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摘要:國家醫(yī)改的不斷推進對公立醫(yī)院的運營管理提出了越來越高的要求,基于業(yè)財融合的管理會計作為提升醫(yī)院運營管理水平、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的重要手段,有效發(fā)揮其作用顯得愈發(fā)重要。本文首先分析了管理會計在公立醫(yī)院經(jīng)濟運營分析中的作用,其次梳理了管理會計視角下的醫(yī)院經(jīng)濟運營分析框架,分析了當前公立醫(yī)院在運用管理會計過程中存在的問題,最后從多個角度提出了管理會計運用的建議,以期為該領(lǐng)域理論研究和實務(wù)操作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:管理會計;經(jīng)濟運營分析;公立醫(yī)院
一、引言
隨著公立醫(yī)院綜合改革持續(xù)推進,藥品及耗材加成取消,DRG醫(yī)保支付方式改革,醫(yī)院經(jīng)濟運行壓力不斷增大,醫(yī)院經(jīng)營管理面臨重大的沖擊和挑戰(zhàn)。2020年6月29日,國家兩部委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于開展“公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年”活動的通知》(國衛(wèi)財務(wù)函〔2020〕262號),要求各級公立醫(yī)院建立健全經(jīng)濟管理長效機制?;诠芾頃嬕暯堑墓⑨t(yī)院經(jīng)濟運營分析應(yīng)以會計核算為基礎(chǔ),整合醫(yī)、教、研業(yè)務(wù)活動中的海量財務(wù)和非財務(wù)信息,聚焦經(jīng)濟活動關(guān)鍵環(huán)節(jié)和流程,反映醫(yī)院價值流動、運行狀況、管理訴求及決策支持,為醫(yī)院各層級提供多維度、個性化及高靈敏度的決策數(shù)據(jù)。
二、管理會計在公立醫(yī)院經(jīng)濟運營分析中的作用
管理會計運用于公立醫(yī)院經(jīng)濟運營分析,可以為醫(yī)院各級管理者提供有關(guān)預(yù)測、規(guī)劃、決策、控制及評價等各環(huán)節(jié)的信息。一方面,管理會計的運用可以有效監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的活動,在不降低醫(yī)療質(zhì)量的前提下,合理降低運行成本,兼顧醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化,開源節(jié)流促發(fā)展;另一方面,業(yè)務(wù)科室通過反饋資源配置消耗、經(jīng)濟運行信息等一手數(shù)據(jù)給財務(wù)部門,使財務(wù)部門理解并快速回應(yīng)業(yè)務(wù)需求,通過各種工具方法進行整理和分析,能夠給醫(yī)院內(nèi)部管理決策提供一手的數(shù)據(jù)支持,從而提升醫(yī)院經(jīng)營管理的效益。由此可見,管理會計既有業(yè)財融合的重要作用,也是財務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的重要工具。
三、管理會計視角下的醫(yī)院經(jīng)濟運營分析框架
管理會計視角下的醫(yī)院經(jīng)濟運營分析,應(yīng)力求達到數(shù)據(jù)有用和報告可讀,需要在了解報告使用者需求的基礎(chǔ)上,明確醫(yī)院經(jīng)濟運營分析的內(nèi)容,篩選和甄別敏感指標,從而為各層級管理者提供決策有用信息。
(一)預(yù)算分析預(yù)算分析包括業(yè)務(wù)預(yù)算分析、資本預(yù)算分析、財務(wù)預(yù)算分析等。業(yè)務(wù)預(yù)算是通過設(shè)置年度經(jīng)營目標,對目標完成情況及相關(guān)效率指標進行全面預(yù)算分析與控制;資本預(yù)算包括對基建工程、設(shè)備購置、大型修繕等投資項目進行可行性分析;財務(wù)預(yù)算涵蓋總收支預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、財政專項撥款及執(zhí)行跟蹤等。
(二)成本分析全面成本分析管控,不僅需要對各成本項目進行管控,也要關(guān)注DRG病種成本。一方面,進一步落實各預(yù)算歸口部門的成本管控職責,合理降低醫(yī)院運行成本;另一方面,在不降低醫(yī)療質(zhì)量安全的前提下,加強臨床路徑管理,合理控制DRG病組成本。醫(yī)院財務(wù)人員可以通過編制全成本分析報告,分析成本增減、結(jié)構(gòu)變化的原因及影響因素;通過實施病種成本管理,用標準DRG成本預(yù)警,監(jiān)測費用控制點,挖掘潛力,尋找降低成本的途徑,助推醫(yī)院績效的提升。
(三)經(jīng)濟運行分析定期出具財務(wù)分析報告,對會計五要素進行數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)情況描述。具體包括收支結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)營運能力、結(jié)余和風險管理及發(fā)展能力等相關(guān)指標。
(四)資金管理及分析具體包括月度現(xiàn)金流入、流出量分析,貨幣資金變動分析,應(yīng)收賬款回款分析,應(yīng)付賬款及票據(jù)付款周期分析;專項資金績效評價;資本成本分析,資金籌措規(guī)劃,籌資方案實施、籌資風險管理等。
(五)院科兩級醫(yī)療活動分析通過將多個指標的信息進行綜合,系統(tǒng)性地分析評價醫(yī)院、科室的運行狀況,同時進行橫向比較與縱向比較。具體包括醫(yī)療收入及工作量監(jiān)測、醫(yī)療業(yè)務(wù)運營效率指標分析、三級醫(yī)院績效考核指標分析、DRG病種指標分析等。
四、管理會計在醫(yī)院運營管理中存在的問題
(一)管理會計缺乏重視,業(yè)財融合不足一方面,管理會計沒有受到管理者足夠的重視,其往往不是決策的工具而是為決策背書。原因是多方面的:一是管理會計的目標是非確定的,如何有效配置單位的內(nèi)外部資源,實現(xiàn)價值管理與決策,是一個難題。二是管理會計的實際運用有局限性,雖然管理會計亦稱對內(nèi)報告會計,然而現(xiàn)實中對其運用非常有限,不能充分展現(xiàn)其應(yīng)用價值。三是多數(shù)國內(nèi)醫(yī)院仍處于經(jīng)驗決策階段,主觀性強、具有個人色彩,尚不具備量化做決策的態(tài)度與方法,很難一蹴而就。另一方面,業(yè)財融合不夠,管理會計多數(shù)情況下是財務(wù)部門的獨角戲。業(yè)務(wù)部門不了解財務(wù)團隊可以提供哪些信息,如何使用信息,這些信息與其績效如何關(guān)聯(lián);財務(wù)團隊不了解業(yè)務(wù),說不清數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系,業(yè)財融合的過程尚需要雙方不斷進行探索。
(二)管理會計應(yīng)用體系不夠完善完善的管理會計應(yīng)用體系是管理會計發(fā)揮作用的前提。然而,相對于企業(yè)而言,醫(yī)療機構(gòu)在管理會計應(yīng)用方面進度稍緩,如管理會計的崗位職責還需明確,適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)特點的管理會計工具沒有形成體系,管理會計相關(guān)指標沒有有效構(gòu)建,管理會計報告體系也需進一步探索。此外,管理會計工作的評價與監(jiān)督機制亦有待進一步完善。
(三)信息系統(tǒng)整合力有待加強信息時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用對提升醫(yī)院精細化管理水平起著越來越重要的作用,在管理會計進行業(yè)財融合的實施過程中,財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)獲取的便捷性至關(guān)重要。近幾年,許多醫(yī)院非常重視信息化水平的建設(shè),然而,相較于信息系統(tǒng)數(shù)量的多寡,能否為經(jīng)營決策提供綜合、有效、及時的信息更能反映信息化水平的高低。大多國內(nèi)醫(yī)院尚未形成集成化的財務(wù)信息系統(tǒng),財務(wù)信息系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)中的一個或幾個環(huán)節(jié),尚不能同其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接、數(shù)據(jù)共享。一般情況下,財務(wù)人員想獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可能需要輾轉(zhuǎn)多個崗位,通過人工的方式從不同渠道、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取信息,難以將財務(wù)及業(yè)務(wù)內(nèi)容深度融合,不利于管理會計的實際應(yīng)用。
(四)管理會計專業(yè)化人才缺乏醫(yī)院管理會計的實際運用需兼具財務(wù)背景和臨床知識背景,然而當下醫(yī)院財務(wù)團隊由財會專業(yè)為主,復(fù)合背景的綜合人才較為缺乏。一些財務(wù)人員具備較強的實踐能力,但是對管理會計的認識和應(yīng)用還有待提高;一些財務(wù)人員具備較豐富的理論知識,但對醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)不甚了解,因而導致其在對財務(wù)信息的解讀和業(yè)務(wù)實質(zhì)的理解上,存在一定的不足。財務(wù)人員和臨床業(yè)務(wù)之間的脫鉤情況比較普遍,這制約了財務(wù)團隊業(yè)財融合的效果,提出對臨床科室有建設(shè)性的意見成為一樁難事。
五、推行管理會計建設(shè)的對策與建議
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,建立業(yè)財融合通道一方面,梳理需求,明確醫(yī)院管理會計報告的內(nèi)容,為各層級決策提供有力支撐。為院長、書記、副院長,提供定制化的戰(zhàn)略層數(shù)據(jù)報表;為醫(yī)務(wù)處、門診辦公室、醫(yī)保辦等職能科室,提供具體的經(jīng)營層業(yè)務(wù)報表;為各臨床科室提供反映該組織單元的詳細業(yè)務(wù)層運轉(zhuǎn)信息。監(jiān)測相關(guān)指標,將績效考核的壓力層層傳導,幫助各層級共同關(guān)注指標導向、考核目標,推動醫(yī)院發(fā)展方式、管理模式的轉(zhuǎn)型。另一方面,為應(yīng)急管理提供有力支撐。為適應(yīng)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,如面對突發(fā)的公共衛(wèi)生事件,定制產(chǎn)生配合應(yīng)急管控的各項分析數(shù)據(jù),為應(yīng)急管理賦能。如應(yīng)急物資匯總統(tǒng)計,醫(yī)療費用結(jié)算統(tǒng)計,賦能應(yīng)急資源調(diào)度、應(yīng)急物資采購,不僅動態(tài)監(jiān)測費用,還能配合專項審計等。
(二)運用管理會計工具,建立管理會計分析框架“十三五”期間,中國總會計師協(xié)會創(chuàng)建了“中國管理會計實踐創(chuàng)新平臺”,出版了我國首部以管理會計為主題的藍皮書———《中國管理會計藍皮書2014-2018》。作為醫(yī)院管理會計的實踐者,需要關(guān)注該創(chuàng)新平臺中的案例,深入學習、借鑒其先進經(jīng)驗,運用管理會計工具,建立管理會計分析框架,結(jié)合實際努力實踐,為單位創(chuàng)造價值。
(三)做好頂層設(shè)計,推進管理會計信息化的建設(shè)管理會計信息化的建設(shè),需要做好事前調(diào)研,規(guī)劃好頂層設(shè)計。在梳理現(xiàn)有財務(wù)信息平臺的基礎(chǔ)上,嵌入新增的管理會計信息處理模塊,將預(yù)算管控、報銷體驗、成本核算、分析報告、資產(chǎn)管理等模塊串聯(lián)起來,進行有效整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、互聯(lián)互通,建立業(yè)財融合的數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)管控模型,實現(xiàn)財務(wù)智能,賦能單位決策,提高內(nèi)部控制管理水平,推動業(yè)財融合信息價值最大化,為公立醫(yī)院管理會計的進一步實施奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)重視人才培養(yǎng),建立管理會計人才隊伍核心素養(yǎng)的提升,需要不斷開展行業(yè)內(nèi)外的學習。對于實踐性較強的財務(wù)工作而言,提升業(yè)務(wù)能力和認知,進行多部門多崗位鍛煉非常重要。除了在財務(wù)內(nèi)部崗位之間輪轉(zhuǎn),在人財物運營部門、臨床部門之間進行輪轉(zhuǎn),能有效提升對運營和業(yè)務(wù)的了解,以及和相關(guān)團隊的溝通能力。此外,夯實理論基礎(chǔ),儲備積累跨學科知識也十分重要。財務(wù)人員不僅需要熟悉財務(wù)管理、管理會計的技術(shù)方法,還需研究國家最新醫(yī)改政策,熟悉醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點,學習現(xiàn)代醫(yī)院的管理知識和技能,完善相關(guān)理論知識體系建設(shè),才能將管理會計和業(yè)務(wù)信息進行深度融合。綜上所述,新醫(yī)改背景下,借助管理會計的技術(shù)方法做好公立醫(yī)院經(jīng)濟運營分析,強化經(jīng)營能力和經(jīng)濟效益指標的管理能力,是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。在保持公益性前提下,為提高競爭力,實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變、三個提高”,公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身特點,建立業(yè)財融合通道,提升醫(yī)院管理會計應(yīng)用能力,推進信息化建設(shè),加強管理會計人才培養(yǎng),為領(lǐng)導決策提供科學參考和建議,有效發(fā)揮管理會計的作用,促進公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:雷偲 單位:湖北省中醫(yī)院