會計電算化的茶企內(nèi)部控制管理

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摘要：茶葉企業(yè)是我國企業(yè)的一個重要構(gòu)成，內(nèi)部管理是茶葉企業(yè)經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)，茶企要突破桎梏，向更大更強的方向發(fā)展，將內(nèi)部的控制體系調(diào)控得更加完善，改進管理方式，提高經(jīng)營水平，加快發(fā)展步伐。而會計工作是評價茶企業(yè)內(nèi)部控制管理好壞的主要因素之一。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，電算化會計這一新的會計工作方式受到越來越多人的關(guān)注，現(xiàn)在，它逐漸成為了會計工作的主要發(fā)展趨勢。本文分析了目前茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的主要問題，論述了會計電算化對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的重大影響，并總結(jié)出了基于會計電算化下的茶葉企業(yè)提升內(nèi)部控制管理的途徑，希望能對相關(guān)的企業(yè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化；茶葉企業(yè)；內(nèi)部管理

內(nèi)部控制管理是中國茶企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要的環(huán)節(jié)。分析我國目前大部分茶葉企業(yè)的內(nèi)部管理模式，我們不難發(fā)現(xiàn)，大部分茶企在經(jīng)營管理中仍然存在很多問題，如分工不明確、工作效率低和查詢不方便等。與傳統(tǒng)的人工會計相比，會計電算化能利用數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，使會計工作的效率更高、速度更快捷，財務(wù)查詢更及時、修改更方便，大大節(jié)省了工作時間。但是，會計電算化也存在一些缺陷，會對茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平造成不利的影響。因此，茶葉企業(yè)經(jīng)營管理者要合理利用電算化，并不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理制度，以實現(xiàn)茶葉企業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。

1目前茶葉企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題解析

1.1成本控制方面存在的問題

成本在這里是指會計成本分析以及茶企內(nèi)部的控制和管理。一個茶企想要獲得快速的發(fā)展，首先要建立起完善的預(yù)算結(jié)構(gòu)，保證預(yù)算能夠最大限度地維持在一個較穩(wěn)定的水平，并根據(jù)發(fā)展需要對現(xiàn)有成本進行正確的規(guī)劃，以保證在企業(yè)對市場風(fēng)險的應(yīng)對能力。企業(yè)想要規(guī)避風(fēng)險，就需要加強對與供應(yīng)商合作的各個階段的控制，從而使企業(yè)能在激烈的市場競爭當(dāng)中保持競爭力。企業(yè)的流通成本一般是穩(wěn)定的，所以企業(yè)的資產(chǎn)進行合理有效的規(guī)劃是必不可少的一步，這樣，才能保證茶葉企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展更快更好[1]。

1.2品質(zhì)提升方面存在問題

毫無疑問，茶產(chǎn)品的主要消費人群是中年和老年消費者，因此，茶葉企業(yè)想要獲得穩(wěn)定的收入，就需要保證生產(chǎn)的茶產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量，以獲得固定的消費群體，擁有強大的中老年市場。茶葉企業(yè)保持長遠發(fā)展的唯一途徑就是銷售大量的優(yōu)質(zhì)茶產(chǎn)品，建立良好的信譽。而茶企業(yè)想要自身的茶產(chǎn)品有好的市場銷量，就需要制定健全的內(nèi)部管理制度，對不同的產(chǎn)品進行特性劃分，根據(jù)市場需求，提供不同的茶產(chǎn)品。為了保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中以及包裝上沒有問題，就必須建立更加完備的制作系統(tǒng)和健全的監(jiān)督管理制度，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和發(fā)展市場，為消費者提供更好的茶葉，然而，目前我國大部分茶葉企業(yè)在這方面做得并不是很好。

1.3品牌建設(shè)方面存在問題

經(jīng)過調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，中國有一些茶企經(jīng)過艱苦奮斗，已經(jīng)占據(jù)了一定的市場份額，在茶葉市場上占有舉足輕重的位置。但是企業(yè)生產(chǎn)的茶葉產(chǎn)品種類雖然眾多，卻沒有具有國際影響力的茶葉品牌，僅僅為國內(nèi)小范圍內(nèi)的消費者所熟知，由此可見，我國茶葉企業(yè)在品牌構(gòu)造方面的工作力度仍然需要加強。為了我國茶葉企業(yè)的更好發(fā)展，需要各茶葉企業(yè)將發(fā)展為己任，在給消費者提供高質(zhì)量茶葉的同時，滿足茶葉管理者的管理需要，確定企業(yè)未來的發(fā)展方向，逐步建立起自主品牌，并將品牌推廣到更廣闊的市場。

2會計電算化對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1會計電算化讓茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段更高效

傳統(tǒng)的手工會計是通過會計人員的筆記來對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，工作雜亂而且工作效率不高，因此，會計人員的繁瑣工作已成為制約會計效率的決定性因素。會計電算化將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)引入會計工作中，使會計人員可以不需要進行大量的繁瑣的體力勞動，同時，通過程序設(shè)計，會計報表的錯誤概率會大大降低，使會計的核算效率大大提高。首先，會計人員可以花更多時間加強企業(yè)財務(wù)管理，進而加強對企業(yè)的內(nèi)部控制；其次，由于計算機技術(shù)的系統(tǒng)有操作留痕設(shè)置，因此，一旦出錯，可以很快地查出出錯人員和出錯環(huán)節(jié)，這樣，企業(yè)就可以很好地建立會計追責(zé)制度，以提高會計工作的準(zhǔn)確性；第三，會計電算化提高了財務(wù)報表呈報的效率，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在作出決策時能得到及時的數(shù)據(jù)支持；四是為企業(yè)全面預(yù)算管理提供全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。

2.2會計電算化使得茶葉企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)安全性面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

會計電算化是指利用信息技術(shù)，將會計數(shù)據(jù)記錄在計算機和其他硬件設(shè)備中，以減少實際的記錄工作。2017年的《會計檔案管理辦法》中指出，企業(yè)在保留會計檔案時，可以僅僅將電子檔案獨立保存，而不需要同時留存紙質(zhì)版會計檔案，這在一定程度上降低了會計人員的工作量，同時，也對企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求。一方面，企業(yè)內(nèi)部人員會對會計數(shù)據(jù)的安全性造成影響。例如，會計工作人員相互勾結(jié)，隨意更改會計信息，使得財務(wù)報告的信息與實際不符[2]。另一方面，外部因素也會影響會計數(shù)據(jù)的安全，例如，不法電腦黑客攻擊公司體統(tǒng)，惡意竊取會計數(shù)據(jù)，造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露丟失，企業(yè)內(nèi)部控制形成漏洞等，這些都會影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3會計電算化使茶葉企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)重構(gòu)

會計電算化大大提高了會計核算處理的效率，同時，將改變以往的企業(yè)會計人員的職責(zé)分工結(jié)構(gòu)。例如，在傳統(tǒng)的手工會計實施中，需要設(shè)置不同的崗位分別進行日記賬、明細賬、總賬的記錄工作，再安排特定的人對不同的賬本進行核對，以保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而在會計電算化模式下，只要一個會計人員就可以完成上述的三部分工作。同時，會計電算化的發(fā)展也使得企業(yè)對具備計算機知識的會計人才更加需求，同時，茶葉企業(yè)內(nèi)部也需要為電算會計系統(tǒng)設(shè)置專門的計算機信息系統(tǒng)。這些都會對企業(yè)的內(nèi)部控制框架造成影響，使企業(yè)內(nèi)部控制管理方式不斷提高。

3會計電算化下提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要措施

3.1加強對會計電算化內(nèi)部控制環(huán)境的把控

企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分就是內(nèi)部控制環(huán)境，因此，想要基于會計電算化，提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理，就要加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。第一，要為電算會計建立專門的信息管理部門。并對系統(tǒng)進行定期的維護。第二，企業(yè)其他有關(guān)部門與電算化會計相互協(xié)作，使內(nèi)部有關(guān)人員能共同查閱會計數(shù)據(jù)。第三，重新劃分會計人員的崗位，將多余的會計人員分配到財務(wù)管理中去，實現(xiàn)會計電算化和財務(wù)管理的全面提升。

3.2加強會計電算化內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)

會計電算化是一個系統(tǒng)工程，要使會計電算化和茶企業(yè)內(nèi)部控制管理相輔相成，鞏固會計電算化在加強內(nèi)部控制方面的基礎(chǔ)性作用。首先，公司要做好計算機和會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作，對這兩類人進行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，同時，培養(yǎng)新技能開發(fā)方面的人才，以保證企業(yè)能不斷開發(fā)新的技術(shù)，保持企業(yè)的活力。二是加強對全體員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，使全體工作人員對計算機技術(shù)有一定的了解，以提高會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的促進作用。

3.3加強會計電算化審計監(jiān)督職能發(fā)揮

茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理想要發(fā)揮實際的作用，就需要有效的審計監(jiān)督措施為其提供保障。在會計電算化中，會計審計發(fā)揮的作用在企業(yè)內(nèi)部控制管理中顯得更為重要。一是明確會計電算化的審計內(nèi)容，將審計范圍擴大到會計電算化的系統(tǒng)操作、崗位管理和計算機操作留痕等各個方面，并適量擴大計算機審計的范圍。二是建立會計電算化的定期審計和不定期審計兩種審計機制，實行審計專項檢查和審計人員輪崗制度，最大化地保證會計電算化系統(tǒng)的安全運行。三是加強后續(xù)審計，對審計問題加強跟蹤解決，使會計電算化內(nèi)部控制更加完善[3]。

4結(jié)論

綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)，茶葉企業(yè)想要解決目前發(fā)展中存在的成本控制、質(zhì)量提升等問題，就必須不斷加強和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理體系，以此為企業(yè)提供好的運營環(huán)境，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效率。會計電算化是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而逐步創(chuàng)造出來的新的會計計算方式，其將其應(yīng)用于茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系中，在一定程度上提高了茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段的效率，使我國茶企業(yè)有更好的內(nèi)部運營環(huán)境，但另一方面，電子會計數(shù)據(jù)仍然存在一定的安全隱患，因此，我國的茶企業(yè)需要從會計電算化實施內(nèi)部控制的原則出發(fā)，積極探索，加強會計電算化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)，創(chuàng)造合理的電算會計審查系統(tǒng)，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]蘇丹丹.基于內(nèi)部管理能力培養(yǎng)的茶葉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展思路.福建茶業(yè).2017(7):72-73.

[2]張寧.基于會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制管理探析.企業(yè)論壇.2017（9）：114-116.

[3]朱盈盈.基于會計電算化角度的企業(yè)內(nèi)部控制研究.經(jīng)營管理.2017(6):50-51.

作者:閻棟 單位:陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院