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計算機機房管理潛在問題淺析

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計算機機房管理潛在問題淺析

摘要:科技的快速發(fā)展帶動了計算機技術的進步,計算機技術在現(xiàn)在社會與生活中已得到十分廣泛的關注,同時其在各行各業(yè)之中的作用以及影響力正在逐漸增大。在這一背景之下,必須加強對于計算機的管理工作,這就需要工作人員對計算機機房管理進行加強,解決計算機機房管理中潛在問題,提出針對性的策略,進而促進計算機機房管理工作,不斷提高管理水平。本文研究對計算機管理人員具有一定的參考與借鑒意義。

關鍵詞:機房管理;計算機;潛在問題;解決措施

1前言

現(xiàn)如今,計算機的地位十分重要,其是教學工作開展以及企業(yè)業(yè)務進行的重要工具。針對計算機機房進行管理具有十分重要的意義。計算機機房管理是計算機正常運行的重要保障,只有加強計算機機房管理,才能將管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與完善,進而逐漸提高人們的工作效率,提高教學質(zhì)量,減少使用過程中的突發(fā)事件,降低計算機故障所導致的各種損失。但是,當前階段中,計算機機房管理中存在較多問題,問題的存在極有可能導致計算機使用過程中零部件損傷,長此以往必將影響計算機壽命。因此,對計算機機房中潛在問題進行研究具有十分重要的意義與價值。

2計算機機房管理重要性

計算機機房管理對于計算機的正常使用十分重要,針對計算機特點進行機房管理分類,可以將其劃分為四個部分,分別為機房環(huán)境管理問題、計算機系統(tǒng)安全管理、計算機軟硬件管理以及設施管理。對計算機機房進行有效管理是保證教學工作與企業(yè)業(yè)務開展的重要保障,同時也將影響當前學?;蛘咂髽I(yè)的信息化水平以及信息環(huán)境狀況。在現(xiàn)階段的機房管理中必須加強信息化建設,進而實現(xiàn)信息交流與信息共享。隨著計算機的不斷普及,其已經(jīng)成為企業(yè)辦公、學校教學的主要工作平臺。只有保障計算機運行的安全性、穩(wěn)定性、持續(xù)性才能創(chuàng)造出更好的環(huán)境,才能提高企業(yè)業(yè)務辦理效率及學校教學效率。

3計算機機房管理中存在的問題

3.1機房管理人員專業(yè)性較低

計算機機房在進行管理過程中,機房管理內(nèi)容比較復雜,這就對機房管理人員提出了較高的要求。例如:在計算機機房管理過程中,需要對計算機硬件與軟件進行維護,同時也需要對計算機系統(tǒng)進行定期檢查與維護,對潛在故障進行排查,防止出現(xiàn)網(wǎng)絡隱患。如果機房管理人員對于這些問題缺乏了解,對于計算機系統(tǒng)以及零部件管理將不到位,導致機房管理質(zhì)量下降,難以保證計算機高效運行,影響教學質(zhì)量以及工作效率,造成一定損失。

3.2機房管理制度存在問題

針對當前計算機機房管理現(xiàn)狀進行分析,可以發(fā)現(xiàn)計算機機房管理制度存在一定問題,需要對其進行不斷完善。在當前計算機機房管理中,計算機管理系統(tǒng)不完善是當前管理中普遍存在的一個問題。對于管理制度而言,其是機房管理系統(tǒng)中的重要基礎。如果機房的管理制度不到位,將會影響到計算機正常運行,這也將對機房的維護與管理造成嚴重影響,導致各類問題的產(chǎn)生。缺乏管理制度的機房在問題發(fā)生過程之后如果不能得到有效解決,將會影響到正常運行。

3.3計算機維護工作難度大

計算機自身程序比較復雜,其壽命長短與計算機系統(tǒng)、軟件、硬件維護具有十分密切的關系。總體來說,計算機硬件、軟件在進行維護過程中難度相對較大,其維護難度主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,由于計算機通常處于全天使用狀態(tài),使用時間較長,進行計算機維護的時間相對較短,計算機維護不到位。其次,對于大部分計算機的使用人群來說,缺乏規(guī)范化計算機使用。在使用過程中經(jīng)常會出現(xiàn)違反使用制度的情況,這種情況的存在導致計算機的鍵盤、鼠標、CPU等零部件發(fā)生損壞。第三,計算機使用過程中,對于整體性要求較高。計算機任何一個部位出現(xiàn)故障都將影響計算機的正常使用,每一個部分的正常運行也在一定程度上增加了維護難度。最后,部分計算機使用者在使用計算機過程中,沒有按照相應標準與規(guī)范進行,導致了計算機應用程序受到破壞。這對于計算機機房的維護人員來說,將花費大量時間以及精力進行計算機系統(tǒng)重組與更換。在維修完畢之后,由于使用不規(guī)范又將導致新問題的產(chǎn)生,長此以往也會影響到計算機的使用壽命??傮w來看,在針對計算機進行維護過程中難度相對較大。

3.4計算機使用人員缺乏病毒預防安全意識

在計算機使用過程中,不可避免會遇到各種類型的病毒。病毒的存在對計算機正常運行造成非常大的影響,這也使得病毒成為計算機正常運行過程中的阻礙。當前階段中病毒類型較多,無孔不入,且在持續(xù)進行更新,這對病毒防范造成非常大的阻礙。在計算機使用過程中,稍有不慎,就可能導致計算機受到病毒的侵擾,造成計算機難以正常使用。在嚴重情況下,還將影響計算機機房內(nèi)部中所有計算機。對于計算機使用人員來說,其在使用計算機過程中,通常會攜帶便攜式U盤或者其他存儲設備到機房中使用,這增加了計算機中病毒的可能性。對于計算機機房的管理來說,使用者缺乏病毒預防與防范意識增加了病毒侵擾的可能性,同時也是影響計算機機房管理水平的重要因素之一。

3.5計算機日常管理無序

針對當前階段計算機機房管理現(xiàn)狀進行分析后可發(fā)現(xiàn),計算機機房管理人員能力相對有限。一旦計算機產(chǎn)生比較復雜的問題,很難在短時間內(nèi)將問題進行解決,導致計算機安全運行受到阻礙。同時,由于計算機機房管理過程中缺乏完善的體系,這就使得大量資源造成了浪費。

4優(yōu)化計算機機房管理對策

4.1配備計算機專業(yè)人才,提高管理效率

因為機房管理內(nèi)容比較復雜、且專業(yè)性非常強,這對管理人員的專業(yè)性提出了非常高的要求。因此,針對計算機機房管理人員進行選擇過程中,需要盡可能選取計算機專業(yè)畢業(yè)人群,或者是與計算機高度相關專業(yè)的人員,在專業(yè)化上面保證計算機的維護,從根本上提高計算機管理效率。同時,計算機需要長時間運轉,在長時間使用過程中,故障在所難免,故障發(fā)生位置也比較多變,這就需要計算機機房管理人員熟練掌握計算機相關知識和實際操作能力,第一時間找出故障原因與位置,在最短時間內(nèi)對存在的故障進行檢查與有效維修,保證機房中計算機的正常使用,減少計算機故障導致的不必要成本輸出。在近些年的發(fā)展中,隨著計算機技術的快速發(fā)展,計算機已經(jīng)獲得了廣泛的使用,保障計算機正常運行非常重要。因此,選取具有高素質(zhì)能力的專業(yè)計算機機房管理人員,保證計算機機房的穩(wěn)定、安全運行,提高機房管理效率。

4.2提高機房管理人員重視程度

對于計算機機房管理來說,要想提高計算機機房管理的水平,必須加強計算機機房管理重視程度。只有加強重視程度,才能促使計算機機房管理水平與質(zhì)量全面提升。加強計算機機房管理過程中需要在人力、財力、物力等多方面投入。當前階段中,計算機機房中存在大量落后的、陳舊的設備,這些設備都需要進行及時更新。除此之外,計算機系統(tǒng)比較落后,需要對其進行不斷更新與完善??傮w來看,針對計算機機房管理過程中存在大量問題。因此必須不斷加強計算機機房管理重視程度,加強員工專業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng)的培訓,保證工作進行的有效性??傮w來看,管理人員必須加強對于計算機機房管理重視程度,進而提高管理水平與管理質(zhì)量。

4.3完善機房管理制度體系

在目前的機房管理過程中,必須明確每一個管理人員職責。只有這樣,才能有效避免員工在出現(xiàn)問題的時候推卸責任,才能保證機房管理水平的不斷增加,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的機房管理。此外,在機房管理過程中,還應注意設備維護和環(huán)境維護。在工作過程中,應制定管理規(guī)定,加強對機房環(huán)境進行清潔和維護。同時對于陳舊過時的軟件或設備,也需要對其進行及時更新與改進。

4.4加強計算機軟硬件設施維護管理

在針對計算機機房進行管理過程中,計算機軟件、硬件設施的管理與維護十分重要,這對于計算機機房管理是一項十分重要的任務。對于軟件、硬件等設施的維護來說,主要從以下幾個方面做起:首先,必須安裝好備份軟件,對計算機軟件運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行備份,避免運行結果的丟失,造成用戶的損失。第二,在計算機的內(nèi)部系統(tǒng)設置為自動還原,避免用戶使用計算機過程中對程序以及文件造成的影響,確保計算機在每次開機時候都可以處于最佳狀態(tài)。第三,在進行計算機操作系統(tǒng)安裝過程中,盡量選擇原裝驅(qū)動和兼容的應用軟件,避免有害軟件以及病毒對計算機導致的影響。第四,根據(jù)用戶實際需求狀況,對計算機應用軟件進行設置,通過系統(tǒng)設置以及恢復工具實現(xiàn)對計算機系統(tǒng)的保護。第五,加強殺毒軟件的應用,雖然通過現(xiàn)有殺毒軟件難以清除新病毒,但可以有效避免傳統(tǒng)病毒的危害。U盤在連接到電腦之后,利用殺毒軟件對U盤進行掃描殺毒。如果存在難以查明的病毒,將會立即將U盤進行彈出,防止病毒對計算機的影響。第六,計算機機房管理人員對計算機硬件、軟件進行定期檢查與維護,對軟件、硬件存在問題及時進行調(diào)整,保證系統(tǒng)安全地、穩(wěn)定地運行,逐漸提高計算機機房管理的質(zhì)量與水平。最后,在針對計算機進行購買過程中,選擇高品質(zhì)計算機及逆行購買,進而逐漸提高計算機工作過程中的效率,增加使用壽命,降低計算機維護過程中的成本。

4.5加強計算機機房管理

計算機機房的日常管理需要建立在管理體系基礎之上進行。因此,為了保障計算機機房管理,必須構建完善的機房管理體系,實現(xiàn)計算機機房有序、統(tǒng)一、合理管理。首先,計算機機房應該規(guī)范管理人員的責任,要求管理人員嚴格按照規(guī)定與要求進行。第二,加強對計算機機房管理人員行為監(jiān)督,對其行為的不規(guī)范性進行及時糾正,保證計算機機房管理人員行為上的合理性。第三,建立起機房管理人員行為規(guī)范制度、機房環(huán)境衛(wèi)生管理制度,從制度上面對管理人員的行為進行約束,進而為計算機正常運行奠定基礎。

5結束語

綜上所述,機房作為計算機在線使用的重要組成部分,其重要性不言而喻,但在實際工作中,機房管理并沒有得到管理人員的重視,不少管理人員認為機房管理的重要內(nèi)容就是對機房衛(wèi)生進行清理。對于計算機機房管理的不重視,使得計算機故障率增加,使得工作與教學都受到影響,造成了比較嚴重的經(jīng)濟損失。對于計算機機房來說,需要配備專業(yè)人才,提高管理效率;提高機房管理重視程度;完善管理制度體系;加強計算機機房管理等方面才會減少潛在問題發(fā)生的可能性。機房管理人員應為工作或教學開展提供安全、穩(wěn)定的技術環(huán)境,做到及時發(fā)展問題、處理問題,減少維修計算機產(chǎn)生的成本,提高機房使用效率,為相關人員提供優(yōu)質(zhì)服務,進而不斷提高工作效率與教學效果。

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作者:張玉梅 單位:六盤水職業(yè)技術學院