信息管理的整合與計算機應用技術

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摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機憑借快捷、方便、高效的特點，已廣泛運用于人們的生活當，為人們的工作和學習帶來了極大便利。計算機技術的應用離不開數(shù)據(jù)支撐，只有科學管理數(shù)據(jù)，才能保障決策的正確性，提高工作效率，同時，信息管理需要計算機技術的輔助才能進一步發(fā)展。因此，人們要注重數(shù)據(jù)信息管理，整合計算機應用技術與信息管理，推動信息管理的發(fā)展和計算機技術的應用?；诖?，主要探討計算機應用技術與信息管理的整合路徑。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合路徑

0引言

信息是事物存在狀態(tài)和運動屬性的表現(xiàn)形式。信息管理是采用一定方法加工、處理、管理信息資源，使信息能夠發(fā)揮最大價值。傳統(tǒng)信息管理以紙質(zhì)版為主，人工管理存檔，但隨著信息科技的發(fā)展，人們管理信息有了更好的方法，主要依靠計算機技術管理信息。計算機應用技術與信息管理整合的方式，極大提高了信息管理質(zhì)量和效率[1]。信息管理離不來計算機的支持，計算機技術應用離不開信息管理的支撐，只有將二者整合運用，才能發(fā)揮最大效益。

1計算機應用技術與信息管理整合意義分析

計算機應用技術與信息管理的整合意義主要包括兩點：一是可以提高資源的利用率，提高工作效率；二是提高信息的準確性，防止資源浪費。

1.1提高資源利用率，提高工作效率

整合計算機應用技術與信息管理，可以有效提高資源利用率，提高工作效率。首先，整合計算機應用技術與信息管理技術，可以提高資源利用率。這主要是因為計算機獲取信息時具有先天優(yōu)勢，可以快速獲得所需信息，做出分析判斷，有效利用現(xiàn)有資源，特別是在一些企業(yè)，利用計算機和信息管理能夠提高資源利用的有效性，節(jié)約成本，推動經(jīng)濟發(fā)展[2]。其次，計算機技術與信息管理能夠大大提高工作效率。這是因為計算機運用比較方便快捷，信息管理使信息變得有序歸整，兩者結(jié)合可以使一些原本雜亂無章的工作有序進行，減少了工作時間，提高了工作效率。

1.2提升信息的準確性，防止資源浪費

整合計算機應用技術與信息管理，有利于提升信息管理的準確性，防止資源浪費。第一，通過計算機網(wǎng)絡大環(huán)境，能夠歸納與聯(lián)系各種信息，促使信息搜索更加方便與準確，提升了信息的準確性，推動了信息管理系統(tǒng)的發(fā)展。第二，通過計算機技術，信息儲存和提取更加精確，結(jié)合信息管理的有效歸納，防止因信息不準確而造成人力、物力資源浪費，促使各項工作順利開展。

2計算機應用技術與信息管理整合路徑分析

為了能夠全面利用信息資源，保障信息管理的安全性和有效性，需要加強計算機應用技術與信息管理整合。第一，樹立信息管理，加強信息管理；第二，完善信息管理體系，提高計算機運用效率；第三，提高信息管理質(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)；第四，加強管理人才培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)管理隊伍；第五，加大信息收集力度，提高信息質(zhì)量。

2.1樹立信息管理意識，加強信息管理

計算機應用技術與信息管理整合需要人們提高信息管理意識，加強信息管理，構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡體系。樹立信息管理意識非常重要，只有樹立較強的信息管理意識，才能實現(xiàn)高效的信息管理，在生活工作中真正發(fā)揮信息的作用[3]。首先，現(xiàn)代生活工作中，資源種類和數(shù)量愈發(fā)復雜多樣，需要加強信息管理，樹立信息管理意識，以節(jié)省工作時間，提高工作效率。其次，工作和生活中，主要通過人工處理信息，但每個人對信息的判斷不同，處理信息時難免出現(xiàn)誤差。而進行信息管理后，通過信息整合能夠減少誤差，使工作有效開展。最后，樹立信息管理意識后，要加強信息管理網(wǎng)絡構(gòu)建，結(jié)合信息管理與計算機技術，實現(xiàn)信息共享。

2.2完善信息管理系統(tǒng)，提高計算機運用效率

計算機應用技術與信息管理路徑整合包括完善信息管理系統(tǒng)，提高計算機運用效率。首先，運用計算機應用技術時需要依靠某個平臺才能穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。逐漸完善信息管理系統(tǒng)，能夠使計算機運用有一個比較扎實的平臺，更好地運用計算機完成信息管理工作，提高工作效率，減少工作時間。其次，信息管理系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化。現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展，只有不斷優(yōu)化自身，才能適應時展。完善信息管理系統(tǒng)，能夠有效彌補管理方面的不足，提高系統(tǒng)抵御風險的能力。最后，不斷加強信息管理體系。信息管理相關工作人員，要學習加強信息管理和計算機運用理論知識、技術，不斷學習新的計算機知識和管理方式，高效維護和管理信息管理系統(tǒng)，及時解決出現(xiàn)的問題，保障管理體系穩(wěn)定和可靠運行。

2.3提高信息管理質(zhì)量，建立完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)

要想整合計算機應用技術和信息管理，需要逐漸提高信息管理質(zhì)量，搭建完善的數(shù)據(jù)體系。信息管理質(zhì)量是信息決定計算機網(wǎng)絡管理能否得到合理利用的關鍵。相比于傳統(tǒng)信息管理，運用計算機技術雖然改善了紙質(zhì)信息保存問題，但是如果信息輸入仍采用人工輸入方式，可能出現(xiàn)錄入不正確的情況[4]。如果計算機錄入的信息不正確或不完善，利用信息時會出現(xiàn)失誤，造成失誤連鎖反應。因此，在完善信息管理系統(tǒng)的基礎上，要提高信息管理質(zhì)量。一方面，信息管理工作人員要重視信息錄入工作，確保所錄入信息的正確性與完整性；另一方面，建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)因破壞而丟失。

2.4加強管理人才培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)管理隊伍

要想整合計算機應用技術與信息管理，需加強人才培養(yǎng)，組建一支有專業(yè)知識和技術的信息管理隊伍。無論是傳統(tǒng)信息管理還是利用計算機進行信息管理，都需要專業(yè)人員操作，有效管理整合信息。但是，我國目前的計算機信息管理人才培養(yǎng)體系不完善，缺少專業(yè)信息管理人員。針對目前信息管理人員缺失的現(xiàn)狀，需要采取積極對策加以解決[5]。首先，加強人才基礎知識培養(yǎng)。這需要公司對信息管理人員進行專業(yè)培訓，特別是計算機知識和信息管理知識，要讓信息管理人員從傳統(tǒng)信息管理進入現(xiàn)代化計算機應用技術信息管理，逐漸提高公司人員的信息管理能力。其次，完善信息管理人員鼓勵機制和管理規(guī)范。制定獎懲機制能使信息管理人員高效完成管理工作，不斷提高自身管理水平，提高信息管理質(zhì)量。制定信息管理人員制度規(guī)范，能夠加強管理人員監(jiān)督，使管理工作有制度、有效率進行。

2.5加大信息收集，提高信息質(zhì)量

計算機應用技術與管理信息的整合路徑包括加大信息收集，提高信息質(zhì)量。這需要人們在信息管理過程中不斷豐富信息收集方式和收集途徑。隨著信息和科技的發(fā)展，生活環(huán)境時刻變化，可以說當前社會是一個信息數(shù)量大、種類多的時代，人們要想準確判斷某事物，就要收集更多的信息數(shù)據(jù)。第一，信息管理人員要學會甄別信息內(nèi)容，提高信息判斷和區(qū)分能力，能夠在繁雜的信息中快速找到所需信息，并進行處理、判斷和分類。第二，拓寬信息收集途徑。信息管理人員要學會利用網(wǎng)絡收集信息，因為網(wǎng)絡平臺中的信息不受時間和空間限制，但管理人員要在大數(shù)據(jù)中找到有用信息，提高信息質(zhì)量。第三，歸納和整理所收集的信息，加強信息管理。

3結(jié)語

目前，人們身處信息社會，信息管理工作尤為重要，無論哪個行業(yè)或領域，都離不開信息管理。因此，人們要樹立信息管理意識，加大計算機應用技術與信息管理的整合力度。整合計算機應用技術與信息管理，有利于彌補傳統(tǒng)信息管理工作的缺陷，加強信息儲存和管理，保障信息的精確性，提高工作效率，完善信息系統(tǒng)，提高信息質(zhì)量，降低資源成本，減少資源浪費。

參考文獻

[1]賴育華.關于計算機應用技術與信息管理二者整合分析[J].信息技術與信息化,2017(5):53-55.

[2]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程,2017(4):173.

[3]梁志瓊,游敏華,胡木蘭.計算機應用技術與信息管理的整合[J].信息與電腦(理論版),2017(23):204-206.

[4]宋曉燕.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化,2018(3):145-146.

[5]唐洵洵.計算機應用技術與信息管理的整合路徑探索[J].辦公自動化,2018,23(11):42-43,66.

作者：王鑫 單位：貴州大學