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一、作為一名主辦會(huì)計(jì),在工作中堅(jiān)持履行的工作職責(zé)
1.依照《會(huì)計(jì)法》與有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)組織好本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。2.從本單位的實(shí)際出發(fā),會(huì)同有關(guān)職能部門制定單位內(nèi)部辦理會(huì)計(jì)事務(wù)和財(cái)產(chǎn)物資的各項(xiàng)規(guī)章制度,同有關(guān)方面共同貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位責(zé)任制,并制定嚴(yán)格考核制度,以保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化,不斷提高銀行的工作質(zhì)量與效率。4.搞好市場(chǎng)容量預(yù)測(cè)、市場(chǎng)占有率預(yù)測(cè)和保本點(diǎn)預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、資金需要量預(yù)測(cè)等項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為提高企業(yè)的盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力與減少損失獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。5.依據(jù)本單位的整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,定期組織有關(guān)崗位編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算、成本計(jì)劃與相關(guān)的費(fèi)用計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,經(jīng)常檢查貨幣資金收支和管理情況。7.認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。督促有關(guān)崗位辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),做到按期足額完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖欠。8.定期或不定期地向單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)認(rèn)真審查會(huì)計(jì)資料,確保數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)可靠。9.安排好有關(guān)崗位專門負(fù)責(zé)保管暫存于會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)檔案,并保證將定期立卷按期移交檔案部門歸檔。10.監(jiān)督因調(diào)動(dòng)工作或因故離職的會(huì)計(jì)工作人員,認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),確保會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性和會(huì)計(jì)資料的完整性。11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定,建立財(cái)產(chǎn)清查制度,定期組織有關(guān)部門共同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作,并結(jié)合財(cái)產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進(jìn)管理方法。只有做好這些工作,才能成為年輕職工學(xué)習(xí)的榜樣,才有資格帶領(lǐng)這支年輕的隊(duì)伍走向成熟!
二、定位好并扮演好自己的角色
做為主辦會(huì)計(jì),除了做好自己的本職工作,我還應(yīng)當(dāng)做好團(tuán)隊(duì)的管理工作。高效團(tuán)隊(duì)離不開成員之間相互高度信任,特別對(duì)于剛參加工作的青年職工來說,能否被團(tuán)隊(duì)接納,能否被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、關(guān)心與重視,可能直接影響到其工作的情緒與效率。所以,做為年輕職工的領(lǐng)路人,我首先要堅(jiān)持努力做到關(guān)心、愛護(hù)、尊重、理解每一位成員,對(duì)自己的下屬要以誠相待,做他們的知心人,要增強(qiáng)成員之間相互信任感,增強(qiáng)成員對(duì)團(tuán)體的信任感。在我們的團(tuán)隊(duì)中,希望能使員工時(shí)刻具有被關(guān)懷,被溫暖的感覺,使其內(nèi)心產(chǎn)生極大的歸屬感,從而帶動(dòng)個(gè)人工作熱情和整體團(tuán)隊(duì)力的提升,發(fā)揮出巨大的“圍爐效應(yīng)”。還要注意搞好團(tuán)結(jié),人盡其才,善于對(duì)所屬人員進(jìn)合理調(diào)配,發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng),充分大家的工作積極性,齊心協(xié)力地做好各項(xiàng)工作,順利完成各種任務(wù)。特別注意要教育職工,做為一名會(huì)計(jì)人員,在大是大非的關(guān)鍵時(shí)刻,一定要堅(jiān)持原則、廉潔自律,保證各項(xiàng)工作依照會(huì)計(jì)出納基本制度與財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)管理制度與執(zhí)行辦法規(guī)定來完成;在利益得失面前,一定做到以大局為重,堅(jiān)決維護(hù)集體利益和群眾利益。
三、做好新職工及年輕職工的業(yè)務(wù)、思想等綜合培訓(xùn)
一般來說,新員工初入單位之時(shí),一片茫然,有時(shí)不知所措,不知自己能做什么,該怎么做,做到什么程度。如果不進(jìn)行有效的崗位適應(yīng)性培訓(xùn),則會(huì)影響新員工的工作效率,適應(yīng)期會(huì)延長(zhǎng),工作的出錯(cuò)率會(huì)大幅度提高,會(huì)降低新員工的自信心和對(duì)企業(yè)的依賴感,嚴(yán)重的會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)效率和工作成果。所以對(duì)新職工及年輕職工的培訓(xùn)顯得尤為重要。首先了解新員工所面臨的困惑:新員工會(huì)面臨哪些困惑呢?歸納起來大概有以下五種:其一,能否融入群體?每個(gè)人到了一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí),都會(huì)有這樣的困惑,自己能否被這個(gè)群體接納?同事是否能友好相處、有一個(gè)融洽的工作環(huán)境,是最困擾大多數(shù)新員工(特別是沒有工作經(jīng)驗(yàn)的剛跨出校園的畢業(yè)生)的幾個(gè)問題之一?,F(xiàn)實(shí)中,有不少人因?yàn)殡y以與同事相處而換工作。其二,我和單位的價(jià)值觀是否一致?每個(gè)人在成長(zhǎng)的過程中都會(huì)形成自己的價(jià)值判斷,單位也同樣。員工在接受企業(yè)的價(jià)值和理念之前,他通常會(huì)思考這家單位的價(jià)值觀是否和我的一致,它是否值得我為之效力?如果他的價(jià)值觀與公司里其他成員的價(jià)值觀格格不入,相差太遠(yuǎn),會(huì)導(dǎo)致離開。其三,單位給我的這份工作是否是我所期望的?新員工進(jìn)入公司,通常都滿懷期待。他們迫切希望能得到一份自己喜歡的、有挑戰(zhàn)性的工作,并希望能讓自己盡情發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,通過這項(xiàng)工作證明自己的能力,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。因此,他們常常會(huì)比較關(guān)心公司將要安排的工作是否如他所期望的那樣。其四,我在該企業(yè)能否學(xué)到知識(shí),得到提高?在這家公司里,我究竟能學(xué)到多少東西?我的能力能否得到提高?現(xiàn)今,可以說幾乎所有的員工選擇企業(yè)的時(shí)候,都會(huì)有類似的疑問。在這個(gè)流動(dòng)愈加容易和頻繁的社會(huì)里,在關(guān)心工資福利的同時(shí),人們漸漸地更關(guān)心起自己的成長(zhǎng),關(guān)心自己的能力和水平是否能得到提高。其五,我能否能勝任工作?新員工進(jìn)入公司,可以說很多事情都要從頭學(xué)起,有的甚至是從寫信函、接聽電話開始。盡管大多數(shù)人都會(huì)很用心去學(xué),然而,從陌生到熟練畢竟是需要一定過程的。在工作之初,工作績(jī)效普遍來講,都會(huì)低于其他的老員工。而且有時(shí)還會(huì)遇到難以預(yù)料的事情,由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì),導(dǎo)致工作的失誤。這個(gè)時(shí)候,他們常常會(huì)產(chǎn)生羞愧、挫敗感和尷尬的心情,甚至造成對(duì)自己工作能力的懷疑和否定。找準(zhǔn)這些新職工的心里困惑后,我們?cè)谂嘤?xùn)中便方便對(duì)癥下藥,我們會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的心理輔導(dǎo)老師與業(yè)務(wù)培訓(xùn)老師,利用業(yè)務(wù)時(shí)間,對(duì)新職工每年進(jìn)行為期不少于兩周的短期培訓(xùn),來有效地疏導(dǎo)和管理呢新職工的工作心理。
在我們的團(tuán)隊(duì)里,我們盡力一定做好以下幾方面的工作:第一,我們會(huì)以真誠、熱情去接納和感動(dòng)每一位新員工。公司不光是通過各種歡迎儀式來迎接他們,而且還要在與他們的每一次接觸中,都給他們留下和善、友好、親近的印象。例如,在新員工進(jìn)入部門工作那天,可以要求每個(gè)同事送一份小禮物以表示對(duì)他加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的歡迎。這份禮物可以是一個(gè)小小的別致的辦公用品,也可以是一句鼓勵(lì)的話,一個(gè)有意義的故事等等,盡量讓新員工感到團(tuán)隊(duì)的溫馨與濃濃人情味。同時(shí)公司也要適時(shí)表達(dá)出對(duì)他們的信任和尊重,讓他們知道自己對(duì)于公司來說是多么的重要。第二,建立互相溝通、理解彼此的價(jià)值觀和道德標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)著名的管理咨詢師赫爾曼在他的《留住雇員心》一書中提到:無論是現(xiàn)在還是未來,成功的公司都必須基于堅(jiān)實(shí)的道德準(zhǔn)則,公司的價(jià)值觀將被視為積聚人才和留住人才的生命線。這一觀點(diǎn)表明,企業(yè)的核心價(jià)值觀不但已成為企業(yè)吸引人才的重要砝碼,而且也已逐漸成為企業(yè)聚留優(yōu)秀人才的向心力。
IBM公司就是憑借其"尊重個(gè)人、給予顧客最好的服務(wù)和追求優(yōu)異工作表現(xiàn)"的原則和信念,構(gòu)成公司特有的企業(yè)文化,積聚了大批優(yōu)秀的人才。第三,給新員工一份有挑戰(zhàn)性的工作。對(duì)于新員工來說,最無法忍受的就是受到“現(xiàn)實(shí)的沖擊”。這是指通常發(fā)生于一個(gè)人開始職業(yè)的最初時(shí)期的一種階段性結(jié)果,在這一時(shí)期,新雇員的較高工作期望所面對(duì)的卻是枯燥無味和毫無挑戰(zhàn)性可言的工作現(xiàn)實(shí)。比如,在一項(xiàng)以美國(guó)電報(bào)電話公司的年輕管理人員為對(duì)象的研究中,研究者們發(fā)現(xiàn),這些人在公司的第一年中所承擔(dān)的工作越富有挑戰(zhàn)性,他們的工作也就顯得越有效率、越成功,即使是到了五六年之后,這種情況依然存在。同時(shí),企業(yè)也可根據(jù)員工的能力差異和不同意愿,給予新員工更個(gè)性化的工作任務(wù)。對(duì)于學(xué)習(xí)較快、能力較強(qiáng)的新員工,可以考慮給他們更多、更難的工作,嘗試在不同的領(lǐng)域中進(jìn)行工作輪換。第四,信任員工,并盡可能地為其工作提供支持和指導(dǎo)?,F(xiàn)在的很多企業(yè),已經(jīng)意識(shí)到要對(duì)新員工提供培訓(xùn),而且也通常會(huì)指定資深的老員工作為導(dǎo)師,對(duì)他們的工作提供指導(dǎo)和幫助。其實(shí)這還不夠,還應(yīng)該提供給員工必要的資源和工具。有些新員工對(duì)公司不滿,其中有一項(xiàng)就是覺得公司對(duì)他們的工作不是很配合,不能提供工作所需要的設(shè)備、預(yù)算、空間等資源和有關(guān)信息,沒有讓他們覺得在公司做事。優(yōu)秀的企業(yè)大都會(huì)盡量滿足新雇員工作上的要求,他們認(rèn)為,通常人才都是愿意工作,想把工作做好的。給員工需要的東西讓他們以最佳的狀態(tài)工作,他們就會(huì)帶來你想要的成果。第五,不斷鼓勵(lì),增強(qiáng)他們的工作信心。
工作任務(wù)的設(shè)計(jì)和安排最好是由易到難階段式的。員工只有明顯地感受到自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步,才會(huì)對(duì)自己的將來更有信心。不過,工作中的困難和挫折是很難避免的,有的員工可能會(huì)迎難而上,也有的會(huì)退縮。對(duì)那些意志消沉、沮喪的員工,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其所作努力中的積極方面,并以鼓勵(lì)他們“吃一塹,長(zhǎng)一智”的方式繼續(xù)前進(jìn)。同時(shí)也積極與他們溝通,了解他們的困難所在,與他們一起尋找解決方案。假如最后發(fā)現(xiàn)是工作安排得不合理,還可以對(duì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以更適合他們的長(zhǎng)處、能力和才華。此外,公司在鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的同時(shí),也應(yīng)給予他們改錯(cuò)的機(jī)會(huì)。在公司制度上,可訂立有關(guān)允許員工犯錯(cuò),有改正機(jī)會(huì)的條款。這樣可以進(jìn)一步減輕新員工的顧慮和心理負(fù)擔(dān),幫助他們恢復(fù)信心,提高適應(yīng)力。而且,即便是懲戒也最好是漸進(jìn)式的。第六,關(guān)注、肯定員工的成績(jī)。公司在分配給新員工工作任務(wù)后,一方面要信任他們,讓他們放手去做;另一方面,也不能對(duì)他們的工作不聞不問。那樣的話,新員工會(huì)覺得自己受到了冷落,在公司不受重視。特別是當(dāng)自己辛辛苦苦做出來的業(yè)績(jī)得不到公司的評(píng)價(jià)和肯定時(shí),很多人會(huì)一下子覺得工作好像失去了價(jià)值和意義。他們要么沒有了熱情和動(dòng)力,要么會(huì)離開公司。因此,公司要關(guān)心新員工的工作進(jìn)展情況,并把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋到員工手中。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,一定要進(jìn)行公開的肯定和嘉獎(jiǎng)。第七,加強(qiáng)實(shí)際操作能力的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使新職工對(duì)于多數(shù)業(yè)務(wù)工作能盡快上手。
在培訓(xùn)中,我們一般會(huì)注重三方面的培訓(xùn)內(nèi)容1、各種規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。2、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。要深入了解金融業(yè)務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),準(zhǔn)確及時(shí)地反映每一單業(yè)務(wù)。3、思想教育及職業(yè)道德和職業(yè)精神的培訓(xùn)。還是老話說得好?。骸笆郎蠠o難事,只怕有心人”,我們相信,只要我們?cè)诓块T努力營(yíng)造出親密、友善、互助、信任的組織氣氛,誠心接納每一位新員工。對(duì)他們進(jìn)行心理疏導(dǎo)與手把手的實(shí)際業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù),新職工們一定會(huì)不負(fù)所望,盡快適應(yīng)環(huán)境,縮短“磨合期”,真正安心踏實(shí)于工作,創(chuàng)造出驕人的成績(jī)!最后,讓我們新老職工一起努力,在支行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)、奮勇向前、力爭(zhēng)上游,創(chuàng)造黃埭支行更加燦爛輝煌的明天!