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【內(nèi)容摘要】隨著我國計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)如今日常生活中的許多方面都廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)。為了進一步推動我國信息技術(shù)快速發(fā)展,就必須要將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合在一起。本文首先闡述了計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,然后分析了計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢,最后提出相關(guān)的整合措施。
【關(guān)鍵詞】計算機;應(yīng)用技術(shù);信息管理
現(xiàn)如今由于我國諸多行業(yè)的信息管理都引進了計算機應(yīng)用技術(shù),從而提高了信息管理的工作質(zhì)量和效率,還大大提升了工作的準(zhǔn)確度。由于當(dāng)前正處于信息飛速發(fā)展的時代,信息管理工作人員可以從大量的信息資訊中獲得更多的信息內(nèi)容,如何才能更好地利用所獲得的大量信息資源,更好地為人民服務(wù),是我國當(dāng)前迫切要解決的問題,這樣才能更好地發(fā)揮其作用。
一、計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢
(一)計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點分析?,F(xiàn)如今我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)讓人們進入了一個全新的信息時代,無論是哪一種行業(yè),都將應(yīng)用到信息管理技術(shù)。把計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合,不僅大大提高了工作效率以及工作質(zhì)量,還能夠使混亂的管理工作恢復(fù)到穩(wěn)定狀態(tài),大大減少了工作中出現(xiàn)的錯誤[1]。當(dāng)前,我國大多數(shù)教育行業(yè)都引進了計算機應(yīng)用技術(shù),還對相關(guān)的信息內(nèi)容進行了有效的管理。從相關(guān)資料中可以看出,只要應(yīng)用了計算機技術(shù),都獲得了較好的評價。計算機應(yīng)用技術(shù)不僅可以將一系列繁瑣的工作進行簡化,幫助信息管理人員從大量的工作中解放出來,在提升工作效率的同時還提高了工作質(zhì)量。我國大部分高校都引進了計算機技術(shù),在圖書館的管理中引進計算機應(yīng)用技術(shù),不僅可以使圖書管理人員能夠用最短的時間來查找所需要的書籍,并獲得自己所需要的資料內(nèi)容,還大大節(jié)約了時間。如果大學(xué)生需要借閱圖書,只需要進行簡單的操作就能獲得自己所需要的材料。這也大大提升了計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的準(zhǔn)確性[2]。從我國經(jīng)濟和技術(shù)角度來看,隨著信息量的不斷增大,信息內(nèi)容的逐漸繁多,種類不斷增加等等,信息管理工作人員必將面臨著新一輪的挑戰(zhàn)。同時,信息管理工作人員必須時刻了解當(dāng)前時代的信息動態(tài)。在工作過程中,還需要不斷學(xué)習(xí)和了解計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的各種應(yīng)用技能。信息管理人員必須要熟練掌握計算機操作方式,這樣才能在最短的時間內(nèi)獲取相關(guān)的資料。同時,還大大提高了工作質(zhì)量和信息準(zhǔn)確度,進一步確保信息管理工作的順利開展。
(二)計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢。有關(guān)資料分析表明,在我國的諸多行業(yè)中只要是引進了計算機應(yīng)用技術(shù),都取得了良好的成績,而且評價非常高[3]。一是無論哪個行業(yè)只要在信息管理中引進了計算機技術(shù),就能大大提高工作效率,節(jié)約成本;二是應(yīng)用計算機技術(shù),能夠使信息管理工作順利開展。隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)前信息的增長速度和數(shù)量非??欤藗儽焕г诤A啃畔?nèi)容當(dāng)中,就會給信息管理工作帶來很大的困難。因此,就必須要求信息管理人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識,還要具有與時俱進的精神,這樣才能提高信息管理人員的管理水平,保證信息管理工作順利開展。
二、計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合措施
(一)不斷提高信息管理意識。隨著信息時代的飛速發(fā)展,我們應(yīng)打破傳統(tǒng)的信息管理模式,改變傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識。因此,充分提升信息管理意識在信息管理工作中的重要地位,這也是進一步實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息整合的重中之重。在信息管理工作中,我們還需要加強對信息管理中的領(lǐng)導(dǎo)對計算機技術(shù)方面的掌握程度,從而深刻了解其相結(jié)合的意義,不斷提高自身對信息管理的理解,然后根據(jù)實際情況在信息管理中投入更多的資金[4],讓計算機技術(shù)能夠更好地應(yīng)用到信息管理工作中。同時還需要不斷加大對信息管理人員的培訓(xùn)工作以及學(xué)習(xí)新技能,進一步提升信息管理人員對信息管理的深刻意識。
(二)進一步完善信息管理系統(tǒng)。如果要將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合,就需要借助強大的信息資源,這樣才能最大限度發(fā)揮計算機的便利性,提高工作效率。我們把計算機應(yīng)用技術(shù)有效引入到信息管理工作中,這就要求信息管理人員需要熟練操作計算機來進行管理,還需要不斷提升自身的專業(yè)技能,不斷完善信息管理系統(tǒng),這樣才能保障信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,這樣就可以提高信息管理人員的工作效率和信息的準(zhǔn)確度。但由于我國專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體這幾方面內(nèi)容,如圖1所示。信息管理人員在工作中,需要不斷給數(shù)據(jù)庫充實更多的內(nèi)容,然后把人們所需要的信息進行有序的儲存,這樣比較方便以后的查找。從網(wǎng)絡(luò)科技角度來看,信息管理工作必然是從不同方面進行應(yīng)用的,而對信息管理工作人員來講,則應(yīng)該熟練操作計算機應(yīng)用系統(tǒng),從而確保信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。只有這樣才能更好服務(wù)其他方面的工作,從而進一步促進學(xué)校和企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)及時更新和豐富庫存信息。要不斷豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,并確保信息庫有人們所需要的信息內(nèi)容,另外,還需要不斷更新信息庫內(nèi)容[4],不斷積累相關(guān)的信息,從而進一步滿足人們對信息的需求,如果信息庫資源較少,很難滿足人們對信息的需求。
(四)不斷提高信息的準(zhǔn)確率。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合,不僅可以使信息管理人員用最短的時間查找所需要的信息資源,提高工作質(zhì)量,這都是由于智能化計算機的參與,從而保證信息的準(zhǔn)確度,而信息管理工作人員在對信息內(nèi)容進行管理的時候,只需要借助計算機技術(shù),然后把各種各樣的信息進行有序的分類和存儲,從而方便以后工作人員的查詢,確保所查詢信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
(五)拓寬信息搜索渠道。當(dāng)前社會正處于信息飛速傳播的時代,海量的信息資訊,種類繁多,很容易給信息管理工作人員造成很大的困擾。因此,對于所獲得的信息渠道必須要能夠適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展,還需要信息管理人員開發(fā)新渠道,通過這樣所獲取的信息才能更加準(zhǔn)確、質(zhì)量較高。例如需要搜索企業(yè)信息的時候,可以把企業(yè)內(nèi)部的信息作為基礎(chǔ),這樣可以保證企業(yè)內(nèi)部信息具有一定的完整性。信息管理人員在搜索外部信息的時候,不僅需要搜索相關(guān)的紙質(zhì)信息材料,還需要收集電子版本的信息資料,然后對所收集到的信息進行審核,對人們所需要的信息進行歸類存儲,這樣比較方便人們查詢。
三、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)如今由于信息管理工作比較復(fù)雜,且工作量也很大,這就需要更高的人工成本,也是當(dāng)前我國許多領(lǐng)域很難完成的一項工作。然而一旦將計算機技術(shù)和信息管理整合,就能充分體現(xiàn)出這兩者之間相互結(jié)合所存在的優(yōu)缺點,從而促使信息管理工作更為高效、準(zhǔn)確,不僅大大提升了信息管理人員的工作效率,同時還進一步提高了信息質(zhì)量,節(jié)約成本,確保信息管理工作有條不紊地進行。
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作者:李韶希