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摘要:電子科技的發(fā)展使當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了電子信息時(shí)代。電子信息技術(shù)不僅為我們的日常生活提供著極大的便利,還改變了很多企業(yè)工作的主要內(nèi)容,也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方法帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和契機(jī)。會(huì)計(jì)電算化是目前較為流行的一種會(huì)計(jì)工作方式,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大影響。本文著重對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;影響
1引言
會(huì)計(jì)電算法作為計(jì)算機(jī)時(shí)展下的產(chǎn)物,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算法的運(yùn)用,能極大地提升會(huì)計(jì)的工作效率同時(shí)也能保證較高水準(zhǔn)的工作質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)有著十分重要的作用。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)資金流動(dòng)性的不斷增加,這使得企業(yè)內(nèi)部跨級(jí)工作的任務(wù)越來(lái)越繁重,對(duì)于會(huì)計(jì)的要求也越來(lái)越高。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展下,會(huì)計(jì)從業(yè)者可以利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力輔助工作,有效地減輕了工作中對(duì)數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān),使工作變得不再煩瑣,進(jìn)而大大提高了自己的工作效率。在工作中,會(huì)計(jì)從業(yè)者也會(huì)偶爾出現(xiàn)錯(cuò)誤,這將對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響,而通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)的整理、分析,能有效提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度,這將有效降低會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作失誤,對(duì)數(shù)據(jù)的處理達(dá)到很高的精確度。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的研究,對(duì)進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算法的推廣有著十分重要的意義。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
2.1提高會(huì)計(jì)工作效率
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大都依靠人力完成對(duì)數(shù)據(jù)的整理和處理工作,在工作過(guò)程中更需要各個(gè)會(huì)計(jì)人員之間的相互溝通、合作。這樣不僅大大降低工作效率,而且也難以保證企業(yè)資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,容易造成較大誤差。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率的要求不斷提高。在這種情況下,會(huì)計(jì)電算化更能夠滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展要求。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理能力出眾,能夠有效減少會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,能有效提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度,提高會(huì)計(jì)從行業(yè)人員的工作效率。
2.2規(guī)范會(huì)計(jì)工作
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作能力對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)性以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著十分重要的影響,而掌握資金數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)人員也在企業(yè)中扮演重要的角色。因此,在工作過(guò)程中,要重視會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)體差異性,企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行信息匯總、整理和計(jì)算工作時(shí),受主觀思想的控制,情不自禁會(huì)加入自身的主觀思想,從而使同一種工作也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,則有效避免了這一類(lèi)情況的發(fā)生,將數(shù)據(jù)精確地呈現(xiàn)出來(lái),大大改善了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
2.3提升企業(yè)管理水平
企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,能及時(shí)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄電腦。由企業(yè)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)好相關(guān)數(shù)據(jù)之后,上交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),然后由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,根據(jù)匯總結(jié)果,制定企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門(mén)在匯總過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也能做到及時(shí)查詢(xún)、上報(bào),確保最終財(cái)務(wù)報(bào)表的精確性,企業(yè)這種財(cái)務(wù)的處理方法,將大大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)出處理的效率。同時(shí)企業(yè)管理人員也能根據(jù)匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)了解各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)下一步的發(fā)展做好打算。
2.4提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)從業(yè)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)數(shù)據(jù),將大大減輕工作中對(duì)數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān),從而有更多的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)處理的信息進(jìn)行分析,促使企業(yè)會(huì)計(jì)由以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向服務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。有效提升了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)能力,自身業(yè)務(wù)能力的綜合素質(zhì)也得到提高,為以后綜合素質(zhì)的發(fā)展帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。
3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響
3.1對(duì)數(shù)據(jù)處理方式的影響
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的數(shù)據(jù)處理的方式相比,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以將煩瑣的大數(shù)據(jù)處理過(guò)程交給計(jì)算機(jī)完成。會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需要將企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)就可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。當(dāng)企業(yè)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)查賬時(shí),就可以直接查詢(xún)計(jì)算機(jī)處理處理相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí),會(huì)計(jì)人員將各類(lèi)財(cái)務(wù)信息錄入電腦,電腦也會(huì)將處理結(jié)果以電子形式進(jìn)行儲(chǔ)存,將大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。
3.2對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的影響
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及使用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)從服務(wù)型會(huì)計(jì)像管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的逐漸推廣,會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要將企業(yè)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息匯總、整理和計(jì)算工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析。這種財(cái)務(wù)工作方式大大促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展,也逐漸轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)工作人員的職能。
3.3對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用會(huì)計(jì)電算化處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)計(jì)人員需要把企業(yè)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、匯總,然后錄入電腦,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后制作成財(cái)務(wù)報(bào)表。在整個(gè)工作中,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員通過(guò)對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,進(jìn)而監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況所出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)解決,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)之間應(yīng)積極推廣會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,對(duì)改進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量,有效提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要影響,在會(huì)計(jì)工作中切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。同時(shí),作為企業(yè)管理者也要加強(qiáng)自身的管理模式,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:閆堯勛 單位:山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院
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