企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀及對策

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[摘要]為了更好地適應時展，中小企業(yè)紛紛采取了一系列措施，進行會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的包括成本控制、建立數(shù)倉、提高效率、優(yōu)化客戶體驗、數(shù)據(jù)挖掘并創(chuàng)造價值等多個方面，是實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型、促進企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，本文對企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵進行探討，并在對中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀進行分析的基礎之上，提出以下幾點改革對策。

[關鍵詞]中小企業(yè)管理；財務轉(zhuǎn)型；會計數(shù)字化；會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀；對策研究

中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型目的是促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是企業(yè)管理的戰(zhàn)略性改革之一。筆者認為，會計工作者和相關管理層應深入理解中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，立足于自身發(fā)展現(xiàn)狀，采取更加適合自身發(fā)展的革新策略，從而借助財務管理改革切實實現(xiàn)管理效益的提升。

1.企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型內(nèi)涵

1.1會計轉(zhuǎn)型

會計轉(zhuǎn)型是指，在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)為了滿足生存和長期發(fā)展的需要，以戰(zhàn)略性財務為導向，在加強現(xiàn)有會計管理工作的基礎上，通過前移會計管理工作，全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷以及資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動，強化會計對企業(yè)經(jīng)營全過程的決策支撐和價值管控。會計轉(zhuǎn)型意味著，會計角色從后臺支撐向創(chuàng)造價值的演變，隨中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型的完成，會計工作將聚焦于數(shù)據(jù)分析、洞察業(yè)務和支持決策等方面。

1.2會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的包括成本控制、建立數(shù)倉、提高效率、優(yōu)化客戶體驗、數(shù)據(jù)挖掘并創(chuàng)造價值，這是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的基礎所在。目前，企業(yè)之間頗有跟風之勢，這對于企業(yè)發(fā)展來講并非好事。筆者認為，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)不能盲目部署和開展工作，而是需要根據(jù)企業(yè)自身需求，建立好轉(zhuǎn)型需要的底層架構(gòu)，制定出數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，有序推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備的基礎條件主要包括“需求”“意識”“資金”“團隊”四方面。在這四個條件中，“團隊”是最重要的轉(zhuǎn)型基礎條件。在企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)財務人員是執(zhí)行主體，也是核心力量。熟悉企業(yè)發(fā)展情況和需求，并且具備數(shù)字化會計工作能力和意識的人才，對于企業(yè)會計轉(zhuǎn)型來講十分重要，而外部團隊的作用更多是幫助企業(yè)梳理尚不清晰的思路，意識到這兩點能夠使得企業(yè)會計轉(zhuǎn)型少走很多彎路。

2.中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀分析及難點

2.1企業(yè)管理數(shù)字化，提供數(shù)據(jù)基礎

企業(yè)中的各個業(yè)務板塊所產(chǎn)生的大量財務數(shù)據(jù)，是會計工作的基礎，會計人員需要從這些相互孤立、相互隔離的數(shù)據(jù)中得到?jīng)Q策所需的會計信息。對于正處在財務轉(zhuǎn)型階段的企業(yè)來說，把這些分散的數(shù)據(jù)通過財務共享的方式整合、分析、治理，可以為企業(yè)提供高效服務。數(shù)據(jù)應用對企業(yè)發(fā)展起著重要作用，企業(yè)管理數(shù)字化發(fā)展，為會計人員從基礎會計事務中解脫出來，將更多精力放在財務數(shù)據(jù)上提供了支持。例如：一個擁有幾百家連鎖影院公司中的一家影院，在某月的票房預算完成率高達110%。通過行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)共享的軟件——貓眼專業(yè)版，可以實時看到全國幾千家影院的經(jīng)營狀況和專業(yè)數(shù)據(jù)，包括每一家影院、每一部影片的票房情況，以及上座率。當跨出企業(yè)的視角去做對比分析時，發(fā)現(xiàn)距離該影院1.5公里范圍內(nèi)、規(guī)模相同的一家競爭對手，無論是票房收入總額、票價還是上座率，都高出該影院很多，其經(jīng)營效益是低于競爭對手的。在沒有行業(yè)數(shù)據(jù)作比較的情況下，該影院的業(yè)績是比較好的，在對企業(yè)運營情況進行評估的時候，就會得出比較高的成績。對貓眼專業(yè)版所共享的行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)進行分析發(fā)現(xiàn)，直接使用內(nèi)部數(shù)據(jù)對其經(jīng)營狀況進行判斷，所得出的結(jié)果是有誤差的。正因為行業(yè)共享數(shù)據(jù)，企業(yè)才具體地知道自身業(yè)務還有很大提升空間。這是對企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進行深層次挖掘和分析，帶給企業(yè)的決策價值，也是信息化和數(shù)字化最大的區(qū)別。會計信息化注重加快生產(chǎn)數(shù)據(jù)的效率，會計數(shù)字化則更注重挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，當企業(yè)將經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)集合在一起，并通過挖掘數(shù)據(jù)價值賦能業(yè)務體系，會計工作就會帶給企業(yè)運營更多戰(zhàn)略支持。

2.2會計數(shù)字化，提供實踐基礎

對階段時間內(nèi)財務管理工作中所存在的問題進行發(fā)掘，并逐一解決，促使會計工作形成良性循環(huán)，是企業(yè)管理中的難點問題。伴隨著對數(shù)據(jù)應用價值的挖掘，數(shù)字化的會計理念和工作方式，為企業(yè)提升管理效益提供了實踐基礎。傳統(tǒng)的會計工作中，員工和會計界面的溝通過程和結(jié)果比較碎片化，會計工作效率較低。通過數(shù)字化會計客戶平臺，可以對會計問題進行結(jié)構(gòu)化，從而有效提升會計工作效率、提升企業(yè)數(shù)據(jù)的利用價值。會計人員通過對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行歸納提取、分析、過濾完成財務報告，從專業(yè)角度提出解決方案和建議，最終達到了促進管理水平提升的目的。例如：企業(yè)智能機器人能夠自動回答問題，這些回答都是事先編輯好的，如果客戶所提出的問題超出了回答范圍，那么就會出現(xiàn)無法答復的情況。針對這些情況，客服中心可以出具客戶服務報告，推動財務同事共同解決，對標準答復或管理行動方案進行完善和補充。隨著會計數(shù)字化發(fā)展，客戶服務渠道得到有效升級、其回答范圍逐漸擴大，企業(yè)智能機器人能夠自動處理的問題量大幅度提升，明顯提高了企業(yè)管理效率。數(shù)字化發(fā)展過程中，無論是企業(yè)還是個人，都面臨著極大挑戰(zhàn)，當數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)實現(xiàn)規(guī)?；土慨a(chǎn)化以后，財務人員的價值會更多體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析、財務預測、決策控制。

3.中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型對策研究

3.1數(shù)字財務在財務管理中的應用

成本核算是財務工作的重要組成部分，數(shù)字財務在財務管理中的應用可以幫助會計人員更加準確地對各項成本進行核算，并為管理者提供更加專業(yè)化的財務數(shù)據(jù)支持和建議。會計人員需要對企業(yè)運營成本信息進行收集和整理，然后通過專業(yè)的會計手段發(fā)掘其中的數(shù)據(jù)信息。例如：人工成本是企業(yè)成本核算的重要方面。第一，新進員工的成本主要包括外勤費用、場地租金、招聘廣告費用等；第二，無論新進員工是否有相關工作經(jīng)驗，這些剛進入公司的新員工，都需要一定時間的崗前培訓，以熟悉公司的運作和工作內(nèi)容；最后，新員工進入公司后，公司會給他們支付工資，但新進員工很明顯不能創(chuàng)造相應的勞動價值。這些零散的人工成本信息，經(jīng)過專業(yè)會計人員的整理和分析之后，才能形成專業(yè)的財務報告支持企業(yè)運營。數(shù)據(jù)提供工作需要會計人員來完成，使用這些數(shù)據(jù)進行管理決策則需要管理層來完成，因此相關會計人員和管理層的觀念、能力，都是決定企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功的重要因素。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，需要重點打造企業(yè)的財務體系的同時，還需為管理層提供學習現(xiàn)代數(shù)字化財務知識的平臺，讓其能夠看懂會計人員所提供的財務報表，并能夠準確理解財務人員所提出的專業(yè)建議。

3.2人本內(nèi)控助力企業(yè)轉(zhuǎn)型

會計學的本質(zhì)決定了財務本質(zhì)、表象和發(fā)展的根本屬性，它是財務本身固有的，理應引起企業(yè)管理者的高度重視。人本理財?shù)膶嵸|(zhì)是一種以人為中心的價值分配與創(chuàng)造機制，會計學的根本屬性的外化表現(xiàn)。權(quán)益相關是價值分配與人本財富關系的對象物，而資本相關是價值創(chuàng)造與人本財富關系。債務成本補償?shù)姆峙浜褪Ｓ鄼?quán)益價值的分配是價值分配的重要方面，價值的創(chuàng)造則包括了環(huán)境價值創(chuàng)造、社會價值創(chuàng)造、經(jīng)濟價值創(chuàng)造等多個方面，因此人本內(nèi)控應是以人為中心的、激發(fā)企業(yè)價值創(chuàng)造活力的手段。企業(yè)應借助科學的價值分配機制，調(diào)動員工的工作積極性，促使其更多地參與企業(yè)價值創(chuàng)造過程中，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的增值，這是人本內(nèi)控對企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要助力。以人為本的財務管理，要求企業(yè)在實現(xiàn)成本補償?shù)幕A上，對企業(yè)剩余價值進行公平、合理地分配，從而維護相關的員工與企業(yè)合法利益，以實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對財務本質(zhì)的認知決定了人們的管理行為，故而企業(yè)財務職能的不同來源于人們的認知差異。隨著改革開放的深入，人們逐漸認識到財務的組織職能、調(diào)節(jié)職能、監(jiān)督職能，豐富了會計工作職責和手段。

3.3政府財政技術(shù)改革，促進企業(yè)會計轉(zhuǎn)型

大智移云的技術(shù)對于國家的經(jīng)濟增長和社會發(fā)展有著深遠意義，它不僅是我國信息化水平顯著提高的重要依據(jù)，也是促進國家信息技術(shù)廣泛應用的重要手段。目前而言，財政信息化的發(fā)展已經(jīng)逐漸深入到與財政工作緊密相關的眾多機構(gòu)與單位之中，財政部門的信息系統(tǒng)搭建工作刻不容緩。財政部門應當盡快建設起功能全面的財政數(shù)字化平臺，統(tǒng)攬各類財政收支業(yè)務系統(tǒng)，在功能上實現(xiàn)集中收付、收支審核等各類財政業(yè)務。財政部門和各類金融機構(gòu)各自均在籌措資金進行相關信息系統(tǒng)的搭建，不論是銀行機構(gòu)研發(fā)的“金庫信息工程”，還是稅務機關開展的“金稅工程”，都涉及包含會計核算與財政數(shù)據(jù)管理等功能的數(shù)字平臺搭建。大智移云的時代主題中，財政部門也應當及時優(yōu)化辦公方式、改進工作流程，確保高效處理海量的財政數(shù)據(jù)資源，為中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型提供必要的支持。

4.結(jié)語

綜上所述，會計人員的數(shù)字化工作能力與意識、企業(yè)運營管理的流程的數(shù)字化、政府財政技術(shù)數(shù)字化改革，是助力中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型成功的三大方面。中小企業(yè)會計數(shù)字化與會計轉(zhuǎn)型過程中，應注意對管理理念、管理流程的數(shù)字化改革，讓會計人員從機械重復的簡單會計工作中解脫出來，將更多的工作精力放在為管理者提供專業(yè)財務報表和決策建議方面，從而切實提高企業(yè)的管理效益。

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作者：胡上剛 單位：大自然家居（中國）有限公司