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后勤保障是國有企業(yè)整體運營的重要組成部分,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,離不開后勤保障系統(tǒng)的有力支持。因此,做好后勤服務管理工作對于服務和促進企業(yè)發(fā)展具有不可忽視的現(xiàn)實意義。筆者結(jié)合所在企業(yè)食品配送中心(以下簡稱“配送中心”或“中心”)的后勤服務管理實踐,就如何以精細化管理做好企業(yè)后勤服務工作略談己見。
一、對標對表在“責”字上做文章
配送中心堅持對標先進企業(yè)的經(jīng)驗做法,對標本企業(yè)管理的規(guī)范要求,對標企業(yè)生產(chǎn)服務所需,在盡職盡責上做好文章。構(gòu)建管理體系。嚴格執(zhí)行企業(yè)《新時代崗位責任制檢查實施方案》規(guī)定及要求,做到規(guī)定動作落實到位。修訂《食品配送中心管理手冊》《食品配送中心操作手冊》,建立食品生產(chǎn)運行、服務監(jiān)督機制,采取集中配送方式將生、鮮、熟、糧、油、純凈水等餐飲食品配送至一線食堂。構(gòu)建流程優(yōu)化、制度管控、服務周到的垂直管理服務體系,抓好食品加工配送全過程精細化管理。提升服務水平。中心以高于市場的質(zhì)量、低于市場的價格、優(yōu)于市場的服務,在員工候車中心、員工食堂開辟服務窗口,面向企業(yè)員工提供質(zhì)優(yōu)價廉食品,方便員工生活。通過完善網(wǎng)絡訂餐平臺、開通微信訂單,實現(xiàn)訂餐服務信息化、便捷化。錘煉過硬作風。在2020年肺炎疫情防控期間,食品配送需求量激增、食品價格波動大、防控管理升級。配送中心堅持以“四個一樣”為標準,即訂多訂少一個樣、路途遠近一個樣、天氣好壞一個樣、質(zhì)量標準一個樣,風雨無阻地為基層企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。3月份,在為基層單位進行食品配送的途中,配送車輛突發(fā)故障,中心員工冒著初春凜冽的寒風,抬著食品配送箱步行5公里送貨,確保了一線員工按時就餐。
二、求質(zhì)求新在“細”字上下功夫
配送中心按照“制度完善、標準先進、流程可控、素質(zhì)提升、跟蹤考核”管理要求,抓好抓實日常精細化管理工作,在求質(zhì)求新上下大功夫。推動制度標準落地。針對加工區(qū)管理,修訂了產(chǎn)品檢驗制度等17項制度;完善倉儲區(qū)管理標準等6項標準,使制度與標準涵蓋食品加工配送全過程。強化流程環(huán)節(jié)管控。嚴格“科學制定營養(yǎng)菜譜、網(wǎng)絡訂餐方便快捷、集中采購控制成本、車間加工標準規(guī)范、不同食材分類處置、冷鏈配送基層食堂、資金回流支票結(jié)算以及強化監(jiān)督保證質(zhì)量”八個關鍵環(huán)節(jié)的管控,全面踐行了“索證采購保安全、營養(yǎng)配餐保健康、綠色服務包滿意”的服務承諾。用心解決基層難題。成功研發(fā)手機訂餐軟件,解決炊事員沒有專門訂餐電腦及訂餐網(wǎng)絡不穩(wěn)定問題,手機訂餐軟件使用率達95%以上。在疫情期間,針對主食裝不進盒的問題,推出了“袖珍”主食系列;針對豬肉類貨品價格過高、斷貨等問題,利用倉儲優(yōu)勢,積極平抑食品價格。2020年,中心的綜合服務滿意率達98%以上。
三、循因施策在“實”字上見效果
配送中心注重最大限度挖掘內(nèi)部潛力、發(fā)揮整體優(yōu)勢,在提升食品加工配送效率上下功夫。堅守三個底線。嚴格執(zhí)行國家標準,牢固樹立質(zhì)量意識,對原材料選材驗收、加工配送全過程各環(huán)節(jié)進行全面質(zhì)量跟蹤管理,做到產(chǎn)品保質(zhì)量。全程低溫冷鏈運輸,對加工后的產(chǎn)品檢測48小時留樣,對生熟食品分類包裝,做到配送安全。以質(zhì)優(yōu)、價廉的產(chǎn)品及禮儀化服務,贏得內(nèi)部市場,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。嚴格源頭把控。在疫情期間,嚴格車間進出人員管控,員工每天掃碼、測溫、消毒,貫徹“盒飯分餐、分散就餐”原則。成立四級產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)檢小組,實行進貨農(nóng)藥殘留初檢、生產(chǎn)加工再檢、倉儲配送三檢、一線食堂驗貨四檢,從源頭至一線,層層把控質(zhì)量,確保配送貨品本質(zhì)安全。通過實施精細化管理,食品配送中心年均為企業(yè)節(jié)約成本2 000萬元;通過網(wǎng)絡訂餐、營養(yǎng)配餐,食品配送中心不僅實現(xiàn)了快捷送餐、豐富員工餐桌,還減少了用工及精力投入;通過標準化加工、專業(yè)化檢測和全過程質(zhì)量監(jiān)控,保障了食品安全;通過配送半成品凈菜、成品熟食和主食,實現(xiàn)了“主食直接上桌、凈菜直接下鍋”。2015年,配送中心精益化管理模式在全集團推廣,并成為了集團后勤戰(zhàn)線系統(tǒng)的一面旗幟。
作者:劉紅 單位:無