企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建實(shí)踐

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各大企業(yè)也都在為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展而努力，我們?yōu)榱吮ＷC企業(yè)能夠不斷增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，勢(shì)必要正視所面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中，招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，而且招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)伴隨整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)，因此一定要重視起來(lái)并加以預(yù)測(cè)和防護(hù)。能夠通過(guò)各種已知的信息對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)并及時(shí)處理可以把企業(yè)損失降到最低。對(duì)此，我們討論、分析企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，在此過(guò)程時(shí)刻注意對(duì)企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的管控，希望對(duì)企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作有現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)招投標(biāo)；風(fēng)險(xiǎn)管理體系；構(gòu)建；實(shí)踐

1引言

企業(yè)的招投標(biāo)階段屬于初始階段，也就是項(xiàng)目合同形成階段，后續(xù)的各項(xiàng)工作都以此為基礎(chǔ)進(jìn)行展開(kāi)，并且直接影響招標(biāo)方和投標(biāo)方的利益，同時(shí)企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的重要組成部分之一。由此可見(jiàn)，招投標(biāo)工作本身就是一個(gè)具有特別意義且有一定風(fēng)險(xiǎn)的工作，那么，在此過(guò)程中要學(xué)會(huì)分析獲得的信息并科學(xué)處理，能夠盡可能地解決企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，避免一些不必要的損失，同時(shí)也能為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定一定基礎(chǔ)，因此必須重視此工作過(guò)程。

2企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系實(shí)現(xiàn)過(guò)程分析

2.1加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集及整理

較為完整而準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息對(duì)于企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的開(kāi)端，能起到事半功倍的效果。企業(yè)要能夠明確其所處的市場(chǎng)環(huán)境，全方面地整合相應(yīng)信息數(shù)據(jù)，盡可能詳細(xì)地做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和信息分析報(bào)告，同時(shí)保證數(shù)據(jù)信息的可靠性和全面性，進(jìn)而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整招投標(biāo)方案和設(shè)定目標(biāo)。

2.2風(fēng)險(xiǎn)管理體系對(duì)企業(yè)招投標(biāo)情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控

我們了解到，企業(yè)的招投標(biāo)過(guò)程具有一定的不穩(wěn)定性，整體也呈動(dòng)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)，因?yàn)楦鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)因?yàn)椴煌臈l件而變化，因此我們需要對(duì)其進(jìn)行全面監(jiān)控，考慮到各種可能出現(xiàn)的情況和未知風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，合理地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分，明確不同強(qiáng)度下各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施，與此同時(shí)，建立一個(gè)科學(xué)的監(jiān)測(cè)機(jī)制，保證能夠及時(shí)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)的變化情況，更好地防患于未然。

2.3對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息正確識(shí)別，對(duì)其進(jìn)行評(píng)估分析

正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)信息有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行，幫助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作小組確定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，進(jìn)而更準(zhǔn)確地分析各類風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及其可能引起的主要危害。記錄準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)信息之后務(wù)必進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析，切記要保證信息的詳細(xì)和準(zhǔn)確。若整個(gè)工作過(guò)程中出現(xiàn)危害較大、較為緊急的風(fēng)險(xiǎn)信息，應(yīng)該及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)反饋，控制整個(gè)局面。

3企業(yè)招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

3.1企業(yè)招標(biāo)方的風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

制定合理且符合雙方利益的合同。擬定合同的過(guò)程是一個(gè)明確雙方責(zé)任和利益的過(guò)程，要樹(shù)立互利共贏的理念，避免因?yàn)楹贤L(fēng)險(xiǎn)而損害雙方利益；明確招標(biāo)范圍風(fēng)險(xiǎn)。招投標(biāo)雙方要清楚地了解招標(biāo)范圍以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，能夠及時(shí)了解實(shí)時(shí)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，制定清晰的招標(biāo)范圍；確保編制的工程量清單質(zhì)量。如果初期的工程量清單出現(xiàn)問(wèn)題，就難以為投標(biāo)方提供正確的報(bào)價(jià)依據(jù)；制定科學(xué)的標(biāo)段劃分，保證無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)時(shí)的公正。合理規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，公平競(jìng)爭(zhēng)，營(yíng)造健康的市場(chǎng)環(huán)境。

3.2企業(yè)投標(biāo)方的風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

注意決策風(fēng)險(xiǎn)并合理規(guī)避。科學(xué)決策能為投標(biāo)方節(jié)省資源，最大程度地保證人力、物力、財(cái)力不受損失，因此務(wù)必要綜合考慮全局制定最終方案；明確投標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)。找準(zhǔn)關(guān)鍵，注重細(xì)節(jié)，避免失誤，靈活修改，力求拿出最完美的投標(biāo)文件；同樣制定符合雙方利益的合同。合同起草過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)修整，而后更要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)法律漏洞，盡可能的為日后可能出現(xiàn)的問(wèn)題糾紛提供利于己方的法律支撐和解決方案。

4企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系采取的管控措施

4.1將風(fēng)險(xiǎn)管控措施及制度措施進(jìn)行充分完善

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控工作需要在一個(gè)健康、科學(xué)、有力的制度體系內(nèi)完成。我們要考慮可能面對(duì)的一系列的風(fēng)險(xiǎn)，考慮的可能性越多越能更好地應(yīng)對(duì)各種未知狀況，通過(guò)完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制定并采取相應(yīng)的防控措施。同時(shí)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程中要結(jié)合企業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際情況，依據(jù)準(zhǔn)則工作，完善風(fēng)險(xiǎn)管控措施以及質(zhì)量管理體系。

4.2重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)工作的日常管理情況

企業(yè)的招投標(biāo)工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程，因此要重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)工作的日常管理情況，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。日常管理工作內(nèi)容涵蓋廣泛且瑣碎，更要清晰標(biāo)注出各種潛在的影響企業(yè)發(fā)展的不良因素并進(jìn)行整理解決。我們?cè)陂L(zhǎng)期的實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)合可以更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，員工明確自身職責(zé)，公司建立健全監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)管理制度。

4.3制定企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)應(yīng)急措施

企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)應(yīng)急措施對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供保障，有效評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，將其控制在可控范圍之內(nèi)并將風(fēng)險(xiǎn)及其影響因素降到最低，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不受影響，從而穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。

5結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)注重招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理旨在保證公司健康發(fā)展、平穩(wěn)運(yùn)行，能夠在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際招投標(biāo)過(guò)程會(huì)存在更多的未知以及其他復(fù)雜的不確定因素，這使得最終的投標(biāo)價(jià)格變得難以預(yù)測(cè)。因此要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系對(duì)企業(yè)招投標(biāo)情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，做到逐步完善各個(gè)細(xì)節(jié)，有效地保證風(fēng)險(xiǎn)管理體系的順利構(gòu)建和實(shí)施，從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)可控性，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益，增強(qiáng)公司自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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作者：林靜 單位：淄博熱力有限公司