培訓管理中的繼續(xù)教育論文

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一、繼續(xù)教育培訓風險的原因分析

1.1培訓對象的風險

培訓作為一種投資，培訓對象本身有一種期望，而培訓的結(jié)果能否達到這個期望，存在不確定性，而且這種期望帶有很強的主觀性，這也加大了這種風險發(fā)生的可能性。

1.2辦學單位的風險

⑴法律風險。辦學單位與委托單位、合作單位之間都需要簽署協(xié)議，協(xié)議的簽署就存在法律的風險，稍有不慎，就會承擔不必要的法律責任。隨著培訓的不斷發(fā)展，在培訓單位普遍沒有法律顧問的情況下，這種風險的發(fā)生概率在不斷加大。⑵政策風險。繼續(xù)教育培訓是在國家的法律法規(guī)和政策的框架下開展的，這就勢必受政策的影響，政策的變化，給培訓的外部環(huán)境帶來了不確定性。如《中央和國家機關(guān)培訓費管理辦法》的實施，就極大地影響了干部培訓。⑶財務風險。雖然繼續(xù)教育是高校社會服務的重要途徑，但在市場環(huán)境下的運行模式，使得辦學單位必須考慮收支，市場行為就意味著需要承擔財務風險。⑷組織風險。辦學單位在組織培訓項目時，需要聘請教師，與委托單位、合作單位等合作，這就勢必需要承擔合作單位在招生宣傳、教師在課堂授課等環(huán)節(jié)發(fā)生的風險。⑸教學風險。教學風險指教學的實際結(jié)果與預期結(jié)果間的偏差。導致教學風險的因素有諸多方面,有來自外部,也有來自內(nèi)部。外部的風險來自培訓對象,培訓對象對培訓質(zhì)量和水平都有一個期望值,若培訓的實際效果達不到預期,其后果必然導致學校名譽受損、生源短缺,最終形成風險。內(nèi)部的風險主要是項目開發(fā)和課程設(shè)置。項目開發(fā)是教學的起點,它規(guī)定著培訓的類別和方向,也決定著高校教學資源的布局。課程風險指的是課程建設(shè)風險。課程建設(shè)具有的不確定性將給培訓的生存和發(fā)展帶來風險,課程既包含課程標準,也包含課程實施方式。課程標準定位是否恰當、課程內(nèi)容選擇是否適宜、課程進程安排是否合理,這些直接關(guān)系到教學目標的實現(xiàn)程度或教學風險的大小。

1.3管理部門的風險

高校機關(guān)職能部門,在學校擔負著管理的重任,在學校的繼續(xù)教育工作中起著舉足輕重的作用。如何正確地認識高校機關(guān)職能部門的功能,并發(fā)揮職能部門的作用,關(guān)系到學校繼續(xù)教育工作的有效運轉(zhuǎn),關(guān)系到繼續(xù)教育的有序、健康、持續(xù)發(fā)展。因此,充分認識高校機關(guān)職能部門的管理風險，直接關(guān)系到能否有效發(fā)揮職能部門的作用。

（1）策風險。決策風險是指在決策活動中,由于主、客體等多種不確定因素的存在,而導致決策活動不能達到預期目的的可能性及其后果。降低決策風險,一直以來都是為人們所關(guān)注和探討的問題。

（2）政審批中的責任風險。在繼續(xù)教育管理中，項目審批、經(jīng)費結(jié)算、證書發(fā)放、合作方準入、教師準入都是職能的體現(xiàn)。管理人員因業(yè)務素質(zhì)不同，對于行政審批的各種政策的把握和了解程度也就不同，這都會導致在具體的審批過程中出現(xiàn)一定的風險。

（3）行政監(jiān)管中的風險。由于繼續(xù)教育管理涉及到的工作很多，屬于一種綜合性的管理，無論在管理的類型、范圍還是對象上都涉及到多方面的內(nèi)容，包括合同監(jiān)管、過程監(jiān)控、廣告管理、質(zhì)量監(jiān)控、投訴管理等。由于在市場的復雜性以及多樣化也決定了在具體監(jiān)管中所需要面對的風險。

（4）違法查處中的風險。繼續(xù)教育管理部門承擔的是裁判員的角色，對各種違法項目的查處是一個重要的職能。在查處中，要求做到程序合法、處罰適當、定性準確、依據(jù)正確、證據(jù)確鑿以及客觀事實清楚，而這些內(nèi)容上都會存在一定的風險。

二、繼續(xù)教育培訓風險的規(guī)避

2.1轉(zhuǎn)變觀念，強化風險意識

風險的規(guī)避，關(guān)鍵是觀念的轉(zhuǎn)變，要充分認識到繼續(xù)教育在高校中的重要作用，始終牢記高校繼續(xù)教育培訓的目的是社會服務，是將高校優(yōu)質(zhì)的教學資源共享，提升高校的社會影響力和聲譽。管理者對繼續(xù)教育的定位要有準確的把握，用清晰的理念指導培訓工作的開展。同時要強化風險意識，時刻牢記風險無處不在。

2.2建立系統(tǒng)有效的規(guī)章制度

⑴體制合理，職責明確。管辦分離，明確“運動員”和“裁判員”的角色，辦學單位只辦學，管理部門只管理，職責明確，互相監(jiān)督。⑵出臺繼續(xù)教育培訓管理辦法。明確繼續(xù)教育辦學的目的、原則、操作流程等，使繼續(xù)教育培訓有章可循，操作規(guī)范。⑶建立繼續(xù)教育領(lǐng)域的律師隊伍。建立律師隊伍，加強對委托單位、合作方、招投標等協(xié)議的把關(guān)，減少此類法律風險。⑷建立合作方、教師準入機制。設(shè)定準入門檻，將不符合條件的合作方、教師排除在外，減少此類風險的發(fā)生，維護辦學聲譽。⑸建立繼續(xù)教育培訓質(zhì)量管理體系。對培訓的需求分析、計劃制定、內(nèi)容和方法的選擇、效果的評估都有量化指標，減少辦學風險。⑹建立員工培訓制度。建立員工培訓長效機制，這里的員工包括辦學人員和管理人員，提升員工的操作技能和管理水平，減少因業(yè)務素質(zhì)而產(chǎn)生的風險。

2.3采取與對象匹配的培訓方式和管理辦法

“最先進的不一定是最好的，只有適合自己的才是最好的。”培訓方式和管理辦法也是這樣，不同的對象，不同的發(fā)展階段采取不同的培訓方式和管理辦法，要想達到理想的效果，必須加強靈活性，采取可行的方法和手段。繼續(xù)教育的社會效益和經(jīng)濟效益與風險同在。高校管理者在看到繼續(xù)教育培訓帶來巨大收益的同時，也要想到風險，做好有效防范和規(guī)避風險的準備，從理念上、制度上和技術(shù)上采用一些列積極主動的防范措施，盡量減少風險事故發(fā)生的概率。

作者：卜杭斌 單位：浙江大學