企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別及控制

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摘要：為我國企業(yè)能夠適應(yīng)市場的需求，合同管理的規(guī)范化就顯得尤為重要，而現(xiàn)代企業(yè)中，對于合同的管理已經(jīng)十分的注重了，它是企業(yè)開展活動的依據(jù)，也是其載體，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，扮演著越來越不可代替的角色，現(xiàn)在，我們就根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)在合同管理方面存在的問題來進(jìn)行探究，并就其法律風(fēng)險來進(jìn)行總結(jié)和學(xué)習(xí)，以促進(jìn)企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、探究企業(yè)合同管理

(一)合同管理流程

所謂的合同管理，具有一定的法律約束力，它是雙方在依法的前提下簽訂的一種合約，也就是雙方的各自的費(fèi)權(quán)，它在企業(yè)的合同里，屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種，也受法律的保護(hù)，合同的簽署過程是由雙方一起擬定并生效的文件，所以簽署之前要非常的慎重，并考慮好之后在簽署，并且雙方共同管理，遇到對自己不利的條約，要及時的糾正，并進(jìn)行相應(yīng)的修改，而在項(xiàng)目中的合同管理，就變成了一個比較新的管理職能，隨著理論和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，合同管理也在不斷的加強(qiáng)，并且往法律的方面去進(jìn)行探討和深入的研究，并開始從管理的角度去開始研究分支，把合同管理的發(fā)展推到一個新的高度。而一份合同就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，必須要識別每項(xiàng)程序的風(fēng)險，以免發(fā)生紛爭時沒有法律依據(jù)。

(二)企業(yè)合同中供應(yīng)商的分類

合同管理本身就是商業(yè)領(lǐng)域的一個用語，也是一種合同形式，雖然企業(yè)的供應(yīng)商很多，但并不是每一個供應(yīng)商都要簽署合同管理，因?yàn)楹贤亩ㄖ品浅Ｂ闊┮踩シ浅５姆爆?，只有比較重要的企業(yè)才會去簽署這個合約，此合同是衡量企業(yè)工作的一個重要指標(biāo)，大多數(shù)簽署這個合約的企業(yè)要不就是資金投入大，要么就是技術(shù)能力強(qiáng)，當(dāng)然，這些供應(yīng)商分類很多，我們就不一一講解了。

(三)企業(yè)合同的起草簽訂

當(dāng)企業(yè)做到了一定大的程度時，公司資產(chǎn)也會隨之增加，在這個時候，就需要擬訂一些條約來管理，但是由于企業(yè)大小的不一，合同的擬定就不能太死板，要有一個人可以上下浮動的過程，所以在擬訂這些合同之前，都要進(jìn)行一些調(diào)查和研究分析，并且多收集意見，要注意運(yùn)用自己企業(yè)的文本，這樣起點(diǎn)才會高，也可以隨著企業(yè)自身的意愿去發(fā)展規(guī)劃，有利于企業(yè)自己當(dāng)家作主。正確的合同管理流程，必須根據(jù)上級規(guī)定，必須使用市場準(zhǔn)入的法則，選擇最資質(zhì)和能力最強(qiáng)的一家。

(四)企業(yè)合同的談判依據(jù)

在合同談判中，單頁戰(zhàn)略的總結(jié)十分重要，它可以幫助企業(yè)內(nèi)部人員來達(dá)到一個共識，合同內(nèi)容大了，并沒有什么意義，因?yàn)榇蠹谊P(guān)心的也就是那幾個關(guān)乎于切身利益的條款，因?yàn)樗腥硕际菫榱俗约旱睦娌胚M(jìn)行的這一系列活動，所以我們也要站在企業(yè)的角度去綜合的考慮問題，而幾乎每個企業(yè)都很忙，他們沒有時間去理解整個合同的所有內(nèi)容，所以擬訂的時候可以采用化重點(diǎn)的方法，讓重要的內(nèi)容可以一目了然，這樣不僅可以提高效率，又可以節(jié)省時間，談判是一個復(fù)雜的過程，并且雙方或者多方都要達(dá)成一個共識，還可以約束合同雙方，其中設(shè)立的升級渠道，也是為了約束合同不能進(jìn)行反悔，只有這樣，規(guī)定明確，才能更好的促進(jìn)合作。制定企業(yè)合同，必須根據(jù)公司實(shí)際情況，依法定制。

(五)企業(yè)合同存在的問題

由于合同是雙方企業(yè)自己擬訂的，所以就會出現(xiàn)很多的問題，比如其中的文字不夠準(zhǔn)確，很容易被人鉆空子，導(dǎo)致合同無法生效，并引起不必要的紛爭，所以我們應(yīng)該依照法律，去嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄M訂合同，用簡單明了的文字來擬訂合同，避免產(chǎn)生不必要的麻煩，現(xiàn)階段的企業(yè)合同，只有從屬性的合同，而沒有單獨(dú)的合同，所以也被稱為沒有根據(jù)的合同，很難讓人信服，而且很多的合同存在著一定的缺陷，把一些違約責(zé)任都漏掉，只規(guī)定好的，卻不去承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，甚至有些企業(yè)，在合同簽訂以后，都沒有進(jìn)行相應(yīng)的合同交接，都是因?yàn)椴粔蛑匾?，才?dǎo)致這一問題的發(fā)生，所以應(yīng)該讓每個員工都去了解合同的內(nèi)容，避免出現(xiàn)問題，而且還要注重執(zhí)行過程中的變更管理，保證雙方的合法權(quán)益，也保證雙方更好的履行合同的規(guī)定。參與合同制定的人，不能出現(xiàn)泄漏的情況。

二、企業(yè)合同管理的弊端

(一)企業(yè)合同管理為什么出現(xiàn)問題

合同出現(xiàn)問題，最主要的原因就是對市場經(jīng)濟(jì)缺乏請一定的認(rèn)識和對法律的生疏，本身合同管理和市場經(jīng)濟(jì)就是相互依賴相互依存的，所以合同簽訂的時候，必須以市場經(jīng)濟(jì)為前提，并推動市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，再者，就是對合同管理的認(rèn)識不足，沒有受到高度的重視，只要簽署完畢，就不再去理會，這是每個企業(yè)都容易忽視的問題，所以我們不能把這個合同看作是一個形式，應(yīng)該多一點(diǎn)重視，最主要的原因，就是企業(yè)的工作人員，法律意識不強(qiáng)，在簽訂的時候，沒有以法律為依據(jù)，缺乏履行職責(zé)的意識，所以在簽署的時候，必須以法律為依據(jù)，才能受到法律的保護(hù)。

(二)如何應(yīng)對企業(yè)合同管理時出現(xiàn)的問題

在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，加強(qiáng)企業(yè)的管理，是很有必要的，只有這樣，才能保證企業(yè)能獲得最大化的利益，也能避免企業(yè)的虧損，這個時候，我們就要在索賠意識上多下功夫了，我國受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致法律意識不強(qiáng)，為了保證企業(yè)的效益不受影響，就要加強(qiáng)企業(yè)的管理人員，增強(qiáng)合同意識，并嚴(yán)格的將合同交接到底，設(shè)立專業(yè)的負(fù)責(zé)人，去完成這個內(nèi)容，向各個部門交代清楚，并解釋好合同中的問題，還要不斷的對文件進(jìn)行整理和修訂，同時加強(qiáng)合同的變更管理，這也是索賠時的重要依據(jù)，更要建立一些保證體系，建立好合同管理時的工作程序，這樣，不僅可以調(diào)節(jié)好各個企業(yè)的關(guān)系，又能規(guī)范企業(yè)文化，使雙方合作有理有據(jù)。

三、關(guān)于法律風(fēng)險的識別和控制

(一)企業(yè)合同管理簽訂時存在的法律風(fēng)險

合同在未簽訂之前，其實(shí)就存在很多隱形的風(fēng)險，比如信息的泄漏，或者合作的企業(yè)沒有信譽(yù)等，正是由于社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)出現(xiàn)，雖然推動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但也隨之帶來了很多的問題，增加競爭力的同時，也產(chǎn)生了很多不足的地方，加上很多企業(yè)文化理念和法律意識參差不齊，給社會經(jīng)濟(jì)造成了很多不良的影響，而信息泄漏就是其中具有代表意義的一種問題，而在合同內(nèi)容上，也存在一定的風(fēng)險，很多合同沒有以法律為依據(jù)，所以不在法律所保護(hù)的范圍內(nèi)，等出現(xiàn)問題的時候，合作雙發(fā)就找不到法律依據(jù)去解決問題，造成財(cái)產(chǎn)的損失，而雙方在履行合同的時候，由于不履行合約，會造成企業(yè)的重大損失，但是又因?yàn)闆]有法律依據(jù)，在維護(hù)權(quán)益時，就產(chǎn)生了很大的困難，并耽誤工程的運(yùn)營。對于企業(yè)的風(fēng)險，一個是合同本身存在的風(fēng)險，另一個就是合同履行時帶來的風(fēng)險。

(二)如何識別與控制法律風(fēng)險

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我們更應(yīng)該學(xué)會識別法律風(fēng)險，比如在簽訂合同之前，應(yīng)該組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險的識別，并找出其中的問題所在，嚴(yán)格審查合作的企業(yè)，規(guī)避風(fēng)險，并且要聘請專業(yè)的法律團(tuán)隊(duì)，從源頭上杜絕風(fēng)險的發(fā)生，一旦出現(xiàn)問題，及時上報到有關(guān)部門進(jìn)行審查并解決問題，還要加強(qiáng)自身的法律意識，并且提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，定期進(jìn)行培訓(xùn)或者考核，對于不過關(guān)的，可以采取一定的懲罰措施，以達(dá)到其重視，還可以有效的提高他們的工作積極性，在進(jìn)行合作之前，要對企業(yè)的信譽(yù)程度進(jìn)行訪問和考察，避免和問題性企業(yè)的合作，并且考慮是否有合作的實(shí)力，避免和空殼公司進(jìn)行合作。

(三)關(guān)于合同管理的職責(zé)問題

對于合同的管理，首先要依據(jù)法律，來制定實(shí)施合同的簽訂。審查合同的時候，一定要防止不合法的地方出現(xiàn)，并且好好保管合同，認(rèn)真執(zhí)行。在財(cái)務(wù)部門，更要配合法務(wù)部做好一切管理工作。(四)風(fēng)險的防范措施簽訂合同時，一定要加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)章制度，依據(jù)法律簽訂合同，并加強(qiáng)企業(yè)人管的管理。嚴(yán)格把關(guān)合同管理，履行合同內(nèi)容，遵守承諾。運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。簽約之前，認(rèn)真審查簽訂方的資質(zhì)，用詞嚴(yán)謹(jǐn)。

結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競爭力越來越大，也越來越明顯，因此而出現(xiàn)的風(fēng)險也越來越高，企業(yè)在提高競爭力的同時，應(yīng)不斷的完善企業(yè)結(jié)構(gòu)，而合同管理作為一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，更應(yīng)該加強(qiáng)管理，把風(fēng)險降低到最低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，合同管理的法律風(fēng)險直接影響著企業(yè)的效益，所以應(yīng)該對其進(jìn)行不斷的改進(jìn)。

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作者:周尚文 單位:中國石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司裝備服務(wù)處塔里木作業(yè)部