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建設(shè)工程合同管理問題應(yīng)對措施

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建設(shè)工程合同管理問題應(yīng)對措施

一、實踐中遇到的建設(shè)工程合同管理問題應(yīng)對措施司考

(一)合理設(shè)置合同管理機構(gòu),配備專業(yè)管理人員

合理設(shè)置合同管理機構(gòu)及管理人員,明確崗位職責(zé)是合同管理工作的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的合同管理規(guī)定,規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)流程

建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程,是整個工程項目管理的核心和靈魂,項目不分大小輕重都應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的合同管理規(guī)定做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行操作,不斷提高合同管理水平,減少項目執(zhí)行中的紛爭。

(三)嚴(yán)密制訂合同違約條款,保證合同履行的規(guī)范化

在起草建設(shè)工程項目合同時要審視奪度的考慮到可能出現(xiàn)的各種違約情況,縝密的制定好違約責(zé)任和賠償措施的合同條款。在工程建設(shè)過程中,一旦出現(xiàn)爭議,雙方要嚴(yán)格按照合同約定的爭議解決方式,及時地解決爭議問題。

(四)加強工程合同的索賠管理工作

合同的索賠管理要求承發(fā)包商在簽訂合同時要充分考慮到各種不利的因素,合理預(yù)測合同履行時可能會發(fā)生的違約情況;嚴(yán)格明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),降低合同風(fēng)險,科學(xué)分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同履行過程中,要隨時結(jié)合項目現(xiàn)場的實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,合理履行合同,保護己方的合法權(quán)益。

(五)重視合同終結(jié)的評估工作和管理工作的信息化建設(shè)

一個工程合同終結(jié)后的評估是對這個合同管理的總結(jié)階段,其評估工作主要是總結(jié)合同的執(zhí)行情況,現(xiàn)行法律法規(guī)的應(yīng)用情況,以及合同中容易出現(xiàn)問題條款的注意事項。及時有效的評估工作對合同的履約能力、索賠原因和管理中出現(xiàn)的問題可做到科學(xué)的分析匯總,能為以后相似的工程項目提供管理經(jīng)驗的借鑒,比如在造價控制方面需考慮進的因素。為了規(guī)范建設(shè)工程合同基礎(chǔ)管理工作,提升管理水平,有效防范法律風(fēng)險,要將合同管理工作和電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理相結(jié)合,全面推進建設(shè)工程合同管理的信息化建設(shè)。中國石化集團公司投資建設(shè)了首次使用世界先進的“云計算”技術(shù),采用微軟.NET技術(shù)架構(gòu),實施“大集中”管理模式的中國石化合同管理信息系統(tǒng)(簡稱CMIS),初步實現(xiàn)了統(tǒng)一、集成、規(guī)范、高效、便捷的管理模式,進一步提升了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營與合規(guī)管理水平。通過系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用實現(xiàn)了合同管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,合同管理的專業(yè)化和一體化,普遍提高了合同管理效率和有效降低了合同管理成本。

二、結(jié)語

大到一個企業(yè),小到一個項目部,一個有效的工程合同管理是促進參與工程建設(shè)各方全面實現(xiàn)合同約定的權(quán)利和履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段,是推進項目順利實施的有力保證,同時也體現(xiàn)了一個企業(yè)的綜合管理水平。作為工程項目的各參與方必須認(rèn)真做好建設(shè)工程合同管理工作科學(xué)、有效地進行,及時應(yīng)用先進管理手段,改善合同管理條件,推進合同管理的信息化建設(shè),不斷提高管理水平,從而保障工程項目高效地運行實施,促進建設(shè)市場健康有序地發(fā)展。

作者:劉麗 單位:中石化石油工程設(shè)計有限公司