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新形勢下的事業(yè)單位績效管理

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新形勢下的事業(yè)單位績效管理

摘要:在事業(yè)單位內(nèi)部管理中,績效管理是十分重要的管理手段,其主要是依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作質(zhì)量、工作效果等進(jìn)行全面評價(jià),并根據(jù)考核結(jié)果對員工今后工作進(jìn)行相應(yīng)指引的策略。做好績效管理活動對于事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義,從當(dāng)前事業(yè)單位績效管理實(shí)際看,還存在一些不足,在實(shí)踐中必須針對這些問題制定相應(yīng)的調(diào)整策略,全面提高績效管理水平,為事業(yè)單位的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效管理;策略

事業(yè)單位是服務(wù)于社會的主體,在實(shí)際中,為了全面提升事業(yè)單位的公益服務(wù)效果,就需要全面激活事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的積極性。而績效管理在調(diào)動員工主動性上具有極強(qiáng)優(yōu)勢,但是在當(dāng)前事業(yè)單位績效管理上,還存在一定缺陷,所以提高事業(yè)單位績效管理效果,對于事業(yè)單位的健康發(fā)展有極大幫助。

一、事業(yè)單位做好績效管理的意義及主要方法

對于績效管理,主要是管理者與員工開展深層次的開放性溝通,促使員工可以做出更加正確的行為,以此提高員工工作效果。績效管理并不是績效考核,涉及績效計(jì)劃、考核實(shí)施、反饋處理等各個方面,績效管理能夠衡量員工的工作能力,有助于人崗匹配。在事業(yè)單位發(fā)展中,做好績效管理具有十分重要的意義,在財(cái)務(wù)管理上,通過績效管理可以確保事業(yè)單位資金安全,提升財(cái)務(wù)管理效果;在內(nèi)控上,通過績效管理可以更好地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有助于風(fēng)險(xiǎn)控制;在人力資源管理上,通過績效管理能進(jìn)一步提高員工的積極性,有助于員工價(jià)值發(fā)揮。對于事業(yè)單位績效管理,其常見的管理方法有:(1)目標(biāo)管理法,目標(biāo)管理法可以讓人做出與目標(biāo)最為密切的事情,從而提升組織、員工的工作效率??冃Ч芾矸ń梃b了目標(biāo)管理法中的導(dǎo)向,使得所有資源都可以集中在組織戰(zhàn)略中,保證了組織戰(zhàn)略的良好實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)管理法實(shí)施的主要步驟為制定初步目標(biāo)、確定最終目標(biāo)、分析目標(biāo)重要程度、績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化成績效指標(biāo)、審查績效指標(biāo)。(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法,這種方法主要是對事業(yè)單位發(fā)展中的關(guān)鍵因素進(jìn)行總結(jié),細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),抓住戰(zhàn)略目標(biāo)中的關(guān)鍵點(diǎn),對其進(jìn)行重點(diǎn)控制,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵績效指標(biāo)包括單位關(guān)鍵指標(biāo)、部門關(guān)鍵指標(biāo)、個體關(guān)鍵指標(biāo)三個方面,其實(shí)施步驟為確定工作產(chǎn)出、建立關(guān)鍵績效考核指標(biāo)、設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施考核、考核反饋。

二、事業(yè)單位績效管理存在的問題

就目前而言,在事業(yè)單位績效管理中,還存在一些問題,在一定程度上影響其發(fā)展,主要表現(xiàn)在:(1)對績效管理重視力度不夠,部分事業(yè)單位的管理者,將更多的注意力放在單位業(yè)務(wù)實(shí)施上,會投入大量的資源保證業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行,忽視了績效管理,沒有及時有效地開展績效管理活動。(2)考核指標(biāo)設(shè)定不合理,部分事業(yè)單位在績效管理中,設(shè)定的績效考核指標(biāo)存在缺陷,如針對不同工作崗位,采用相同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,這就導(dǎo)致績效考核結(jié)果不客觀、不正確,難以對員工的工作情況作出客觀的評價(jià),在同一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)下,很容易挫傷工作比較積極的員工的熱情,也容易加劇工作比較懈怠的員工的惰性,不利于單位內(nèi)部和諧。(3)反饋不夠,缺乏激勵效果。反饋是績效管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),通過有效的反饋可以更好地體現(xiàn)出績效管理的價(jià)值,也能讓員工因此而做出改變,促進(jìn)其工作效果的提升。就目前而言,在事業(yè)單位績效管理中,還存在反饋不足的情況,在績效考核結(jié)束后,大多是根據(jù)考核結(jié)果對員工進(jìn)行獎罰,同時以懲罰為主,獎勵比較少,導(dǎo)致員工對績效管理存在厭煩心理,影響到績效管理效果。

三、提升事業(yè)單位績效管理效果的策略

(一)提高對績效管理的重視力度對于事業(yè)單位,其發(fā)展情況與績效管理效果有很大關(guān)聯(lián),因此在實(shí)踐中,事業(yè)單位的管理層必須提高對績效管理的重視力度,要通過績效管理及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部的不和諧聲音、員工工作中存在的問題,并對其進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以此提高員工的工作效果,促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。在績效管理中,事業(yè)單位管理層應(yīng)該意識到溝通的價(jià)值,要通過溝通,更好地了解員工的基本情況,并根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行管理策略調(diào)整;對員工來說,也可以通過溝通的渠道,將自身情況反饋給上級,當(dāng)上級滿足員工需求以后,可以更好地調(diào)動員工積極性。在事業(yè)單位績效管理中,可以從員工的成長入手,堅(jiān)持以員工為本的思想,結(jié)合單位發(fā)展及人力資源管理狀況,對員工進(jìn)行相應(yīng)的考核、培訓(xùn),構(gòu)建完善的溝通環(huán)境、人才成長環(huán)境,促使單位績效管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

(二)完善績效考核評價(jià)指標(biāo)對于事業(yè)單位績效考核指標(biāo)的完善,需要充分考慮以下狀況:一是可操作性,對于無法量化考核的工作,需要采取定性聯(lián)合定量的方式,對于考核規(guī)則必須做到公平、客觀、公正,并實(shí)現(xiàn)長期考核與短期考核的良好結(jié)合。二是開放性,在績效考核評價(jià)中,不能單純停留在事業(yè)單位內(nèi)部,還需要從服務(wù)對象出發(fā),綜合單位內(nèi)部評價(jià)、服務(wù)對象評價(jià),打造系統(tǒng)的評價(jià)體系。三是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該契合員工的具體情況,要體現(xiàn)出事業(yè)單位本身服務(wù)社會的特點(diǎn)。具體來說事業(yè)單位在績效考核上需要充分考慮每一個部門、每一個崗位,要從上到下逐層分解,以此確定各個考核項(xiàng)目的指標(biāo)權(quán)重,在今后還需要結(jié)合崗位變動情況,進(jìn)行權(quán)重調(diào)整,以此保證績效考核的科學(xué)性、有效性,確保管理層可以根據(jù)績效考核結(jié)果更加客觀地對員工進(jìn)行評價(jià)。

(三)做好績效管理反饋工作對于現(xiàn)代績效管理工作,其涉及計(jì)劃、監(jiān)控、評價(jià)、反饋等多個環(huán)節(jié),其中反饋環(huán)節(jié)是績效管理中最后的一個環(huán)節(jié),也是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),前期的三個環(huán)節(jié)都是為這一環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備的。因此,在實(shí)踐中,事業(yè)單位管理層必須充分發(fā)揮績效考核結(jié)果的作用,以此為依據(jù)強(qiáng)化對員工的反饋引導(dǎo),幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,以此調(diào)動員工的工作積極性。事業(yè)單位管理人員需要結(jié)合績效管理情況,強(qiáng)化與員工溝通,了解員工的客觀情況,并根據(jù)員工滿意程度來評價(jià)自身工作,針對存在的不足進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。管理層要結(jié)合績效考核情況,對員工進(jìn)行必要的獎勵,包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵,讓員工意識到自己的努力不會白費(fèi),以此調(diào)動員工積極性,使得員工可以將自身發(fā)展目標(biāo)與單位發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來。

(四)增強(qiáng)績效管理激勵性對于激勵是一個心理學(xué)知識,是指激發(fā)人特定行為的過程。事業(yè)單位激勵管理主要是通過為員工創(chuàng)造各種所需的條件,利用物質(zhì)、精神手段對員工進(jìn)行潛能挖掘,調(diào)動員工的創(chuàng)造性。新時期下,隨著員工需求的多樣化,事業(yè)單位必須建立相對應(yīng)的績效考核激勵體系,不斷提升績效管理的激勵性,讓員工意識到,績效管理不僅僅是為了找出自身的不足,更是為了激勵自己更好的工作。首先要注重經(jīng)濟(jì)激勵,這也是當(dāng)前絕大多數(shù)事業(yè)單位采取的激勵手段,其主要形式有年終紅包、生日福利、工資獎金、其他福利等,在短時間內(nèi),這種激勵手段效果良好,但是隨著員工經(jīng)濟(jì)水平的增加,其激勵效果會逐漸減弱,這就需要事業(yè)單位在績效管理中配備其他激勵手段,如個體發(fā)展激勵、授權(quán)激勵等。個體發(fā)展激勵主要是對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并幫助員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工感覺到事業(yè)單位對自身發(fā)展的看重,同時由于員工長時間在同一個崗位工作,會產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,對此事業(yè)單位可以讓員工嘗試不同的工作,激發(fā)員工的挑戰(zhàn)心理。對于授權(quán)激勵,是事業(yè)單位將部分事務(wù)決定權(quán)下放給員工,提高員工在事業(yè)單位的地位,一般情況下,但員工感覺自己成為單位的主人時,就會積極提高自身主動性,這對于單位績效管理質(zhì)量的提升有極大幫助。

四、結(jié)語

在事業(yè)單位改革發(fā)展中,做好績效管理活動具有十分重要的意義,但是在當(dāng)前事業(yè)單位績效管理中還存在一些不足,這不僅影響到事業(yè)單位績效管理效果,同時也在一定程度上影響到事業(yè)單位內(nèi)部員工的工作主動性,所以在實(shí)際中必須靈活制定各項(xiàng)策略,充分發(fā)揮出績效管理的價(jià)值,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者:許素芳 單位:山西省懷仁市地震局