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事業(yè)單位預算項目支出績效管理方法

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事業(yè)單位預算項目支出績效管理方法

[摘要]我們最主要的經濟模式是市場經濟,國家有責任來維護經濟秩序的穩(wěn)定。國家的許多行政事業(yè)單位,如果想要保證經濟的合理和穩(wěn)定,就一定要對財務管理工作認真負責,努力提高績效,為項目支出制定詳細的規(guī)章制度。對這些行政事業(yè)單位實施有效的財務管理方法有許多好處:能夠使行政單位找到更好的改良方法,能夠讓事業(yè)單位具體的職能發(fā)生改變,能夠讓單位的資金管理工作變得更加方便和有效,能夠減少資金的浪費。文章探討了績效管理方法,先是分析了客觀存在的一些問題,然后給出了一些對策。

[關鍵詞]行政事業(yè)單位;財務管理;預算項目績效管理

1行政單位預算項目支出績效管理中存在的問題

1.1預算項目支出績效管理缺乏有效考核機制

改革開放以來,我國的經濟發(fā)展非常之快,使得許多事業(yè)部門擁有了雄厚的財力和物力。與此同時,事業(yè)單位的許多項目的正常運行都需要大量的資金支持,從財務的方面來講,如果沒有一個效率較高的考核機制的話,就無法對項目資金進行合理的管理。所以必須全力以赴,從實際需求出發(fā),來制定一套有效的考核體系,這樣做能夠大大提升財務管理的工作效率,能夠讓一些單位項目得到更有效的管理,能夠讓財務預算部門對整個事業(yè)單位到財務有一個清晰的了解,能夠讓負責人員全力以赴地行使自己的職責,減少財務問題的發(fā)生。目前的現狀是,絕大部分的行政單位都沒有建立成一個完整的考核機制。如果相關人員沒有對項目資金進行充分利用,或者浪費了項目資金,也不會影響自己的業(yè)績,這樣的情況就無法提升相關人員的進取心和事業(yè)心,最終的結果就是相關人員不努力工作,浪費了項目資金,減緩了項目的運行。

1.2項目支出未能形成合理科學的管理機制

另外,一個比較嚴重的問題就是在項目支出方面缺乏一個有效的管理機制,這就導致許多項目無法被合理分配,項目資金無法被合理地使用。所以,制定一個合理的項目管理機制非常重要,這樣就可以依據管理機制,對項目進行合理規(guī)劃。如今,一些市級或者縣級的事業(yè)單位都缺乏有效的項目管理機制,它們的許多項目都沒有被合理地管理,財務支出工作也不夠詳細完整,也沒有對各個類型的項目進行分類填報。所以項目資金得不到有效的管理甚至被草率地使用,長此以往,行政事業(yè)單位無法得到長遠的發(fā)展,無法再得到提高。因此,為了單位的長遠發(fā)展,一定要制定一個合理的管理機制,管理好各個項目的資金。

1.3市級單位財政資金項目立項的依據不夠,沒有詳細科學的程序

資金項目缺乏一套完整的程序。在財政項目的運行過程中,要使資金的流向變得透明,才能減少資金的浪費。所以要將財政項目進行程序化管理,把資金的使用方式放到明面上來,使負責人員知道資金的用途。在許多行政單位的具體工作中,要對每個資金項目進行立項管理,然后達到統(tǒng)一規(guī)劃的結果。在少數行政單位中,會通過“現場會”的形式,對各個財政項目進行管理和規(guī)劃。在城市發(fā)展的時候,相關領導要將目光放得長遠,重視審核程序,從科學專業(yè)的角度來合理地使用財政資金。有的地區(qū)為了拿到財政項目的使用權,往往不會按照實際情況來規(guī)劃。有的時候就是簡單走一個形式,完全不考慮項目的合理性,最后就拿到了對財政項目的編制權。所以,如果沒有一套科學的程序,就無法使財政項目正確地運行下去,最終就可能無法按時完成該項目,甚至造成資金的大量浪費。

2加強行政單位預算項目支出績效管理的對策

2.1強化項目監(jiān)督管理

要對項目的全過程做好監(jiān)督工作。第一,要建立一個科學的考核機制來保障監(jiān)督管理的有效進行。要建立一個完善合理的財政項目支出體系,然后客觀總結財政項目的發(fā)展情況,利用應有的考核體系來進行考核,最后找出存在的問題并采取合適的辦法來解決。第二,要充分利用績效考核的優(yōu)點,把制約作用發(fā)揮到最大。在財政項目的考核結束以后,可以公布考核結果,對結果優(yōu)異的進行鼓勵,對效率低下的施以懲罰。根據考核結果的優(yōu)劣劃分信用等級,按照信用等級為以后的資金安排提供依據。第三,可以讓人民參與監(jiān)督,以提高監(jiān)督效率。所以對一些平常的項目工作,可以向人民公開工作過程,接受人民的監(jiān)督。如果涉及項目機密,可以選擇不公開。第四,在必要的地方安裝監(jiān)控,實行全方位無死角的監(jiān)管,提高監(jiān)督技術。如今信息技術快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)也已經非常的現代化,所以可以通過一些軟件來建設單位的信息化進程,通過監(jiān)控系統(tǒng)來對項目資金進行監(jiān)督,能夠減少資金問題的發(fā)生,從而達到事半功倍的效果。監(jiān)控系統(tǒng)還能夠加大監(jiān)督的力度和廣度,并且實時地對項目單位的資金進行監(jiān)控,保障了資金安全。

2.2加強行政單位項目支出的管理

要嚴格管理行政單位各個項目的財政支出。在實施一個項目的時候,要對資金進行預算,然后建立相應的規(guī)章制度,規(guī)定各個工作人員的工作范圍和各自的責任和義務。將每一個具體事務落實到每一個人的身上,如果出現問題就追究負責人的責任,這樣做能大大提高工作效率,能夠提高預算的準確性。首先,要指定一個工作人員作為經費的負責人,負責對經費的日常管理工作。如果有工作人員實行項目的過程中挪用資金運用到其他方面,或者謊報預算增加了財政支出,絕不能姑息遷就,要嚴格按照法律規(guī)范追究當事人的責任。其次,應該擴大負責人的權力范圍,使負責人員擁有足夠的權力來權衡資金和資源的使用,以全面提升績效。最后,要對優(yōu)秀者進行獎勵,對犯錯者進行懲處。如果項目執(zhí)行得好,就給予鼓勵和獎勵,以達到激勵人心的效果。

2.3對單位項目支出的預算編制加強管理

要嚴格管理項目的支出預算工作。每個財政項目的編制工作都非常重要,與此同時,也要重視立法工作。最好組織工作人員成立一個負責監(jiān)督工作的評審機構,事先要對各種規(guī)章制度進行立法。一個財政項目開始之前,需要對各項支出進行預算,而預算就從立項開始。如果立項做得好,那么項目支出的績效就會隨之提高。如果立項工作做得差,就會嚴重影響項目的進程。首先,事業(yè)單位應該將準備進行的項目向有關部門申請報告,這時提供的預算規(guī)劃具有非常重要的作用,如果預算工作做得好,就嚴格按照預算來執(zhí)行,這樣就一定能提升項目的效率,提升整體的績效。在對該財政項目進行了初始預算之后,要舉行一個每個工作人員都要參與的內部工作會議,來認真地討論一下規(guī)劃的優(yōu)點和缺點,達到取其精華、棄其糟粕的目的。為了使項目更加穩(wěn)固,可以邀請一些專家來評估一下項目的質量,并提出一些有可行性的建議。最后,要使相關的規(guī)定更加健全,以提升預算的準確性和確保管理體系的有效性。財政項目的全部工作非常復雜,預算支出更加具有系統(tǒng)的特性,所以憑借財政部門一己之力無法操作如此大規(guī)模的工作,需要行政事業(yè)單位的其他部門一起合作來完成,如業(yè)務部、人力部等。多方的參與能夠使預算成果更加可靠,財政支出績效更加突出。

3結論

行政單位部門的每個項目都應該事先進行預算項目,這樣做可以提升項目的績效,可以讓項目負責人清楚地明白項目資金的用途和用量,能夠掌握項目的進程。所以要加快項目資金的監(jiān)督改革,提升這一職能的效率。在每一個步驟的實行過程中,都要嚴格遵照相應的法律制度。

參考文獻:

[1]陳雪,吳忠良.行政事業(yè)單位建設項目績效評價[M].北京:北京出版社,2014.

[2]陳一博.行政事業(yè)單位的財務管理方法[M].北京:高等教育出版社,2015.

[3]李博文.財務管理中的預算項目支出的績效[M].成都:電子科技出版社,

作者:于欣偉 單位:東港市營商環(huán)境建設監(jiān)督局

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