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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

摘要:當前分析信息管理多與計算機技術(shù)相關(guān),信息化管理依托計算機技術(shù)而行,伴隨著我國計算機技術(shù)敲開了千家萬戶之門,讓計算機技術(shù)成為日常生活、學(xué)習(xí)、工作的必要基礎(chǔ),信息管理也得到了整合優(yōu)化,信息管理借助數(shù)據(jù)資料等,收羅市場材料,進行計算機應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新,而后進行管理的針對性轉(zhuǎn)化,本文結(jié)合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)勢,分析整合路徑,為信息管理開拓創(chuàng)新、延展思維。

關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;信息整合路徑

1計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)勢

1.1降低誤差的概率

計算機的信息管理環(huán)節(jié),依據(jù)當前的實際生產(chǎn)需求,在生活生產(chǎn)中普遍的利用計算機管理技術(shù)分析信息管理中的準確性,減少信息管理的誤差,應(yīng)明確信息管理的核心,減少工作中繁冗的流程,簡化信息管理模式,降低信息管理的復(fù)雜性,能夠在更加真實的信息性征下使得信息管理順利推進、持續(xù)推進。

1.2多要素匯總

計算機技術(shù)可將多信息提取出要素內(nèi)容進行匯編,最終結(jié)合實際的需求、信息的整合方向等,將信息收集納入數(shù)據(jù)庫中,建立核心的數(shù)據(jù)模板,通常在傳統(tǒng)信息管理中,采取人的大腦思維收集信息并進行簡單的文字化記錄,難以提煉要點,匯集起來也有一定的困難,更加容易重復(fù)與疏漏,計算機應(yīng)用技術(shù)下可便捷的處理龐大的數(shù)據(jù)資料,按照計算機的技術(shù)規(guī)范化的整理信息,實際操作起來難度不高,信息管理也較為安全。

2計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合特點

2.1儲存密度大

計算機技術(shù)應(yīng)用下將文字存儲改變?yōu)殡娮哟鎯Γㄟ^光信技術(shù)傳遞資料,數(shù)據(jù)的存儲密度較大,極大地提高了存儲的容量,且能夠循環(huán)的調(diào)取存儲的資料用于不同的信息管理,調(diào)取中不容易出現(xiàn)磨損,數(shù)字化的存儲與管理還便于遠途的資料傳輸與交流,信息后續(xù)的管理得到簡化。

2.2信息包容性

計算機應(yīng)用技術(shù)下的信息管理具有較大的包容性,不僅如傳統(tǒng)信息管理一般可以收集文字信息,還能將音頻、視頻、圖像、數(shù)字表格等紛紛納入信息管理當中,存儲的信息涉及多個行業(yè)、多個生產(chǎn)環(huán)節(jié),具有較強的包容性,與傳統(tǒng)的信息儲存相比,容納了更多的資料內(nèi)容,且選擇性較強,BMP、MicrosoftPaint的固定格式,文件幾乎不壓縮,占用磁盤空間大,普遍應(yīng)用于Windows中PNG格式是目前保證最不失真的格式,它汲取了GIF及JPEG的特點,不支持動畫應(yīng)用效果,是一種新興的網(wǎng)絡(luò)圖像格式動畫……可在龐大的數(shù)據(jù)模塊下,制作出相應(yīng)的目錄并進行實時檢索,以此讓信息的管理分析具有時效性。

3計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

3.1改變信息管理的系統(tǒng)模式

應(yīng)具體的明細化企業(yè)的經(jīng)營管理模式,分析并調(diào)取出信息管理的核心點、重點,通常信息管理是基于原本的電子化文件,進行銜接與動態(tài)化的整合,這個過程中電子文本的標準化,能夠保障信息管理的質(zhì)量,可結(jié)合實際情況,適當將電子文檔存儲在OA系統(tǒng)中,應(yīng)制定出規(guī)定的歸檔時間,按時歸檔避免文件的遺失,計算機應(yīng)用技術(shù)管理人員應(yīng)定期進行信息管理系統(tǒng)的升級,同時將近期的系列信息集中歸檔,配合信息管理人員進行刪減,避免計算機系統(tǒng)承載不足出現(xiàn)運行不暢。

3.2進行信息內(nèi)容的綜合質(zhì)量分析

進行系統(tǒng)化的信息管理后,實現(xiàn)工作層、管理層、信息層的銜接,結(jié)合信息管理的總體水平,提高信息搜集、整合、分類的能力,應(yīng)在計算機技術(shù)的支持下,設(shè)定信息管理的關(guān)鍵詞,只需要整合具有關(guān)鍵詞的相應(yīng)資料,即可以在短時間內(nèi)進行信息整合,達到信息管理的高標準、高要求。另外,還可以在計算機應(yīng)用技術(shù)下,構(gòu)建完整的信息組織結(jié)構(gòu)圖示,這樣信息在輸入與輸出階段,均可以按照結(jié)構(gòu)信息的指示快速提純,實現(xiàn)信息查找、匯總的速度、質(zhì)量等方面的要求。

3.3結(jié)合信息特點逐步豐富內(nèi)容

信息管理并非處于一個固化的空間中,反而是在計算機應(yīng)用技術(shù)下,實現(xiàn)信息的同類拓展,期間采取計算機技術(shù)保障信息管理的真實性、完整性、安全性,可結(jié)合企業(yè)的發(fā)展計劃,建立長久的信息管理指標,隨時更新信息儲存中的內(nèi)容,與時俱進更替信息中的陳舊資料,并收集類似的、相應(yīng)的內(nèi)容豐富信息內(nèi)容,實現(xiàn)信息庫存的延伸??纱罱ㄐ畔⒌囊劓溄樱瑢⑵髽I(yè)生產(chǎn)的基本框架體系建立起來,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接入規(guī)則,多點式建造與運維管理數(shù)據(jù)形成、集中式數(shù)據(jù)整合與運算、可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、全生命周期數(shù)據(jù)存儲。借助移動互聯(lián)網(wǎng)的形式,推動企業(yè)朝著多元經(jīng)濟的方向發(fā)展,打破原有在信息管理上的局限化,通過計算機技術(shù)對多效益形成可行性期待。

3.4強化信息管理的責任化

信息管理看似能夠利用計算機技術(shù)簡便、輕便的完成目標,實際上信息管理十分系統(tǒng)、復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)的銜接不當,都可能造成信息判斷的失誤,信息整理的失真,因此應(yīng)明確的劃分信息管理職責、權(quán)限。信息的采集、整理、分類、整合均應(yīng)落實責任,滿足信息管理與計算機技術(shù)的相互適應(yīng)性需求,營造出良好的信息管理氛圍。有效的信息管理技術(shù)可以建構(gòu)企業(yè)的發(fā)展秩序,實現(xiàn)計算機形式下規(guī)范、穩(wěn)定、安全、連續(xù)的企業(yè)管理體系,在注重信息化管理的同時,也應(yīng)建立信息管理的責任制度。制度的完善更有利于管理人員認識到責任心的重要性,提高管理人員的管理觀念和認知素質(zhì)。

3.5信息管理人才的培訓(xùn)

信息管理應(yīng)建立在人才基礎(chǔ)上,人始終是信息管理的驅(qū)動力,即使計算機應(yīng)用技術(shù)不斷創(chuàng)新,若不能被人力所用,信息管理中仍舊無法發(fā)揮出計算機技術(shù)的功用,當前信息管理上的人才還嚴重不足,信息管理較為依賴設(shè)備技術(shù),人力的創(chuàng)新能力相對于計算機技術(shù)的更新步伐還有一定的距離,應(yīng)加強人員培訓(xùn),為信息管理提供更多的新思路。企業(yè)應(yīng)成立公司的信息管理服務(wù)部門,專門用作維護信息系統(tǒng),當企業(yè)的內(nèi)部狀況不允許專門建立信息服務(wù)部門時,通常會利用第三方聯(lián)通的形式,選擇對自動化設(shè)備進行垃圾清理、信息儲存轉(zhuǎn)移等,集成市場研發(fā)、銷售、服務(wù)等系統(tǒng),建立信息管理的載體。在人才培訓(xùn)中應(yīng)關(guān)聯(lián)企業(yè)的發(fā)展前進,通過內(nèi)部培訓(xùn)與外部的溝通協(xié)商等,選擇性的找到適合企業(yè)自身的信息管理方式,展開電子工作處理模式的轉(zhuǎn)化。

4結(jié)論

綜上所述,計算機應(yīng)用技術(shù)承載了信息管理,信息管理又在計算機應(yīng)用技術(shù)上得到了無限發(fā)展機遇,計算機技術(shù)與信息管理的整合應(yīng)循序漸進,為信息管理的創(chuàng)新拓展空間。

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作者:張文輝 單位:忻州市生態(tài)環(huán)境局