中小型企業(yè)ERP庫(kù)存管理分析

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1中小制造企業(yè)的特點(diǎn)

在我國(guó)，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小型制造類工業(yè)企業(yè)。中小型制造企業(yè)的特點(diǎn)是：①生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)控制較簡(jiǎn)單，生產(chǎn)周期短；②生產(chǎn)計(jì)劃的制定根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和定單，傾向于市場(chǎng)定單驅(qū)動(dòng)，一般是直接產(chǎn)生短期生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求；③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，所以BOM表層次不太深，一般為3～5層；④對(duì)信息化有需求，但投資預(yù)算有限，管理基礎(chǔ)差，企業(yè)管理人員的工作依然憑經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作做得較少，生產(chǎn)組織和企業(yè)管理方面的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少，對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展在縱深應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)成熟方面造成阻礙。

2中小制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

庫(kù)存管理處于供應(yīng)鏈中很重要的一環(huán)，在整個(gè)供應(yīng)鏈中，對(duì)庫(kù)存控制目標(biāo)的優(yōu)化體現(xiàn)在在滿足需求的前提下最大限度降低庫(kù)存，在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫(kù)存成本這兩個(gè)方面。然而庫(kù)存管理普遍存在如下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

2.1缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀念，對(duì)庫(kù)存管理沒(méi)有形成系統(tǒng)的、集成的管理思想

持有一定的庫(kù)存對(duì)于企業(yè)是是非常必要的，也是庫(kù)存功能的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理流程和方法還是多以經(jīng)驗(yàn)為準(zhǔn)，這樣整條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都獨(dú)立持有自己的庫(kù)存，并非整個(gè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，其結(jié)果往往是庫(kù)存的大量積壓，造成企業(yè)資金減少。

2.2對(duì)物流顧客服務(wù)理解不夠，缺乏物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)

提高顧客服務(wù)水平在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要，所以要形成物流系統(tǒng)個(gè)部分及物流過(guò)程個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，而實(shí)際中顧客期望值與實(shí)際獲得服務(wù)之間存在一定差距。

2.3庫(kù)存信息傳遞效率低，信息化程度不高，不能充分實(shí)現(xiàn)信息共享

組成供應(yīng)鏈的各經(jīng)營(yíng)者之間的買賣關(guān)系，庫(kù)存的人工記賬，軟件應(yīng)用層次不高，這些因素使經(jīng)營(yíng)者之間缺乏合作與協(xié)調(diào)，難以在整個(gè)供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享。2004年賽迪顧問(wèn)對(duì)年銷售額在500萬(wàn)到5億元之間的中小企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn)成功應(yīng)用erp系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6%，傳統(tǒng)的交易方式會(huì)導(dǎo)致不必要的庫(kù)存，給企業(yè)增加成本，這些成本最終又將反映在產(chǎn)品的價(jià)格上，從而降低顧客的滿意度。

2.4庫(kù)存管理的決策過(guò)于簡(jiǎn)單

良好的庫(kù)存規(guī)劃和管理能力是以盡量低的庫(kù)存保證正常的銷售需求為基礎(chǔ)，而許多公司簡(jiǎn)單地進(jìn)行“一刀切”，不按供應(yīng)與需求中的不確定性根據(jù)庫(kù)存品的性質(zhì)和特點(diǎn)分類，對(duì)所有的庫(kù)存采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略。采購(gòu)與生產(chǎn)、訂貨成本與儲(chǔ)存成本、生產(chǎn)與銷售等等矛盾都會(huì)不可避免地出現(xiàn)。

3企業(yè)信息化對(duì)中小型制造企業(yè)的影響

機(jī)械制造行業(yè)由于工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點(diǎn)，工藝及在制品管理困難，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要，借助ERP這一管理工具，通過(guò)信息化能更好的解決這些問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)中小型制造企業(yè)在企業(yè)組織運(yùn)行、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈管理、競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的擴(kuò)大和生產(chǎn)制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現(xiàn)為：信息化管理給中小型制造企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式，給企業(yè)以及員工的管理意識(shí)和管理行為以客觀的強(qiáng)化；通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化管理，實(shí)現(xiàn)中小型制造企業(yè)全面的供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，在很大程度上降低企業(yè)交易成本，擴(kuò)大其利潤(rùn)空間，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；信息化管理的“時(shí)空壓縮”和“時(shí)空放大”效應(yīng)，極大地?cái)U(kuò)大了中小型制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域；在信息化管理中采用柔性制造技術(shù)，中小型制造企業(yè)生產(chǎn)資源得到合理優(yōu)化，原材料、在制品和成品等的庫(kù)存降低，資金運(yùn)營(yíng)狀況改善，運(yùn)營(yíng)成本降低，企業(yè)各功能之間和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)際的情況是各軟件公司先后推出中小企業(yè)信息化解決方案，許多中小型制造企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化也做出一些舉措：收購(gòu)一些功能有限的ERP產(chǎn)品，將大型復(fù)雜軟件剪裁成簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)加供銷存等等。然而，信息化實(shí)施多年，卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

4中小型制造企業(yè)的庫(kù)存管理解決方案

企業(yè)信息化集成是中小型制造企業(yè)庫(kù)存管理解決的方案。企業(yè)信息化集成方案是在企業(yè)的產(chǎn)品、過(guò)程、組織、資源和人員的大環(huán)境下，包含生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)上相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)的集成，每個(gè)子系統(tǒng)的變化都有可能引發(fā)其他多個(gè)關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)的變化，制約企業(yè)的發(fā)展。所以，一種靈活的、通用的、能與其他商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)集成、易于管理和維護(hù)的企業(yè)信息化集成方案的開(kāi)發(fā)技術(shù)成為中小型制造企業(yè)信息化集成的關(guān)鍵。可以先利用IDEFO建模方法對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能建模，再對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行分析。按照IDEFO法建?；驹瓌t簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能，使其作為在生產(chǎn)管理過(guò)程中計(jì)劃企業(yè)資源的一項(xiàng)活動(dòng)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理內(nèi)容，將ERP這個(gè)總活動(dòng)分解為采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、車間管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理和質(zhì)量管理等九個(gè)子活動(dòng)，不同的企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行不同的活動(dòng)分解，庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)制定物料需求計(jì)劃和庫(kù)存控制策略的任務(wù)，包括物料的采購(gòu)和運(yùn)輸、保管和配送以及供應(yīng)商管理等內(nèi)容，通過(guò)庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)通過(guò)一定量的庫(kù)存維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定。制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的本質(zhì)是企業(yè)的全面信息集成和優(yōu)化運(yùn)行，面向制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)的首要任務(wù)是支持企業(yè)的全面信息集成和優(yōu)化運(yùn)行。在這一基本觀點(diǎn)的指導(dǎo)下，結(jié)合我國(guó)中小型制造企業(yè)的實(shí)際情況，以制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)為框架，建立面向中小型制造企業(yè)信息集成系統(tǒng)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，根據(jù)所采用的分布式對(duì)象技術(shù)規(guī)范的不同，可以提出基于WindowsDNA的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和基于CORBA的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。