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1.1對會計(jì)電算化的定位不準(zhǔn)確
會計(jì)電算化引入我國的時(shí)間比較短,在觀念上還沒有意識到會計(jì)電算化的重要性,我國的大中型企業(yè)會計(jì)電算化的普及率只有60%~80%,中小型的企業(yè)就更少了,會計(jì)電算化的普及率都達(dá)不到30%,并在我國地區(qū)的分布也是差異極大的。
1.2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件,因此會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作必須要有一套嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度。但是國內(nèi)一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不夠完善,甚至存在缺陷,財(cái)務(wù)相關(guān)人員的崗位分工不明確,授權(quán)制度也不嚴(yán)格,再加上會計(jì)電算化的檔案制度還沒有得到完全確定,以致于會計(jì)電算化的優(yōu)勢很難充分體現(xiàn)出來。
1.3缺乏會計(jì)電算化方面的復(fù)合型人才
國內(nèi)目前現(xiàn)狀是大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),往往是熟人介紹,經(jīng)過一定培訓(xùn),考證后直接上崗。大多只會機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件。在財(cái)務(wù)軟件使用過程中出問題后便無法進(jìn)行修復(fù)數(shù)據(jù)。而一般的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又不懂專業(yè)的會計(jì)知識。在修復(fù)數(shù)據(jù)過程中在遇到會計(jì)知識方面又要請教會計(jì)人員。因此,既能精通會計(jì)知識又能掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才是很少的。這也是企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中必須要解決的重大難題。
1.4相應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差
雖然我國會計(jì)電算化軟件市場上品類眾多,但其生產(chǎn)還處于模仿和簡單加工階段,產(chǎn)品特性不明顯,通用性和個(gè)性化的矛盾突出。對其信息系統(tǒng)的安全性和可靠性重視不夠,數(shù)據(jù)加密做得較差,盜版軟件盛行,也導(dǎo)致其軟件的研發(fā)積極性不高。另外,許多會計(jì)人員并沒有經(jīng)常保存軟件全部數(shù)據(jù)的習(xí)慣,一旦財(cái)務(wù)軟件全部數(shù)據(jù)丟失就會難以恢復(fù),甚至?xí)?dǎo)致單位會計(jì)信息泄密。
2解決會計(jì)電算化問題的對策
為了更好的適應(yīng)企業(yè)推進(jìn)會計(jì)電算化工作,針對目前存在的問題點(diǎn),提出以下幾方面的解決對策。
2.1加強(qiáng)認(rèn)識,改變觀念
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重視度也越來越高,企業(yè)管理者應(yīng)該具備一定的會計(jì)專業(yè)認(rèn)知,了解會計(jì)電算化處理給企業(yè)會計(jì)信息帶來的改革和進(jìn)步,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供的幫助和作用,適當(dāng)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的待遇和改善其工作環(huán)境,加大對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的投入。對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員而言,也應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,僅僅依靠會計(jì)知識吃一輩子的想法已經(jīng)落伍,新時(shí)代要求多技能、多視角的會計(jì)人才。
2.2加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)綜合型會計(jì)人才
由于企業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)制度會隨著時(shí)代的要求發(fā)生變化,會計(jì)人員的專業(yè)知識應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),因此專業(yè)培訓(xùn)必不可少。另外,企業(yè)必須加大對“綜合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,可以通過短期培訓(xùn),學(xué)歷教育、經(jīng)驗(yàn)交流等多手段、多途徑使培訓(xùn)落到實(shí)處,收到時(shí)效,以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升。
2.3強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于一個(gè)企業(yè)而言,是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),甚至是核心機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)形象,生存和發(fā)展。如果因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或盜取,對于企業(yè)都是巨大的損失,必須加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和控制。
2.4加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理
為了使我國的會計(jì)電算化與國際接軌,這就要我國的會計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司不斷地增加財(cái)務(wù)軟件功能以及完善財(cái)務(wù)軟件功能,讓我國的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件增加多個(gè)國家的語言和多個(gè)幣種的計(jì)算能力和轉(zhuǎn)換能力,還要讓我國的會計(jì)軟件公司或自我研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件的公司設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件和國際上的準(zhǔn)則接軌,這樣才能讓會計(jì)軟件滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)、跨國集團(tuán)的經(jīng)營貿(mào)易和發(fā)展。
2.5加強(qiáng)會計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)
現(xiàn)在國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司的軟件逐漸從事后財(cái)務(wù)核算向管理核算方向發(fā)展了,但是想讓企業(yè)更大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,更好地為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的管理服務(wù)。就必須在財(cái)務(wù)軟件中增加管理型的功能模塊。還要完善財(cái)務(wù)軟件的管理型功能模塊中的成本核算、各類財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析等功能模塊,并讓管理型功能模塊中查詢這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)合理。所以只有同時(shí)促進(jìn)會計(jì)電算化的賬務(wù)處理和企業(yè)經(jīng)營管理功能的發(fā)展,其優(yōu)勢才能充分體現(xiàn)出來,也只有這樣,才能幫助會計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率的提高。
作者:何建民 馬艷紅 單位:武漢統(tǒng)建城市開發(fā)有限公司 方正東亞信托有限公司