企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重要性及強化方法
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企業(yè)的所有經(jīng)濟往來都是以合同文件的形式進行，因此在市場競爭日益激烈的今天，注重對經(jīng)濟合同的管理對企業(yè)發(fā)展而言非常必要。經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的組成部分，只有完善經(jīng)濟合同管理制度，實現(xiàn)經(jīng)濟合同的實時管理與監(jiān)督，才能夠確保公司穩(wěn)定健康的發(fā)展，在市場競爭中立于不敗之地。
1.1在企業(yè)外部經(jīng)營中的重要性
對經(jīng)濟合同進行實時管理與監(jiān)督對于企業(yè)外部經(jīng)營管理而言具有非常重要的地位。企業(yè)的外部經(jīng)營包含了許多組成部分以及管理內(nèi)容，從大的方面來說，既關(guān)系到企業(yè)橫向發(fā)展的經(jīng)濟往來，又與企業(yè)縱向經(jīng)營相聯(lián)系［1］。企業(yè)外部經(jīng)營既包括決策、宣傳、營銷等售前活動也包括售后各類服務，因此需要使用大量經(jīng)濟合同來幫助企業(yè)與其他企業(yè)或者經(jīng)濟組織之間進行經(jīng)濟交易，所以對經(jīng)濟合同的管理就顯得非常重要。
1.2在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性
經(jīng)濟合同管理對于企業(yè)內(nèi)部管理以及發(fā)展有著非同一般的重要性。企業(yè)內(nèi)部所有部門之間的管理都是相互交錯彼此影響的，所有部門之間彼此聯(lián)系形成管理網(wǎng)，形成企業(yè)內(nèi)部管理活動，這些活動既需要人力的支持也需要物力財力的支出，在進行這些活動時就需要通過經(jīng)濟合同來對企業(yè)內(nèi)部的活動進行規(guī)范監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部所有人力、物力、財力都能充分發(fā)揮他們的作用。除此以外，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)業(yè)務、財務以及技術(shù)質(zhì)量等等的管理都需要經(jīng)濟合同加以監(jiān)督規(guī)范，因此必須加強對經(jīng)濟合同的管理。
1.3在風險防范中的重要性
經(jīng)濟合同是具有法律效應的書面文案，因此在企業(yè)經(jīng)營活動中能夠有效維護企業(yè)的合法權(quán)益，是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，在企業(yè)管理與經(jīng)營中發(fā)揮著重大作用［2］。風險防控機制是企業(yè)維護自身經(jīng)營安全，控制經(jīng)營風險的重要工具，而從源頭上控制風險、解決潛在危機則是企業(yè)風險防控最成功的方式之一，因此在與其他企業(yè)制定經(jīng)濟合同時，嚴格謹慎的檢查合同，杜絕一切可能發(fā)生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。
2企業(yè)經(jīng)濟合同管理的現(xiàn)狀
2.1缺乏完善的合同管理體系
大多數(shù)企業(yè)雖然以及初步建立了經(jīng)濟合同的管理制度，但由于發(fā)展尚不成熟，因此仍然存在許多漏洞，在實際合同管理中，無法真正對經(jīng)濟合同進行監(jiān)督管理。同時，經(jīng)濟合同管理機構(gòu)配備的人員缺少相應的專業(yè)知識，管理制度也存在缺陷，在運行時，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題。
2.2企業(yè)較為注重經(jīng)濟合同的局部化管理
領(lǐng)導者的重視程度不夠是企業(yè)經(jīng)濟合同管理無法發(fā)展的重要原因。經(jīng)濟合同是企業(yè)與其他企業(yè)或經(jīng)濟組織進行經(jīng)濟往來的規(guī)范和條約，一旦出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失和經(jīng)濟糾紛，但許多管理者在簽訂合同時往往由于缺少詳細的評估而草率簽訂，簽訂結(jié)束后又直接歸檔入庫，對待經(jīng)濟合同的管理非常隨意草率。
2.3外部經(jīng)濟、法制環(huán)境不完善
我國經(jīng)濟屬于計劃經(jīng)濟范疇，經(jīng)濟市場相對穩(wěn)定，因此企業(yè)在經(jīng)濟市場中就缺少了敏銳發(fā)現(xiàn)市場改變的眼睛，很難適應因市場競爭而突然出現(xiàn)的價格波動以及商品供求關(guān)系的改變。也是因為這樣的原因，在簽訂經(jīng)濟合同后，很有可能受市場變化而需要改變合同內(nèi)容，造成經(jīng)濟合同管理難度增大，造成經(jīng)濟合同糾紛。
3.1完善經(jīng)濟合同管理體系
由于我國的市場經(jīng)濟過于復雜，在管理經(jīng)濟合同管理時就容易造成很多問題。而解決這些問題最好的辦法就是視情況而定，要根據(jù)企業(yè)自身實際標準制定出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟合同管理體系［3］。除此之外還應該制定一系列的的經(jīng)濟合同談判、評估、審核、簽訂等等與之相關(guān)的合同管理體系，完善企業(yè)的經(jīng)濟合同管理制度。必須注意的是企業(yè)的經(jīng)濟合同管理制度應該實現(xiàn)動態(tài)管理，只有這樣才能夠在企業(yè)的發(fā)展中隨時根據(jù)企業(yè)發(fā)展做出調(diào)整幫助企業(yè)更好更快的適應市場經(jīng)濟變化。
3.2重視經(jīng)濟合同的全過程管理
對簽訂經(jīng)濟合同的整個過程實行實時管理監(jiān)督對于企業(yè)而言非常重要。在簽訂合同時，必須要確保合同文本統(tǒng)一規(guī)范能夠安全運行。合同內(nèi)容必須包括經(jīng)濟組織或者企業(yè)法人的真實名稱、經(jīng)營場所以及違約責任等基本內(nèi)容，同時還應該明確當事人雙方簽訂經(jīng)濟合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限等等。其次，要對合同內(nèi)容進行認真的審查管理，確保合同能夠合法規(guī)范的踐行，合同內(nèi)容真實有效，不會出現(xiàn)傷害企業(yè)利益的合同漏洞。最后，在合同簽訂完成后，還應該注重合同的存檔入庫工作，妥善保存經(jīng)濟合同。
3.3依靠法律保障經(jīng)濟合同的履行
法律是保證經(jīng)濟合同能夠規(guī)范執(zhí)行的有效工具，只有執(zhí)法嚴格、減少經(jīng)濟合同糾紛才能維持正常的市場運行秩序。在簽訂合同以及出現(xiàn)合同糾紛時，企業(yè)因依靠法律的力量，通過執(zhí)法部門對糾紛進行處理。而相關(guān)的執(zhí)法部門則必須做到有法可依，有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴的基本要求，加大對企業(yè)糾紛處理的力度，保護企業(yè)維護自身利益的的權(quán)利，以此促進企業(yè)經(jīng)濟合同的規(guī)范作用，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
4結(jié)語
企業(yè)的生產(chǎn)、管理都需要經(jīng)濟合同的規(guī)范與監(jiān)督，經(jīng)濟合同管理是企業(yè)發(fā)展以及在市場競爭中站穩(wěn)腳跟的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的發(fā)展將直接受到經(jīng)濟合同管理的影響，只有擁有完善完整的經(jīng)濟合同管理制度，企業(yè)才能在發(fā)展中穩(wěn)步前行，在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
作者：金曉宇 單位：中國中車大同電力機車有限責任公司
