建筑工程建設(shè)合同管理應(yīng)用研究

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摘要：建筑工程項(xiàng)目建設(shè)管理對于合同的依賴性較大，合同作為建設(shè)管理中比較關(guān)鍵的一個依據(jù)，同樣也應(yīng)該成為管理要點(diǎn)。雖然目前建筑工程合同管理水平越來越高，但是面臨著更高要求，依然存在著一些缺陷，進(jìn)一步優(yōu)化合同管理工作至關(guān)重要。本文就重點(diǎn)以建筑工程建設(shè)管理中合同管理為研究目標(biāo)，首先指出了合同管理的重要性，然后提出了合同管理應(yīng)用的基本原則，最后探討了合同管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程；建設(shè)管理；合同管理

引言

在現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展中，因?yàn)楦鱾€建筑工程項(xiàng)目均越來越復(fù)雜，相應(yīng)建設(shè)管理難度同樣也比較大。從建筑工程建設(shè)管理的目標(biāo)上來看，最為核心的任務(wù)就是按照合同條款要求履行相關(guān)任務(wù)，合同管理也就成為較為核心的一環(huán)，直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)效益。基于建筑工程建設(shè)管理中合同管理工作的開展而言，為了更好優(yōu)化管理效果，往往需要首先重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)原則和要求，進(jìn)而創(chuàng)新各項(xiàng)管理要素，最終解決常見管理問題。

1建筑工程建設(shè)管理中合同管理的重要性

建筑工程合同管理主要就是圍繞著工程項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及到的所有合同文件進(jìn)行有效管理。因?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過程中涉及到了較多的合作方，相互之間的合作必然也就涉及到了權(quán)責(zé)方面的明確，這也就必然需要借助于合同文件予以保障和約束，最終促使建筑工程項(xiàng)目能夠得到有序完成。由此可見，建筑工程合同管理不僅僅表現(xiàn)出了較高的復(fù)雜性，同樣也呈現(xiàn)出了較為明顯的重要性，成為建筑工程建設(shè)管理必不可少的基本任務(wù)。建筑工程合同管理對于工程項(xiàng)目建設(shè)的多個方面存在直接影響，比如從施工質(zhì)量方面來看，具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收程序都需要在合同中予以明確，進(jìn)而就可以在后續(xù)依據(jù)合同進(jìn)行施工建設(shè)以及驗(yàn)收管理，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題也可以按照合同要求，安排相匹配的人員負(fù)責(zé)，在質(zhì)量保障方面發(fā)揮積極作用；對于施工進(jìn)度而言，因?yàn)楹贤卸紩?biāo)明具體工期要求，這也就需要按照合同規(guī)定予以精細(xì)化管理，如果在施工過程中出現(xiàn)了延期現(xiàn)象，也可以借助于合同予以追責(zé)處理；從建筑工程施工成本上來看，合同管理的經(jīng)濟(jì)保障作用同樣不容忽視，不僅僅可以借助于合同來實(shí)現(xiàn)工程付款方式的管理，還能夠充分利用合同價確定以及合同索賠等方式，最大程度上保障自身利益不受損失。

2建筑工程合同管理的原則

2.1全過程

建筑工程合同管理工作往往貫穿全過程，因?yàn)檎麄€建筑工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)都涉及到了合同的簽訂或者遵循使用，如此也就需要予以及時準(zhǔn)確地管理。由此可見，建筑工程合同管理應(yīng)該從最初項(xiàng)目洽談和招投標(biāo)等環(huán)節(jié)入手，到后續(xù)合同簽訂、施工現(xiàn)場的合同執(zhí)行以及后續(xù)合同索賠應(yīng)用，形成較為連貫有序的全過程管理，保障各個環(huán)節(jié)都可以發(fā)揮出合同文件的最大價值。當(dāng)然，這也就需要建筑工程合同管理人員能夠同時伴隨合同文件參與全過程管理，避免在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫離合同的問題，尤其是對于一些可能違背合同條款的情況，更是需要重點(diǎn)關(guān)注并且及時處理。

2.2全員參與

建筑工程合同管理不僅僅是相應(yīng)管理人員的任務(wù)，這也是現(xiàn)階段很多項(xiàng)目中存在的一個明顯缺陷，將合同管理任務(wù)直接推給具體管理人員，其他工作人員不僅僅不參與，還往往不具備較高的配合度，進(jìn)而給合同管理工作帶來了較大阻礙。因?yàn)楹贤芾硗婕暗搅硕喾饺藛T和多個要素，為了確保合同簽訂準(zhǔn)確，后續(xù)執(zhí)行規(guī)范可靠，必然也就需要多方力量共同參與，積極配合合同管理部門開展的工作。比如在施工過程中往往面臨著多個工程變更內(nèi)容，如此也就需要施工團(tuán)隊(duì)積極參與其中，輔助合同管理人員獲得較為全面的資料信息，以便在后續(xù)合同索賠等環(huán)節(jié)中可以得到有效運(yùn)用。

2.3精細(xì)化

建筑工程合同管理的重要性也就決定著必須要確保管理準(zhǔn)確度，在合同管理中落實(shí)精細(xì)化原則同樣必不可少。因?yàn)楹贤募械木唧w條款和規(guī)定無小事，任何一個文字表達(dá)錯誤，或者是數(shù)字出現(xiàn)錯誤，都很可能會帶來嚴(yán)重影響，甚至導(dǎo)致巨額損失。這也就需要合同管理人員具備精細(xì)化意識，針對合同文件能夠予以詳細(xì)核查，尤其是在面臨一些關(guān)鍵參數(shù)或者是責(zé)任限制條款時，更是需要避免可能出現(xiàn)的任何隱患問題。另外，在合同交底后，相應(yīng)合同管理人員同樣也需要在合同履行方面具備較高精細(xì)化意識，要求嚴(yán)格按照各個條款的要求規(guī)范履約，杜絕任何違約現(xiàn)象。

3合同管理的應(yīng)用優(yōu)化舉措

3.1注重合同法律效力

在合同管理工作開展中，合同的法律效力是基本要素，也是促使合同文件可以較好服務(wù)于建筑工程項(xiàng)目的核心前提。對于合同法律效力的保障而言，需要重點(diǎn)圍繞合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)，促使合同雙方權(quán)益和責(zé)任都能夠得到明確，并且能夠按照《合同管理?xiàng)l例》針對各個條款進(jìn)行詳細(xì)核查，避免出現(xiàn)一些違反要求的條款，導(dǎo)致合同文件的法律效力出現(xiàn)問題?；诖耍贤芾砣藛T在合同簽訂環(huán)節(jié)需要詳細(xì)斟酌，對于所有條款進(jìn)行逐一校對，嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)含糊其辭，或者違背法律規(guī)定的條款，要求相應(yīng)合同條款能夠細(xì)化，確保所有條款都能夠清晰準(zhǔn)確的表達(dá)和描述。此外，對于合同法律效力的保障還需要關(guān)注于公平性問題，因?yàn)楹贤瑮l款有失公正帶來的問題同樣也較為常見，也是出現(xiàn)合同糾紛的常見原因。這也就需要在合同簽訂中盡量做到公正合理。當(dāng)然，相應(yīng)合同管理人員的法律意識也就顯得至關(guān)重要，應(yīng)該加大自身學(xué)習(xí)力度。

3.2完善合同管理制度

合同管理工作因?yàn)橄鄬^為繁雜，涉及到的任務(wù)內(nèi)容較多，并且還涉及到了較多的參與方。為了明確各個合同管理人員的任務(wù)，并且形成流暢管理效果，注重完善合同管理制度同樣是關(guān)鍵舉措。在合同管理制度完善中，首先應(yīng)該圍繞著全過程理念，把握好所有的合同管理任務(wù)，從任務(wù)量和不同管理類型入手分析，將其合理分配給適宜的管理人員，以形成規(guī)范合理的責(zé)任制度體系，促使所有管理人員各司其職，避免專職管理人員的混亂。此外，為了推動合同管理的執(zhí)行，促使合同管理部門可以得到強(qiáng)有力的配合，往往還需要借助于必要的合同管理制度明確自身權(quán)限，確保合同管理人員可以較好安排其他人員輔助自身進(jìn)行合同管理，尤其是對于一線施工管理人員以及技術(shù)人員，更是應(yīng)該注重尋求積極配合，利用相關(guān)制度予以約束，避免給自身帶來較大限制。

3.3培養(yǎng)合同管理人員

合同管理工作水平的提升往往還需要考慮到人員層面，尤其是對于各個專職合同管理人員，更是需要從合同管理需求入手分析，促使其具備相匹配的能力。比如合同管理人員往往需要首先具備較高的法律意識和法律素養(yǎng)，能夠熟練掌握和建筑工程合同相關(guān)的所有法律規(guī)范要求，以此來約束和指導(dǎo)自身后續(xù)工作的開展。此外，合同管理人員還需要具備較高的使命感，能夠意識到自身工作重要性，進(jìn)而全身心投入其中，規(guī)避自身原因出現(xiàn)的錯亂。當(dāng)然，為了達(dá)到這一目的，針對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)極為必要，在配備齊專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)后，往往需要進(jìn)行定期培訓(xùn)，結(jié)合新知識和技術(shù)及時培養(yǎng)，解決人員方面的滯后性難題。

結(jié)語

在建筑工程建設(shè)管理中，合同作為關(guān)鍵要素和依據(jù)，成為管理要點(diǎn)，合同管理工作應(yīng)該注重體現(xiàn)全過程、全員參與以及精細(xì)化特點(diǎn)，并且能夠在具體工作執(zhí)行中保障合同法律效力，同時明確所有人員職責(zé)任務(wù)，最終由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，優(yōu)化合同管理效果。

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作者：譚旭萍 單位：廣西建工集團(tuán)基礎(chǔ)建設(shè)有限公司