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每一個企業(yè)的壯大和有序運營都需要各部門的全力配合,健全的管理制度和風(fēng)險控制也是不可缺少的,作為企業(yè)管理中的內(nèi)部控制工作也是十分重要的。它關(guān)系到了企業(yè)發(fā)展中每一個階段決策的制定和實行,并且需要隨著實際的發(fā)展情況進行調(diào)整,它不僅對企業(yè)的風(fēng)險管理工作提供有效的數(shù)據(jù)分析,同時它也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管工作的重要方法和必然途徑。但是,在目前的企業(yè)管理中,卻沒有充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不僅僅是受內(nèi)部控制體制的影響,同時也與企業(yè)中的員工有著重要的聯(lián)系。因此,需要企業(yè)在日常的管理中需要不斷地進行改進,以便于更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,不斷地提高企業(yè)自身的各項能力,從而更好地在日益激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟。
二、企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理中的不足之處
(一)公司的管理模式比較單一
在我國的企業(yè)管理中,企業(yè)的重大決策和人事變動都是由管理人員全力控制的,但是個人或者少數(shù)人看待問題的角度是有一定的局限性的。因此,這種模式要求管理人員必須具備較強的管理能力和公平公正的處事態(tài)度,即使部分公司采取設(shè)置董事會等類似的機構(gòu)來實現(xiàn)公平?jīng)Q策,但是在實際的執(zhí)行中仍然無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這在一定程度上制約了企業(yè)對于風(fēng)險的判斷能力和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的全局性。
(二)經(jīng)濟風(fēng)險管理制度不健全
現(xiàn)在的企業(yè)對于風(fēng)險的管理的重視相較于往年來說有所提高,但是這種風(fēng)險管理的制度卻是不全面的,因而在市場經(jīng)濟的發(fā)展和變革中,加強企業(yè)的風(fēng)險管理能力顯得尤為重要。但是,很少有企業(yè)會單獨的設(shè)置風(fēng)險管理部門進行專業(yè)的風(fēng)險預(yù)測和監(jiān)管,從而大大降低了企業(yè)對于經(jīng)濟風(fēng)險的抵抗和控制能力,無法實現(xiàn)企業(yè)的效益。
(三)監(jiān)督管理有漏洞
在企業(yè)的日常管理中主要是通過明確的上下級的職責(zé)與權(quán)利為基礎(chǔ)來進行的,并相應(yīng)的承擔(dān)了監(jiān)督與管理的責(zé)任,同時相關(guān)的監(jiān)管制度是不健全的,這種不健全不僅表現(xiàn)在執(zhí)行的力度不徹底,同時還體現(xiàn)在沒有將這種責(zé)任落實到具體的管理人員身上。因此,這種企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任監(jiān)管工作的效率就停留在了表面上,這在一定程度上增加了企業(yè)自身的管理隱患。
(四)市場風(fēng)險評估不全面
在信息化發(fā)展的影響下,電子商務(wù)等多種新興的經(jīng)濟發(fā)展模式大大的改變了我國的經(jīng)濟發(fā)展結(jié)構(gòu),同時受經(jīng)濟全球化的影響,我國的企業(yè)需要面對的是世界各地區(qū)實體店或電子商務(wù)的競爭,這極大地加劇了企業(yè)的運營風(fēng)險。雖然部分企業(yè)對于經(jīng)濟風(fēng)險的管理意識有一些提高,但是大都局限于財務(wù)部門的管理和控制,但是應(yīng)對外來的經(jīng)濟風(fēng)險能力仍然有待提高。
三、構(gòu)建經(jīng)濟風(fēng)險管理的內(nèi)部控制新機制的措施
(一)建立健全內(nèi)部管理控制系統(tǒng)
建立企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證,構(gòu)建成以內(nèi)部管理為重點的內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)應(yīng)由制度控制系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、考評控制系統(tǒng)和激勵控制系統(tǒng)組成。這種系統(tǒng)涉及到的內(nèi)容和作用都是比較大的,不僅可以實現(xiàn)明確的職位分工的作用,也可以很好的進行員工對外經(jīng)濟活動的范圍的界定,同時,還能通過公平的考核制度很好的為企業(yè)營造一個公平競爭的工作氛圍,調(diào)動全體人員的工作積極性。
(二)建立企業(yè)風(fēng)險管理體系
建立和健全企業(yè)的風(fēng)險管理體系,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素之一。充分的發(fā)揮它的預(yù)見性,實現(xiàn)有目的的進行企業(yè)風(fēng)險的預(yù)測??梢酝ㄟ^現(xiàn)階段的企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)匯總和市場的變化進行分析,從而幫助企業(yè)制定后續(xù)的發(fā)展路線,盡可能的降低企業(yè)的風(fēng)險,這個過程必須長期的堅持下去,并適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整,這樣才能很好的發(fā)揮出它的效果。企業(yè)的風(fēng)險管理體系主要由風(fēng)險管理機制、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險處理等內(nèi)容構(gòu)成。其中,企業(yè)的風(fēng)險管理機制是企業(yè)進行風(fēng)險管理的基礎(chǔ),良好的風(fēng)險管理機制是企業(yè)風(fēng)險管理能否有效的前提。企業(yè)風(fēng)險管理機制通常包括風(fēng)險管理組織機構(gòu)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。因而,在實際的企業(yè)風(fēng)險管理工作的開展中,必須要按照企業(yè)自身的發(fā)展情況來進行相關(guān)部門的設(shè)置,同時,配套的監(jiān)督管理工作也要進行明確的分工,并慢慢的朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。
(三)建立健全財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。通過研究可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)風(fēng)險的因素是比較多的,生產(chǎn)成本、銷售成本、市場需求、管理水平、政策調(diào)整等都會有一定的影響,而且這種問題一旦出現(xiàn)就會表現(xiàn)得比較明顯,因此,需要客觀的進行該系統(tǒng)的建立。必須要本著真實、準(zhǔn)確和全面的原則來進行風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的制定,同時也需要選出一些具有代表性的財務(wù)數(shù)據(jù)進行企業(yè)全方位的分析從而做出判斷,為后期的發(fā)展提供一些參考性的意見。
(四)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操作因素。信息化程度是反映企業(yè)管理水平高低,競爭能力強弱的重要標(biāo)志。建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),能保證企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制有效運作,通過管理信息系統(tǒng)提供及時完整的經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù),企業(yè)管理當(dāng)局可以依據(jù)這些數(shù)據(jù),與預(yù)先設(shè)定的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)進行比較。當(dāng)有超出或低于預(yù)警指標(biāo)的情形發(fā)生時,就表明企業(yè)財務(wù)狀況不良,企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)及早依據(jù)預(yù)警指標(biāo)所代表的經(jīng)營內(nèi)涵作進一步的深入研究判斷,以防止財務(wù)危機的繼續(xù)惡化。組建管理信息系統(tǒng),要重視需求分析。需求分析關(guān)系到企業(yè)的整體規(guī)劃,因此,要充分動員企業(yè)各個職能部門、還可以聘請專業(yè)咨詢公司。做好軟件與企業(yè)實際情況的匹配。在基礎(chǔ)工作方面,數(shù)據(jù)的處理也是非常重要的,它包括所有材料、物資、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)編碼,現(xiàn)實數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的銜接以及數(shù)據(jù)信息規(guī)范化等工作。
(五)重視相關(guān)人員的選拔和培養(yǎng)
企業(yè)的財務(wù)部門是企業(yè)管理的核心,因此進行相關(guān)工作人員的選拔必須要非常謹慎??梢酝ㄟ^人力資源部門進行專業(yè)的人員招聘工作,重視相關(guān)的專業(yè)技能的考核和資質(zhì)的審核,同時正確的價值觀和較好的職業(yè)素養(yǎng)也是考核的重要內(nèi)容。通過各種考核之后,需要在上崗之前進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)和企業(yè)文化的灌輸。設(shè)置公平的升遷考核制度,通過會計人員實際的工作表現(xiàn)和效率進行綜合的評價,為員工之間的良性競爭提供有利的環(huán)境,以此來帶動企業(yè)員工的工作熱情和積極性。相關(guān)制度的制定和健全僅僅是為了約束和引導(dǎo)日常工作的有序進行,但是企業(yè)的管理水平的提升才是實現(xiàn)提高企業(yè)工作效率的重要途徑。我們的管理人員需要重視和公平對待每一個員工,對待消極怠工和違規(guī)操作的行為必須予以嚴厲的處理,只有這樣才能是實現(xiàn)一加一大于二的根本途徑。
四、結(jié)語
通過對現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制中的經(jīng)濟風(fēng)險管理的全面分析,可以發(fā)現(xiàn)和總結(jié)一些不足之處,并且可以有針對性的將這些弊端進行改進。不斷的加強公司管理階層對于經(jīng)濟風(fēng)險的管理意識,同時也需要不斷的進行企業(yè)文化的營造,增強員工的歸屬感和向心力,以便于更好的實現(xiàn)和提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和效率。建立和健全相關(guān)的內(nèi)部管理、風(fēng)險管理的相關(guān)制度和措施,條件允許的話可以設(shè)置專門的風(fēng)險評估部門,有理由相信通過做好上述的幾點要求,可以在很大程度上提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,并逐步完善內(nèi)部控制的新機制的構(gòu)建。
作者:黃忠偉 單位:鄭州煤電股份有限公司