題

1.會計電算化基礎工作不完善。企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄，不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展，而企業(yè)會計內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財務工作的監(jiān)督審核、不能及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的錯誤舞弊漏洞等問題，電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。

2.會計人員素質(zhì)待于提高。企業(yè)會計電算化的發(fā)展，對會計工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個方面，有些會計人員并沒有跟上步伐，自身素質(zhì)待于提高。

3.計算機安全機制有待加強。企業(yè)的會計業(yè)務處理，尤其是對會計數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計算機，計算機出現(xiàn)任何故障都會中斷會計工作的進行，企業(yè)財會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對計算機的維護，很容易給企業(yè)帶來危害。

4.財務軟件應用具有風險性。企業(yè)會計電算化的發(fā)展最基本的因素就是財務軟件的應用。但是，許多企業(yè)在應用財務軟件上并不具有嚴密的科學性，許多企業(yè)忽視對財務軟件的日常維護工作，很少對軟件進行調(diào)試，造成軟件的滯后。

三、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應對措施

1.提高管理者及員工對企業(yè)會計電算化重要性的認識。企業(yè)管理者一定要多關注企業(yè)財務政策變動，經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動，提高自己的理論知識水平和認知能力，認識到電算化對企業(yè)會計工作的重要性，在自己學習、了解、接受的同時，還要帶動企業(yè)的包括會計人員在內(nèi)的相關人員進行學習讓員工了解財務軟件，了解會計電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動態(tài)。

2.提高會計人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平?；镜牡赖滤刭|(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念，是做人的起碼要求，也是會計人員所應具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會計電算化無論怎么發(fā)展，會計人員的財務知識永遠是會計工作的最基本保障，會計人員如果缺少財務知識，無論計算機和財務軟件多么完備，會計工作都將無法進行，所以，會計人員必須刻苦鉆研，具備高超的道德素養(yǎng)和會計知識水平。

3.加強財務軟件的開發(fā)、維護與應用。企業(yè)在使用財務軟件時，必須要加強財務軟件的適用性，最大化發(fā)揮財務軟件的應用，企業(yè)做好財務軟件的日常維護工作，避免企業(yè)出現(xiàn)財務軟件功能滯后阻礙會計工作的現(xiàn)象。

4.提高計算機安全性。企業(yè)要保護好信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，保證會計數(shù)據(jù)的安全性，更新計算機網(wǎng)絡安全技術，嚴密監(jiān)控網(wǎng)絡運行環(huán)境。企業(yè)要為計算機配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng)，無論軟件的開發(fā)，還是硬件的管理，都要最大化的加速計算機運行，從而提高會計工作的速度。同時，企業(yè)要做好防范風火水電等突發(fā)事件的準備工作，防止由于可控因素導致計算機系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.完善會計人員和組織管理內(nèi)部控制制度。在管理層及職工高度重視會計電算化同時，企業(yè)還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先，按會計崗位和工作職責將組織機構劃為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，規(guī)定各自的操作權限，操作權限的分配，由財務負責人統(tǒng)一專管；其次，系統(tǒng)開發(fā)職務與系統(tǒng)操作職務、數(shù)據(jù)維護管理職務與電算化審核職務、數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務相分離，同時，建立職務輪換制度。

四、結論

電算化是企業(yè)會計發(fā)展的不可逆轉的趨勢，改變了企業(yè)會計工作的工具、形式、方法，從而改變了企業(yè)會計發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下，企業(yè)會計內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關的變化。企業(yè)要清楚地認清這一改變，設置科學完善的嶄新的內(nèi)部控制制度，適應會計業(yè)務體系的建立，從而促進整個企業(yè)的發(fā)展。

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作者：孫蒙 單位：河北大學管理學院