企業(yè)庫(kù)存管理控制優(yōu)化措施探討

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摘要：對(duì)一些生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理具有至關(guān)重要的作用，同時(shí)庫(kù)存也是采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物質(zhì)保障，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及管理工作的有序開展來(lái)說(shuō)具有重要意義。因此在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中滿足各方要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制，是當(dāng)下諸多企業(yè)面對(duì)的難題?；诖?，本文對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析，提出有效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫(kù)存管理控制；優(yōu)化措施

現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)與之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈，庫(kù)存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一，為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作提供物資保障。因此加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的控制，是企業(yè)管理工作的一大問(wèn)題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫(kù)存導(dǎo)致資金占用，致使成本增加。基于此，本文對(duì)當(dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫(kù)存管理控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效的解決措施。

一、庫(kù)存管理的重要性

庫(kù)存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品，具有生產(chǎn)、銷售等諸多作用。顧名思義，庫(kù)存管理便是對(duì)上述企業(yè)的物品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容繁多，主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)部門基于自身工作要求作出相關(guān)決定，例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購(gòu)部門則需要確保原材料充足，符合生產(chǎn)的要求，同時(shí)為了使采購(gòu)成本進(jìn)一步下降，可以選擇合理的采購(gòu)方法，如批量方法。財(cái)務(wù)部門的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫(kù)存量下降。確保企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，庫(kù)存量合理，符合各部門的需求，減少存貨成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

(一)存貨管理現(xiàn)狀對(duì)大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其對(duì)于原材料的需求非常大，類型較多。但是因?yàn)樵牧虾彤a(chǎn)品具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位嚴(yán)重不足，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金被占用，庫(kù)存積壓的原因包括下述幾點(diǎn)。第一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策層面的失誤所致，部分項(xiàng)目并沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面分析便進(jìn)入，盲目進(jìn)行擴(kuò)張便是導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓的最根本原因。第二，采購(gòu)的物料與實(shí)際生產(chǎn)要求存在嚴(yán)重不符，使庫(kù)存不得不額外增加。因?yàn)椴少?gòu)工作人員對(duì)工作存在理解方面的偏差，因此導(dǎo)致物資使用率下降，或者相關(guān)部門在選購(gòu)過(guò)程中過(guò)于隨意和盲目，沒(méi)有仔細(xì)分析，導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重，該類情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。

(二)庫(kù)存管控工作中存在的問(wèn)題1、企業(yè)庫(kù)存管控制度有待完善庫(kù)存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任體系有待完善，入庫(kù)及出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)不全面，流轉(zhuǎn)過(guò)長(zhǎng)，入庫(kù)及入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)不全面。企業(yè)庫(kù)存成本的主要組成部分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。因?yàn)閹?kù)存管控值制度的不完善，所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確，劃分不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實(shí)性，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)行的全部流程中，對(duì)庫(kù)存管理機(jī)械能分析，其中也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)均能夠通過(guò)制定有效的措施加以預(yù)防，但是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)匱乏，不重視相關(guān)問(wèn)題，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻發(fā)，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)槊つ坎少?gòu)導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)因?yàn)榉椒ú缓侠韺?dǎo)致貨品材料消耗嚴(yán)重。3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析，當(dāng)下企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式，數(shù)據(jù)整合處理方式相對(duì)落后，處理能力不佳，因此對(duì)企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理不完善庫(kù)存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規(guī)范，在記錄物料出庫(kù)以及入庫(kù)方面，記錄不完全，不客觀，并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新，不具備一定的數(shù)據(jù)保障，真實(shí)性和可靠性不佳，導(dǎo)致其與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)過(guò)程中很多貨物積壓嚴(yán)重，或者短缺情況十分明顯。5、庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個(gè)流程存在的差異性，不同的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)存周期的要求各不相同。采購(gòu)方案的制定過(guò)程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)精度與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，庫(kù)存量大幅增加，供應(yīng)周期持續(xù)增加。

(三)庫(kù)存管理形成問(wèn)題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制因?yàn)槠髽I(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問(wèn)題，并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵?jī)效考核機(jī)制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣都一樣，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員對(duì)工作缺乏熱情，主動(dòng)性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制具有重要意義，有助于激發(fā)工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高企業(yè)庫(kù)存管控工作質(zhì)量。2、對(duì)庫(kù)存管控重要性的認(rèn)知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系，但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)、銷售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)營(yíng)和銷售則是將價(jià)值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對(duì)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視，導(dǎo)致原材料受損嚴(yán)重，產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。3、企業(yè)各部門間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺(tái)有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率，使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，但是也導(dǎo)致部門和部門之間的聯(lián)系衰弱，為了確保部門考核指標(biāo)的有效完成，各部門都是獨(dú)立工作，一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫(kù)存管理需要多個(gè)部門展開，但是如果各部門各自為政則會(huì)引發(fā)諸多管理問(wèn)題。

三、企業(yè)庫(kù)存管控優(yōu)化措施

(一)完善庫(kù)存管理體系，確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開工作企業(yè)需要完善庫(kù)存管理體系，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時(shí)工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，對(duì)采購(gòu)全流程加以監(jiān)管，管理人員全面記錄入庫(kù)信息，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤點(diǎn)，有差額存在需要及時(shí)查明原因，送至主管部門后處理。健全責(zé)任機(jī)制，防止因?yàn)楣芾聿缓侠韺?dǎo)致物資受損。

(二)使用合理的庫(kù)存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存量采取合理的庫(kù)存管理方法對(duì)于提高管理的效率和質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫(kù)存管理方法，效果理想，指的是庫(kù)存通過(guò)委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對(duì)其實(shí)施成本，能夠節(jié)約大量的成本，如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等，有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于材料的需求量較高，所以需要大量的倉(cāng)庫(kù)面積儲(chǔ)存，通過(guò)委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時(shí)間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶的手中，對(duì)于減少庫(kù)存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)。

(三)促進(jìn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)，保證資金的合理使用如果庫(kù)存周期較長(zhǎng)會(huì)不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達(dá)，產(chǎn)品發(fā)展速度越來(lái)越快，產(chǎn)品的更換周期越來(lái)越短，長(zhǎng)期庫(kù)存積壓則會(huì)引發(fā)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要減少庫(kù)存的周轉(zhuǎn)周期，加強(qiáng)對(duì)下游市場(chǎng)的分析，通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估實(shí)施庫(kù)存管理，防止盲目采購(gòu)情況的出現(xiàn)。除此之外，還要將一些產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。

(四)對(duì)不同的庫(kù)存物料實(shí)施合理的分類化管理企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管控的過(guò)程中可以使用ABC分類庫(kù)存控制方法，以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類，分類的依據(jù)為產(chǎn)品的價(jià)值、類型等，如果極為重要?jiǎng)t劃分至A類庫(kù)存，一般重要?jiǎng)t劃分至B類庫(kù)存，不太重要?jiǎng)t劃分至C類庫(kù)存。對(duì)不同類型的庫(kù)存來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要使用針對(duì)性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。

(五)建立專門的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，結(jié)合自身生產(chǎn)以及發(fā)展情況，基于對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的合理使用，專業(yè)人員得到相關(guān)有效數(shù)據(jù)，管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理調(diào)整、全面論證后明確周轉(zhuǎn)庫(kù)存以及安全庫(kù)存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫(kù)存，減少人工管理導(dǎo)致的失誤問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的有效控制有助于提高其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是當(dāng)下很多企業(yè)仍不重視庫(kù)房管控工作，不具備完善的管控機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存周期周轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。因此企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷優(yōu)化和完善庫(kù)存管理系統(tǒng)，降低成本，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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作者：王獻(xiàn)煒 單位：廣東志高空調(diào)有限公司