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[摘要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣,計算機(jī)信息技術(shù)管理已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)日常工作中的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都有極大的影響?,F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中,計算機(jī)信息技術(shù)具有顯著的價值,不僅能夠提高管理的效率,還能促使管理技術(shù)的升級和發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]計算機(jī)信息管理技術(shù);企業(yè);應(yīng)用
計算機(jī)信息管理技術(shù)是一項綜合性的技術(shù),其中包含了信息收集、信息存儲、數(shù)據(jù)分析等多項功能,能夠幫助管理人員更便捷高效的獲取需要的信息資源,并實現(xiàn)多個技術(shù)領(lǐng)域的綜合應(yīng)用,實現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立和完善。與傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)相比,計算機(jī)信息管理技術(shù)具有更高的靈活性和實用性,能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的各項要求,提高管理信息的準(zhǔn)確性、真實性和實效性,極大的節(jié)省信息的存儲空間,提高遠(yuǎn)距離信息管理的質(zhì)量,為企業(yè)決策的制定提供更有效的依據(jù),因此在企業(yè)管理的過程中得到了廣泛的應(yīng)用。
1計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用概述
計算機(jī)技術(shù)是21世紀(jì)發(fā)展最快的一個領(lǐng)域,而企業(yè)正是看到了計算機(jī)技術(shù)巨大的潛力和完善的功能,從而紛紛將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)的建設(shè)和管理中來,以此在激烈的市場競爭中獲取更大的優(yōu)勢。一個完善的計算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)是以高效的服務(wù)器和完善的網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)的。只有這樣才能滿足信息高效處理、復(fù)雜圖形轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ艿陌l(fā)揮。這就需要企業(yè)不斷的對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更新和升級,這無疑會增加企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本。所以,企業(yè)在計算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展過程中,不能一味強(qiáng)調(diào)設(shè)備和平臺的高端化,而應(yīng)當(dāng)結(jié)合日常的管理,充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)的功能。正確的發(fā)展方式是,企業(yè)將相對高端的設(shè)備用于處理復(fù)雜的數(shù)據(jù),保留原有的簡單設(shè)備建立低端服務(wù)器,用于處理相對簡單的數(shù)據(jù)信息。這樣不僅可以保證信息處理的效率和質(zhì)量,還能有效的控制企業(yè)管理的成本。
2計算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性
當(dāng)前,我國正在大力推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè),在企業(yè)管理技術(shù)的更新上投入了大量的資金。計算機(jī)技術(shù)作為一種能夠?qū)崿F(xiàn)信息一致化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對于提高企業(yè)信息管理的水平具有極大的左右。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用首先能夠顯著提高信息處理的速度,從而提升企業(yè)的管理效率。此外,計算機(jī)技術(shù)還能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡(luò),提高企業(yè)各部門之間管理信息的共享。信息在一個企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中是必不可少的資源,是企業(yè)制定生產(chǎn)投資策略的主要依據(jù),并且在企業(yè)建設(shè)規(guī)模、發(fā)展方針的調(diào)整中起到了重要的參考作用。因此,對于企業(yè)而言,信息是一種無形的資源財富。采用計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)信息進(jìn)行管理,能夠充分發(fā)揮信息的價值。
3計算機(jī)信息管理技術(shù)功能的分析
3.1綜合信息查詢功能
現(xiàn)代化的計算機(jī)信息管理技術(shù)中,包含了各種信息查詢工具和軟件,例如PowerBuilder。這一款軟件主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)窗口中,具有反應(yīng)快、圖形直觀、功能完善等優(yōu)點。從根本上來說,這是一款以用戶為基礎(chǔ)的交互性軟件,具有強(qiáng)大的信息查詢功能。它包含內(nèi)部查詢程序,可以將數(shù)據(jù)窗口作為中介,實現(xiàn)綜合信息查詢。它的主要功能包括兩個方面,分別是查詢條件輸入和查詢結(jié)果輸出。在這兩種基礎(chǔ)功能下,這一軟件能夠?qū)崿F(xiàn)查詢方式的自由組合,從而更好的滿足用戶的查詢要求。
3.2動態(tài)查詢功能
在多數(shù)情況下,用戶在進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前并不明確查詢的要求,因此就需要查詢軟件能夠在使用的過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,以此來滿足用戶的需求。這就需要軟件中具有動態(tài)查詢的功能。這一功能同樣可以通過powerbuilder來實現(xiàn)。Powerbuilder可以通過編程的方式創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)窗口,并在創(chuàng)建窗口的過程中動態(tài)的構(gòu)造語句。與此同時,在數(shù)據(jù)窗口創(chuàng)建的過程中,用戶通過選項的方式將查詢的內(nèi)容輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中,計算機(jī)中的處理器會將文字轉(zhuǎn)換成計算機(jī)語言,并通過篩選查詢條件得出最終的查詢結(jié)果。
4計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
4.1專業(yè)人才較少,素質(zhì)相對較低
計算機(jī)技術(shù)是一門先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),對操作人員的專業(yè)素質(zhì)及水平要求較高。在企業(yè)的計算機(jī)信息管理中,必須引進(jìn)專業(yè)的計算機(jī)人才進(jìn)行管理,并且要做好對人員的培訓(xùn),只有這樣才能保證企業(yè)計算機(jī)信息管理的質(zhì)量和水平。但當(dāng)前我國大多數(shù)的企業(yè)中缺乏具有專業(yè)計算機(jī)信息管理能力的人才,并且隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新,前期培養(yǎng)的一批計算機(jī)專業(yè)人才也逐漸無法滿足企業(yè)信息管理的要求。
4.2應(yīng)用范圍相對較小
二十一世紀(jì)最顯著的一項進(jìn)步就是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在全球各個國家、各個領(lǐng)域內(nèi)得到了普及。但我國計算機(jī)的普及水平與國際上其他國家相比仍相對落后,尤其是計算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍上十分狹窄,通常局限在一些發(fā)達(dá)城市的大型企業(yè)中,而二三線城市的企業(yè)則仍然采用傳統(tǒng)的信息管理方式,落后的農(nóng)村地區(qū)甚至連計算機(jī)的普及都未完成,計算機(jī)數(shù)量稀缺,導(dǎo)致農(nóng)村企業(yè)的信息管理效率十分低下。
4.3技術(shù)水平有待提高
與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國在計算機(jī)技術(shù)的起步上就已經(jīng)相對較晚,在發(fā)展過程中又落后于其他國家,導(dǎo)致我國計算機(jī)信息管理技術(shù)的整體水平明顯低于世界上的其他國家。;另外,由于我國計算機(jī)研究領(lǐng)域的工作人員對計算機(jī)信息技術(shù)的研究仍停留在表面內(nèi)容上,進(jìn)一步限制了我國計算機(jī)信息管理技術(shù)的提高。從企業(yè)計算機(jī)信息管理人員上來看,我國相關(guān)行業(yè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,影響了計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理過程中功能的發(fā)揮。加強(qiáng)計算機(jī)信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)成為了我國企業(yè)亟需解決的一個問題。
4.4ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高
EPR技術(shù)是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過整體性的管理理念,并針對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種技術(shù)。這種技術(shù)在企業(yè)的管理者和員工之間建立起一個良好的溝通平臺,是現(xiàn)代化企業(yè)提高管理質(zhì)量的有效途徑。但當(dāng)前,這種技術(shù)只在大型企業(yè)中獲得了應(yīng)用,中小型企業(yè)受到傳統(tǒng)發(fā)展觀念的限制,仍將企業(yè)管理的重點放在了財務(wù)管理、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大等方面,在信息管理工具上仍采用了小型的計算機(jī)軟件,沒有及時提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量,導(dǎo)致ERP技術(shù)沒有在企業(yè)的管理中進(jìn)行有效的應(yīng)用。
5當(dāng)前企業(yè)對計算機(jī)信息管理技術(shù)的需求
企業(yè)在進(jìn)行計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用時,首先考慮的往往是成本問題。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理中,通常是采用人工管理的方式。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營范圍的延生,采用人力管理的方式來處理海量的數(shù)據(jù)顯然無法滿足要求。效率低下的信息管理將導(dǎo)致企業(yè)的管理信息更新滯后,使得管理者在制定決策時沒有可靠的依據(jù),最終造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次考慮到的是計算機(jī)平臺的完善性和穩(wěn)定性。只有高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺才能有效的應(yīng)對市場中快速變化的各種動態(tài)信息,從而為企業(yè)的信息管理提供參考。最后,企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度執(zhí)行有賴于計算機(jī)系統(tǒng)的支持。企業(yè)的基礎(chǔ)管理內(nèi)容包括生產(chǎn)資料的分配、人力資源的分配、生產(chǎn)過程的安排等。這些過程都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,若沒有計算機(jī)信息管理技術(shù)的支持,將會造成財務(wù)信息更新的延遲,市場信息動態(tài)性失衡等問題,給企業(yè)的正常經(jīng)營造成阻礙。
6應(yīng)對計算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
6.1高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
在二十一世紀(jì)中,人才在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越凸顯出來。作為產(chǎn)業(yè)發(fā)生的第一生產(chǎn)力,人才在企業(yè)的信息管理過程中起到了不可替代的關(guān)鍵作用。企業(yè)要想提高計算機(jī)信息管理的水平,首要的就是提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為此,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到計算機(jī)信息管理的重要性,將這項工作作為日常管理的重點來完成,并投入充足的資金、人力等,盡可能的為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境和平臺。此外,企業(yè)可以與高校建立聯(lián)系,通過高校對計算機(jī)人才的培養(yǎng)為企業(yè)的計算機(jī)信息管理輸送充足的人才。計算機(jī)信息管理行業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相互的交流與學(xué)習(xí),為計算機(jī)信息管理技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件。
6.2擴(kuò)大應(yīng)用范圍
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在更廣泛的范圍內(nèi)應(yīng)用計算機(jī)信息管理技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等信息共享平臺在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò),提高信息交互、處理和傳輸?shù)男?,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。例如,在企業(yè)的營銷管理中,可以利用計算機(jī)信息管理技術(shù)實現(xiàn)不同部門之間的直接溝通與合作。計算機(jī)信息管理技術(shù)在質(zhì)檢部、財務(wù)部、銷售部等多個部門之間建立信息平臺,由計算機(jī)直接完成信息的傳輸,從而確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,并提高了工作的效率。
6.3強(qiáng)化技術(shù)研究
為了確保計算機(jī)信息管理技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究深度,并充分利用國家政策中的優(yōu)惠措施,在計算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展上獲取更多的資金和支持,為研究人員設(shè)立一定的創(chuàng)新獎項,從而激發(fā)研究人員的研究積極性。與此同時,企業(yè)也可以從自身的運(yùn)作資金中撥出一部分專門用于計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究和創(chuàng)新工作,為研究人員提供更好的工作環(huán)境和條件。研究人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部的交流與溝通,并到擁有先進(jìn)計算機(jī)信息管理技術(shù)的國家和企業(yè)中進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)與交流,為先進(jìn)計算機(jī)信息管理技術(shù)的推廣奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對管理信息的篩選,對決策制定及實施過程中計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
6.4推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的使用能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)技術(shù)有效的應(yīng)用到企業(yè)其他管理工作中,是提高企業(yè)整體管理水平的有效方式。企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模,獲得進(jìn)一步的發(fā)展,應(yīng)用ERP系統(tǒng)是必不可少的過程。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,管理方式的不斷升級使得ERP系統(tǒng)的應(yīng)用獲得了更廣泛的空間。發(fā)達(dá)國家在ERP軟件的研究方面已經(jīng)取得了顯著的成效,研制出了金蝶、用友等性能優(yōu)越的ERP軟件。
7結(jié)語
綜上所述,計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用和推廣是一個必然的趨勢,但在應(yīng)用的過程中應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn),不能對發(fā)達(dá)國家的發(fā)展方式進(jìn)行照搬照抄,而是應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,通過專業(yè)人才的培養(yǎng),相關(guān)軟件的研發(fā)等,找到適合我國企業(yè)的應(yīng)用方式。作者簡介:景慧姣,1993年生,女,遼寧省錦州市義縣人,漢族,所在學(xué)校為渤海大學(xué),院系為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,專業(yè)為信息管理與信息系統(tǒng),本科生。
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作者:景慧姣 單位:渤海大學(xué)