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1會計電算化應(yīng)用于事業(yè)單位會計工作的意義
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn),事業(yè)單位的不同部門也將逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理和現(xiàn)代化發(fā)展。會計部門作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)和關(guān)鍵部門,逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化能夠為事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的形成創(chuàng)造有利的條件,也為管理信息鏈條的形成奠定了基礎(chǔ)。
2事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效策略
2.1提高對會計電算化的認(rèn)識程度
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及,事業(yè)單位順應(yīng)社會發(fā)展的潮流,積極推進(jìn)會計電算化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會計電算化在事業(yè)單位會計工作中的廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位管理人員必須革新管理理念,充分認(rèn)識到會計電算化的重要性,不斷發(fā)揮會計電算化的積極作用,有效應(yīng)對事業(yè)單位推進(jìn)會計電算化過程中存在的問題,并且為會計電算化的全面實(shí)行創(chuàng)造有利的條件。會計電算化是會計工作現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),同時也能夠甲方大量的人力、物理和財力,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和會計工作科學(xué)準(zhǔn)確的處理。事業(yè)單位管理人員要在正確的管理理念的引導(dǎo)下,積極推進(jìn)會計電算化建設(shè),促進(jìn)會計工作的持續(xù)性發(fā)展。
2.2推進(jìn)事業(yè)單位會計電算化人才建設(shè)
會計人才是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會計電算化的重要支持和前提,因此,要重視會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)過硬和應(yīng)用能力較強(qiáng)的會計電算化人才,促進(jìn)事業(yè)單位會計處理工作的全面發(fā)展。推進(jìn)事業(yè)單位會計電算化人才建設(shè),需要從以下三個方面著手:第一,拓寬人才培養(yǎng)和引進(jìn)渠道,將引進(jìn)人才與培養(yǎng)人才郵寄結(jié)合,逐漸建立起一支高素質(zhì)的復(fù)合應(yīng)用型人才隊伍。另外,相關(guān)教育機(jī)構(gòu)要不斷健全會計人才培養(yǎng)制度和培養(yǎng)機(jī)制,根據(jù)社會發(fā)展的需求和事業(yè)單位會計工作的需要進(jìn)行人才的培養(yǎng),逐漸培養(yǎng)出一批具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力、具有豐富的會計電算化知識的會計人才,以適應(yīng)社會和事業(yè)單位發(fā)展的需要。第二,重視對事業(yè)單位會計人員的再教育。一方面,需要全面革新會計人員的工作觀念,幫助他們形成的會計電算化理念,并用正確的工作理念指導(dǎo)今后的會計工作,為會計電算化的實(shí)現(xiàn)做出努力。另一方面,要引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)和掌握大量的會計電算化知識和技能,鍛煉和提升他們對會計電算化軟件的應(yīng)用、維護(hù)、開發(fā)等能力。第三,事業(yè)單位要對會計人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),并逐步滲透會計電算化的內(nèi)涵,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際和會計電算化建設(shè)的需求,培養(yǎng)一批專業(yè)化的人才。另外,在培訓(xùn)結(jié)束后,需要對會計人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,以便更好的提升會計電算化的質(zhì)量。
2.3建立健全會計電算化管理制度
事業(yè)單位會計電算化的實(shí)現(xiàn)需要有健全的規(guī)章制度的支持,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位會計電算化的規(guī)范化發(fā)展。在會計電算化軟件不斷發(fā)展和完善的過程中,也出現(xiàn)了不少問題,市場上出現(xiàn)了大量盜版會計電算化軟件,嚴(yán)重威脅到事業(yè)單位會計工作的有序開展,也引發(fā)了不少社會問題。對此,只有通過建立健全法律制度的方式,才能夠?qū)崿F(xiàn)會計行為的規(guī)范化。因此,要在現(xiàn)有法律制度的基礎(chǔ)上,增加或完善相關(guān)法律法規(guī),增加對會計電算化內(nèi)容的規(guī)定和約束,優(yōu)化事業(yè)單位會計工作環(huán)境。另外事業(yè)單位內(nèi)部也要建立一套適合自身發(fā)展以及會計電算化建設(shè)的法律法規(guī),優(yōu)化事業(yè)單位的會計環(huán)境,提高會計內(nèi)部控制水平。
2.4優(yōu)化會計電算化實(shí)施方法
事業(yè)單位需要從自身發(fā)展情況出發(fā),進(jìn)行會計電算化工作的安排,提高會計工作的針對性和實(shí)效性?;鶎邮聵I(yè)單位由于發(fā)展水平較低,會計工作尚未實(shí)現(xiàn)會計電算化,對此,基層事業(yè)單位要努力創(chuàng)造條件,積極推進(jìn)會計電算化的建設(shè);處在會計電算化建設(shè)初期的事業(yè)單位,要注重對會計電算化軟件的合理選擇和推廣使用,以擴(kuò)大會計電算化的規(guī)模;對于具備一定的會計電算化基礎(chǔ),并且通用的會計電算化軟件不能夠適應(yīng)單位長遠(yuǎn)發(fā)展需要的情況,事業(yè)單位可以開發(fā)出適合本單位應(yīng)用的會計電算化軟件;對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面的會計電算化的單位,可以與單位的其他部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合,建立一個功能齊全、設(shè)施完善的管理信息系統(tǒng),促進(jìn)事業(yè)單位會計工作的全面發(fā)展和提升事業(yè)單位的整體工作水平。
3結(jié)語
會計電算化是事業(yè)單位會計工作的一次創(chuàng)新,也是事業(yè)單位得以不斷發(fā)展和進(jìn)步的動力源泉。事業(yè)單位必須提高對會計電算化的重視程度,并且積極探究實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效手段,促進(jìn)事業(yè)單位會計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。事業(yè)單位要逐步推廣會計電算化的應(yīng)用范圍,并通過推進(jìn)事業(yè)單位會計電算化人才建設(shè),建立健全會計電算化管理制度和優(yōu)化會計電算化實(shí)施方法等全面推廣和應(yīng)用會計電算化,全面提高事業(yè)單位的會計水平。
作者:晁明忠 單位:江蘇省解臺船閘管理所