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建筑施工管理的成本控制研究

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建筑施工管理的成本控制研究

摘要:建筑施工行業(yè)作為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,為經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。新常態(tài)下,如何調(diào)整經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,加強(qiáng)成本控制,由粗放型走向集約化管理成為建筑施工企業(yè)不得不盡早應(yīng)對的現(xiàn)實(shí)課題。本文將從建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制概念及內(nèi)容著手,接著闡述成本控制的必要性,最后循著施工前、施工時(shí)、施工后三個(gè)基本流程分析建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的方法與措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;企業(yè)效益

一、成本控制的概念及內(nèi)容

所謂成本,廣義上講,指的是建筑施工企業(yè)為完成既定的項(xiàng)目目標(biāo)而付出的一系列代價(jià),包括實(shí)際施工成本與管理成本等。而成本控制作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是指按照成本預(yù)算的要求對實(shí)際施工成本的一系列糾偏與調(diào)適工作。具體而言,需要相關(guān)部門及工作者對施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本予以監(jiān)測與記錄,進(jìn)而將其與項(xiàng)目預(yù)算成本進(jìn)行一一核對,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工成本與項(xiàng)目預(yù)算成本存在偏差,便要在及時(shí)分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上開始成本糾偏或調(diào)適,以達(dá)到成本控制的目的。建筑施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容具體包括原材料成本、用工成本、機(jī)械成本及管理成本等。針對原材料的控制,具體來講就是從項(xiàng)目材料的采購、運(yùn)輸、儲存到使用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,以最大程度減少原材料的浪費(fèi)以及避免有違職業(yè)倫理的現(xiàn)象出現(xiàn)。用工成本的控制指的是對項(xiàng)目施工中的工人工資及管理者工資的合理控制,即建議采用績效考核等方式提高工作人員的生產(chǎn)積極性,以獲得用工成本的最大效用。制造成本在建筑施工企業(yè)具體指的是機(jī)械成本,即施工過程中的大型機(jī)械、小型機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等的購置或租賃成本控制。后一項(xiàng)管理成本是施工成本的延伸成本,指的是在項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的管理費(fèi)用,如項(xiàng)目管理者的薪酬構(gòu)成等。

二、建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要性

(一)進(jìn)行成本控制是降低施工成本,獲取超額利潤的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)新常態(tài)要求企業(yè)調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)集約化管理,建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制是響應(yīng)政策要求的具體體現(xiàn)。成本控制工作的直接效果便是從源頭上大大降低了企業(yè)的建筑施工成本。在全球化迅速發(fā)展的今天,我國一躍成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛的同時(shí),企業(yè)也面臨著外資企業(yè)的競爭以及原材料成本和用人成本提高的難題,如何有效控制施工成本成為考驗(yàn)企業(yè)綜合實(shí)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上,企業(yè)的利潤等于銷售收入減去成本支出,可見,施工成本的降低將有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤,提升企業(yè)獲取資源的能力。

(二)進(jìn)行成本控制是提升企業(yè)管理實(shí)力的有效途徑對于建筑施工企業(yè)來講,施工部門是整個(gè)企業(yè)的核心部門,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)創(chuàng)造主要利潤的重要任務(wù),施工部門的成本控制成功與否直接關(guān)系到企業(yè)整體管理效果的好壞。如上文所講,建筑施工企業(yè)的成本控制涉及多方面內(nèi)容,管理工作復(fù)雜,不僅要重視施工過程中的成本控制,施工前的準(zhǔn)備工作以及施工完成后的驗(yàn)收都是要加以關(guān)注的工作內(nèi)容,稍有不慎,都將給企業(yè)造成管理疏漏,甚至是沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。一定程度上,把握好施工部門的成本控制,便是把握住整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,施工成本的核準(zhǔn)成為衡量企業(yè)綜合管理實(shí)力的重要憑證,只要有效控制了施工成本,便有利于提升建筑施工企業(yè)的整體實(shí)力。

(三)進(jìn)行成本控制是攸關(guān)建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障在市場競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)都面臨著優(yōu)勝劣汰的風(fēng)險(xiǎn)與考驗(yàn),如何有效控制成本、提高資金回籠效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤是攸關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在,建筑施工企業(yè)當(dāng)然也不例外。尤其是在混凝土、鋼筋等生產(chǎn)資料及用工成本大幅提升的現(xiàn)實(shí)背景下,企業(yè)進(jìn)行成本控制成為順應(yīng)時(shí)展趨勢的重要舉措,是一種“強(qiáng)制性”行為而非自愿選擇。只有重視成本控制,從源頭上削減企業(yè)的不必要支出,才能提升資金的使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的最大效益,才能為企業(yè)謀得一席之地。

三、建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制的路徑分析

(一)施工前期重視預(yù)算方案的優(yōu)化施工前期的預(yù)算方案是建筑施工企業(yè)在進(jìn)入具體項(xiàng)目之前的必要準(zhǔn)備工作,這一時(shí)期的預(yù)算方案將是后期施工成本核算的依據(jù)與對工作人員進(jìn)行績效考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,這要求在施工前期,預(yù)算方案的相關(guān)制定者需要統(tǒng)籌施工設(shè)計(jì)圖與施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,充分考慮每一項(xiàng)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),并結(jié)合原材料及工人成本的市場走向,做出合理預(yù)測,以達(dá)到將成本風(fēng)險(xiǎn)涵蓋在內(nèi)的目的。同時(shí),預(yù)算制定工作者在具體工作中需要對各項(xiàng)工作進(jìn)行準(zhǔn)確的編排,對使用的原材料的品質(zhì)、規(guī)格進(jìn)行科學(xué)的估算,還應(yīng)注意引入信息技術(shù)等手段對由于市場波動(dòng)等外力情況而引起的生產(chǎn)成本調(diào)整做出及時(shí)的適應(yīng)和修改。

(二)施工過程中落實(shí)預(yù)算方案,加強(qiáng)現(xiàn)場控制施工過程中的成本控制是建筑施工企業(yè)成本控制的主要環(huán)節(jié)。在具體項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格以前期的預(yù)算方案和施工方案為依據(jù),對每一項(xiàng)具體的施工工作做出即時(shí)的跟蹤與監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有超出預(yù)算方案的問題出現(xiàn),便要切實(shí)分析造成實(shí)際施工成本與預(yù)算成本之間出現(xiàn)偏差的原因,并及時(shí)進(jìn)行糾偏或調(diào)適。除此之外,項(xiàng)目中要重視對用工人數(shù)、原材料使用以及施工機(jī)械使用的控制,通過培養(yǎng)或者招聘專業(yè)能力過關(guān)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員,對具體施工進(jìn)行把關(guān),提出寶貴意見,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,攻克施工過程中的難題,實(shí)現(xiàn)施工速度與施工質(zhì)量的“雙贏”,同時(shí)降低生產(chǎn)成本。

(三)施工完結(jié)后優(yōu)化結(jié)算方案施工結(jié)束后的結(jié)算作是建筑施工企業(yè)進(jìn)場成本控制的最后一步,同樣不可掉以輕心。項(xiàng)目完成以后的結(jié)算工作以合同簽訂為根本依據(jù),現(xiàn)實(shí)情況中存在施工方忽視合同洽談的問題,以至于最終影響資金回籠。因此,這要求建筑施工企業(yè)在一開始就要重視合同條款的洽談,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)相關(guān)部門也要協(xié)同做好合同的解讀工作,輔助及督促施工部門嚴(yán)格按照施工合同辦事。除此以外,在工程結(jié)束之后進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),一定嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,達(dá)成建設(shè)方和監(jiān)理方的共同簽字,維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(四)樹立成本控制意識,提高綜合素質(zhì)除了上文中提及的施工前的預(yù)算方案制定、施工過程中的現(xiàn)場控制與監(jiān)督、施工結(jié)束后的項(xiàng)目結(jié)算等具體工作,建筑施工企業(yè)以及工作人員還必須樹立成本管理與控制意識,并致力于提高綜合素質(zhì)。首先,成本控制意識應(yīng)貫穿于項(xiàng)目施工的始終。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,原材料費(fèi)用占據(jù)建筑施工企業(yè)總成本的50%以上,因此大多數(shù)企業(yè)中存在著重原材料成本管控、輕其它成本管控的問題,甚至有的部門認(rèn)為成本控制只是原材料采購部門的職責(zé),與自身無關(guān),企業(yè)內(nèi)部未能營造出全員成本控制的氣氛。因此,建筑施工企業(yè)有必要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的思想鍛造,讓其意識到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等諸方面,成本控制不只是采購部門的工作,而是企業(yè)全體的共同工作,令所有員工尤其是進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場的員工認(rèn)識到成本控制的重要性尤為重要。其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。針對財(cái)務(wù)人員,企業(yè)可采取招聘高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員與培養(yǎng)已有財(cái)務(wù)人業(yè)務(wù)素質(zhì)相結(jié)合的手段,并定期展開財(cái)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)成本管理與控制的相關(guān)知識,有條件的情況下還可以前往其它公司參觀借鑒,吸收其先進(jìn)、成熟的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。針對業(yè)務(wù)人員,尤其是進(jìn)入施工現(xiàn)場的管理人員與技術(shù)人員,也應(yīng)對他們進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),這樣才有利于在預(yù)算方案制定、項(xiàng)目執(zhí)行與成本核算過程中充分融合施工知識與財(cái)務(wù)知識,實(shí)現(xiàn)對專業(yè)技術(shù)能力與財(cái)務(wù)核算能力的雙重把關(guān),以科學(xué)合理地控制施工成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最大效益??傊ㄖ┕て髽I(yè)進(jìn)行施工成本的管理是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、響應(yīng)政策號召的必然選擇,是維持企業(yè)生存、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要保障。建筑施工企業(yè)必須牢牢樹立起上下一體的成本控制意識,著眼于施工前、施工時(shí)、施工后三個(gè)基本階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

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作者:鐘偉潮 單位:浙江寶業(yè)住宅產(chǎn)業(yè)化有限公司