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一、建筑工程成本控制中存在的問題
(一)合同管理環(huán)節(jié)
合同是建筑企業(yè)進(jìn)行工程施工的重要依據(jù),建筑施工過程就是對合同的履行,而合同管理則建設(shè)企業(yè)整個工程管理的核心,只有實(shí)施有效的合同管理才能有效的降低工程成本,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,我國很多建筑企業(yè)對與合同管理的重視度不高,這就使得合同管理無法達(dá)到應(yīng)有的成效,增加企業(yè)的工程成本。就我國建筑工程成本控制的研究現(xiàn)狀來看,關(guān)于合同管理架構(gòu)的研究很少,對于合同本身的研究缺乏靈活性和全面性。
(二)材料管理制度不健全
在工程建造過程中,作為構(gòu)成建筑物工程實(shí)體的主要物質(zhì),建筑材料成本在工程總成本中所占的比重很大,材料成本的管理是否有效對于整個項(xiàng)目工程的成本管理極為重要。然而,就我國建筑業(yè)來看,很多企業(yè)在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中并沒有建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧瞎芾碇贫?,工程材料的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。
(三)安全事故重視度不夠
由于建筑工程施工是一個高投資、高風(fēng)險的行業(yè),因此以對項(xiàng)目工程的安全質(zhì)量管理就顯得極其重要,因?yàn)楣こ添?xiàng)目施工時間長,各個環(huán)節(jié)的涉及面很廣,施工過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或變化都會對整個工程項(xiàng)目造成影響。在工程項(xiàng)目實(shí)施中,一旦發(fā)現(xiàn)安全和質(zhì)量問題,就會被要求退款甚至遭受罰款。我國一些建筑企業(yè)在工程實(shí)施過程中,對于安全管理的重視度不夠,無法及時有效的消除安全隱患,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量、工期等無法按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,而相應(yīng)的成本控制也無法達(dá)到預(yù)期效果。
(四)控制方法不完善
傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制對于工程項(xiàng)目成本采用的是成本會計的分析方法,這種項(xiàng)目成本控制只是對工程項(xiàng)目發(fā)展過程中的控制,只是將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本預(yù)測計值與實(shí)際值進(jìn)行比較分析,并不能找出成本費(fèi)用超降的形成原因,并不能為項(xiàng)目管理者提供決策的信息依據(jù),在工程成本核算時,預(yù)結(jié)算員也沒有將工程成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,這就無法有效的控制工程在進(jìn)展中會發(fā)生的費(fèi)用,進(jìn)而無法為工程施工指導(dǎo)起到很好的作用。
(五)機(jī)械設(shè)備利用效率低
目前我國建筑企業(yè)對機(jī)械設(shè)備的管理重視度不夠,缺乏健全有效的機(jī)械設(shè)備管理制度,對設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護(hù)都沒有按照規(guī)范操作,同時設(shè)備操作人員和維護(hù)人員專業(yè)性不夠,增加設(shè)備的維修成本。一些企業(yè)對機(jī)械設(shè)備的投資沒有考慮到市場行情和工程項(xiàng)目的需求,工程結(jié)束后就將機(jī)械閑置,進(jìn)而導(dǎo)致成本增加。
二、加強(qiáng)建筑工程成本控制提高效益的建議
(一)重視合同管理工作
建筑企業(yè)應(yīng)重視合同的評審和選定工作,通過招投標(biāo)的方式選擇最優(yōu)的合同方案,建筑施工應(yīng)事先收集工程有關(guān)的詳盡資料,保證合同的嚴(yán)密性和合理性,合同中應(yīng)明確施工過程中配合質(zhì)量、工期、成本管理控制,合同履行情況并及時做好合同變更工作。我司在合同評審中認(rèn)真審核和研究合同的條款內(nèi)容,特別是涉及材料價格調(diào)整和資金支付條款,例如我們的株洲華晨項(xiàng)目,項(xiàng)目前期付款相對較差,在二期和三期的項(xiàng)目中我們把付款條款進(jìn)行了修改,由甲方代付鋼材款。通過這一條款的修改,我們把資金壓力和風(fēng)險就轉(zhuǎn)給了甲方,項(xiàng)目一期公司最高投入資金額度達(dá)700多萬元,到二期、三期對項(xiàng)目的最高投入資金額度只有50萬元,降低財務(wù)費(fèi)用32萬元。
(二)加強(qiáng)施工材料管理
建筑企業(yè)應(yīng)要將材料管理全方位、全過程的管理,在周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備的租賃的價格控制、廢舊材料的處置環(huán)節(jié)、材料的統(tǒng)一調(diào)配以及物資采購與驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。對材料采購、使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。就我司在物資采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)來看,通過對鋼材的驗(yàn)收嚴(yán)格把關(guān),同時采取過磅驗(yàn)收和點(diǎn)支驗(yàn)收兩種驗(yàn)收方式,鋼材的量差就可以節(jié)約2.6%,價差達(dá)50-100元/噸,項(xiàng)目績效考核時對各項(xiàng)目鋼材的點(diǎn)支情況進(jìn)行抽查復(fù)核來考核評價項(xiàng)目的物資管理。
(三)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,減少安全事故
建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程質(zhì)量以及工期管理,在施工過程中嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),提高對施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格控制工程施工進(jìn)度。同時結(jié)合建筑工程的特點(diǎn)采取有效措施,注重工程施工的事前控制,事先針對工程質(zhì)量中可能出現(xiàn)的問題做好防范準(zhǔn)備,避免材料和資金浪費(fèi)以及不必要的返工成本。
(四)重視成本分析工作
在成本分析過程中,財務(wù)人員應(yīng)與技術(shù)人員相互協(xié)作,充分理解和整合全過程施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)鏈,從根本上降低工程成本。首先分析整個工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)所需的費(fèi)用。然后在工程實(shí)施過程中將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,使實(shí)際成本逐漸接近預(yù)算成本。最后,對所出現(xiàn)的問題和差錯進(jìn)行分析總結(jié),為未來工程施工做借鑒。
(五)做好機(jī)械設(shè)備的相關(guān)管理
對于機(jī)械設(shè)備的充分利用,建筑企業(yè)應(yīng)注重設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的使用效率和完好率。在機(jī)械設(shè)備的租賃上,可以實(shí)行招標(biāo)的方式。我司機(jī)械設(shè)備的租賃則是走內(nèi)部招標(biāo)審批流程。周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備的租賃價格跟市場接軌,合同簽訂后經(jīng)常關(guān)注市場價格動態(tài),遇到市場價格下行時及時調(diào)整租賃價格。
作者:吳孟清 單位:五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司