建筑經(jīng)濟(jì)成本管控舉措

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1.建筑企業(yè)成本管理中的主要問題及其成因

1.1建筑企業(yè)成本管理中存在的問題

1.1.1成本管理觀念僵化

目前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理大多局限于項(xiàng)目施工成本中資源消耗的控制，沒有對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的研究，不注重資源供應(yīng)過程中成本支出的優(yōu)化，更沒有從企業(yè)管理的全過程著眼對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本作出規(guī)劃。

1.1.2組織管理上缺少擁有權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的成本管理部門經(jīng)營部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、采購部門等各自為政，沒有建立環(huán)環(huán)相扣的成本管理責(zé)任體系。

1.1.3對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

認(rèn)為成本管理只是成本管理部門或成本管理人員的職責(zé)，經(jīng)營思想總體上屬于“重?cái)堓p干”的粗放型管理模式，忽視成本的事前、事中控制。這樣不利于企業(yè)的成本管理，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

1.1.4缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本績效考核制度體系

某些建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任成本管理流于形式，項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)不清、權(quán)力不大，企業(yè)內(nèi)部沒有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)成本管理起不到實(shí)質(zhì)性控制與促進(jìn)的作用。

1.1.5成本管理目標(biāo)缺失或不科學(xué)

目前大多數(shù)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理仍然局限于狹義的成本降低本身，尚未形成良好科學(xué)的成本目標(biāo)體系。有的企業(yè)甚至沒有目標(biāo)成本，是盈是虧只有等工程完工決算后才知道。

1.2建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理產(chǎn)生問題的原因

1.2.1從整體性來分析

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)成本管理體系的目的是以最小的成本支出求得企業(yè)利潤的最大化，但這種“最大化”的目標(biāo)表現(xiàn)形式在微觀層面的實(shí)施上都是針對(duì)不同的分支目標(biāo)來展開的。傳統(tǒng)的成本管理將工作目標(biāo)分解到各責(zé)任中心、各級(jí)組織甚至個(gè)人，期望通過控制個(gè)體績效以求企業(yè)整體績效最佳，人為割裂了各個(gè)部門、各個(gè)作業(yè)面之間的有機(jī)聯(lián)系，易導(dǎo)致各個(gè)責(zé)任個(gè)體片面追求單一的責(zé)任目標(biāo)，而忽視履行其他方面的責(zé)任，破壞企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2.2從結(jié)構(gòu)與功能的關(guān)系分析

企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有相應(yīng)的組織作保障?，F(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)的是“全員、全過程、全要素”的成本管理，而傳統(tǒng)的成本管理則主要是財(cái)務(wù)部門、采購部門等個(gè)別部門的職責(zé)和功能，成本管理的觀念并沒有滲透到企業(yè)每道環(huán)節(jié)中去，沒有形成員工的自覺行為。

1.2.3從開放性分析

傳統(tǒng)成本管理僅把企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)動(dòng)的價(jià)值耗費(fèi)當(dāng)作控制對(duì)象，而現(xiàn)代企業(yè)采用開放思想，不僅要研究企業(yè)的內(nèi)部條件，還要研究外部環(huán)境，如產(chǎn)品市場信息、競爭對(duì)手情況、產(chǎn)業(yè)技術(shù)及產(chǎn)業(yè)變革發(fā)展趨勢等，進(jìn)行戰(zhàn)略成本決策。

2.如何加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理

2.1提高項(xiàng)目人員的整體素質(zhì)和責(zé)任感

職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度對(duì)哪些無經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，未按規(guī)定持證上崗，業(yè)務(wù)不熟悉，核算能力有限，無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員組織培訓(xùn)提高他們的素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。約制成本核算員要對(duì)施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時(shí)收集整理并辦理簽證手續(xù)，定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核，以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況以防給工程竣工結(jié)算造成損失。項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項(xiàng)目上的個(gè)權(quán)委托人，以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的項(xiàng)目管理班子的素質(zhì)很重要，如果這層人素質(zhì)低，將直接反映整個(gè)項(xiàng)目的管理水平低下，因此，要想方設(shè)計(jì)法提高項(xiàng)目承包班子人員的素質(zhì)，特別是項(xiàng)目經(jīng)理的整體素質(zhì)，組織進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí)，向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。

2.2抓好項(xiàng)目成本核算管理和監(jiān)督

建筑項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，沒有成本核算，其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門要發(fā)揮其應(yīng)有的職能，挖拙其內(nèi)在的潛力，調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性，使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，嚴(yán)抓施工成本核算管理。改革現(xiàn)行的成本核算員管理體制，由公司對(duì)各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派，集中管理，不定期輪崗，定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競爭上崗，使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離，才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。

2.3深入成本預(yù)測預(yù)控和經(jīng)濟(jì)合同的履行

項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在項(xiàng)目工程簽約后，同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃，另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班。根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正，再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場價(jià)，測算出工程總實(shí)際成本。在承包合同中，對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明，雙方按合同中的責(zé)任，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目施工順利完成。

2.4勞務(wù)分承包商的使用和激勵(lì)的關(guān)鍵性

選擇一班信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行綜合評(píng)議，定期考核，建立相對(duì)穩(wěn)定的合格勞務(wù)分包商很關(guān)鍵。勞務(wù)分包應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度。公司成立招標(biāo)領(lǐng)小組，評(píng)委由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成，制定招標(biāo)文件，邀請二家以上的分包方投標(biāo)，根據(jù)投標(biāo)方的標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊(duì)伍，勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運(yùn)行，杜絕暗箱操作。從中還要積極根據(jù)WTO的有關(guān)規(guī)則，建立健全適應(yīng)市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應(yīng)激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性，不斷提高成本核算管理體系的運(yùn)行質(zhì)量，把工程項(xiàng)目部建設(shè)成一支懂經(jīng)營、善管理、優(yōu)質(zhì)低耗的施工隊(duì)伍。還有就是要加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理很重要。項(xiàng)目部每月要對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量進(jìn)行核算，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核、簽字，報(bào)公司施工管理部門，施工管理部門根據(jù)勞務(wù)完成量與項(xiàng)目部報(bào)公司的已完成工作量表進(jìn)行核對(duì)，報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定拔付勞務(wù)費(fèi)用的額度，報(bào)公司經(jīng)理審批，工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費(fèi)，如無經(jīng)濟(jì)簽證，公司不予確認(rèn)。項(xiàng)目部盡量避免分包合同以外的諸如時(shí)工、雜工等費(fèi)用的發(fā)生。

2.5抓好材料管理

在建筑項(xiàng)目成本控制成本中材料管理很為重要。從項(xiàng)目成本中比例，材料成本一般都占55％以上。要做到把材料管理全方位、全過程的管理。那么在項(xiàng)目中標(biāo)后，公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算。審批后的施工預(yù)算即是作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃和項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門，由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購材料，如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即查核原因，如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用，強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。公司材料采購實(shí)施招投標(biāo)，各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購部門采購，其它材料由項(xiàng)目部自行采購，采購時(shí)采用“總量訂貨，分批采購”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部應(yīng)使用委托書約定所委托的采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間。