中小企業(yè)會計(jì)電算化論文

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1中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化存在的主要問題

（1）思想上重視程度不夠。

由于中小企業(yè)往往缺乏長期經(jīng)營的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營者存在急功近利的短期經(jīng)營行為，認(rèn)為會計(jì)電算化短期內(nèi)難以起到立竿見影的管理效果，同時(shí)中小企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感普遍較低，流動性較大，因而無論是中小企業(yè)經(jīng)營者還是員工，在思想上對于會計(jì)電算化的實(shí)施應(yīng)用重視程度往往都是不夠的。

（2）資源投入不足。

實(shí)施會計(jì)電算化需要投入各種各樣的資源，包括資金投入、人員投入、軟件硬件投入等。由于中小企業(yè)經(jīng)營資源投入有限，經(jīng)營者更愿意把有限的資源投入到見效快的項(xiàng)目中去，從而導(dǎo)致實(shí)施會計(jì)電算化所需要的資源投入不足。

（3）管理制度缺乏規(guī)范化。

中小企業(yè)由于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)缺乏健全性和科學(xué)性，在經(jīng)營管理方面隨意性較大，往往缺乏規(guī)范的管理制度和內(nèi)部控制制度。而有效實(shí)施會計(jì)電算化的條件之一就是需要有規(guī)范的管理制度相配合。中小企業(yè)經(jīng)營管理的不規(guī)范性增加了有效實(shí)施會計(jì)電算化的難度。

（4）會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平相對低下。

中小企業(yè)考慮到用工成本，所招聘錄用的會計(jì)工作人員往往是層次較低的，其業(yè)務(wù)水平相對較低。在實(shí)施和應(yīng)用會計(jì)電算化過程中，會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平不高，對實(shí)施效果也有直接的影響。（5）信息系統(tǒng)的安全性和共享性有待提高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性維護(hù)工作變得越來越復(fù)雜，技術(shù)要求越來越高。中小企業(yè)在這方面的技術(shù)力量有限，其信息系統(tǒng)的安全性也是較為薄弱的。同時(shí)，由于技術(shù)力量有限，加上許多財(cái)務(wù)軟件功能本身的局限性，中小企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門的信息是相對孤立的，缺乏共享性和協(xié)同性，直接影響到經(jīng)營管理的效率。

2有效實(shí)施會計(jì)電算化對中小企業(yè)的積極意義

（1）可以提高會計(jì)工作人員的工作效率，提高其參與經(jīng)營管理的程度。

有效實(shí)施會計(jì)電算化后，在一定程度上減輕了會計(jì)工作人員的核算工作量，會計(jì)工作人員可以從繁重的日常會計(jì)核算工作中解放出來，從而有更充裕的時(shí)間和精力參與企業(yè)經(jīng)營管理的各方面，可以更好地履行核算與監(jiān)督的職能。

（2）可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。

有效實(shí)施會計(jì)電算化后，中小企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)一步規(guī)范化，內(nèi)部控制進(jìn)一步加強(qiáng)，使得會計(jì)工作的規(guī)范化也得以提高，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。

（3）可以提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平，提高經(jīng)營效益。

有效實(shí)施會計(jì)電算化后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的會計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，會計(jì)信息的提供更加詳細(xì)和及時(shí)，同時(shí)各部門可以共享信息系統(tǒng)，充分利用信息系統(tǒng)提高各項(xiàng)決策的及時(shí)性和有效性，從而可以提高中小企業(yè)經(jīng)營管理的效率和水平，提高中小企業(yè)經(jīng)營效益。

3中小企業(yè)有效實(shí)施會計(jì)電算化的策略建議

3.1加強(qiáng)成功案例的宣傳工作，提高思想重視程度

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的法人主體。中小企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中立穩(wěn)陣腳，贏得一席之地，謀求生存與發(fā)展，客觀上必須能夠及時(shí)有效地掌握各種信息并作出及時(shí)有效的決策。許許多多成功的中小企業(yè)正是通過有效實(shí)施了會計(jì)電算化，依靠先進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng)才取得顯著效益的。要加大對這些成功案例的宣傳工作，促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營者和員工轉(zhuǎn)變思維模式，提高他們的思想重視程度，吸引更多的中小企業(yè)加入到有效實(shí)施會計(jì)電算化的行列中來，從而提高中小企業(yè)的整體經(jīng)營水平。

3.2政府相關(guān)部門要做好相應(yīng)配套工作，營造有利的外部環(huán)境

一是政府部門要加強(qiáng)對會計(jì)軟件開發(fā)的指導(dǎo)工作，強(qiáng)化對會計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管，規(guī)范會計(jì)軟件開發(fā)的市場行為，引導(dǎo)軟件開發(fā)商開發(fā)出多樣式的、有針對性的、適合中小企業(yè)使用的會計(jì)軟件包，擴(kuò)大中小企業(yè)選擇會計(jì)軟件的范圍，減少中小企業(yè)選用會 計(jì)軟件的誤差，從而提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的效率。

二是政府部門要盡快完善會計(jì)電算化的法規(guī)和制度，形成會計(jì)電算化的科學(xué)發(fā)展規(guī)劃，加大對企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的檢查力度，建立健全中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的激勵(lì)機(jī)制，提高中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用會計(jì)電算化的積極性。

三是政府部門要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，打擊利用網(wǎng)絡(luò)犯罪和盜竊、泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，凈化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)安全性與可靠性，保護(hù)中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全，提高中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力。此外，政府應(yīng)規(guī)范和激勵(lì)財(cái)政、工商、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、會計(jì)中介機(jī)構(gòu)等部門率先使用和完善電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對符合實(shí)施條件而在限期內(nèi)未有效實(shí)施電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的部門應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。這樣在外部環(huán)境上給中小企業(yè)造成一定的壓力，迫使中小企業(yè)盡快有效實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)。

同時(shí)財(cái)政部門也應(yīng)解決中小企業(yè)的后顧之憂，組織好各項(xiàng)配套管理工作，如實(shí)施會計(jì)電算化的工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)檢查、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流等，使中小型企業(yè)不斷提高會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用水平。軟件廠商和企業(yè)主管部門也要大力為中小企業(yè)提供技術(shù)上的支持，在會計(jì)信息系統(tǒng)模式配置、會計(jì)軟件選用咨詢、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備購置與組建、系統(tǒng)初始化設(shè)置以及日常操作應(yīng)用等方面為中小企業(yè)排憂解難。

作者：林娜 單位：廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校