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一、高校管理信息化建設(shè)的影響因素分析
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的管理文化對(duì)于高校的信息化建設(shè)有著直接的影響作用,高校的管理文化包括很多方面的內(nèi)容,比如高校的管理理念、價(jià)值觀念以及相應(yīng)的規(guī)章制度等等,這些都是和高校的管理質(zhì)量以及信息化建設(shè)工作的開(kāi)展和推進(jìn)相互聯(lián)系的。比如在一些高校中,高度集中的管理體制在帶來(lái)一定管理效率的同時(shí)也帶來(lái)了很多的問(wèn)題,權(quán)力的過(guò)分集中以及管理觀念的差異性使得高校的服務(wù)理念缺失,因此以信息化為導(dǎo)向的服務(wù)管理的價(jià)值取向也難以得到落實(shí)。另外再加上高校內(nèi)部缺乏專(zhuān)門(mén)的信息化建設(shè)管理部門(mén),各部門(mén)在管理資源和信息的交流上也是相對(duì)閉塞的,因此也為信息化建設(shè)帶來(lái)了很大的阻礙。高校管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)創(chuàng)新性比較強(qiáng)的工作,它需要高校各方的積極配合和制度政策的全面支持才能得以實(shí)現(xiàn),當(dāng)然它也是一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù),它必將推動(dòng)高校的又好又快發(fā)展。
二、高校管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析
(一)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)制定科學(xué)全面的發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃
高校的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,因此它需要進(jìn)行合理全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,它不僅需要融入更多先進(jìn)的管理理念,還需要先進(jìn)的管理方法和信息技術(shù)作為支撐,更需要高校管理理念的轉(zhuǎn)變和高校領(lǐng)導(dǎo)階層的接納和重視,這樣信息化建設(shè)的制度、資金、技術(shù)等方面的問(wèn)題才可以更好地得到解決,同時(shí)這也是適應(yīng)高校管理方面改革趨勢(shì)的一種表現(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程中,高校的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),對(duì)于本校的管理信息化建設(shè)工程進(jìn)行合理規(guī)劃和整體把握,并和高校的實(shí)際緊密聯(lián)系在一起,而且規(guī)劃也應(yīng)該具體、科學(xué)、細(xì)致,還要具有一定的實(shí)踐性、全局性和可行性。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和系統(tǒng)的維護(hù)
高效管理的信息化建設(shè)必須有一套完善的、科學(xué)的、先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為支撐,這也是信息化建設(shè)的重要任務(wù)和其他信息化管理工作的基礎(chǔ)。只有管理體制合理,信息渠道暢通,原始數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確,所建立的信息系統(tǒng)才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,信息系統(tǒng)是建立在完整、準(zhǔn)確的信息資源和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的。開(kāi)發(fā)利用好信息資源和數(shù)據(jù)建設(shè)是高校信息化建設(shè)中極為重要的任務(wù),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和建設(shè)重視不夠,投人大量資金建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施就無(wú)法發(fā)揮作用,所以我們要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)的建設(shè)和系統(tǒng)的維護(hù)。
(三)重視管理人員的信息化培訓(xùn),提高全員信息素質(zhì)
人是管理信息化的主體。高校管理信息化的推進(jìn)、實(shí)施、應(yīng)用都有賴于各層次管理人員的思想認(rèn)識(shí)到位和素質(zhì)能力到位,達(dá)到這一目標(biāo)的有效手段是實(shí)施制度化的培訓(xùn)。高校信息化管理是一種全新的高校管理理念,是高校管理的一次再造,而高校文化的提升是管理再造的保證,因此進(jìn)行管理再造必須首先通過(guò)培訓(xùn)對(duì)高校文化進(jìn)行信息化提升。要使管理信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展,必須高度重視管理人員的培訓(xùn)工作,以提高其信息能力,這是高校管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重要任務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代不斷發(fā)展的今天,高校管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校管理的一種重要趨勢(shì),同時(shí)也是加強(qiáng)高校管理,提高高校管理質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段。它可以進(jìn)一步的創(chuàng)新高校的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范高校的管理工作,極大地調(diào)動(dòng)各方的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門(mén)的交流和合作,更好地為科學(xué)化決策提供依據(jù),在這個(gè)過(guò)程中高校也可以更好的為社會(huì)主義教育服務(wù)。為此,高校應(yīng)該正確對(duì)待高校管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題和影響因素,并根據(jù)高校的實(shí)際情況,積極采取相應(yīng)的行之有效的措施和方法以更快地適應(yīng)這種新的管理趨勢(shì)。為此高校一方面要不斷地更新觀念和管理方法,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外一些先進(jìn)的管理方法,堅(jiān)定不移地走高校管理的信息化建設(shè)之路。另一方面,要加大對(duì)于高校信息化建設(shè)方面的經(jīng)濟(jì)投入和管理投入,加大財(cái)政支出,在管理上也要完善組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)的制度,從而促進(jìn)高校信息化管理水平的不斷提升。
作者:錢(qián)佳 單位:無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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