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[摘要]目的:優(yōu)化門急診輸液流程,提高輸液效率。方法:梳理患者輸液的各個節(jié)點,對比分析,重新設(shè)計流程。結(jié)合臨床實際與管理要求,利用無線網(wǎng)絡(luò)和移動數(shù)字設(shè)備,實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計與實施。結(jié)果:基于醫(yī)院集成平臺,設(shè)計并實施了一套性能優(yōu)越、信息化程度高的門急診移動輸液信息系統(tǒng)。結(jié)論:優(yōu)化流程和信息管理可保證門急診輸液治療更安全、更科學(xué)、更高效,提升醫(yī)院管理水平。
[關(guān)鍵詞]移動輸液;流程優(yōu)化;信息共享;護理管理
當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下,患者更加注重就醫(yī)體驗,自我保護意識較強,對醫(yī)療行為提出了更高的要求。門急診輸液室是醫(yī)院的窗口科室,承擔(dān)著門急診患者輸液治療任務(wù)[1]。大型三甲醫(yī)院的門急診輸液患者眾多,病情復(fù)雜,輸液工作壓力很大,容易發(fā)生安全事故。為加強管理、標(biāo)準(zhǔn)化輸液流程、提高輸液效率、保證服務(wù)質(zhì)量、減少醫(yī)療糾紛,我院設(shè)計并實施了一套移動輸液系統(tǒng)。
1移動輸液系統(tǒng)的設(shè)計
基于移動護士工作站(PersonalDigitalAssis⁃tant,PDA)條碼技術(shù)的安全性、可靠性,依托無線網(wǎng)和中間數(shù)據(jù)交換平臺技術(shù)[2],我院設(shè)計了一套移動輸液信息系統(tǒng),以規(guī)避輸液風(fēng)險,提高護理工作質(zhì)量,改善醫(yī)患關(guān)系。技術(shù)設(shè)計上,根據(jù)方便實用的原則,讓信息多跑路,通過醫(yī)院信息集成平臺的消息隊列,準(zhǔn)確獲取處方信息,避免了過去與藥房、收費等多個信息系統(tǒng)的對接,降低了系統(tǒng)耦合,系統(tǒng)穩(wěn)定性更加有保證。圖1是根據(jù)臨床業(yè)務(wù)設(shè)計出來的移動輸液系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)國家衛(wèi)健委有關(guān)規(guī)定,我院門診不予輸液,需要輸液的門診患者攜處方至急診掛輸液號,急診醫(yī)生轉(zhuǎn)錄輸液醫(yī)囑,患者繳費成功后方可輸液。我院急診輸液量比較大,輸液人數(shù)在400人次/日左右,醫(yī)務(wù)處聯(lián)合護理部、急診醫(yī)學(xué)科、財務(wù)處、藥房、計算機中心,進行輸液流程的設(shè)計與再造。臨床通過調(diào)研,統(tǒng)籌患者端、醫(yī)生端、護士端、收費端和藥房端,力求輸液流程的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)了皮試閉環(huán)、藥品閉環(huán)。
2移動輸液系統(tǒng)的實施
通過梳理原有輸液流程的節(jié)點,分析不合理的地方,根據(jù)實際情況優(yōu)化流程,直至滿足使用要求。
2.1原輸液流程存在的缺陷
根據(jù)臨床業(yè)務(wù)整理出原有輸液流程:患者掛號→患者就診→醫(yī)生開方→患者繳費→患者藥房報到→輸液室報到→手牌分座→等候輸液→藥房發(fā)藥→護士備藥配液→執(zhí)行輸液→呼喊護士→護士拔針→患者離院。雖然可以正常執(zhí)行,但存在一些缺陷:患者至護士臺手工拿座位牌,選擇座位,存在犯錯的空間;配液后沒有掃碼復(fù)核,人工核對有錯誤的可能;肌注類藥品沒有通過傳送帶,帶來了安全隱患;輸液過程中,患者有疑問,需要大聲呼喊護士,影響輸液秩序;輸液工作量統(tǒng)計不夠完善,管理者無法直接了解輸液室的工作情況,未達到精細化管理。
2.2現(xiàn)輸液流程及其創(chuàng)新點
針對原輸液流程存在的問題,進行了流程再造,實現(xiàn)輸液閉環(huán)。新輸液流程如下:患者掛號→患者就診→醫(yī)生開方→患者繳費→患者藥房報到→藥房審核→患者輸液室報到→患者選座→等候輸液→藥房發(fā)藥→護士備藥配液→配液復(fù)核→執(zhí)行輸液→護士巡視→護士拔針→患者離院。采用新移動輸液系統(tǒng)后,電腦直接打印輸液標(biāo)簽,字體規(guī)范清晰,應(yīng)用電子輸液系統(tǒng)的條形碼匹配,實現(xiàn)了醫(yī)、藥、護、患一體化全程信息的采集和服務(wù)[3]。系統(tǒng)的創(chuàng)新點分布在輸液前、中、后的醫(yī)療活動中。輸液前,辦公護士刷患者條形碼接單,待患者自主選擇座位,打印患者信息條碼和輸液瓶貼;皮試完成后藥房擺藥,藥品通過傳送帶送至無菌配液室,配液結(jié)束,出倉復(fù)核,輸液藥品全程不經(jīng)過患者,兼顧了輸液效率和輸液安全;患者輸液藥品種類較多時,系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)囑自動給出輸液順序建議,并且支持護士手動調(diào)整輸液順序,保證患者用藥安全;系統(tǒng)保留了人工方功能,特殊情況下人工接收醫(yī)囑。輸液時,患者安全用藥的理念貫穿始終。護士掃描患者二維碼信息、藥品瓶貼,PDA核對無誤后執(zhí)行輸液;接瓶操作時,使用PDA掃碼續(xù)瓶,方便準(zhǔn)確;PDA輸液巡視功能,保證了護士在巡視時避免繁瑣的紙質(zhì)記錄;輸液區(qū)的顯示屏、座位上的呼叫器,既方便了患者呼叫,又讓護士能及時處理訴求,效率和就醫(yī)體驗均有提升。輸液結(jié)束,拔針后患者自由離開,系統(tǒng)自動釋放座位。在治療過程跟蹤、記錄、反饋上,基于PDA的移動輸液發(fā)揮了重要作用。PDA輸液執(zhí)行,護士得到一定程度解放;各環(huán)節(jié)的掃碼執(zhí)行,不僅使用藥更安全,而且用藥過程變得可追蹤,可管理;特殊醫(yī)療垃圾的流向,也都記錄在案,輸液閉環(huán)真正得到落實。通過對輸液流程的優(yōu)化,形成了全新的臨床業(yè)務(wù)流程,如圖2所示。
3移動輸液系統(tǒng)實施效果
新移動輸液系統(tǒng)上線后,急診輸液秩序有所改善,得到患者、臨床工作人員、管理者的肯定。優(yōu)化輸液流程,從患者進入急診輸液室到輸液結(jié)束離開,讓其得到最合理、便捷、安全和高效的輸液護理過程[4]。
3.1以患者為中心,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)
基于醫(yī)院信息集成平臺,和上游的藥房、收費、診室等系統(tǒng)接口清晰明確,發(fā)生問題能夠迅速定位。標(biāo)簽為實現(xiàn)信息電子化打下了堅實基礎(chǔ),醫(yī)囑自動傳輸,真正減少患者負擔(dān),醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量明顯提升。
3.2從臨床痛點切入,提升輸液效率
座位卡的掛架被移除,輸液前臺空間變大,接單操作更方便。配液后的出倉復(fù)核用PDA完成,取代之前的雙人手工核對。不僅增加了用藥安全,而且提高了效率。肌注類藥品規(guī)定走傳送帶,高效而安全。多環(huán)節(jié)向標(biāo)準(zhǔn)化輸液流程靠攏,實現(xiàn)輸液閉環(huán)。移動輸液上線后,執(zhí)行力明顯提升。將輸液接單到患者穿刺的時間區(qū)間,記為患者等待時間,抽取一段時間的輸液記錄,計算出輸液室患者平均等待時間為12.5分鐘。
3.3契合醫(yī)院管理理念,增強醫(yī)院競爭力
圍繞護理質(zhì)量、用藥安全、工作量統(tǒng)計、評優(yōu)審查,系統(tǒng)報表管理模塊可提供實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)精細化管理。新系統(tǒng)仍有改進空間,醫(yī)院信息平臺和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互偶有延遲情況,需要進一步改進。醫(yī)療數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)中心,目前可做初步的抽取展示,尚未進行更深一步的應(yīng)用決策分析。PDA作為移動輸液系統(tǒng)的載體,強度使用較大,硬件的高可用性有待提高。
4討論
和醫(yī)院信息系統(tǒng)系統(tǒng)的無縫融合以及標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)交互,是移動門診輸液系統(tǒng)在面對不同醫(yī)院信息系統(tǒng)時的一大難題。實施過程中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院集成平臺與各系統(tǒng)的接口穩(wěn)定性,決定著系統(tǒng)的運行情況。此外,移動輸液離不開無線網(wǎng)絡(luò)的支持,合理的網(wǎng)絡(luò)布局保證了信息業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
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作者:趙軍 華履春 鮑瀛 單位:南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院計算機中心