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淺談建筑工程公司及項目現(xiàn)金控制

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淺談建筑工程公司及項目現(xiàn)金控制

摘要:資金就像河里的水,只有聚流在一塊,才能形成合力。資金也像人的血液,沒有造血功能,人就會生病甚至死亡。針對建筑施工企業(yè)現(xiàn)金管理比較粗放的情況,有必要加強(qiáng)現(xiàn)金控制,提高資金的使用效率,從特別重視利潤指標(biāo)的管理向特別重視現(xiàn)金預(yù)算的管理過渡,真正實現(xiàn)“現(xiàn)金”為王的理念。本文主要探討建筑工程公司項目現(xiàn)金控制的新手段,這種方法是獨創(chuàng)性的,經(jīng)過了建筑工程公司和項目的雙重實驗,均取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞:工程項目;現(xiàn)金管理;現(xiàn)金控制

一、現(xiàn)金管理存在的問題

站在一個建筑集團(tuán)公司的角度來分析,從局級層面來說,靠貸款輸血已經(jīng)成為一種常態(tài),某建筑集團(tuán)工程局2018年末報表貸款余額53億元,2019年上半年末貸款余額70億元,貸款逐年增加,并無減少的跡象。國資委總會計師沈瑩在中國中鐵調(diào)研的講話中指出,做企業(yè)不能“光看汽車開的有多快,只看里程,不看油表”,這樣不行;“油表”就代表經(jīng)營活動現(xiàn)金流,如果經(jīng)營活動現(xiàn)金流做不到平衡,做不到正流入,就不能代表發(fā)展質(zhì)量是改進(jìn)的。從項目層面來說,各單位有的項目經(jīng)理部花錢大手大腳,缺乏預(yù)算管理的意識,隨意安排資金支出,因此資金的使用效益不高。項目所屬公司也是經(jīng)常擠占挪用管理較好的項目經(jīng)理部的資金,比如某項目業(yè)主某次撥500萬元,公司可能一次性拿走200-300萬元,用于公司其他的虧損項目,造成實質(zhì)上虧損項目“綁架”盈利項目,資金流惡性循環(huán)。各單位對工程項目在資金的控制上,過于松懈,資金計劃的制定與管理也基本流于形式,特別是現(xiàn)款支出的必要性和標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一的規(guī)定,造成工程項目資金管理不嚴(yán)格,監(jiān)控不到位,時時刻刻感覺到資金的壓力,矛盾的焦點總集中在資金緊張上。為緩解資金壓力,加強(qiáng)項目資金控制,就需要加強(qiáng)現(xiàn)金流控制管理。開創(chuàng)性的施行現(xiàn)金流控制管理是解決缺乏資金的必由之路。因此,為了充分體現(xiàn)“現(xiàn)金血液”重要性,堅持“以問題為導(dǎo)向”的原則,要加大現(xiàn)金流的考核力度,實現(xiàn)對利潤指標(biāo)特別敏感到對現(xiàn)金指標(biāo)特別敏感的過渡。

二、現(xiàn)金控制的新理念

建筑施工企業(yè)管理往往比較粗放,客觀上是由于點多線長,工程工期長,但主觀上是由于項目經(jīng)理部習(xí)慣于無計劃,亂花錢的模式。為了解決這個難題,就要加強(qiáng)現(xiàn)金控制,明確預(yù)算管理,加大分析考核力度,由利潤指標(biāo)型向現(xiàn)金指標(biāo)型過渡。有的項目利用建造合同百分比法,人為夸大項目實現(xiàn)的利潤,直到項目快結(jié)束了,才不得不反映虧損,過程中形成長時間的潛虧掛賬,不利于企業(yè)的管理。制定現(xiàn)金控制的目標(biāo),編制現(xiàn)金流預(yù)算,同時加大獎罰力度,對現(xiàn)金流進(jìn)行考核,改變企業(yè)的現(xiàn)金流向,增加企業(yè)的現(xiàn)金流入。為了避免現(xiàn)金盲目流動,特別是由效益好的項目向效益差的項目盲目流動,公司要建立一把公平公正的標(biāo)準(zhǔn)尺。不管項目的清欠回收率是好是壞,資金是否充裕,現(xiàn)款支出占驗價比控制為同一標(biāo)準(zhǔn)(85%)?,F(xiàn)金流好的項目將資金節(jié)流下來,以豐補(bǔ)欠;資金不好的項目,本來花錢就緊張,客觀上就進(jìn)行了自行控制。公司建立考核激勵機(jī)制,低于85%控制線節(jié)余的資金,按一定的比例進(jìn)行獎勵,從而劃平了各項目之間的管理難度線,使資金緊張的項目體現(xiàn)出它的管理難度,用獎勵來平衡,形成正能量的導(dǎo)向,有利于項目管理。

三、現(xiàn)金控制的敏感測試

(一)建筑工程公司現(xiàn)金流入流出的現(xiàn)狀建筑施工企業(yè)實行建造合同,年度完成的產(chǎn)值不能全部取得業(yè)主認(rèn)可的驗工計價。建筑業(yè)合同一般約定按照形象進(jìn)度進(jìn)行驗工計價,現(xiàn)實情況下,通常在總承包合同中約定按月或按季度進(jìn)行驗工計價,并要求月度或季度驗工計價應(yīng)在次月或次季度首月的一定工作日內(nèi)完成,通常為10個工作日。但實際操作時,驗工計價時點普遍滯后,結(jié)合工程特點,比如混凝土完全達(dá)到凝固強(qiáng)度需要28天,產(chǎn)生驗工滯后屬于正?,F(xiàn)象,所以形成已完工未結(jié)算。建造合同要求按完工百分比確認(rèn)產(chǎn)值,產(chǎn)值與驗工計價的差就是已完工未結(jié)算,驗價占產(chǎn)值比正常情況下均小于100%。建筑工程公司A(建筑集團(tuán)公司的下屬子分公司),年度產(chǎn)值25億元;經(jīng)統(tǒng)計,歷年A公司驗價占產(chǎn)值比平均值為73%,如果2019年公司能完成25億元的產(chǎn)值,則驗價為25億元乘以73%等于18.25億元。清欠回收率等于回款除以驗價,經(jīng)統(tǒng)計,歷年A公司清欠回收率平均值為93%,2019年驗價18.25億元,則回款現(xiàn)金為18.25億元乘以93%等于16.97億元。A公司年度機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)0.50億元,經(jīng)統(tǒng)計,歷年現(xiàn)款支出平均值為16.60億元;然而全年回款16.97億元,即現(xiàn)金收入16.97億元,現(xiàn)款支出16.60億元,再去掉機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)0.5億元,現(xiàn)金短缺0.13億元。這也說明,建筑集團(tuán)每年貸款增加與此相符,貸款增加的原因是現(xiàn)金入不敷出。項目現(xiàn)款支出占驗價比等于16.60億元除以18.25為91%。

(二)建筑工程公司驗工計價敏感測試經(jīng)分析,現(xiàn)金收入少,一個重要原因是驗工計價滯后嚴(yán)重,因此,提高驗工計價的占比尤其重要。建立驗價占產(chǎn)值比控制目標(biāo),有助于提升現(xiàn)金流入水平。如果驗價占產(chǎn)值比提高至85%,則A公司的年度驗價等于25億元乘以85%等于21.25億元。清欠回收率93%不變,則回款現(xiàn)金為21.25億元乘以93%等于19.76億元。公司年度機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)0.5億元不變,現(xiàn)金凈流入19.76億元減0.5億元等于19.26億元。項目現(xiàn)款支出仍按占驗價的91%計算,則項目現(xiàn)款支出為21.25億元乘以91%等于19.34億元。這種情況下,現(xiàn)金短缺為19.26億元減19.34億元等于0.08億元,比不控制驗價情況下的現(xiàn)金短缺(0.13億元)有了明顯改善。

(三)現(xiàn)款支出與驗工計價雙重敏感測試在控制驗價占產(chǎn)值比的前提下,雖然現(xiàn)金短缺有了明顯改善,但仍是負(fù)的現(xiàn)金流,所以,還要增加現(xiàn)款支出的控制,將現(xiàn)款支出占驗價比目標(biāo)定為85%。A公司年度驗價為25億元乘以85%等于21.25億元。清欠回收率不變,則回款現(xiàn)金為21.25億元乘以93%等于19.76億元。現(xiàn)款支出占驗價比降低至85%(比91%降6個百分點),則現(xiàn)款支出為21.25乘以85%等于18.06億元,再減去年度機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)0.5億元,總現(xiàn)款支出18.56億元?,F(xiàn)金流入19.76億元減現(xiàn)款支出18.56億元等于1.2億元。現(xiàn)金流變?yōu)檎龜?shù),不需要公司再借入貸款,還可以償還以前年度的貸款,現(xiàn)金循環(huán)系統(tǒng)得到改善,企業(yè)由“病人”變?yōu)椤罢H恕?。?jīng)過測試,得出結(jié)論,建筑施工企業(yè)驗價占產(chǎn)值控制目標(biāo)定為85%,現(xiàn)款支出占驗價控制目標(biāo)定為85%,則公司現(xiàn)金流會有較大改善。即使公司剛剛嘗試這種控制方法,控制目標(biāo)達(dá)不到雙85%,可以采用循序漸進(jìn)的方式,控制目標(biāo)從高到低逐步向85%靠近,則經(jīng)營性現(xiàn)金流也會有明顯改善。

四、工程項目現(xiàn)金控制的新方法

工程項目的現(xiàn)金控制目標(biāo)為現(xiàn)金流入控制目標(biāo)和現(xiàn)款支出控制目標(biāo)。

(一)現(xiàn)金流入目標(biāo)現(xiàn)金流入目標(biāo)其實就是清欠回收率目標(biāo),按90%計。驗價乘以清欠回收率等于現(xiàn)金流入?,F(xiàn)金流入的好壞與公司傳統(tǒng)清欠密切相關(guān),清欠回收率等于清回欠款除以驗價。驗價占產(chǎn)值比控制目標(biāo)為85%,驗價等于產(chǎn)值計劃乘以85%。

(二)現(xiàn)款支出目標(biāo)現(xiàn)款支出的控制是新增設(shè)的目標(biāo),要加大宣傳的力度,讓大家形成一種現(xiàn)款支出的紅線意識?,F(xiàn)款支出的控制目標(biāo)一般定為驗價的85%,如果有超驗工的情況時,要去掉超驗工計價的數(shù)值。

(三)現(xiàn)金控制預(yù)算工程項目所屬公司要在年初制定現(xiàn)金控制預(yù)算,與項目經(jīng)理部簽訂責(zé)任狀,明確現(xiàn)金支出的控制額度。公司的現(xiàn)金控制預(yù)算等于項目的現(xiàn)金流入目標(biāo)減去現(xiàn)款支出目標(biāo),再減去公司年度機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)。

(四)B工程項目現(xiàn)金控制預(yù)算舉例1.制定現(xiàn)金流入控制目標(biāo)。B工程項目,年度產(chǎn)值計劃10000萬元,驗價控制目標(biāo)等于10000萬元乘以85%為8500萬元。年度現(xiàn)金流入的目標(biāo)為驗價8500萬元乘以清欠回收率90%等于7650萬元。2.制定現(xiàn)款支出控制目標(biāo)。B工程項目年度驗價目標(biāo)8500萬元,年度現(xiàn)款支出限額為8500萬元乘以85%等于7225萬元。3.做出B項目現(xiàn)金流入流出的預(yù)算?,F(xiàn)金流入目標(biāo)7650萬元,現(xiàn)款流出控制目標(biāo)7225萬元,現(xiàn)金凈流預(yù)算為7650萬元減去7225萬元等于425萬元。

(五)B工程項目現(xiàn)金控制的考核年末,項目現(xiàn)款實際支出6500萬元,現(xiàn)款支出節(jié)約7225萬元減去6500萬元等于725萬元?,F(xiàn)款支出沒出超出預(yù)算控制目標(biāo),完成情況良好,要進(jìn)行獎勵,獎勵比率一般為8%。B項目可得獎勵725萬元乘以8%等于58萬元,在主要的項目管理人員中進(jìn)行分配。如果是現(xiàn)款節(jié)余,按照現(xiàn)款節(jié)余額的8%(季度為2%)進(jìn)行獎勵。項目部經(jīng)理、書記、財務(wù)主管各占獎勵總額的20%(小計占總額的60%),項目所屬公司責(zé)任人可得獎勵總額的10%,其余獎勵總額的30%用于獎勵項目經(jīng)理部其他有關(guān)人員。若現(xiàn)款支出超過控制目標(biāo),則按超支金額的4%進(jìn)行處罰,處罰人員的各自罰款金額與獎勵比例相同。

五、結(jié)束語

A工程公司及其管理的項目按照上述方法進(jìn)行了改革嘗試,A公司2017年6月末的貨幣資金余額1.05億元;2018年年初貨幣資金余額2.50億元;2018年末貨幣資金余額4.68億元;2019年6月末的貨幣資金余額5.22億元。2017年下半年的經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為-3572萬元;2018年的經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為9177萬元;2019年上半年的經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為13764萬元。通過改革,現(xiàn)金狀況明顯改善,證明了本文所述現(xiàn)金控制的理念與方法起到了很好的效果,應(yīng)該能對類似的建筑施工企業(yè)有一定的借鑒意義。

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作者:趙金磊 單位:中國中鐵十局集團(tuán)有限公司