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中小企業(yè)績效管理探析

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中小企業(yè)績效管理探析

摘要:隨著知識經濟和信息時代的到來,近年來中小企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,現(xiàn)已成為促進我國各地區(qū)經濟健康、快速、持續(xù)發(fā)展的力量源泉。然而,由于中小企業(yè)內部管理體制的不完善,在這個快速發(fā)展的階段,中小企業(yè)要想發(fā)展壯大,將會面對更加嚴峻的挑戰(zhàn)。基于此,在介紹績效考核概念的同時,分析了目前國內中小企業(yè)績效管理存在的問題,并提出相應的對策建議。

關鍵詞:中小企業(yè);績效管理;企業(yè)發(fā)展

1中小企業(yè)績效管理存在的問題

隨著一帶一路國家戰(zhàn)略的提出,國內經濟有了進一步的發(fā)展,在國內經濟發(fā)展的過程中,中小企業(yè)起著重要的作用。但目前在中小企業(yè)管理中中小企業(yè)在績效管理方面仍存在一些不足,嚴重阻礙中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.1績效考核設計不合理

中小企業(yè)在發(fā)展中由于規(guī)模無法與大型企業(yè)相比,同時企業(yè)資金量相對較小,這就使得企業(yè)在經營過程中多以營利能力為主要考核指標。中小企業(yè)人員數(shù)量相對較少,對于考核指標的設計同樣較為隨意,而且大多中小企業(yè)在經營過程中以家族式為主,這同樣使得考核指標的設計存在許多人為因素。中小企業(yè)在經營過程中抗風險能力低,造成其在績效考核設計中過分的注重經濟效益,以企業(yè)利潤為考核側重點。如此,使得在這種考核模式下,員工的績效考核與員工所創(chuàng)造的實際利潤掛鉤,形成只重視結果類的考核。使得與結果類指標無關的工作得不到有效的執(zhí)行,例如對于員工培訓等提升員工能力的考核處于失效狀態(tài)。此外,在注重結果類考核的導向下,企業(yè)績效管理僅僅重視財務指標,為了實現(xiàn)短期的利益,不顧長期利益。造成缺乏學習、發(fā)展類指標的考核和管理,使得人員的綜合能力難以得到提升,最終導致企業(yè)的長期發(fā)展受阻。

1.2績效考核不完善

多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展時期較短,并未制定科學完善的績效管理制度。在考核體系中,績效管理不能有效發(fā)揮績效考核的效用。例如在績效考核中,多數(shù)中小企業(yè)以領導的評價為最終考核結果,如此造成領導掌握考核的所有權??蛻糇鳛橹行∑髽I(yè)的主要服務對象和企業(yè)產品的主要使用群體,卻并不參與員工的績效管理,如此造成員工在工作中只要滿足領導的意愿即能夠獲得較好的考評,對于產品的服務和對客戶的服務態(tài)度缺乏重視,最終造成難以調動員工的積極性和創(chuàng)造性。此外,多數(shù)中小企在對績效考核結果的應用過程中,僅將其作為工資發(fā)放的參考,未能有效利用績效考核的價值,對公司人才的選拔和公司長遠發(fā)展極為不利。

1.3績效管理缺乏溝通和反饋

中小企業(yè)多數(shù)為家族式管理,造成這種原因的因素與中小企業(yè)起步階段缺乏核心人員為主。如此形成中小企業(yè)在管理中一言堂的現(xiàn)象增多。另外由于中小企業(yè)在實施績效管理過程中缺乏科學依據(jù),同樣使得企業(yè)在績效管理過程中缺少與員工的溝通。此外,在績效管理過程中缺乏反饋機制,使得在考核的具體實施過程中,即使人員出現(xiàn)問題、疏漏,也不能及時調整。多數(shù)中小企業(yè)在考核結束后,并沒有建立溝通機制,對于考核優(yōu)異的人員沒有相應的有效溝通,對于考核不合格的人員也沒有有效的溝通。如此造成,人員并不了解自身為什么能夠獲得優(yōu)異考評和不合格考評。員工在績效考核過程中,并沒有了解其在工作中存在的問題和不足,失去了考核的意義和價值。長期的不良考核不僅不能有效提升企業(yè)的管理,甚至使得員工產生抵觸考核的情緒,使得績效導向的企業(yè)文化難以有效實行。

2問題的原因分析

導致中小企業(yè)績效管理問題存在的根本原因是:在管理思想上,中小企業(yè)由于規(guī)模和經營形式的不同,在管理中多以粗放管理為主,缺少細節(jié)管理。雖然在中小企業(yè)中實施績效管理,但多數(shù)企業(yè)對于績效管理的核心理念并不了解,僅處于死搬硬套的階段。此外,中小企業(yè)家族式管理和一言堂形式的存在,同樣是導致中小企業(yè)績效管理無法有效運行的主要原因??冃Ч芾碇贫鹊慕】涤行н\行是績效考核體系設計的前提與基礎,也是對員工績效考核產生影響與制約的關鍵因素。當前中小企業(yè)在公司管理方面大部分以家族式進行管理或者“老板”為核心進行管理,這種管理模式導致管理理念以個人或個人團體的意志為轉移,個人的情緒將決定公司的管理氛圍和態(tài)度。如此導致績效管理較為隨意,各類考核“失靈”等情況??傊斐芍行∑罂冃Ч芾沓霈F(xiàn)問題的原因集中與不規(guī)范、不科學的管理制度與中小企業(yè)落后的管理方式和失效的人力資源管理。

3對策建議

3.1完善考核管理

將基層員工的考核主體由完全上級評價調整為上級、同事和客戶三方面共同評價,如此能夠在很大程度上避免上級領導個人因素的影響。例如在占比分配中,可將上級、同事和客戶的評分權重制定為30%,30%,40%;中層管理人員個人能力的考核主體是上級、下屬、同事分別占30%,40%,30%。

3.2完善溝通機制

中小企業(yè)在績效管理中應建立溝通機制,在績效考核結束后人力資源管理部門針對考核結果中的優(yōu)秀人員和不合格人員進行一對一的溝通,并建立溝通檔案。對于考核中表現(xiàn)不佳的員工進行原因分析,引導員工正視其在工作中存在的不足,幫助員工提升自身能力。對于在考核周期內表現(xiàn)優(yōu)異的人員,應給予表彰和鼓勵,總結其經驗,并形成指導為其他人員提升工作能力提供借鑒。中小企業(yè)通過完善績效溝通機制,使被考核人員意識到自身的優(yōu)勢和不足,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效改進自身的不足,從而促進員工提升自身綜合素質,進一步達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

3.3完善考核結果的應用

3.3.1將考核結果應用于員工發(fā)展規(guī)劃

中小企業(yè)的績效管理除了與物質獎勵手段工資、獎金、各種津貼等聯(lián)系在一起外,還應通過績效考核結果所反應的問題來給予員工學習培訓機會,為選拔人才做良好的儲備,將績效結果運用在晉升過程中,給績效考核優(yōu)秀的人員提供更具挑戰(zhàn)性的工作,給予員工可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃。這就要求中小企業(yè)的人力資源管理部門在進行績效管理的同時,也要為員工個人的潛力挖掘和提升提供反饋渠道,促使管理者正確認識人員的培養(yǎng),進而提升人員的工作效率和綜合能力。因此,在中小企業(yè)的績效管理中,除了將績效考核結果作為員工工資方法的標準外,還應將績效考核結果應用與員工的職位晉升、培訓等方面,拓寬績效考核的應用范圍,提升績效考核的效用,為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。

3.3.2在職位分配時有效運用績效考核結果

每個企業(yè)的業(yè)務及其企業(yè)自身的內部組織結構并不是完全相同的,在制定績效管理制度時也當然有所不同。因此,中小企業(yè)的人力資源部門將績效考核結果運用在員工職位分配時要結合企業(yè)和員工自身的特點,將最適合的職位分配給最適合該崗位的員工,才能達到1+1>2的效果,實現(xiàn)績效考核的最終目標。但是,一旦績效考核的結果顯示,該名員工并不適合當前的這個職位,人力資源部門應該對其職位進行優(yōu)化分配,選擇與員工能力向契合的崗位進行分配,以便能夠最大程度的發(fā)揮員工的能力,激發(fā)員工的潛力。還有一種情況是,績效考核結果并不能夠確定該職位與員工的能力是否匹配,人力資源部門可以選擇輪流替換工作的方法,從中選取最適合該職位的人員。當然,在分配職位之前,人力資源部門需要和員工進行溝通和交流,聽取并尊重他們的想法,避免為以后的工作埋下隱患。

4結論

本文通過對中小企業(yè)績效管理體系進行研究,分析其存在的問題和原因。提出中小企業(yè)現(xiàn)行的績效管理制度中存在績效考核設計不合理、考核不全面等問題;另外分析出造成這些問題的原因在于中小企業(yè)績效管理制度存在考核體系流程設計不規(guī)范的情況,這些問題也是中小企業(yè)提升績效管理時應該解決之處。此外,強調通過完善績效考核實施過程、完善溝通機制、加強績效考核結果的合理利用能夠有效提升和增強中小企業(yè)績效管理能力。

參考文獻

[1]王瓊.戰(zhàn)略人力資源管理對企業(yè)績效的影響[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2018,(28).

[2]張立群.人力資源管理中績效考核問題研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018,(09).

作者:李沙沙 單位:上海鉅石信息科技有限公司