事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理研究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理研究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：黨員檔案規(guī)范化管理是事業(yè)單位黨建工作的重要組成部分。本文主要分析了事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理中存在的問題，就相關管理措施優(yōu)化方法進行了分析，旨在能夠為事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理提供參考。

關鍵詞：事業(yè)單位；黨員檔案；規(guī)范化；管理

黨員檔案記錄著黨員的學習，工作以及生活中的方方面面，是黨員重要的資料。黨員作為事業(yè)單位的重要成員，對黨員檔案的規(guī)范化管理，有助于黨員更好地在工作中發(fā)揮模范帶頭作用，帶動事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的黨員檔案管理是對事業(yè)單位職工黨員身份確認的重要憑證，對黨員檔案進行規(guī)范化管理，有利于提高黨員檔案管理整體工作水平。

1推進事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理的作用

黨員檔案管理是針對黨員入黨后各項工作落實的重要管理依據。很多時候事業(yè)單位發(fā)展中，都會建立黨員檔案管理體系，也就是通過黨員檔案管理工作分析，幫助事業(yè)單位調整黨員管理流程，而這個過程中會涉及到很多記錄材料[1]。這些材料記錄著一個黨員對自己學習生活各方面的信息，上級部門可以依照黨員檔案管理中的內容，進行黨員考察，對其在入黨后的各項管理工作落實情況作出評估，細化黨員考察流程，以此為黨員檔案管理工作的開展和優(yōu)化提供幫助。在事業(yè)單位中對黨員檔案進行規(guī)范化的管理，可以讓這個單位的黨員職工起到模范帶頭作用，更好地為事業(yè)單位服務，同時也是事業(yè)單位內部人員思想不斷升華，價值觀深刻提升的重要途徑。

1.1保障黨員檔案的真實性和系統(tǒng)性

首先上級的黨組織在選拔黨員或者黨員自身發(fā)展過程中，都是需要黨員檔案作為重要依據的，通過標準化檔案管理可以保證黨員檔案的系統(tǒng)性和真實性[2]。在事業(yè)單位相關的部門選拔干部，黨員檔案可以為其提供資料依據，可以幫助黨員職工加深對先進指導思想的深刻認識。黨員職工在事業(yè)單位崗位上進行工作的時候，提高自己的工作熱情，工作積極性，在思想上不斷升華政治素養(yǎng)。

1.2有利于黨組織對黨員進行有針對性的思想指導

黨員是有不同階段的分類的，有積極分子、發(fā)展黨員、預備黨員，然后經過預備、考察后才能進入轉正階段，在事業(yè)單位中，黨員職工也涉及到相關思想傳遞問題，在不同的階段，需要黨組織針對不同階段的黨員，進行相關的思想指導，可以方便黨組織對黨員進行思想教育，有針對性地開發(fā)多樣性的教育方式，同時系統(tǒng)性地對整體黨員情況進行相關的集中化思想指導[3]。

1.3提升事業(yè)單位檔案管理水平

黨員檔案的規(guī)范化管理，是需要對黨員的信息規(guī)范地錄入，在當今社會，對信息資料的規(guī)范錄入已經從傳統(tǒng)的紙質電子檔案轉化為新型的數字化檔案，所以需要將相關的檔案信息錄入到電子檔案系統(tǒng)中，并及時地針對這些信息進行更新，這樣就全面提高了檔案管理信息化程度。在提升事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理的過程中，需要不斷學習檔案管理的方法，檔案管理員需要對檔案管理工作進行相關的教育培訓，如何對各類檔案進行收集整理，怎樣對檔案進行分類，這樣可以提高工作人員對事業(yè)單位黨員檔案管理規(guī)范化程度，同時有助于整個事業(yè)單位員工的檔案規(guī)范化管理[4]。事業(yè)單位黨員的檔案規(guī)范化管理需要一個完善的規(guī)章制度來約束，因為在黨員檔案管理過程中，會涉及到檔案的保密、歸檔以及借閱等情況，需要提前對這些做好制度規(guī)范。

2事業(yè)單位黨員檔案管理的狀況及原因分析

當前事業(yè)單位黨員檔案管理是存在很多問題的：一是檔案資料缺項。黨員檔案包括了積極分子、預備黨員、正式黨員期間的資料。目前大部分事業(yè)單位沒有明確對黨員檔案做出進一步地分類。由于黨員發(fā)展從寫入黨申請書開始到成為正式黨員短則2年，多則3-5年，在此期間形成的資料會在黨的組織工作部門和黨支部、黨小組之間反復移交，最后由黨的組織工作部門收集整理移交給人事部門歸入個人檔案。時間跨度長，在保管、交接過程中易造成如《入黨志愿書》《轉正申請書》等關鍵檔案的丟失；二是時間節(jié)點記載前后矛盾或不符合黨員發(fā)展相關規(guī)定。如：預備黨員不滿1年就轉正，把入黨時間和轉正時間混為一個時間等。在后期通過紙質檔案向電子檔案系統(tǒng)錄入的時候，由于缺少相關的黨員材料，很容易發(fā)生信息錯誤、缺失信息等現象。分析原因在于大部分事業(yè)單位都是注重經濟效益，忽略了對黨員檔案的管理[5]。同時，由于基層黨務人員大部分為兼職人員，業(yè)務工作繁重，用于黨務工作時間不足，沒有檔案管理相關知識，檔案意識不強，加之黨務知識欠缺，對發(fā)展黨員程序不清楚等諸多因素造成事業(yè)單位黨員檔案管理工作亟待規(guī)范的問題。

3事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理途徑

3.1提高對職工黨員檔案管理人員的重視程度

事業(yè)單位內部要認識到黨員檔案管理存在的問題與不足，加強黨員檔案規(guī)范化管理，能夠為現有事業(yè)單位人員管理工作開展提供幫助，可以轉變事業(yè)單位黨員檔案管理工作開展形式，促進了事業(yè)單位黨員管理與考察工作落實。首先，需要提高黨員檔案規(guī)范化管理人員素質水平，從強化政治素養(yǎng)著手，通過定期學習黨中央傳遞的重要思想，強化思想素質，做好檔案管理工作，提升檔案管理水平[6]。當今社會檔案管理需要借助于電子檔案，需要高素質檔案管理人才，所以事業(yè)單位要向社會上廣泛招納相關的檔案管理專業(yè)人才。

3.2構建完善的職工黨員檔案管理體系

正所謂無規(guī)矩不成方圓，對于事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理而言，制度化建設是非常關鍵的。通過一定的規(guī)章對其進行約束，要制定檔案保護制度，檔案查閱制度，檔案管理制度，檔案借閱制度，檔案工作制度，檔案銷毀制度，檔案保密制度等各種檔案制度，明確檔案工作的職責。讓黨員檔案工作有充分的依據，建立相關檔案管理部門，對事業(yè)單位內部職工檔案進行明確管理，要有相關的學習制度，定期對檔案管理工作進行相關的管理學習，定期對職工黨員檔案進行安全檢查，同時邀請社會相關檔案專業(yè)管理人員對事業(yè)單位內部職工黨員檔案管理做好指導，可以及時對管理中存在的問題進行更改，讓事業(yè)單位職工黨員檔案標準化發(fā)展更加完善[7-8]。

3.3信息化檔案管理的方式

為了與時俱進，適應現在信息化社會的發(fā)展需要，推進事業(yè)單位內部職工黨員檔案管理、操作向信息化方向發(fā)展，這樣可以有利于檔案的保存與使用。進行檔案信息化管理，就要進行電子檔案建設，需要建立相關的檔案數據庫，對傳統(tǒng)紙質黨員檔案信息進行提取，并準確無誤地輸入到電子信息庫中，利用電子檔案，提高對檔案的管理和檔案保存質量。事業(yè)單位職工黨員信息電子化是借助于多媒體設備來實現的，這樣可以減少人工管理出現錯誤，讓檔案的借閱查詢也變得更加簡單[9-11]。在推進事業(yè)單位職工黨員檔案管理信息化的同時，要學會利用信息網絡的作用，借助于網絡的便利，積極地向其他的事業(yè)單位學習檔案信息化管理的方法，在網絡上有選擇地對相關的檔案信息進行公布，這樣有利于調動職工黨員的積極性，在單位內部形成一種樂于奉獻、無私工作的黨員精神，黨員職工起到相關的榜樣帶頭作用，鼓勵其他員工更好地進行工作。檔案管理信息化的便利，也帶來了相關的隱患，信息化管理的信息容易出現泄露的情況，所以要對職工黨員檔案管理信息化的安全做出一定的保障，需要確保檔案數據庫的安全，在進行檔案信息登錄過程中，需要進行相關的身份驗證，做好安全防護措施，防止檔案信息的丟失和泄露。

3.4提高檔案管理人員素質水平

在前文研究中得出，現有黨員檔案管理工作開展中，相關人員的素質水平還沒有得到提升。所以為了能夠更好地扶持事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理工作，要從黨員檔案規(guī)范化管理工作開展上作出科學的分析，細化各項管理流程，以此為黨員檔案規(guī)范化管理工作落實提供依據。例如，事業(yè)單位在現有管理工作開展中，建立檔案管理人員培訓機制，對相關人員培訓工作開展做出科學的分析。從多種層面著手，就檔案管理人員的信息化操控能力、檔案管理認識以及檔案管理認知能力等多方面做出評估，以此為事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理工作落實提供幫助。同時還需要不斷完善事業(yè)單位黨員檔案規(guī)范化管理體系，將管理人員素質水平培養(yǎng)工作作出調整，制定月度、季度和年度培養(yǎng)計劃，從而滿足事業(yè)單位黨員檔案管理優(yōu)化需求。

4結束語

對于事業(yè)單位現有黨員檔案規(guī)范化管理而言，科學的管理意識培養(yǎng)，是落實整個管理工作開展的根基。因而需要在黨員檔案規(guī)范化管理中，細化各項管理內容，以此為檔案管理提供幫助，為上級黨組織對基層黨員群眾的各項信息進行真實了解提供依據。通過加大對內部檔案管理人員的重視，完善相關檔案管理體系，同時采取與時俱進的信息化檔案管理手段，提高現有黨員檔案管理工作認知能力，以此為事業(yè)單位管理工作開展提供幫助，規(guī)范現有黨員檔案管理流程。

參考文獻：

[1]張宏斌.推進事業(yè)單位黨員檔案標準化管理的探索[J].蘭臺世界，2017（S2）：133.

[2]李琦芳.醫(yī)院黨員檔案管理存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務，2017（17）：129.

[3]唐瑤.新形勢下農村黨員檔案管理存在的問題及應對策略[J].辦公室業(yè)務，2017（19）：92-92.

[4]徐明.貫徹落實從嚴治黨加強黨員檔案規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務，2017（6）：29-29.

[5]劉婷，秦碩.淺談如何做好縣級供電公司黨員檔案管理[J].現代企業(yè)文化,2017（20）：151.

[6]劉緒亮.促進事業(yè)單位檔案管理數字化建設的幾點建議[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2018，15（29)：182-184.

[7]喬艷.機關事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強化策略的分析[J].山西農經，2017，33（14）：106.

[8]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業(yè)務,2019（9).

[9]蘇俠.機關事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理探討[J].辦公室業(yè)務，2017，24（48）：97-99.

[10]馮婭.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019（16）：171-172.

[11]陳梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設問題的思考[J].辦公室業(yè)務，2019（4）：73.

作者：曾霞 單位：重慶市第十三人民醫(yī)院