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摘要:現(xiàn)階段,我國正處在事業(yè)單位轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,單位在完善管理制度、提高業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,為了更好地實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo),都在積極挖掘員工的潛力,激發(fā)員工的工作激情,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在公共服務(wù)中的重要作用。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),科學(xué)合理地使用人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具是必不可少的。本文針對人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具在事業(yè)單位中的應(yīng)用展開了分析,分析其意義,并歸納了常見的幾個問題,最后給出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議,希望對事業(yè)單位人力資源工作質(zhì)量的提高有所幫助。
關(guān)鍵詞:人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具;事業(yè)單位;應(yīng)用
我國社會快速發(fā)展,事業(yè)單位起到了不可取代的作用。為了滿足新時代的發(fā)展需要,事業(yè)單位開始加大力度對制度進(jìn)行完善,根據(jù)國家政策和法律法規(guī)對事業(yè)單位自身的運(yùn)營模式進(jìn)行創(chuàng)新。事業(yè)單位的工作人員作為業(yè)務(wù)開展的基本單位,對單位整體運(yùn)營有著巨大影響,事業(yè)單位需要在人力資源管理方面進(jìn)行完善,通過使用人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具來提升管理質(zhì)量。
一、事業(yè)單位使用人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具的意義
(一)有利于事業(yè)單位精細(xì)化管理的落實(shí)人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具的應(yīng)用越來越普遍,表明它對于人力資源管理工作的積極作用得到了廣泛的認(rèn)可。更重要的是,借助于管理工具,事業(yè)單位內(nèi)部的精細(xì)化管理能夠得到更好的落實(shí)。利用管理工具,管理人員可以對人力資源工作進(jìn)行細(xì)分,對工作進(jìn)行量化,讓每一名員工的工作都得到更加準(zhǔn)確的計(jì)量。這樣,事業(yè)單位就可以根據(jù)員工的工作量制定更加科學(xué)的工作計(jì)劃,完善工作方案?,F(xiàn)如今,越來越多的事業(yè)單位開始施行集約化的人力資源管理模式,而要想讓這種管理模式的開展更加高效,事業(yè)單位的人力資源管理人員就需要在工作中落實(shí)精細(xì)化的管理方法,保證各項(xiàng)工作都能穩(wěn)步、高質(zhì)量地完成。同時,精細(xì)化的管理工作還能讓全體員工更好地投入到工作中去,對于事業(yè)單位協(xié)調(diào)配置資源來說也會產(chǎn)生非常大的作用,進(jìn)而推動事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量的提高,引領(lǐng)事業(yè)單位健康發(fā)展。
(二)有利于事業(yè)單位長期、穩(wěn)定地發(fā)展事業(yè)單位要想為人民提供更好的服務(wù),就需要在長期、穩(wěn)定的發(fā)展中逐漸完善業(yè)務(wù)體系,在響應(yīng)國家政策和號召的同時,對業(yè)務(wù)工作的方方面面進(jìn)行提高。利用人力資源管理工具就是非常重要的一項(xiàng),管理人員可以利用工具對工作目標(biāo)進(jìn)行更加詳盡的規(guī)劃,制定出更加符合未來事業(yè)單位發(fā)展趨勢的管理計(jì)劃?,F(xiàn)如今,事業(yè)單位也正在深入貫徹新的管理理念,而且隨著社會的進(jìn)步,事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中更好地發(fā)揮自身的作用,不光要有先進(jìn)理念的支持,還要有先進(jìn)的手段。人力資源管理工具的應(yīng)用正是先進(jìn)理念指引下應(yīng)用先進(jìn)管理工具的具體體現(xiàn)。在應(yīng)用了人力資源管理工具之后,事業(yè)單位的人力資源管理效率會得到相應(yīng)提高,單位也會得到長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)有利于事業(yè)單位貫徹人本管理的理念當(dāng)前,我國人本管理理念逐漸成為管理的核心理念,人本理念更加尊重事業(yè)單位的員工個體,能夠讓員工在工作中更好的權(quán)益保障,同時,人本理念的貫徹還能讓員工更有積極性地進(jìn)行工作,提高工作效率。而要想在事業(yè)單位運(yùn)營的過程中讓人本管理理念的作用得到良好的發(fā)揮,事業(yè)單位首先要人本理念的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。人力資源經(jīng)濟(jì)管理工具的應(yīng)用就能讓相應(yīng)的管理工作更加人性化,改變傳統(tǒng)刻板的管理模式,讓事業(yè)單位的人本管理理念得到更好的貫徹。
二、人力資源經(jīng)濟(jì)管理在事業(yè)單位中的現(xiàn)存問題
(一)人力資源管理體系不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要近些年,我國事業(yè)單位在完善和創(chuàng)新人力資源管理體系方面正在逐漸加大力度,但是由于一小部分事業(yè)單位的制度沿用時間較長,加上單位機(jī)構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,這在很大程度上影響了人力資源管理制度的改革和創(chuàng)新,有一些制度方面的問也不能得到及時的解決。眾所周知,事業(yè)單位內(nèi)部的制度改革是一項(xiàng)長期的、艱巨的任務(wù),尤其對于事業(yè)單位的人力資源管理制度來說,改革會牽動很多部門,涉及到人員和資源的調(diào)配,而傳統(tǒng)方法已經(jīng)不能滿足新時代事業(yè)單位的發(fā)展需求,甚至將內(nèi)部制度的問題更加明顯地暴露了出來。比如,傳統(tǒng)的人事調(diào)動需要相對復(fù)雜的手續(xù),這不僅會影響工作效率,還不能借助管理工具的使用來保證調(diào)動的合理性。
(二)人力資源管理優(yōu)勢不明顯不可否認(rèn)的是,雖然我國事業(yè)單位的招聘工作相較于過去有了大幅的提升,但是在實(shí)際面試工作中,仍然缺乏對崗位的真實(shí)需求及應(yīng)用性進(jìn)行細(xì)致全面的分析,有可能造成招聘到的人員不能滿足崗位需要。另外,事業(yè)單位內(nèi)部在人才培養(yǎng)方面也普遍不夠重視,培訓(xùn)方法有待優(yōu)化,培訓(xùn)體系有待完善。還有一些事業(yè)單位內(nèi)部的培訓(xùn)人員自身素質(zhì)不足,不能切實(shí)有效地提升人才的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。比如,有一部分事業(yè)單位在進(jìn)行新人培養(yǎng)教育時,存在一定的形式化,這樣不僅徒增時間成本,不能達(dá)到預(yù)期的培養(yǎng)效果,還有可能在單位內(nèi)部形成不良風(fēng)氣。最后,事業(yè)單位人力資源管理工作還存在一定程度落實(shí)狀態(tài)不佳的情況,有一小部分員工工作散漫得不到及時糾正,影響了整個單位的業(yè)務(wù)開展,甚至破壞良性的工作氛圍。
三、在事業(yè)單位中優(yōu)化人力資源管理工具使用效果的方法
(一)利用管理工具優(yōu)化事業(yè)單位的招聘模式對于事業(yè)單位來說,人才招聘是人力資源管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,單位可以利用管理工具來進(jìn)行人力資源招聘,以此來提高招聘工作的效率,同時對面試人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,讓招聘人員能夠滿足事業(yè)單位未來發(fā)展的需要。比如,事業(yè)單位可以使用SWOT分析模型來進(jìn)行招聘。S代表優(yōu)勢,W代表弱勢,O代表機(jī)會,T代表威脅,招聘人員可以根據(jù)事業(yè)單位的SWOT模型,確定招聘人員所需的具體素質(zhì),以便在彌補(bǔ)事業(yè)單位的弱勢的基礎(chǔ)上,發(fā)揮單位的優(yōu)勢,讓公共服務(wù)的質(zhì)量和效率都得到提升。要想讓SWOT模型的應(yīng)用發(fā)揮到極致,招聘人員需要首先對事業(yè)單位未來的發(fā)展有所認(rèn)識,結(jié)合相關(guān)專業(yè)分析人員讓SWOT模型具有足夠的準(zhǔn)確性,再根據(jù)這一模型的具體情況制定招聘方案。另外,人力資源管理人員還可以使用STAR原則來進(jìn)行面試。S代表情景,T代表任務(wù),A代表行動,R代表結(jié)果,在應(yīng)用STAR原則進(jìn)行面試之后,招聘人員可以對面試人員的個人能力影響度、工作經(jīng)驗(yàn)和崗位的契合度、思維方式、工作方式、自我認(rèn)知以及壓力的承受能力有相對周全的了解,這樣的評價方法更加科學(xué),也能讓事業(yè)單位招聘到更加符合崗位需求的人才。
(二)利用管理工具提高績效考核的成果要想讓事業(yè)單位的業(yè)務(wù)開展效率和質(zhì)量都得到提升,更好地為人民服務(wù),單位內(nèi)部進(jìn)行績效考核是必不可少的??己四軌?qū)T工的行為產(chǎn)生一定的約束,也能讓員工在日常工作中更加嚴(yán)格地要求自己。具體來說,事業(yè)單位可以使用360度績效考核法來對員工進(jìn)行考核。這種方法的特點(diǎn)是全方位、多元化。360度績效考核法不光考核目標(biāo)員工的工作完成情況,還要讓和員工相關(guān)的其他事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對其進(jìn)行考核。比如,對于業(yè)務(wù)窗口員工A來說,360度考核方法需要她的同事、領(lǐng)導(dǎo)、自己對其自身進(jìn)行考評,更關(guān)鍵的是,還要讓來窗口辦業(yè)務(wù)的人員對其進(jìn)行考評,通過周全的關(guān)系人員考核,發(fā)現(xiàn)員工的問題,針對性地對其進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。另外,360度績效考核還要有一定的側(cè)重。事業(yè)單位大都是為人們提供服務(wù),所以,要將服務(wù)對象的評價作為考核的主要標(biāo)準(zhǔn),這樣能降低關(guān)系員工包庇、縱容的消極影響。
(三)利用信息化的管理工具提高人才管理的科學(xué)性現(xiàn)如今,信息技術(shù)高速發(fā)展,事業(yè)單位的人力資源管理也可以借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提高效率。比如,單位內(nèi)部可以完善局域網(wǎng),并對部門之間的網(wǎng)絡(luò)接口進(jìn)行完善,讓部門之間的信息按照特定的規(guī)則進(jìn)行傳輸,然后由技術(shù)部門對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一管理。對于人力資源管理來說也是如此,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工的考評,效率會大大提升,同時,部門之間的協(xié)作可以在通過在網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息提升效率,不至于像過去那樣需要人員親力親為在部門之間進(jìn)行溝通,這樣還能在一定程度上避免人為因素帶來的誤差。利用數(shù)據(jù)庫對人才信息進(jìn)行統(tǒng)一管理相較于過去的紙質(zhì)文檔管理,準(zhǔn)確性也會大大提升。不過,需要注意的是,在利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)在進(jìn)行人力資源管理時,一定要注意對員工的隱私信息進(jìn)行保護(hù),做好防火墻等措施,避免員工的隱私信息遭到竊取。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理工作是非常重要的,它承擔(dān)著為事業(yè)單位招聘優(yōu)秀人才的重任,同時還要負(fù)責(zé)對單位內(nèi)部的人力資源進(jìn)行更加合理的調(diào)配和部署。所以,事業(yè)單位的人力資源管理人員和領(lǐng)導(dǎo)一定要重視利用更加高效的人力資源管理工具來進(jìn)行相應(yīng)工作,提高人力資源管理效率,為事業(yè)單位健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:任銳利 單位:欒川縣市場監(jiān)督管理局